मैट्रिक्स संगठन क्या है? सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं

मैट्रिक्स संगठन यह एक व्यावसायिक संरचना है जिसमें कर्मचारी अपने कार्यों की उपेक्षा किए बिना विशिष्ट परियोजनाओं में भाग लेते हैं। दोहरी चैनलों का उपयोग किया जाता है: एक तरफ, मुख्य पदानुक्रम; और दूसरे पर, विशिष्ट कार्यक्रम.

आम तौर पर, ये प्रोग्राम या पोर्टफोलियो किसी कंपनी द्वारा दी जाने वाली सेवाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक बार क्लाइंट और सेवा की आवश्यकता को परिभाषित करने के बाद, कंपनी एक परियोजना शुरू करती है जिसमें विभिन्न विभागों के कर्मियों के साथ एक बहु-विषयक टीम बनाई जाती है।.

इस प्रकार का एक संगठन पारंपरिक संगठनात्मक चार्टों के अनुसार कार्यों द्वारा समूहीकृत कर्मचारियों के अपने पेरोल की संरचना को बनाए रखता है, लेकिन बाजार के परिवर्तनों और मांगों के अनुकूल होने के लिए उन्हें और अधिक तेजी से संतुष्ट करने के लिए तैयार किया जाता है।.

दूसरे शब्दों में, यह अपने सफल समापन के लिए परियोजनाओं के व्यक्तिगत नियंत्रण में लचीलापन और अधिक सुरक्षा के फायदे प्रदान करता है, और संगठन के भीतर विकास और संवर्धन के अवसर भी प्रदान करता है।.

यह अभ्यास जिम्मेदारियों, सहयोग और अंतर्विभागीय संचार, संसाधनों और कौशल के साझाकरण और एक गतिशील कार्य वातावरण के प्रतिनिधिमंडल को बढ़ावा देता है।.

मैट्रिक्स संगठन ने ग्राहकों के तेजी से प्रतिक्रिया के लिए कंपनियों के उत्पादन कार्यों को अनुकूलित करने के लिए 1970 के बाद लोकप्रियता हासिल की.

जिन कंपनियों ने यह निर्णय लिया था, वे इस आंतरिक संरचना को गुप्त रूप से संभव वित्तीय अस्थिरता से बचाने के लिए इस्तेमाल करती थीं, दोनों ही रूढ़िवादी कॉर्पोरेट आलोचना और प्रतियोगिता द्वारा इसके संरचनात्मक मॉडल की प्रतिलिपि द्वारा.

आठ मुख्य विशेषताएं

1- यह परियोजनाओं के आधार पर काम करने की अनुमति देता है

यह तत्व वह है जो शायद मैट्रिक्स की लचीली और दोहरी संरचना को जन्म देते हुए पारंपरिक रैखिक पदानुक्रम की संगठनात्मक संरचनाओं को आधुनिक और गतिशील बनाता है। कंपनी अपनी विभागीय कार्यक्षमता को प्रभावित किए बिना एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर सकती है.

एक परियोजना का जन्म विभिन्न कौशल और ज्ञान के लोगों के साथ एक कार्य दल के निर्माण के बाद होता है। यह उपकरण अस्थायी है और ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए इकट्ठा किया गया है.

आमतौर पर परियोजना के कुल या आंशिक प्राप्ति के लिए प्रोग्राम किए गए समय को पूरा किया जाता है। एक बार परियोजना पूरी हो जाने के बाद, सदस्यों को अन्य कार्यक्रमों को फिर से सौंपा जा सकता है। श्रमिक कभी भी अपने मूल विभाग से संबंधित नहीं होते हैं.

2- प्रतिभाओं और संसाधनों का संरक्षण

योग्य कर्मियों और संसाधनों को कार्यात्मक विभागों और परियोजना टीमों के बीच साझा किया जा सकता है। इस तरह वे संगठन के भीतर और अधिक इकाइयों के लिए और अधिक कुशलता से उपयोग किए जाते हैं.

3- संचार और मुफ्त जानकारी का प्रवाह

मैट्रिक्स संरचना कर्मचारियों को विभागीय सीमाओं के बावजूद अधिक तेज़ी से संवाद करने की अनुमति देती है। यह कहना है, सूचना संगठन के दोनों ओर और पक्षों की ओर बहती है.

उसी परियोजना की उपयोगी जानकारी आवश्यक रूप से संलग्न नहीं है; यह सभी के लिए उपलब्ध हो सकता है। यह सूचना सिलोस को रोकता है और एक सहकारी कार्य वातावरण बनाता है जो संगठन को एकीकृत करता है.

4- यह एक ही समय में दो प्रबंधन आंकड़ों के अस्तित्व की अनुमति देता है

प्रत्येक नई कार्य टीम को एक परियोजना प्रबंधक सौंपा जाता है, जो परियोजना के दौरान टीम के सदस्यों के प्रमुख के रूप में कार्य करता है। प्रभारी के इस व्यक्ति के कार्य अधीनस्थ नहीं हैं या प्रत्येक विभाग के निश्चित प्रबंधकों के सामने नहीं रखे गए हैं.

इसलिए, कई बार, एक कर्मचारी के एक ही समय में दो बॉस हो सकते हैं। इस प्रणाली के लिए संघर्ष नहीं है, दोनों प्रमुखों के बीच अधिकार और जिम्मेदारी के विभाजन के मापदंडों को अच्छी तरह से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है.

5- भविष्य के प्रबंधकों का विकास करना

परियोजना के सदस्यों में अस्थायी कार्यों का काम मैट्रिक्स संगठन को भविष्य के प्रबंधकों के प्रशिक्षण के लिए एक उत्कृष्ट परिदृश्य बनाता है, क्योंकि वे एक बहु-विषयक कार्य वातावरण में पहचानना आसान है.

6- जिम्मेदारियों का भार प्रत्यायोजित किया जाता है

परियोजना प्रबंधक स्थापित समय और बजट के भीतर परियोजना के पूरा होने के लिए सीधे जिम्मेदार है। यह कार्यों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए मजबूत नेतृत्व का आह्वान करता है.

परियोजना की सफलता प्रबंधक के निर्णय लेने पर निर्भर करेगी, संगठन की पदानुक्रम की परवाह किए बिना। यह तौर-तरीके कार्यों और प्रक्रियाओं को विकेंद्रीकृत भी करता है, जिससे पूरे ढांचे में एक निश्चित स्तर की परिचालन स्वतंत्रता मिलती है.

7- तेजी से और अधिक कुशल प्रतिक्रियाएं प्रदान करता है

एक नई परियोजना के लिए अंतःविषय टीमों का गठन काफी जल्दी हो सकता है, और यह संभावना है कि कार्यक्रम लगभग तुरंत शुरू हो जाएगा.

परियोजनाएं उन विशेष सेवाओं और उत्पादों पर आधारित होती हैं जिनका उपयोग कंपनी की पेशकश करने के लिए किया जाता है; फिर, कर्मियों को नियुक्त करने और काम शुरू करने का समय न्यूनतम है और कमांड की एक रैखिक श्रृंखला के नौकरशाही अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है.

यह कंपनी को बाजार की मांग के अनुसार जल्दी से अनुकूलन करने की अनुमति देता है, बहुत कम समय में संतोषजनक गुणवत्ता परिणाम देता है और यदि आवश्यक हो, तो तुरंत एक और परियोजना शुरू करता है।.

यह समानांतर में विकसित होने वाली कई परियोजनाओं के अस्तित्व की भी अनुमति देता है.

8- किसी परियोजना का अंत काम का अंत नहीं है

एक बार एक परियोजना बंद हो जाती है या समाप्त हो जाती है, कंपनी को कर्मचारियों के स्थानांतरण के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि कर्मचारियों ने अपनी नौकरी से संबंधित कभी नहीं रोका। इससे कंपनी को लागत कम होती है.

कुछ कंपनियों में प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए विशेष भुगतान या प्रति प्रोजेक्ट बोनस का आंकड़ा संभाला जाता है, लेकिन वे कर्मचारी के नियमित वेतन से स्वतंत्र हैं.

दूसरों में, निश्चित नौकरी की स्थिति और एक टीम या परियोजना के लिए असाइनमेंट दोनों रोजगार कार्यों का हिस्सा हैं.

मैट्रिक्स संगठन के साथ कंपनियों के उदाहरण

पनाह देना

स्विस बहुराष्ट्रीय कंपनी नेस्ले दुनिया की सबसे बड़ी खाद्य उत्पादक है, और इसके 29 से अधिक पंजीकृत ब्रांड हैं जिनकी वार्षिक बिक्री 1.1 बिलियन डॉलर से अधिक है। यह निगम मूल कंपनी की संरचना के तहत काम करता है.

नेस्ले के विकेन्द्रीकृत संगठन अधीनस्थ शाखाओं को उच्च-स्तरीय स्वतंत्रता का आनंद लेने की अनुमति देता है.

यद्यपि बड़े रणनीतिक निर्णय उच्चतम स्तरों पर किए जाते हैं, कई दैनिक संचालन स्थानीय इकाइयों या विभागों को सौंपे जाते हैं.

एबीबी ग्रुप (ASEA ब्राउन बोवरी)

यह स्वचालित औद्योगीकरण (रोबोटिक्स, इलेक्ट्रिक पावर और इलेक्ट्रॉनिक्स) की शाखा में एक बहुराष्ट्रीय निगम है जिसने 1980 के दशक के बाद से कंपनियों के कई प्रमुख विलय और अधिग्रहण किए हैं जिन्होंने अच्छी वृद्धि की अनुमति दी है.

2001 में, मैट्रिक्स संगठन को दुनिया भर में गतिविधियों को एकीकृत करने और स्विट्जरलैंड में अपने मुख्यालय से संचालन विकेंद्रीकृत करने के लिए पेश किया गया था।.

यह सफल साबित हुआ, ग्राहकों के साथ अधिक निकटता और बहुत तेज और अधिक कुशल निर्णय लेने की प्रक्रिया की अनुमति दी.

यह कुछ बड़ी कंपनियों में से एक है जो संरचनात्मक मैट्रिक्स को लागू करने में सक्षम है। इसके संचालन को चार वैश्विक प्रभागों में आयोजित किया जाता है, जिन्होंने उद्योग या उत्पाद श्रेणी के किसी विशेष क्षेत्र पर केंद्रित विशिष्ट व्यावसायिक इकाइयों का गठन किया है।.

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