प्रशासन का स्ट्रक्चरल स्कूल क्या है?

प्रशासन का संरचनात्मक स्कूल यह संगठनात्मक संरचनाओं के अनुरूप मॉडल का एक प्रकार है। यह पारंपरिक और करिश्माई संरचनाओं से अलग है.

इस स्कूल के सिद्धांत का प्रस्ताव है कि एक संगठन को आदर्श रूप से एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित लोगों के एक समूह से मिलकर बना होना चाहिए और तर्कसंगत और कानूनी निर्णय द्वारा निर्देशित होना चाहिए.

प्रशासन के संरचनात्मक स्कूल में दो आवश्यक तत्व हैं। सबसे पहले, इसमें एक संगठन को एक पदानुक्रम में संरचित करना शामिल है.

दूसरा, यह निर्धारित करता है कि संगठन और उसके सदस्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित, तर्कसंगत और कानूनी कानूनों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। प्रत्येक तत्व संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है.

यह कहा जा सकता है कि एक प्रशासन प्रकृति द्वारा नौकरशाही है, जब तक कि प्राधिकरण का एक पदानुक्रम है, कार्यों का एक विभागीय पृथक्करण और नीतियों और नियमों का एक स्थापित समूह।.

नौकरशाही का अध्ययन एक राजनीतिक अर्थशास्त्री और इतिहासकार मैक्स वेबर के काम से शुरू होता है। वेबर ने इस मॉडल की छह विशेषताओं को स्थापित किया, जो विशिष्ट लेकिन परस्पर संबंधित थी.

प्रशासन के संरचनात्मक स्कूल की 6 मुख्य विशेषताएं

1- एक प्रशासनिक वर्ग है

नौकरशाही संगठनों के सदस्यों के बीच समन्वित गतिविधियों को बनाए रखने के लिए आम तौर पर एक प्रशासनिक वर्ग जिम्मेदार होता है.

प्रशासनिक वर्ग की निम्न विशेषताएं हैं:

• लोगों को पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में भुगतान किया जाता है.
• उन्हें वेतन और अन्य प्रोत्साहन मिलते हैं, जो आमतौर पर उनके पदों पर आधारित होते हैं.
• संगठन में आपकी स्थायीता उक्त संगठन के नियमों और विनियमों द्वारा निर्धारित की जाती है.
• संगठन में उनकी भागीदारी नहीं है.
• उनकी क्षमता के आधार पर उन्हें काम पर रखा जाता है.

2- एक पदानुक्रम है

एक नौकरशाही संगठन की मुख्य विशेषता यह है कि संगठन में पदों का एक पदानुक्रम है। पदानुक्रम संगठन के शीर्ष से नीचे तक, अवरोही पैमाने में कई पदों के वर्गीकरण की एक प्रणाली है.

नौकरशाही संगठन में, कार्यालय भी पदानुक्रम के सिद्धांत का पालन करते हैं, जिसका अर्थ है कि एक कम मूल्य का कार्यालय उच्च कार्यालय के नियंत्रण और पर्यवेक्षण के अधीन है.

इस तरह, संगठन में कोई भी कार्यालय अनियंत्रित नहीं है। यह एक नौकरशाही संगठन में पदानुक्रम की मौलिक अवधारणा है.

पदानुक्रम संचार और प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की एक पंक्ति के रूप में कार्य करता है; तात्पर्य है कि संचार, जो ऊपर से नीचे तक चलता है, प्रत्येक स्थिति से गुजरना चाहिए.

पदानुक्रम में एक ही प्राधिकरण के साथ कार्यालय हैं लेकिन विभिन्न प्रकार के कार्यों के साथ, जो क्षमता के विभिन्न क्षेत्रों में काम करते हैं.

3- श्रम का विभाजन होता है

संगठन के काम को विशेषज्ञता के आधार पर विभाजित किया गया है, ताकि डिवीजन ने कहा कि काम का लाभ उठा सके.

नौकरशाही संगठन के प्रत्येक कार्यालय में क्षमता का एक विशिष्ट क्षेत्र है। इसमें शामिल हैं:

• कार्यों को करने के लिए दायित्वों का एक क्षेत्र, जिसे श्रम के एक व्यवस्थित विभाजन के हिस्से के रूप में चिह्नित किया गया है.
• कार्यों को करने के लिए आवश्यक प्राधिकारी के साथ धारक का अस्तित्व.
• स्पष्ट रूप से परिभाषित आवश्यक साधन, जिसका उपयोग परिभाषित स्थितियों के अधीन है.

श्रम विभाजन यह सुनिश्चित करने की कोशिश करता है कि प्रत्येक कार्यालय में संगठन के भीतर स्पष्ट रूप से परिभाषित क्षेत्र है; प्रत्येक अधिकारी जानता है कि वह किन क्षेत्रों में कार्य कर रहा है और किस क्षेत्र में उसे कार्य करने से बचना चाहिए.

इसके अतिरिक्त, श्रम का विभाजन यह सुनिश्चित करने की कोशिश करता है कि कोई काम खुला नहीं रह गया है.

4- आधिकारिक नियम परिभाषित हैं

नौकरशाही संगठनों का मूल जोर है कि प्रशासनिक प्रक्रिया निरंतर और आधिकारिक नियमों द्वारा संचालित होती है.

संगठन के लिए एक तर्कसंगत दृष्टिकोण को नियमों को बनाए रखने के लिए प्रणाली की आवश्यकता होती है, ताकि सदस्यों द्वारा संगठन में प्रयासों की एकरूपता और समन्वय सुनिश्चित करने के लिए.

ये नियम कम या ज्यादा स्थिर और कम या ज्यादा थकाऊ होने चाहिए। जब संगठनात्मक संचालन के एक पहलू में कोई नियम नहीं होता है, तो सवाल का मामला हल हो जाता है और बाद में, समान मामलों में भविष्य के फैसले के लिए एक मिसाल बन जाता है।.

नियम स्थिरता, निरंतरता और पूर्वानुमेयता के लाभ प्रदान करते हैं, ताकि प्रत्येक अधिकारी किसी विशेष मामले में अपने व्यवहार के परिणाम को ठीक से जान सके.

5- रिश्ते अवैयक्तिक होते हैं

नौकरशाही का एक महत्वपूर्ण तत्व यह है कि व्यक्तियों के बीच संबंधों को आधिकारिक प्राधिकरण की एक प्रणाली और नियमों के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। आधिकारिक पद स्वयं को व्यक्तिगत, भावनात्मक या भावनात्मक रूप से शामिल नहीं करते हैं.

इस तरह, निर्णय व्यक्तिगत कारकों के बजाय तर्कसंगत कारकों द्वारा शासित हो सकते हैं। अवैयक्तिकता की अवधारणा का उपयोग संगठनात्मक संबंधों के साथ-साथ संगठन और संस्थाओं के बीच के संबंधों से भी किया जाता है.

6- एक आधिकारिक रिकॉर्ड है

नौकरशाही संगठन को उपयुक्त आधिकारिक रिकॉर्ड के रखरखाव की विशेषता है। संगठन के निर्णय और गतिविधियों को औपचारिक रूप से भविष्य के संदर्भ के लिए रिकॉर्ड और संरक्षित किया जाता है.

संगठन में यह संभव है जब एक भरने प्रणाली का व्यापक उपयोग किया जाता है। एक आधिकारिक रिकॉर्ड लगभग संगठन में लोगों द्वारा किए गए विभिन्न गतिविधियों के एक विश्वकोश के रूप में माना जाता है.

लाभ और हानि

सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में संगठन नौकरशाही के विभिन्न डिग्री प्रदर्शित करते हैं। नौकरशाही की सीमाओं के बावजूद, यह हर जगह संगठनात्मक कामकाज पर हावी है: इस स्कूल का महत्व है.

नीचे मुख्य लाभ और नुकसान हैं:

लाभ

इस प्रणाली का महान लाभ यह है कि बड़े संगठन, कई श्रेणीबद्ध स्तरों के साथ, संरचित हो सकते हैं और प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं.

स्थापित नियम और प्रक्रियाएं उच्च दक्षता और सभी शामिल कार्यों के अनुरूप निष्पादन की अनुमति देती हैं.

यह प्रणाली उन संगठनों में अपरिहार्य है जहां कानून एक सुसंगत परिणाम प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसके अतिरिक्त, इसके कर्मियों में महान दक्षता उत्पन्न करने का लाभ है.

नौकरशाही का तात्पर्य संगठन की लोकतांत्रिक कार्यप्रणाली से भी है: एक प्रबंधक अपनी शक्ति का मनमाना उपयोग नहीं कर सकता.

नुकसान

यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि कर्मचारी एक-दूसरे से और संगठन से अपेक्षाकृत दूर रहते हैं, जो उन्हें कम वफादार बना सकता है.

चूँकि यह आवश्यक होने की तुलना में अधिक जटिल आधिकारिक नियमों का तात्पर्य है, यह कार्यों को जल्दी से करने से रोकता है.

यह प्रणाली विनियमों और नीतियों के अनुपालन पर बहुत निर्भर है; इसके सख्त और अनम्य नियम हैं। यह कर्मचारियों के विचारों को नया करने की क्षमता को प्रतिबंधित करता है, और उन्हें एक व्यक्ति के बजाय संख्या की तरह महसूस करता है.

संदर्भ

1. मैक्स वेबर का आदर्श नौकरशाही मॉडल: chracteristics और मूल्यांकन। Yourarticlelibrary.com से प्राप्त किया गया
2. मैक्स वेबर (2017) द्वारा नौकरशाही का सिद्धांत। Toolshero.com से लिया गया
3. नौकरशाही मॉडल क्या है? Smallbusiness.com से लिया गया
4. नौकरशाही सिद्धांत का प्रबंधन करती है: परिभाषा और उदाहरण। Study.com से लिया गया
5. वेबर की नौकरशाही: परिभाषा, विशेषताएं, लाभ, नुकसान और समस्याएं। Yourarticlelibrary.com से प्राप्त किया गया