नियोजन नियोजन तत्व, लाभ और नुकसान

मानक योजना संगठनों में यह योजना के चार प्रकारों में से एक है जो अस्तित्व में है। यह सबसे पारंपरिक है और प्रक्रियाओं और / या नियमों की एक श्रृंखला पर केंद्रित है जिसका उद्देश्य एक उद्देश्य की योजना में कठोरता से पालन किया जाना चाहिए। यह एक संगठन के भीतर होने वाली प्रशासनिक प्रक्रिया का हिस्सा है.

प्रक्रिया के अन्य तीन तत्व इस योजना पर निर्भर करते हैं: संगठन, दिशा और नियंत्रण। यही कारण है कि उसे सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है; नियंत्रण और योजना के बीच बहुत करीबी संबंध है। आदर्श नियोजन में पूरी योजना प्रक्रिया पहले से सहमत मापदंडों के भीतर एक निदान पर आधारित है.

इसे भावी योजना के रूप में भी जाना जाता है और निम्न पैटर्न निम्नानुसार है: निदान, डिजाइन, निष्पादन और मूल्यांकन। यह "है" के बजाय "होना चाहिए" के अनुसार योजना बनाई गई है जो सुधारने की कोशिश कर रही है। यह योजना औसत दर्जे के और सटीक आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए अपने उद्देश्यों को आधार बनाती है.

इस कारण से, सटीक जानकारी की आवश्यकता है जो विशिष्ट लक्ष्यों के बारे में निर्णय लेने में मदद करती है। यह प्रोफेसर जॉन फ्राइडमैन द्वारा एक प्रणाली के रूप में परिभाषित किया गया था जो मुख्य रूप से कार्रवाई के सिरों से संबंधित है। नियोजन के जो चार प्रकार मौजूद हैं, वे हैं, प्रामाणिक, स्थितिजन्य और सामरिक-संचालन.

सूची

• 1 तत्व
  • १.१ दृष्टि
  • 1.2 मिशन
  • १.३ उद्देश्य
• 2 फायदे
• 3 नुकसान
• 4 संदर्भ

तत्वों

मानक नियोजन के तत्व नेतृत्व के आयामों का हिस्सा हैं, जो दृष्टि, मिशन और उद्देश्य हैं:

राय

यह एक ऐसा तरीका है जिसे एक संगठन स्वयं देखता है और अपने पर्यावरण, अपने ग्राहकों / उपयोगकर्ताओं और उसकी योजनाओं का वर्णन करता है। प्रोजेक्ट करें कि आप अपने लक्ष्यों के अनुसार कुछ वर्षों में दुनिया या किसी विशेष क्षेत्र को कैसे देखना चाहेंगे.

इसी तरह, यह इसे प्राप्त करने के लिए एक संगठन के रूप में अपने स्वयं के योगदान के आधार पर अपने ग्राहकों के जीवन की एक सकारात्मक छवि स्थापित करता है। उसी समय, कल्पना करें और उस संगठन के प्रकार का वर्णन करें जो आप बनने की आशा करते हैं; मिशन की उत्पत्ति की दृष्टि से.

मिशन

यह सामान्य लक्ष्य है जो एक संगठन एक निश्चित अवधि में हासिल करना चाहता है। यह उद्देश्य के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, यही कारण है कि आप काम करते हैं। यह उन चीजों के बारे में अधिक है जो संगठन करता है और यह उन्हें कैसे करता है। जो वांछित है और जो संभव है, उसके बीच एक कड़ी बनने की कोशिश करें.

आम तौर पर एक अच्छी तरह से परिभाषित मिशन स्थापित करता है कि कोई संगठन (कंपनी या संस्थान) क्या करता है और क्या नहीं करता है। यह प्रबंधन और सहयोगियों को अपने काम का मार्गदर्शन करने के लिए एक स्थायी ध्यान और मार्गदर्शन करने की अनुमति देता है.

इसमें निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए: अस्थायीता (वर्तमान और भविष्य) और उस क्षेत्र / व्यवसाय का विवरण जिसमें यह काम करता है। इसके लिए आपके लक्षित दर्शकों और उन मापदंडों को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है जो आपकी सफलता की अवधारणा को परिभाषित करते हैं.

उद्देश्यों

व्यवसाय उन उपलब्धियों या परिणामों का उद्देश्य रखता है जिन्हें संगठन लघु, मध्यम और दीर्घकालिक में प्राप्त करना चाहता है। यह एक नियोजन तत्व है जिसे पुष्टि के लिए मापा जाना चाहिए। उद्देश्य ऐसे कथन हैं जो एक सकारात्मक तरीके से तैयार किए जाते हैं और जिसके लिए एक विशिष्ट शब्द की स्थापना की जाती है.

उन्हें दृष्टि के साथ पत्राचार में तय किया जाना चाहिए। उनका महत्व यह है कि वे संगठन के सभी सदस्यों के कार्यों को उसी दिशा में निर्देशित करते हैं.

वे रणनीति बनाने, संसाधन आवंटित करने और कार्य करने के साथ-साथ नियंत्रण प्रभावों के लिए परिणामों के मूल्यांकन की अनुमति देने के लिए एक मार्गदर्शक हैं। उद्देश्यों को उनकी उपलब्धि को सुविधाजनक बनाने के लिए कुछ बुनियादी विशेषताओं को पूरा करना चाहिए। उन्हें होना चाहिए:

उसे मापन

अर्थात्, समय की एक निश्चित अवधि में उनका मूल्यांकन करने के लिए वे औसत दर्जे का या मात्रात्मक हो सकते हैं.

Claros

इस तरह इसका दायरा खुद को भ्रम या झूठी व्याख्याओं के लिए उधार नहीं देगा। इसलिए, योजनाकार को संगठन के सभी सदस्यों के लिए स्पष्ट रूप से, सटीक रूप से और समझ से उन्हें परिभाषित करना चाहिए.

आप यथार्थवादियों

उन्हें प्राप्त करने के लिए, संगठन की संभावनाओं और संसाधनों (मानव, तकनीकी, वित्तीय, आदि) को ध्यान में रखते हुए उद्देश्यों को तैयार किया जाना चाहिए।.

चैलेंजर्स

संगठनों को लगातार परीक्षण करने की आवश्यकता है, इसलिए उन्हें उन उद्देश्यों के आधार पर योजना बनाने की आवश्यकता है जो चुनौतियों और चुनौतियों का प्रतिनिधित्व करते हैं.

सुसंगत

उन्हें गठबंधन और दृष्टि, मिशन, मूल्यों, संगठनात्मक संस्कृति और कंपनी या संस्था की नीति के साथ सही तालमेल होना चाहिए.

लाभ

- सामान्य नियोजन निर्णय लेने में अनिश्चितता को कम करने में मदद करता है क्योंकि यह पूर्व-स्थापित और परीक्षण किए गए मापदंडों के तहत कार्य करता है। एक औपचारिक, मुखर और कठोर योजना योजना का पालन करता है.

- इस प्रकार निर्णयों में समन्वय स्थापित करने के लिए, इस प्रकार व्यवस्थापकों को कामचलाऊ और यहां तक ​​कि मनमाने तरीके से कार्य करने से रोकता है.

- संगठनात्मक संरचना में प्रबंधकीय स्तर और अन्य दोनों के उद्देश्यों और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए ठोस कार्रवाई निर्धारित करता है.

- यह एक पर्याप्त कार्य वातावरण को डिजाइन करने की अनुमति देता है जो प्रदर्शन को बेहतर बनाने में योगदान देता है और, परिणामस्वरूप, उत्पादकता में वृद्धि.

- ग्राहकों को एक बेहतर सेवा प्रदान करने में मदद करें.

- यह सभी मौजूदा या संभावित संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग का आदेश देने का एक पर्याप्त तरीका है.

- आदर्श योजना के माध्यम से संगठन का उद्देश्य अपने सामान्य और विशेष उद्देश्यों को प्राप्त करना है.

- आपकी परियोजनाओं, कार्यक्रमों और योजनाओं को वांछनीयता के अनुसार डिज़ाइन किया गया है.

- यह वर्तमान वास्तविकता का निदान करते समय संगठन के भीतर समस्याओं, चुनौतियों या भविष्य के परिवर्तनों का सामना करने का एक तरीका है.

- ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए संगठन के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से उजागर और उजागर करता है। यह संगठन को संपूर्ण उद्देश्यों के लिए समायोजित कार्य करने के लिए मजबूर करता है और उनके काम को अधिक पारदर्शिता देने में योगदान देता है.

नुकसान

- यह एक बहुत ही कठोर नियोजन प्रणाली है, जो लक्ष्य के लिए अनुक्रमिक और सीधी रेखा का अनुसरण करती है.

- यह आमतौर पर प्रशासनिक प्रक्रिया पर अन्य बाहरी कारकों के प्रभाव को नहीं पहचानता है। यह पूर्व-निर्धारित परिदृश्यों के लिए वैकल्पिक परिदृश्यों की स्थापना या कल्पना नहीं करता है, न ही यह बाधाओं और अन्य कठिनाइयों पर विचार करता है जो उद्देश्यों की प्राप्ति में बाधा बन सकती हैं.

- यह योजना संगठनों का पारंपरिक तरीका है.

- हर समय योजनाकार की योजना उसके नियंत्रण में होती है, इसे एक तरह से एकाधिकार बना देता है जो कि प्रतिसंबंधी हो सकता है.

- केवल प्रामाणिक और गैर-रणनीतिक प्रक्रियाओं का उपयोग करें.

- निदान की निश्चितता और अचूकता पर सभी नियोजन सुनिश्चित करता है.

- यह केवल तकनीकी प्रकृति की समस्याओं और तार्किक दृष्टिकोण से इसके निर्माण पर ध्यान केंद्रित करता है.

संदर्भ

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5. सामान्य और रणनीतिक योजना। Emaze.com द्वारा परामर्श किया गया
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