परिचालन योजना की विशेषताएं, महत्व और उदाहरण

परिचालन योजना एक प्रबंधन उपकरण है जो संगठन के संसाधनों (मानव, वित्तीय और भौतिक) के समन्वय की सुविधा देता है ताकि उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करना संभव हो जो उक्त कंपनी की रणनीतिक और सामरिक योजनाओं में निहित हैं।.

यह मानते हुए कि वरिष्ठ प्रबंधन ने एक रणनीतिक योजना तैयार की है और प्रबंधन के पास एक सामरिक योजना है, कम प्रबंधन के पास स्पष्ट विचार होना चाहिए कि क्या मांगा जा रहा है। आपको इसे वास्तविक बनाने के लिए एक विस्तृत परिचालन योजना तैयार करनी होगी.

परिचालन योजना का मुख्य उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों को उनके कार्यों और जिम्मेदारियों की स्पष्ट दृष्टि के साथ प्रदान करना है, जो रणनीतिक योजना में निहित लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप है। एक कंपनी की सेवाओं और उत्पादों (उत्पादन, उपकरण, कर्मियों, आविष्कारों और प्रक्रियाओं) पर ध्यान केंद्रित करता है.

उद्देश्य वित्तीय अनुमानों को विकसित करने और बाजार में कंपनी की भागीदारी को अधिकतम करने के लिए योजनाओं को तैनात करना है। एक संचालन योजना किसी संगठन की वित्तीय अनुपात का उपयोग करके उसकी लाभप्रदता का विश्लेषण करती है.

मुनाफे को बढ़ाने के लिए किन प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, यह निर्धारित करने के लिए योजना में एक योगदान विश्लेषण शामिल हो सकता है। इसका मतलब प्रीमियम उत्पादों को बेचने या परिवर्तनीय लागत को कम करने पर ध्यान केंद्रित करना हो सकता है.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 विशिष्ट डिवीजनों को सीमित
  • 1.2 विस्तृत
  • १.३ लघु पद
  • 1.4 विभाग द्वारा बनाया गया जो इसे लागू करेगा
  • 1.5 ऑपरेटिंग बजट
• 2 एक परिचालन योजना की सामग्री
  • २.१ क्या
  • २.२ कौन
  • २.३ जब
  • 2.4 कितना
• 3 श्रेणियाँ
  • 3.1 एकल उपयोग योजना
  • ३.२ सतत योजना
• 4 महत्व
• 5 उदाहरण
• 6 संदर्भ

सुविधाओं

विशिष्ट प्रभागों तक सीमित

परिचालन योजना संगठन के एक हिस्से तक सीमित है। उदाहरण के लिए, एक बड़े निगम (रणनीतिक योजना) में एक निर्माण प्रभाग (सामरिक योजना) है जो उत्पादों को ए, बी और सी का उत्पादन करती है.

इनमें से प्रत्येक उत्पाद अलग-अलग पौधों में अलग-अलग निर्मित होते हैं, जिन्हें अलग-अलग प्लांट प्रबंधकों द्वारा प्रशासित किया जाता है, जो अलग से अपना ऑपरेटिंग प्लान तैयार करते हैं. 

इसलिए, ऑपरेटिंग प्लान एक बिजनेस डिवीजन से संबंधित इकाई के निम्न स्तर के प्रबंधन द्वारा बनाया जाता है.

विस्तृत

इसमें निम्न स्तर और दिन की गतिविधियों और प्रक्रियाओं के लिए विशिष्ट योजनाएं शामिल हैं जो सामरिक योजना का समर्थन और सक्षम करेंगी। यह अत्यंत विस्तृत है (कौन, क्या, कहाँ और कब).

अल्पावधि

आपको अगले 1 से 3 वर्षों के दौरान संगठन के प्रत्येक क्षेत्र के लिए गतिविधियों और बजटों को स्थापित करना होगा। वे सामरिक योजना को उन गतिविधियों से जोड़ते हैं जिन्हें संगठन आगे ले जाएगा और उन्हें बाहर ले जाने के लिए आवश्यक संसाधन.

ऑपरेशनल प्लानिंग में मील के पत्थर का वर्णन किया गया है, सफलता के लिए स्थितियां और बताती हैं कि कैसे (या किस हिस्से) एक सामरिक योजना को एक परिचालन अवधि के दौरान ऑपरेशन में डाल दिया जाएगा।.

विभाग द्वारा बनाया गया है जो इसे लागू करेगा

इसे उन लोगों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जो इसके कार्यान्वयन में भाग लेंगे। संगठन के एक हिस्से द्वारा अनिवार्य रूप से अन्य दलों के लिए निहितार्थ होने के बाद से अक्सर एक महत्वपूर्ण इंटरडिपेक्टोरल संचार की आवश्यकता होती है।.

ऑपरेटिंग बजट

यह एक वार्षिक परिचालन बजट की आवश्यकता के आधार पर और उचित है। इसलिए, पांच साल की रणनीतिक योजना के लिए आमतौर पर पांच परिचालन योजनाओं की आवश्यकता होती है, जो पांच ऑपरेटिंग बजट पर आधारित होती हैं.

परिचालन योजना परिचालन बजट की तैयारी में पहला और अंतिम चरण है। पहले कदम के रूप में, यह संसाधनों के आवंटन के लिए एक योजना प्रदान करता है; अंतिम चरण के रूप में, परिचालन योजना को बजटीय विकास प्रक्रिया के दौरान किए गए राजनीतिक निर्णयों या वित्तीय परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए संशोधित किया जा सकता है.

इन योजनाओं और बजट को जीवित दस्तावेज माना जाना चाहिए और परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए संशोधित किया जाना चाहिए। इसका आवधिक सत्यापन इसकी स्थिरता की कुंजी है.

एक परिचालन योजना की सामग्री

एक संचालन योजना सीधे सामरिक योजनाओं पर आधारित होती है जो मिशन, उद्देश्यों, लक्ष्यों और गतिविधियों का वर्णन करती है.

एक सामरिक योजना की तरह, एक परिचालन योजना चार प्रश्नों को संबोधित करती है: हम अब कहां हैं? हम कहां बनना चाहते हैं? हम वहां कैसे पहुंचेंगे? और हम अपनी प्रगति को कैसे मापते हैं?

परिचालन योजना में शामिल होना चाहिए:

- स्पष्ट उद्देश्य.

- वितरित की जाने वाली गतिविधियाँ.

- गुणवत्ता मानकों.

- वांछित परिणाम.

- कर्मियों और संसाधनों के लिए आवश्यकताएँ.

- कार्यान्वयन कैलेंडर.

- प्रगति की निगरानी के लिए एक प्रक्रिया.

परिचालन योजना उन लोगों के लिए अत्यधिक विस्तृत जानकारी प्रस्तुत करती है जो संगठन के प्रशासन में आवश्यक दैनिक कार्य करेंगे.

प्रबंधन और कर्मचारियों को अपने दैनिक कार्य को करने के लिए अक्सर संचालन योजना से परामर्श करना चाहिए.

ऑपरेशनल प्लानिंग बताती है कि कौन, कब और कितना:

क्या

जो गतिविधियाँ और कार्य किए जाने चाहिए.

कौन

जिन लोगों के पास प्रत्येक गतिविधियों की जिम्मेदारी है.

जब

जिन अवधि में गतिविधियों को पूरा करना होगा.

कितना?

प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए प्रदान किए गए वित्तीय संसाधनों की मात्रा.

श्रेणियाँ

परिचालन योजना को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

एकल उपयोग योजना

वे केवल वर्तमान अवधि या एक विशिष्ट समस्या को संबोधित करते हैं। वे एक ऐसे कार्य को अंजाम देते हैं जिसकी भविष्य में पुनरावृत्ति होने की संभावना नहीं है। इन योजनाओं का उपयोग केवल एक बार व्यापार के लिए अद्वितीय उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है.

इसका एक उदाहरण है जब एक कंपनी के पास एक विशेष विशेष घटना होती है। उनके पास इस घटना से संबंधित हर चीज को कवर करने के लिए एक बार की योजना हो सकती है, जैसे कि अगले वर्ष के दौरान लागत को कम करना.

लगातार योजनाएं

उन्हें भविष्य की अवधि में स्थानांतरित किया जाता है और आवश्यकतानुसार संशोधित किया जाता है। उन्हें ऐसी गतिविधियों के लिए विकसित किया जाता है जो कंपनी को दोहराए जाने वाली समस्याओं को हल करने में मदद करने के लिए समय-समय पर होती हैं.

इसका एक उदाहरण एक बड़ी कंपनी होगी जिसमें ऐसी गतिविधियाँ होती हैं जो दोहराई जाती हैं और एक ऐसी संरचना होनी चाहिए जो हर किसी को यह जानने की अनुमति देती है कि हर समय क्या होता है। एक और उदाहरण एक लंबी अवधि की योजना होगी जो श्रमिकों को निकाल देने के बजाय उन्हें बनाए रखने की योजना है.

महत्ता

एक परिचालन योजना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह काम करने वाली टीम को मदद करती है:

- जहां आवश्यक संसाधन प्राप्त होंगे, उसके बारे में स्पष्ट रहें.

- उन संसाधनों का कुशलता से उपयोग करें.

- स्पष्ट रूप से सबसे महत्वपूर्ण संसाधन आवश्यकताओं को परिभाषित करें.

- जहां संभव हो जोखिमों को कम करें और आवश्यक होने पर आकस्मिक योजना तैयार करें.

- परियोजना के दीर्घकालिक भविष्य के बारे में सोचें, जिसमें इसकी स्थिरता भी शामिल है.

परिचालन योजना का एक लाभ यह है कि एक कंपनी लाभप्रदता में अपने संचालन के प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकती है.

परिचालन योजना एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को भंग करती है, अपनी कमजोरियों को स्थापित करती है और मुनाफे को बढ़ाने के तरीके विकसित करती है.

किसी कंपनी की परिचालन योजनाओं का कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों में सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। जो योजना लागू की गई है, वह व्यावसायिक उद्देश्यों को स्थापित करने और विशेष लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करती है.

यह परिचालन और भौतिक दोनों पहलुओं पर सकारात्मक प्रभाव डालता है, स्टाफिंग, व्यवसाय की उपस्थिति और दैनिक प्रक्रियाओं के संदर्भ में.

यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि व्यवसाय के सभी क्षेत्रों को रचनात्मक तरीके से संबोधित किया जा रहा है.

उदाहरण

यह हमेशा याद रखना चाहिए कि परिचालन योजना के कार्यान्वयन में लोगों को गतिविधियों का आवंटन एक महत्वपूर्ण तत्व है.

निम्नलिखित तालिका एक संचालन योजना में पाए जाने वाले मुख्य घटकों का एक उदाहरण है.

आमतौर पर परिणामों के 8 से 10 प्रमुख क्षेत्र होंगे। उदाहरण के रूप में, केवल एक.

- मुख्य परिणाम क्षेत्र: सदस्यता वृद्धि.

संदर्भ

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2. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। संचालन योजना से लिया गया: en.wikipedia.org.
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4. रॉडने माइकल (2018)। एक व्यवसाय के लिए परिचालन योजनाएं क्या हैं? - परिभाषा, प्रकार और उदाहरण। Study.com। से लिया गया: study.com.
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