7 सबसे उत्कृष्ट प्रशासक कार्य

एक व्यवस्थापक के कार्य वे ऐसे कार्य हैं जिन्हें वह किसी भी परियोजना में दक्षता हासिल करने के इरादे से करता है। उन्हें संसाधनों, कर्मियों, उपकरणों, सामग्रियों, धन और मानव संबंधों के प्रबंधन में निरंतर सुधार का लक्ष्य रखना चाहिए.

व्यवसाय के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक चीजों को करने के लिए व्यवस्थापक जिम्मेदार होता है.

एक प्रशासनिक विद्वान, पीटर ड्रकर के अनुसार, एक प्रशासक का प्राथमिक कार्य "आर्थिक रूप से महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देने वाले अवसरों के लिए संगठन के संसाधनों और प्रयासों को निर्देशित करना" है.

अपने हिस्से के लिए, प्रोफेसर हेनरी मिंटबर्ग ने कहा कि एक प्रशासक नियंत्रण, निष्पादित, प्रबंधन, विश्लेषण, संचार, लिंक, योजना, लीड, वार्ता, प्रेरणा और निर्णय लेता है.

इसका मतलब है कि एक व्यवस्थापक को बहुत ठोस तकनीकी कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन यह भी पारस्परिक कौशल है जो उसे अपने नेतृत्व को पर्याप्त रूप से ग्रहण करने की अनुमति देता है.

संगठनात्मक संरचना के भीतर, एक व्यवस्थापक आमतौर पर व्यवसाय संचालन के प्रबंधन या प्रबंधन में स्थित होता है.

किसी व्यवस्थापक के 7 मुख्य कार्य

यद्यपि प्रशासक अपनी गतिविधियों को उस संगठन की प्रकृति और जरूरतों के लिए स्वीकार करता है जिसके लिए वह काम करता है, यह कहा जा सकता है कि इसके मुख्य कार्य हैं:

1- योजना

यह एक व्यवस्थापक के पहले कार्यों में से एक है, क्योंकि यह एक व्यावसायिक विचार के संचालन के विभिन्न पहलुओं के बारे में तर्क देता है.

इस पेशेवर को पर्यावरण और व्यावसायिक लक्ष्य के बारे में जानकारी के आधार पर योजनाओं को डिजाइन करना चाहिए। इन योजनाओं में स्पष्ट लघु और दीर्घकालिक उद्देश्य शामिल होने चाहिए.

इस फ़ंक्शन का पूरी तरह से अनुपालन करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि व्यवस्थापक लगातार पर्यावरण की निगरानी कर रहा है, ताकि यह उचित रूप से अवसरों और व्यवसाय के लिए खतरों को पकड़ ले।.

2- संगठन

इस फ़ंक्शन में एक या कई सामूहिक लक्ष्यों के प्रति कंपनी के प्रयासों और संसाधनों का समन्वय शामिल है.

यह संगठनात्मक संरचना को अपनाने और परिभाषित योजना के अनुसार वित्तीय और मानव संसाधन आवंटित करने के बारे में है.

3- प्रतिनिधित्व

व्यवस्थापक किसी देश के नियामक निकायों के साथ और संगठन के राजकोषीय मामलों में बातचीत में कंपनी का प्रतिनिधित्व कर सकता है.

साथ ही, कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों के व्यावसायिक संचालन में एक व्यवस्थापक के हस्ताक्षर बहुत महत्वपूर्ण हैं.

एक प्रशासक मीडिया से पहले संगठन के लिए एक प्रवक्ता हो सकता है, कंपनी की ओर से कुछ मुद्दों पर चर्चा करने के लिए.

संक्षेप में, ये संगठन के नाम पर कानूनी, औपचारिक और प्रतीकात्मक गतिविधियाँ हैं। उनमें से कुछ आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, ग्राहकों, खरीदारों और आधिकारिक यात्राओं की सेवा कर सकते हैं, और कुछ बैठकों और समारोहों की अध्यक्षता कर सकते हैं.

यद्यपि वे ऐसे कार्य हैं जो तुच्छ लगते हैं और निर्णय लेने में शामिल नहीं होते हैं, वे एक संगठन के समुचित कार्य के लिए महत्वपूर्ण हैं.

4- बजट प्रशासन

यह कार्य उनकी स्थिति के लिए अंतर्निहित है और कंपनी के बजट का प्रबंधन और / या प्रबंधन करने के कार्य के साथ करना है, वित्तीय, सामग्री और मानव संसाधनों के इष्टतम निवेश के साथ सबसे बड़ा लाभ प्राप्त करना है।.

वास्तव में, प्रशासक वह है जो कंपनी खातों के बीच और से धन हस्तांतरण करता है.

यही है, यह वह व्यक्ति है जो कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र और / या परियोजना के लिए बजट के आवंटन का कार्यक्रम और अधिकार देता है; मानव, वित्तीय और समय संसाधनों के संदर्भ में कौन क्या प्राप्त करता है, यह तय करता है.

इस अर्थ में यह प्राथमिकताओं को संभालता है, और वेतन वृद्धि की परिभाषा में मौजूद है और लागू होने वाले मामलों में सामूहिक अनुबंधों की चर्चा में.

प्रशासक कंपनी की संपत्ति का एक देखभालकर्ता भी है। इसका मतलब यह है कि यह तय करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि उन परिसंपत्तियों का निपटान कब और कैसे किया जाए.

इसका मतलब यह भी है कि नुकसान या दिवालियापन के मामले में आप व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं। और यह निवेश और खरीदने और बेचने के संचालन में मौजूद है जिसमें कंपनी कार्य करती है.

5- जवाबदेही

प्रशासक को कंपनी के अध्यक्ष और शेयरधारकों के प्रति जवाबदेह होना चाहिए.

यह नागरिक निकायों के प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए नियामक निकायों को भी रिपोर्ट करता है, यह देखते हुए कि वह कंपनी के कानूनी प्रतिनिधि हैं.

इसी प्रकार, व्यवस्थापक कंपनी के विभिन्न पतों से रिपोर्ट एकत्र करता है, ताकि व्यवसाय के प्रदर्शन को दर्शाने वाले एकल दस्तावेज़ में सभी डेटा को समेकित किया जा सके।.

6- नेतृत्व

व्यवस्थापक को अंततः उन लोगों के एक समूह को निर्देशित और पर्यवेक्षण करना होगा जो उसके कार्यों में उसका समर्थन करते हैं.

इसका मतलब यह है कि जो व्यक्ति उस पद को ग्रहण करता है, उसके पास पारस्परिक कौशल होना चाहिए जो उसे अपने आदेश के तहत कर्मचारियों के साथ सकारात्मक और प्रभावी ढंग से बातचीत करने की अनुमति देता है।.

इसी तरह, और किसी भी नेता की तरह, आपको दूसरों को अधिकार और जिम्मेदारियां सौंपनी चाहिए.

आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन को सुनने, प्रशिक्षित करने, प्रेरित करने और मूल्यांकन करने के लिए भी तैयार करना होगा.

दूसरी ओर, प्रशासक अक्सर कर्मचारियों की भर्ती और प्रशिक्षण में शामिल होता है.

इस अर्थ में, यह महत्वपूर्ण है कि व्यवस्थापक संगठन के लक्ष्यों के साथ कर्मचारियों की व्यक्तिगत जरूरतों को समेटने की कोशिश करता है.

वह नेतृत्व यह भी बताता है कि अपने मिशन को पूरा करने के सर्वोत्तम तरीकों के संबंध में सक्रिय होना चाहिए.

तात्पर्य यह है कि आदर्श प्रशासक के लिए एक उद्यमशीलता और रचनात्मक भूमिका ग्रहण करना है, कंपनी के संचालन के लिए नए और बेहतर तरीके प्रस्तावित करना।.

7- लिंक या संचार

व्यवस्थापक का काम प्रबंधन और कंपनी के बाकी कर्मचारियों के बीच एक कड़ी के रूप में भी काम करेगा.

इसी तरह, यह संगठन और अभिनेताओं के बीच अपने बाहरी वातावरण में पुलों का निर्माण करता है, विशेष रूप से सरकारी एजेंसियों के साथ.

कंपनी के लेनदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ, संबंध सम्मानजनक, पेशेवर और सौहार्दपूर्ण होना चाहिए, इसलिए व्यवस्थापक को इस काम में ध्यान रखना चाहिए.

इस फ़ंक्शन को पूरी तरह से पूरा करने के लिए, व्यवस्थापक को संगठन में शामिल सभी लोगों के लिए प्रासंगिक जानकारी उपलब्ध करानी चाहिए.

इसी तरह, इसे संपर्कों का एक प्रासंगिक, विस्तृत और विविध नेटवर्क बनाना होगा, और उनके साथ संचार का सबसे प्रासंगिक और प्रभावी साधन विकसित करना होगा, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि प्रसारित जानकारी यथासंभव समय पर और विश्वसनीय है।.

एक व्यवस्थापक द्वारा आयोजित नेतृत्व की भूमिका कंपनी के भीतर आधिकारिक सूचना प्रसार के रूप में शक्तियों को सीमित करती है. 

जब कर्मचारियों को एक-दूसरे के साथ संवाद करना मुश्किल लगता है, तो व्यवस्थापक उनके बीच पुल का निर्माण करता है.

संघर्ष के मामले में उत्तरार्द्ध भी लागू होता है। वहाँ व्यवस्थापक की निर्णायक भूमिका महत्वपूर्ण है.

संक्षेप में, व्यवस्थापक एक संगठन के भीतर महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करता है क्योंकि यह उस चीज में योगदान देता है और एक कंपनी के भीतर हर कोई एक सामान्य लक्ष्य की उपलब्धि के लिए उन्मुख होता है.

संदर्भ

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