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7 सबसे उत्कृष्ट नियंत्रक फ़ंक्शंस
मुख्य के बीच कॉम्पोट्रोलर के कार्य यह वित्तीय संचालन की वैधता सुनिश्चित करने पर जोर देता है। कंप्ट्रोलर का कार्यालय एक इकाई की आय और व्यय का लेखा-जोखा करने का प्रभारी है.
अखंडता और दक्षता के सिद्धांत इस ऑडिट कार्य में मानदंड हैं। यह ऑडिट बजटीय और प्रबंधन के मुद्दों के मूल्यांकन के लिए संगठन के सभी स्तरों पर किया जाता है.
किसी राष्ट्र के कंपट्रोलर के मामले में, यह इस उदाहरण में है कि सार्वजनिक ऋण दर्ज किया जाता है और भ्रष्टाचार के संभावित कृत्यों का पता लगाने के लिए, लोक सेवकों के खातों की निगरानी की जाती है। यह प्रशासनिक, कार्यात्मक और वित्तीय स्वायत्तता के साथ एक उदाहरण है.
जिन लैटिन अमेरिकी देशों में यह आंकड़ा है वे हैं कोलंबिया, मैक्सिको, वेनेजुएला और चिली। यह यूनाइटेड किंगडम और संयुक्त राज्य अमेरिका में भी काम करता है, हालांकि एक अलग संरचना के साथ.
आम तौर पर, इस इकाई का मालिक एक लेखाकार, प्रशासक या इनके समान पेशा होता है.
एक कॉम्पोट्रोलर के 7 मुख्य कार्य
कॉम्पोट्रोलर का कार्यालय एक ऐसा संगठन है जो वैधता, दक्षता और प्रभावशीलता के मानदंडों के प्रकाश में, किसी देश में सभी संस्थानों के उचित कामकाज को सुनिश्चित करता है। इसका अंतिम लक्ष्य: राज्य संसाधनों की रक्षा और पुनर्प्राप्त करना है.
प्रत्येक देश अपने कंप्ट्रोलर को कम या ज्यादा कार्य सौंपता है; लेकिन सामान्य तौर पर, निम्नलिखित सबसे महत्वपूर्ण हैं:
1- खातों का लेखा-जोखा
कॉम्पोट्रोलर का कार्यालय उन तरीकों को परिभाषित करता है जो फंड मैनेजरों को अपने प्रबंधन के लिए जवाबदेह होने के लिए उपयोग करना चाहिए.
यह सार्वजनिक और निजी कंपनियों, राजनीतिक दलों, गैर-सरकारी संगठनों और किसी भी संस्था का ऑडिट करता है जो राष्ट्रीय हितों को प्रभावित कर सकता है.
इस प्रक्रिया को ऑडिटेड संगठनों की गतिविधियों के बारे में जानकारी के संकलन के रूप में वर्णित किया जा सकता है, ताकि मौजूदा नियमों के आलोक में उनका मूल्यांकन किया जा सके.
कॉम्पोट्रोलर का कार्यालय उन मानदंडों को भी परिभाषित करता है जो इन ऑडिट के लिए उपयोग किए जाएंगे, जो आमतौर पर निम्नलिखित हैं:
वैधता और नियमितता
यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि क्या सार्वजनिक धन का प्रबंधन राष्ट्र के कानूनी ढांचे का सम्मान करते हुए किया गया है। इसी तरह, यह सत्यापित किया जाना चाहिए कि मानदंड का सम्मान समय के साथ बना रहे.
अर्थव्यवस्था, दक्षता और प्रभावशीलता
यह मानदंड इस सत्यापन की दिशा में ऑडिट करने की कोशिश करता है कि काम में कितने संसाधनों का उपयोग किया गया था.
यह निर्धारित करना चाहता है कि क्या उद्देश्य वास्तव में प्राप्त किया गया था। यह निर्धारित करने का भी प्रयास करता है कि संसाधनों और प्राप्त उद्देश्य के बीच कोई संबंध है या नहीं.
ईमानदारी
इसमें उस डिग्री की समीक्षा करना शामिल है जिसमें सार्वजनिक कर्मचारी आचरण के नियमों का पालन करते हैं जो राष्ट्र के कर्मचारियों के रूप में उनके काम को नियंत्रित करते हैं.
व्यक्तिगत अधिकारों का संरक्षण
इस मामले में, यह मूल्यांकन किया जाता है कि क्या लेखापरीक्षा के अधीन निकाय व्यक्तिगत अधिकारों के सम्मान और संवर्धन से संबंधित कानूनी ढांचे का सम्मान करता है.
2- वित्तीय प्रबंधन का मूल्यांकन करें
एक कॉम्पोट्रोलर के कार्यालय में, ध्यान का ध्यान खजाने के लिए जिम्मेदार लोगों के खातों पर है। उद्देश्य वित्तीय प्रबंधन में भ्रष्टाचार और अक्षमता को कम करना और रोकना है.
3- खजाना
एक निश्चित अर्थ में, कंपट्रोलर को खजाने के लिए विशिष्ट कार्य भी करने चाहिए, क्योंकि इसमें खजाने या राज्य की संपत्ति का हिसाब होना चाहिए।.
उद्देश्य हमेशा यह सत्यापित करना होगा कि ऐसी परिसंपत्तियाँ सुरक्षित हैं और उनका अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है.
4- राजकोषीय प्रबंधन
कुछ देशों में, करदाता का कार्यालय कर संग्रह की प्रक्रिया और राष्ट्रीय बजट के भीतर इसके आवंटन की देखरेख करता है.
सार्वजनिक अधिकारियों के राजकोषीय प्रबंधन और किसी भी व्यक्ति या संस्था (सार्वजनिक या निजी) के बारे में औपचारिक रूप से सूचित किए जाने वाले कंपट्रोलर को अधिकार है कि वह धन या राष्ट्रीय संपत्ति का प्रबंधन करता है.
इसके अलावा, कॉम्पोट्रोलर के कार्यालय के पेशेवरों को राजकोषीय नियंत्रण और सामान्य नियंत्रक के कार्यालय के कामकाज से संबंधित बिल जमा कर सकते हैं.
5- राज्य के प्रति जवाबदेही
किसी भी सार्वजनिक निकाय की तरह, कॉम्पोट्रोलर का कार्यालय भी राज्य के अधिकारियों के समक्ष अपने कार्यों का लेखा प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होता है। सार्वजनिक वित्त के संतुलन की पुष्ट रिपोर्ट प्रस्तुत करना चाहिए.
ऑडिट के साथ-साथ, समय-समय पर कम्पूटर को भी ऑडिट किया जाना चाहिए और इसके अधिकारियों को मूल्यांकन से गुजरना होगा.
6- सार्वजनिक ऋण का पंजीकरण
एक देश के खातों में संपत्ति और ऋण शामिल होते हैं, इसलिए कॉम्पोट्रोलर के कार्यालय में संचित ऋण के खाते भी होते हैं.
उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रश्न में देश खुद को डिकैपिटलाइज़ किए बिना उक्त ऋण का भुगतान करने के तरीके ढूंढता है.
इसी तरह, यह पार्टियों के लिए सबसे सुविधाजनक शब्दों में ऋण की बातचीत का समर्थन करने का इरादा है.
7- आपराधिक और अनुशासनात्मक जांच
कॉम्पोट्रोलर के कार्यालय से, जांच की जाती है कि उन लोगों के खिलाफ आपराधिक या अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाए गए हैं जिन्होंने किसी देश के देश के हितों के साथ भ्रष्टाचार किया है।.
इन जांच प्रक्रियाओं के दौरान, कंपट्रोलर के पास अधिकारियों की निलंबन की मांग करने की शक्ति होती है, जब तक उनकी निर्दोषता साबित नहीं होती है.
राज्य नियंत्रक, उन प्राकृतिक व्यक्तियों की शिकायतों की भी जांच करता है, जिन्हें सार्वजनिक अधिकारियों के कार्यों से नुकसान पहुँचा है.
संदर्भ
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