पार्किंसंस कानून कैसे बेहतर समय का प्रबंधन करने के लिए?

पार्किन्सन का नियम वह कहता है: "जब तक इसके पूरा होने का समय नहीं मिल जाता है, तब तक काम का विस्तार होता है।" यह समय के प्रशासन में सबसे अधिक ज्ञात और लागू कानूनों में से एक है.

यदि आपने उत्पादकता के बारे में पढ़ने में समय बिताया है, तो शायद आपने पहले इस कानून के बारे में पढ़ा हो। आप नाम या अवधारणा को जान पाएंगे, हालाँकि आप यह नहीं जान सकते कि इसे लागू करने का तरीका उतना ही प्रभावी है जितना आप कर सकते हैं। यह लेख आपको सिखाएगा कि यह कैसे करना है.

यह अवलोकन 1955 में सिरिल नॉर्थकॉट पार्किंसन, प्रसिद्ध ब्रिटिश इतिहासकार और लेखक द्वारा किया गया था, जो पहली बार द इकोनॉमिस्ट के लिए एक लेख में प्रदर्शित हुए और बाद में "पार्किंसंस लॉ: द परस्यूट ऑफ प्रोग्रेस" का फोकस बन गए।.

मूल रूप से, पार्किंसंस कानून का कहना है कि इसका मतलब है कि यदि आप दो घंटे के कार्य को पूरा करने के लिए अपने आप को एक सप्ताह देते हैं, तो यह कार्य जटिलता में बढ़ जाएगा और उस सप्ताह को भरने के लिए कम प्रेरित करेगा। यह भी संभव है कि अतिरिक्त समय काम के लिए समर्पित नहीं है, लेकिन तनाव और तनाव के साथ.

इसलिए, किसी कार्य को सही समय आवंटित करना, अधिक समय हासिल करना और जटिलता को कम करना महत्वपूर्ण है.

वास्तविक जीवन के उदाहरण पार्किंसंस कानून

आप सचेत हैं या नहीं, आपने शायद वास्तविक जीवन में कई बार पार्किंसंस सिद्धांत का अनुभव किया है:

• विश्वविद्यालय में आपके पास नौकरी लिखने के लिए पूरा सेमेस्टर था, हालांकि आप अंतिम 4 दिनों में समाप्त हो गए थे, समय सीमा को बंद करने से पहले मिनट भेजना.
• आपके पास कुछ महत्वपूर्ण संवाद करने के लिए पूरे एक सप्ताह का समय था, हालांकि आपने इसे अंतिम समय पर पूरा किया था.
• शादी या छुट्टी से पहले अपना ख्याल रखने के लिए आपके पास पूरा साल होता है, लेकिन आप अपना आहार शुरू करते हैं और यात्रा से एक महीने पहले व्यायाम करते हैं.
• जैसा कि सिद्धांत के एक ही लेखक ने कहा: एक बूढ़ी औरत सारा दिन लिखने और अपनी भतीजी को पोस्टकार्ड भेजने में खर्च कर सकती है.

यदि आपने इनमें से किसी भी स्थिति का अनुभव किया है तो आप जान पाएंगे कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं। महीनों के लिए आप काम करने में सक्षम होने के बिना "लकवाग्रस्त" हैं और अचानक, आप समय से ठीक पहले एक काम खत्म करने के लिए जल्दी से काम करना शुरू करते हैं.

पार्किंसंस कानून और समय प्रबंधन

ब्रिटिश इतिहासकार सिरिल पार्किंसन ने ब्रिटिश सिविल सेवा में रहने के दौरान इस प्रवृत्ति का अवलोकन किया। उन्होंने महसूस किया कि जैसे-जैसे नौकरशाही का विस्तार हुआ, वह अधिक अक्षम होती गई और उसे कई अन्य परिस्थितियों में मनाया गया; जैसे-जैसे कुछ बढ़ा, इसकी दक्षता कम होती गई.

उन्होंने पाया कि सरल कार्य भी जटिलता में वृद्धि करते हैं यदि उन्हें समाप्त करने का समय बढ़ जाता है। इसके विपरीत, जैसा कि उन्हें समाप्त करने के लिए समय निर्धारित किया गया था, कार्य समाप्त करना आसान था.

यह अवधारणा इस धारणा से संबंधित है कि कुशलता से अधिक समय काम करना बेहतर है। यह मानसिकता उन कंपनियों में परिलक्षित होती है जिनमें कर्मचारियों को उत्पादन या बैठक के उद्देश्यों के बजाय अधिक समय काम करने के लिए पुरस्कृत किया जाता है।.

अपने लाभ के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग कैसे करें

कुछ लोग आपको कम काम करने के लिए कहेंगे। इसलिए, यदि आप पार्किंसंस के कानून को लागू करने जा रहे हैं, तो आपको इसे स्वयं / कृत्रिम कार्यों को लागू करने के लिए कृत्रिम सीमाओं को लागू करना होगा।. 

• अपने लैपटॉप के चार्जर के बिना काम करें। बैटरी से बाहर चलाने से पहले कार्यों को करने की कोशिश करें (ईमेल पढ़ें, एक रिपोर्ट लिखें ...).
• कार्यों को उप-प्रकारों में विभाजित करें और उन्हें समाप्त करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें. 
• लक्ष्यों को निर्धारित करना अच्छा है जैसे कि एक दिन में एक लेख लिखना, एक्स घंटे चलाना या जिम जाना, हालांकि इससे पहले करने की कोशिश करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, 12:00 बजे।. 
• चरम स्थिति: दोपहर 2:00 बजे के बाद काम करना बंद कर देता है यदि आप जल्दी उठते हैं, तो आपके पास सब कुछ खत्म करने के लिए पर्याप्त समय होगा जो आपको करना होगा और दोपहर को मुफ्त होगा.
• अपने आप को ब्लैकमेल करें: एक साथी को आप भुगतान करते हैं यदि आप समय सीमा से परे काम करते हैं या आप एक निश्चित लक्ष्य प्राप्त नहीं करते हैं। यदि आप इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो आप आर्थिक परिणामों से प्रेरित होंगे.
• एक कठिन समय सीमा निर्धारित करें। आप 12 महीनों में काफी वजन कम कर सकते हैं, हालांकि आप इसे 6 महीने में भी खो सकते हैं यदि आप इसे अपनी सीमा के रूप में देखते हैं.
• प्रति दिन 30 मिनट तक अनुत्पादक कार्यों को सीमित करें: सामाजिक नेटवर्क या ईमेल देखें. 

प्रभावी रूप से लक्ष्य निर्धारित करने का तरीका जानने के लिए इस लिंक पर जाएँ http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

घर का काम मत लो

अधिक घंटे काम करना अधिक समर्पण दिखाने या अधिक उत्पादक होने का तरीका नहीं है.

संभावना है कि

• काम ज्यादा करो और कम करो. 
• व्यसनी बनो, काम करने के लिए नहीं, बल्कि यह सोचने के लिए कि तुम काम कर रहे हो. 

यदि आप काम की समय सीमा लगाते हैं, तो आप अधिक उत्पादक होंगे और आपके पास अवकाश और सामाजिक जीवन बेहतर होगा। काम करने के लिए कृत्रिम बाधाओं को बनाने से बदले में अधिक स्वतंत्रता और अधिक उत्पादकता पैदा होगी.

घर का काम करने से मना करें, सोफे या बिस्तर पर काम न करें। जब आप कार्यालय / कार्यस्थल छोड़ते हैं, तो बस काम करना बंद कर दें.

आजादी बनाने के लिए पाबंदियां बनाएं

पार्किंसंस कानून का मुख्य सबक यह है कि प्रतिबंध स्वतंत्रता का निर्माण कर सकते हैं। यह एक वास्तविक विचार है, जिसे सरलतम कार्यों पर भी लागू किया जा सकता है.

प्रतिबंधों के साथ मेरा मतलब निर्दिष्ट करना भी है। जितना अधिक विशिष्ट और प्रतिबंधक कुछ होगा, उतना ही सरल होगा. 

• अपने दैनिक जीवन में 10 चीजों के बारे में सोचें। अब अपने काम की मेज से 10 चीजों के बारे में सोचें। जो सरल हो?
• 10 मजेदार चीजों के नाम बताएं। अब 10 मजेदार खेलों को एक टीम के रूप में नाम दें। जो सरल हो?

निर्दिष्ट करें और प्रतिबंध स्वतंत्रता और पालक रचनात्मकता पैदा करते हैं; आपकी उत्पादकता बढ़ाने और एक कुशल निर्माता होने के लिए एक मौलिक उपकरण होगा.

मुश्किल लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग करना

हालांकि यह आधिकारिक पार्किंसंस सिद्धांत में निर्दिष्ट नहीं है, आप अपने काम की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए उलटा नियम का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप प्राप्त करने के लिए और अधिक कठिन लक्ष्य रखते हैं, तो आप जो आप करने में सक्षम हैं और जो आप करना चाहते हैं, उसके बीच एक अंतर पैदा करेंगे.

यह एक महान लक्ष्य चुनने के बारे में है, इसके लिए प्रतिबद्ध है और इसे प्राप्त करने का एक तरीका है.

पार्किंसंस कानून के मूल सिद्धांतों

यदि कार्य उस समय को भरने के लिए फैलता है जिसे पूरा करने की योजना बनाई गई है, तो जल्दी से काम करने के लिए कम समय की योजना बनाएं.

यदि आप पार्किंसन द्वारा लिखे गए लेख को पढ़ना चाहते हैं, तो आप इसे यहाँ कर सकते हैं.

और आप इस कानून का उपयोग कैसे करेंगे? क्या आपको लगता है कि यह सच है?