सुविधाओं की प्राप्ति के खिलाफ, यह क्या है, इसे कैसे भरें और उदाहरण के लिए

रसीद के खिलाफ यह एक दस्तावेज़ है जो भुगतान प्रक्रिया को सुनिश्चित करने या वादा करने का लक्ष्य रखता है। इसका उपयोग कंपनियां किसी भी माल, उपकरण या सेवा के चालान की पुष्टि करने के लिए करती हैं। यह सबूत के रूप में दिया जाता है कि चालान प्राप्त हो गया है, इसकी समीक्षा और उसी के भविष्य के भुगतान के लिए.

यह केवल आधिकारिक मान्यता है कि आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदत्त सेवाएं या उत्पाद ग्राहक को प्राप्त हुए हैं। यह दस्तावेज़ ग्राहक या उपभोक्ता को देने के लिए विक्रेता द्वारा तैयार किया जाता है। इसका उपयोग माल के स्वामित्व को प्रकट करने के लिए किया जाता है.

आम तौर पर कंपनियों ने अपनी समीक्षा के लिए चालान प्राप्त करने के लिए कुछ दिन स्थापित किए हैं, और फिर अन्य दिनों के लिए अपने भुगतान का भुगतान करने में सक्षम होने के लिए निर्धारित किया गया है.

बिक्री चालान और काउंटर रसीद खरीद चक्र के महत्वपूर्ण भाग हैं। काउंटर रसीद विक्रेता को अपना बिक्री रिकॉर्ड रखने में मदद करता है और यह निर्धारित करने के लिए कि ग्राहक को संतोषजनक मात्रा में माल प्राप्त हुआ है या नहीं।.

सूची

• 1 काउंटर रसीद के लक्षण
  • 1.1 घटक
• 2 इसका उपयोग किस लिए किया जाता है??
• 3 एक काउंटर रसीद कैसे भरें?
  • 3.1 स्वचालित प्रणाली
• 4 उदाहरण
  • 4.1 विनिर्देशों
• 5 संदर्भ

काउंटर रसीद के लक्षण

काउंटर रसीद एक दस्तावेज है जो आपको चालान प्राप्त होने पर जारी किया जाता है, जिससे आप संबंधित भुगतान प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं.

क्योंकि यह एक चालान के सापेक्ष है, काउंटर रसीद तब जारी की जानी चाहिए जब लेनदेन बिक्री कर के संग्रह से जुड़ा हो। इसी तरह, जब यह सेवाओं या वस्तुओं के निर्यात से मेल खाती है, या जब उपयोगकर्ता को इसकी आवश्यकता होती है.

यह शब्द व्यापक रूप से कॉर्पोरेट भाषा में उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह दैनिक परिचालन गतिविधियों से निकटता से संबंधित है.

घटकों

नीचे दी गई छवि में एक काउंटर रसीद के प्रारूप का एक उदाहरण है.

काउंटर-रसीद दस्तावेज़ के घटक निम्नलिखित होने चाहिए:

- स्पष्ट और दृश्यमान पहचान बताती है कि यह एक काउंटर रसीद है, जिसमें किंवदंती है "AGAINST RECEIPT".

- एक दस्तावेज़ पहचान संख्या.

- दस्तावेज़ जारी करने की तारीख और स्थान.

- उस व्यक्ति, कंपनी या संस्थान का नाम जो चालान वितरित करता है.

प्रत्येक इनवॉइस के लिए जो आपूर्तिकर्ता ने दिया है, निम्नलिखित तत्वों को इंगित किया जाना चाहिए:

- चालान संख्या.

- चालान की तिथि.

- चालान का भुगतान करने के लिए राशि.

- विस्तृत विवरण.

- संकेत किए गए चालानों की मात्रा का योग भुगतान करने के लिए कुल राशि होगी.

अंत में, निर्धारित भुगतान तिथि और प्राधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और / या स्टाम्प को भुगतान की पूर्ति के लिए स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए।.

इसके लिए क्या है??

काउंटर रसीद वह दस्तावेज है जो ग्राहक को एक या एक से अधिक चालान की डिलीवरी के लिए समर्थन के रूप में कार्य करता है.

उदाहरण के लिए, मेक्सिको में जब चालान वितरित किए जाते हैं, तो संबंधित भुगतान आवश्यक रूप से नहीं किया जाता है। काउंटर रसीद वह जगह है जहां समीक्षा और भुगतान की प्रक्रिया में आने वाले चालान की विभिन्न संख्याएं संबंधित हैं।.

यह एक दस्तावेज है जो आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है और जिसकी कोई कानूनी वैधता नहीं है। यह एक असाइनमेंट के रूप में कार्य करता है; अर्थात्, इसे संशोधित होने और भविष्य के भुगतान करने में सक्षम होने के लिए चालान प्राप्त होने के प्रमाण के रूप में दिया जाता है.

काउंटर रसीद तब जारी की जाती है जब चालान प्राप्त होता है, इसी भुगतान प्रक्रिया को करने के लिए.

खरीदार चालान पर प्राप्त लोगों के साथ काउंटर रसीद पर सूचीबद्ध उत्पादों या सेवाओं के विवरण की जांच और मिलान भी कर सकता है.

काउंटर रसीद ग्राहकों को खरीदे गए सामानों और सेवाओं के लिए भुगतान ट्रैक करने में मदद कर सकती है, और विक्रेता उन राशियों की पहचान भी कर सकते हैं जो चालान से वितरित की गई थीं और जो अभी भी भुगतान लंबित हैं।.

काउंटर रसीद कैसे भरें?

आपूर्तिकर्ता द्वारा गोदाम को आपूर्ति ऑर्डर में आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति करने के बाद, पूरे या आंशिक रूप से, इसे कैशियर क्षेत्र में वितरित माल के चालान और खरीद आदेश के अनुसार प्रस्तुत किया जाना चाहिए।.

आप जो कुछ भी करते हैं वह फ़ाइल में खरीद ऑर्डर को खोजना और सत्यापित करना है। काउंटर रसीद में भुगतान की जाने वाली तारीख को इंगित करना चाहिए, काउंटर रसीद का प्रकार इंगित किया गया है, चाहे कुल या आंशिक हो, और कैशियर का नाम और हस्ताक्षर होना चाहिए.

फिर उपयुक्त फ़ील्ड में प्राप्त चालान की संख्या दर्ज करें, साथ ही रसीद के खिलाफ सबटोटल और वैट.

स्वचालित प्रणाली

- "एनगारगाडो काजा" क्षेत्र में, दस्तावेज़ तैयार करने वाले कार्यकर्ता का नाम रखा गया है। वर्तमान तिथि "रसीद के विरुद्ध तिथि" फ़ील्ड में निर्दिष्ट की जाएगी। इस तिथि को संशोधित किया जा सकता है.

- "टाइप" सूची फ़ील्ड में, संसाधित होने वाली काउंटर रसीद का प्रकार चुनें। यह फ़ील्ड छह अलग-अलग प्रकार की प्रति-प्राप्ति प्रदान करती है: "खरीद ऑर्डर के अनुसार कुल", "आंशिक पूरक", "आंशिक 1", "आंशिक 2", "आंशिक 3", "आंशिक 4".

यदि खरीद ऑर्डर पूरी तरह से दिया जाता है, तो "खरीद ऑर्डर के अनुसार कुल" चुना जाता है.

आंशिक वितरण के मामले में, "आंशिक 1" चुना जाएगा। हालांकि, अगर इस डिलीवरी के साथ खरीद आदेश पूरी तरह से दिया जाता है, तो "आंशिक पूरक" चुना जाता है।.

यदि अन्य आंशिक प्रसव हैं, तो "आंशिक 2", "आंशिक 3" या "आंशिक 4" का चयन किया जाएगा।.

- क्षेत्र में "नहीं। चालान "चालान नंबर दर्ज किया गया है। आप सबटोटल राशि और वैट भी दर्ज करें.

- "भुगतान" फ़ील्ड भुगतान नीति के अनुसार काउंटर रसीद के भुगतान की तारीख को इंगित करेगा। हालाँकि, इसे संशोधित किया जा सकता है.

उदाहरण

मान लीजिए कि अलेक्जेंडर एक दस्ताने उत्पादक कंपनी का मालिक है। यह तर्कसंगत है कि आपको अन्य आपूर्तिकर्ताओं, या सेवा प्रदाताओं से सामग्री या सेवाओं का अनुरोध करना चाहिए.

जब उन कंपनियों में से एक, जो सेवाएं प्रदान करती हैं, ने एक नए संयंत्र के निर्माण कार्य को पूरा करने का अनुरोध किया है, जिसमें किए गए काम को इकट्ठा करने के लिए $ 152,000 की कुल राशि के लिए दो चालान पेश किए गए हैं.

हालांकि, उस समय अलेक्जेंडर के पास कुल चालान का भुगतान करने के लिए पर्याप्त संसाधन या नकदी नहीं है। इसलिए, उस विशेष मामले में आपको एक काउंटर रसीद जारी करनी चाहिए.

ऐनक

इस दस्तावेज़ के साथ, इनवॉइस संख्या निर्दिष्ट की गई है, प्रदान की गई निर्माण सेवाओं का सारांश विवरण, साथ में चालान की कुल राशि लगभग 152,000.

प्रदाता आपकी भुगतान नीति के अनुसार, भुगतान करने के लिए निर्दिष्ट समय में शुल्क ले सकता है, जो दस दिनों का है। आप निम्नलिखित छवि में काउंटर रसीद देख सकते हैं.

काउंटर रसीद एक आधिकारिक दस्तावेज है। तदनुसार, यह भुगतान के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित है.

इसकी एक मूल और दो प्रतियां हैं। मूल परामर्शदाता के लिए है, उनमें से एक प्रति इसी भुगतान प्रक्रिया के लिए चालान से जुड़ी है, और दूसरी प्रति दाखिल की जानी है।.

संदर्भ

1. उदाहरण (2012)। रसीद के खिलाफ उदाहरण। से लिया गया: ejemplode.com.
2. मेरी कार्यकारी अंतरिक्ष Begg (2011)। रसीद के खिलाफ। से लिया गया: miclaseejecutivabegg.
3. रसगोकॉर्प (2019)। प्राप्तियों के विरुद्ध। से लिया गया: rasgocorp.com.
4. मेक्सिको में कानून (2019)। संपर्क RECEIPT प्रारूप। से लिया गया: derechoenmexico.mx.
5. मेरी कक्षा मेरीला वेलेटा (2019)। काउंटर रसीद क्या है। से लिया गया: miclasemvm.blogspot.com.