लेखा प्रक्रिया की विशेषताएं, चरण और महत्व

 लेखांकन प्रक्रिया वह चक्र है जो किसी कंपनी में किए गए वित्तीय कार्यों की घटना, पंजीकरण और प्रसंस्करण के बीच होता है.

यही है, यह गतिविधियों का एक क्रम है जो एक संगठन में माल और सेवाओं को प्राप्त करने, एकत्र करने और भुगतान करने का एक विस्तृत रिकॉर्ड की ओर जाता है।.

वह रिकॉर्ड किताबों या लेखा पुस्तिकाओं में बनाया जाता है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो चरणों में होती है और जिसे लगातार शुरू किया जाता है। यह वित्तीय जानकारी एकत्र करता है जिसे बाद में वित्तीय विवरण नामक रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है.

लेकिन चक्र उन वित्तीय वक्तव्यों की प्रस्तुति तक नहीं आता है, लेकिन फिर से वहीं से शुरू होता है। वित्तीय रिपोर्टों की आवृत्ति कंपनी की प्रकृति या आकार पर निर्भर करती है। हालांकि, उनके लिए त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक होना सामान्य है.

लेखांकन प्रक्रिया के चरण

लेखांकन प्रक्रिया के चरणों में हैं:

लेन-देन की पहचान और विश्लेषण

स्रोत दस्तावेजों के माध्यम से किए जाने वाले ऑपरेशन के प्रकार को परिभाषित किया गया है: चालान, खरीद आदेश, अनुबंध, आदि।.

ये स्रोत दस्तावेज मूल होने चाहिए, क्योंकि वे पंजीकृत लेनदेन का समर्थन करते हैं.

जिस खाते में वे हैं, उसे निर्धारित करने के लिए सिस्टम में लोड किए जाने से पहले इन लेनदेन का विश्लेषण किया जाना चाहिए और दर्ज की जाने वाली वास्तविक राशि।.

केवल लेखांकन लेनदेन जो कंपनी से संबंधित हैं, दर्ज किए जाते हैं.

खातों की पहचान करें

किसी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन डेटाबेस या लेखा प्रणाली में, खातों या अवधारणाओं की एक सूची होती है जिसमें प्रविष्टियाँ शामिल होंगी।.

यह महत्वपूर्ण है कि इन खातों को उचित रूप से विस्तृत और विशिष्ट रूप से प्रतिबिंबित किया जाए, एक संदेह के बिना, लेनदेन की प्रकृति.

इस समय यह तय किया जाता है कि कौन से खाते ऐसे होंगे जिनमें लेन-देन पंजीकृत होगा.

लेन-देन का पंजीकरण

लेनदेन या प्रविष्टि जर्नल में नोट की जाती है, जैसा कि ऐसा होता है, इसलिए इसका परिणाम कालानुक्रमिक क्रम में होगा.

इन एनोटेशन को बनाने के लिए, आमतौर पर डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग किया जाता है, जिसमें चार्ज किए गए खाते और मान्यता प्राप्त खाते प्रतिबिंबित होते हैं।.

ऐसी विशेष पुस्तकें हैं जिनमें लेनदेन को कुछ आवृत्ति के साथ दोहराया जाता है.

प्रविष्टि का प्रकाशन

प्रविष्टियां या लेन-देन बही-खाते के व्यक्तिगत खातों में, बाईं ओर डेबिट और दाईं ओर क्रेडिट के साथ प्रकाशित होते हैं.

प्रत्येक खाता बही में विस्तृत है.

शेष पोस्टिंग

यह सभी खातों का प्रारंभिक संतुलन है; शेष राशि की गणना की जाती है और डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को पूरा किया जाता है.

यदि इन दोनों स्तंभों के अंत में परिणाम समान है, तो संतुलन सही है.

लाभ और हानि खाता

यह व्यवसाय के लाभ और हानि के कुलीकरण की सीट है.

सत्यापन के संतुलन का विस्तार

खाता बही में परिलक्षित होने वाले खातों की शेष राशि निर्धारित करने के बाद, हम अभिलेखों की सटीकता को सत्यापित करने के लिए आगे बढ़ते हैं.

इस दस्तावेज़ के साथ, आप उन्हें खातों में दर्ज करने से पहले, समायोजन के प्रभावों को स्थानांतरित कर सकते हैं.

समायोजन विश्लेषण

इस समय शेष राशि में एकत्रित आंकड़ों के आधार पर समायोजन दैनिक पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं.

एक बार जब यह कदम पूरा हो जाता है, तो इन समायोजन को सामान्य खाता बही में पारित कर दिया जाता है। इस तरह, खाते सही और अद्यतन शेष राशि दिखाएंगे.

वित्तीय वक्तव्यों की प्रस्तुति

रकम को विभिन्न पंजीकृत खातों में जोड़ दिया जाता है और वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत किया जाता है.

यही है, वर्कशीट (या ट्रायल बैलेंस) की जानकारी को फिर से इकट्ठा किया जाता है, और निम्नलिखित तैयार किए जाते हैं: बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण आदि।.

लेखा बंद करना

इस चरण में, दिए गए वित्तीय वर्ष में लेखांकन चक्र को बंद करने के लिए कार्रवाई की जाती है.

इस चरण में निष्पादित होने वाले संचालन के बीच वे हैं:

• स्टॉक परिवर्तन के लिए लेखांकन
• लेखा अवधि
• प्रावधानों और हानि हानि के लिए लेखांकन
• मूल्यह्रास लेखांकन

अगले वित्तीय वर्ष में, वित्तीय वर्ष का समापन अगले वित्तीय वर्ष के लिए समर्थन के रूप में होता है। इस चरण में, दैनिक पुस्तक में प्रविष्टियों को अस्थायी पूंजी खातों को बंद करने के लिए गिना जाता है.

यह जानकारी फिर सामान्य खाता बही में स्थानांतरित की जाती है, जहां लाभ और शुद्ध हानि पूंजी खाते में स्थानांतरित की जाती है। यह वर्ष के अंत का रिकॉर्ड है, जिसमें सभी खातों (लेनदारों और देनदारों) के पास शून्य शेष राशि होनी चाहिए.

बंद करने के बाद बैलेंस चेक करें

यह नाममात्र खातों के समापन के बाद एक कदम है। यह एक प्रक्रिया है जो यह सुनिश्चित करती है कि सामान्य खाता बही अगले लेखा अवधि की शुरुआत के लिए संतुलित है.

यह एक संतुलन है जिसमें एसेट्स, देयताएं और पूंजी है.

अंतिम बैलेंस शीट

अंतिम स्थिति का संतुलन वह प्रक्रिया है जिसमें खातों को सामान्य खाता बही में शामिल करना शामिल है। परिसंपत्तियों के कॉलम में क्रेडिट के खाते रखे जाते हैं और देनदारियों में, कर्तव्य के.

यह वह शेष राशि होगी जिसे निम्नलिखित वित्तीय वर्ष के शुरुआती शेष को बनाने के लिए ध्यान में रखा जाएगा.

लेखांकन प्रक्रिया का महत्व

किसी कंपनी की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए लेखांकन प्रक्रिया एकमात्र विश्वसनीय तरीका है। इन चरणों का पालन करने पर आप एक निश्चित व्यवसाय में किए जा रहे निवेश पर प्रतिफल का विवरण देख सकते हैं.

इसी तरह, यह वह है जो व्यापार के संचालन के बारे में ध्वनि निर्णय लेने के लिए डेटा की अनुमति देगा, जैसे कि किन वस्तुओं के लिए पूंजी इंजेक्शन की आवश्यकता होती है या जिसे त्याग दिया जाना चाहिए.

दूसरी ओर, इसके कानूनी फायदे भी हैं, क्योंकि यह सरकारी एजेंसियों द्वारा अप-टू-डेट जानकारी की अनुमति देता है।.

लेखांकन प्रक्रिया और इसके स्वचालन

वर्षों से, किसी कंपनी में अधिकांश कार्य स्वचालन से अलग-अलग तरीकों से प्रभावित हुए हैं। लेखांकन के मामले में, कुछ बहुत अलग नहीं होता है.

जब 1981 के आसपास सूचना प्रौद्योगिकी एक लोकप्रिय गतिविधि बन गई, तो लेखांकन सूचना प्रणालियों को डेटाबेस में एकीकृत किया गया.

कंपनी के आकार और प्रकृति के अनुसार, इसके नेता प्रणालीगतकरण के स्तर को तय करते हैं जो वे अपने लेखांकन में उपयोग करेंगे.

लेखांकन प्रक्रिया को स्वचालित करने के कुछ लाभ हैं:

आराम

अधिकांश सॉफ्टवेयर्स जो बाजार में मौजूद हैं, डिज़ाइन किए गए हैं ताकि लेखांकन टीम आसानी से और जल्दी से सिस्टम के अनुकूल हो सके.

इसके अलावा, वे संभावित गलतियों को ठीक करने के त्वरित तरीके शामिल करते हैं जो किए जा सकते हैं.

तेज़ी

यह एक स्वचालित प्रणाली के सबसे स्पष्ट लाभों में से एक है क्योंकि यह कुछ ही सेकंड में प्रविष्टियों, खातों या किसी अन्य लेखांकन डेटा का पता लगाने की अनुमति देता है।.

यह सुविधा का भार भी वहन करता है, क्योंकि यह पुस्तकों या फ़ोल्डरों को ले जाने की आवश्यकता को समाप्त करता है.

पर्यवेक्षण में आसानी

लेखांकन स्वचालन के लिए आवश्यक होने पर, व्यवसाय के वित्तीय पैनोरमा की अनुमति देता है.

इसके अलावा, आप वित्तीय वर्ष के दौरान किसी भी समय प्रत्येक खाते के व्यवहार की जांच और इसके विपरीत कर सकते हैं.

बैकअप प्रतियां

स्वचालित लेखा प्रणाली होने से आपको सभी सूचनाओं की प्रतियां अधिक तेज़ी से और आसानी से प्राप्त करने की अनुमति मिलती है.

सब कुछ की तरह, इस स्वचालन में कुछ जोखिम भी शामिल हैं, जिनके बीच हम उल्लेख कर सकते हैं:

कंप्यूटर वायरस

कंप्यूटर वायरस किसी भी डिवाइस या इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम के लिए एक जोखिम है.

लेखांकन प्रणाली में वायरस द्वारा घुसने की भी आशंका होती है, जो उन्हें मजबूत सुरक्षा उपायों के साथ सुरक्षित करना अनिवार्य बनाता है.

यह तथ्य बैकअप और बैकअप होने के भारी लाभ की पुष्टि करता है.

सूचना चोरी

हैकर्स की कार्रवाई के माध्यम से जानकारी की चोरी, इन प्रणालियों का एक और प्राकृतिक जोखिम है.

लेखा प्रणाली सॉफ्टवेयर

लेखांकन प्रक्रिया करने के लिए कुछ कंप्यूटर उपकरण निम्न हो सकते हैं:

DelSol

यह खातों को रखने के लिए अनुप्रयोगों के साथ एक पैकेज है: ट्रेजरी, पेरोल, टैक्स रिटर्न आदि।.

मैं loggro

यह PSL कंपनी द्वारा बनाया गया एक सॉफ्टवेयर है जो अकाउंटिंग, इन्वेंट्रीज, सेल्स, कस्टमर्स, सप्लायर्स और उनके बिलिंग के एडमिनिस्ट्रेशन को अनुमति देता है।.

इसलिए आप किसी भी समय कहीं से भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.

Contalux

यह एक सॉफ्टवेयर है जो आपको पुस्तकों से लेकर एक्सेल स्प्रेडशीट तक की जानकारी देने की अनुमति देता है.

Secop

यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो आविष्कारों के एक सूक्ष्म नियंत्रण की अनुमति देता है, यही कारण है कि यह वेयरहाउस वाली कंपनियों के लिए उपयोगी है.

यह बिक्री और खरीद के पंजीकरण की भी अनुमति देता है.

Alvendi

यह एक सॉफ्टवेयर है, जो कि Secop के समान है, हालांकि एक सरल इंटरफ़ेस के साथ.

Moyex

यह एक सॉफ्टवेयर है जो उच्च स्तर के विवरण के साथ आदेशों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है.

Prestacob जैसे अधिक विशिष्ट सॉफ़्टवेयर हैं, जो आपको किसी कंपनी द्वारा जारी किए गए इनवॉइस को पंजीकृत करने, प्रिंट करने और परामर्श करने के लिए ऋण या फैक्टूल बनाने की अनुमति देता है।.

जैसा कि देखा गया है, यह व्यवसाय प्रबंधन के भीतर एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो समय के साथ विकसित हुई है और संगठन के आकार और प्रकृति के अनुसार आवश्यक रूप से परिष्कृत और जटिल हो सकती है।.

लेखांकन प्रक्रिया एक व्यवसाय के उचित कामकाज को सुनिश्चित करने का एक तरीका है और इसके चरणों और तरीकों को संगठन के लिए अनुकूलित किया जाता है.

संदर्भ

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