विश्लेषणात्मक प्रक्रिया (लेखा) सुविधाएँ, लाभ और नुकसान

विश्लेषणात्मक प्रक्रिया वित्तीय और गैर-वित्तीय डेटा के बीच स्वीकार्य संबंधों के विश्लेषण के माध्यम से वित्तीय जानकारी का मूल्यांकन है। यह एक ऑडिट के दौरान उपयोग किए जाने वाले साक्ष्य का एक प्रकार है। यह प्रक्रिया किसी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के साथ संभावित समस्याओं को इंगित करती है, जिसे बाद में और जांच की जा सकती है.

इसका उपयोग वित्तीय ऑडिट में व्यावसायिक कार्यों को समझने और जोखिम के संभावित क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करने के लिए किया जाता है, जिनकी समीक्षा करने की आवश्यकता होती है। इसमें उन रिश्तों में उतार-चढ़ाव की जांच करना भी शामिल है जो अन्य प्रासंगिक जानकारी के साथ असंगत हैं या जो एक महत्वपूर्ण राशि से अपेक्षित मूल्यों से भिन्न हैं.

अपेक्षित डेटा रिश्तों में उतार-चढ़ाव से कंपनी प्रबंधन द्वारा किसी तरह की गलत बयानी या धोखाधड़ी की रिपोर्ट सामने आ सकती है। ज्यादातर मामलों में, इन रिश्तों को समय के साथ स्थिर रहना चाहिए.

अन्यथा, इसका मतलब है कि वित्तीय रिकॉर्ड गलत हैं, संभवतः त्रुटियों या धोखाधड़ी की रिपोर्ट के कारण.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 लेखापरीक्षा में उपयोग
  • 1.2 प्रमुख कारक जो इसकी सटीकता को प्रभावित करते हैं
• 2 प्रकार
• 3 फायदे
• 4 नुकसान
• 5 संदर्भ

सुविधाओं

विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का मुख्य उद्देश्य सुरक्षा प्राप्त करना है, अन्य ऑडिट परीक्षणों (विवरणों के परीक्षण और विवरणों के परीक्षण) के संयोजन में, वित्तीय विवरण एक या एक से अधिक क्षेत्रों में क्या कहते हैं, के संबंध में।.

विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का अनुप्रयोग इस संभावना पर आधारित है कि डेटा के बीच स्वीकार्य संबंध हैं। इन संबंधों की उपस्थिति लेन-देन की अखंडता और सटीकता के रूप में ऑडिट सबूत प्रदान करती है.

इन संबंधों में भिन्नता उत्पन्न करने वाली विशेष परिस्थितियां हैं: असामान्य लेनदेन, लेखांकन में परिवर्तन, व्यवसाय में परिवर्तन, यादृच्छिक उतार-चढ़ाव या अस्थिरता.

विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं सरल तुलनाओं (उदाहरण के लिए, पिछले वर्ष के अंतिम शेष बनाम वर्तमान वर्ष की अंतिम शेष) से ​​लेकर जटिल मॉडल के उपयोग तक होती हैं जिसमें कई रिश्ते और डेटा तत्व शामिल होते हैं.

विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं के परिणामों की योजना और मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय संबंधों को समझना आवश्यक है। कंपनी और उस उद्योग का ज्ञान जिसमें वह संचालित होता है, आम तौर पर आवश्यक होता है.

विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं ऑडिटर द्वारा विकसित अपेक्षाओं के साथ दर्ज की गई मात्रा और कंपनी में विकसित संकेतकों की तुलना करती हैं। ये उम्मीदें सफलता की आधारशिला हैं.

ऑडिट में उपयोग करें

समीक्षा कार्यों में एक निश्चित गारंटी देने के लिए उपयोग किया जाता है कि वित्तीय विवरणों को महत्वपूर्ण समायोजन की आवश्यकता नहीं है। वे वित्तीय आंकड़ों और इनमें होने वाली विविधताओं के मूल्यांकन के लिए मौलिक हैं.

ऑडिट के सभी तीन चरणों में उनका उपयोग किया जाता है: योजना में, निष्पादन में और अंत में उनकी समीक्षा में.

प्रमुख कारक जो इसकी सटीकता को प्रभावित करते हैं

डेटा का टूटना

जिस स्तर पर विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं जितनी अधिक विस्तृत होती हैं, उसकी संभावित सटीकता उतनी ही अधिक होती है.

उच्च स्तर पर की गई विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएँ महत्वपूर्ण लेकिन सुधारात्मक अंतर को छुपा सकती हैं, क्योंकि जब वे प्रक्रियागत डेटा पर प्रक्रियाएँ करते हैं, तो वे ध्यान आकर्षित करने की अधिक संभावना रखते हैं।.

ऑडिट प्रक्रिया का उद्देश्य निर्धारित करेगा कि डेटा को एक विश्लेषणात्मक प्रक्रिया के लिए अलग किया जाना चाहिए और किस हद तक.

डेटा की विश्वसनीयता

डेटा जितना अधिक विश्वसनीय होगा, उतनी ही सटीक उम्मीद होगी। एक विश्लेषणात्मक प्रक्रिया में अपेक्षा के अनुरूप उपयोग किया जाने वाला डेटा बाहरी औद्योगिक और आर्थिक डेटा हो सकता है, जिसे एक स्वतंत्र जांच के माध्यम से एकत्र किया जाता है.

उपलब्ध सूचना का स्रोत विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। पहले से ही ऑडिट किए गए रिकॉर्ड से उत्पन्न आंतरिक डेटा, या उन लोगों के हेरफेर के अधीन नहीं है जो लेखांकन गतिविधियों को प्रभावित कर सकते हैं, उन्हें अधिक विश्वसनीय माना जाता है।.

डेटा की विश्वसनीयता

डेटा की भविष्यवाणी और उस डेटा से प्राप्त उम्मीद की गुणवत्ता के बीच सीधा संबंध है। सामान्य तौर पर, विश्लेषणात्मक प्रक्रिया के लिए अपेक्षा जितनी सटीक होगी, उस प्रक्रिया की संभावित विश्वसनीयता उतनी ही अधिक होगी.

टाइप

चयनित विश्लेषणात्मक प्रक्रिया के प्रकार और इसे प्रदान करने वाली परिशुद्धता के बीच सीधा संबंध है। एक विश्लेषणात्मक प्रक्रिया में निहित सटीकता जितनी अधिक होगी, उस प्रक्रिया की संभावित विश्वसनीयता उतनी ही अधिक होगी.

इसलिए, एक उपयुक्त विश्लेषणात्मक प्रक्रिया का चयन किया जाना चाहिए; उदाहरण के लिए, एक प्रवृत्ति के बजाय तर्कशीलता का परीक्षण.

प्रवृत्ति विश्लेषण

यह समय के साथ किसी खाते में हुए परिवर्तनों का विश्लेषण है.

कारणों का विश्लेषण

यह समय के साथ वित्तीय वक्तव्यों और गैर-वित्तीय आंकड़ों के बीच संबंधों की तुलना है.

तर्कशीलता परीक्षण

लेखा अवधि के बीच खातों का विश्लेषण। इसमें वित्तीय डेटा, गैर-वित्तीय डेटा या दोनों के आधार पर एक अपेक्षा के गठन के लिए एक मॉडल का विकास शामिल है.

लाभ

- विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का मुख्य लाभ यह है कि उन्हें वित्तीय विवरणों और उन राशियों के बीच संबंधों में परिलक्षित राशियों की जांच करने के लिए ऑडिट के सभी चरणों में लागू किया जा सकता है।.

- वे ऑडिटर को यह देखने में मदद करते हैं कि क्या कंपनी के भीतर चल रही समस्याएं हैं और अगर ग्राहक के वित्तीय बयानों से मेल खाता है, तो ऑडिटर का मानना ​​है कि समायोजन करने के बाद उन्हें क्या करना चाहिए.

- उनकी प्रकृति के कारण, विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं अक्सर कई आरोपों के लिए सबूत प्रदान करती हैं, ऑडिट समस्याओं की पहचान करना जो अधिक विस्तृत कार्य के बिना स्पष्ट नहीं हो सकते हैं, ऑडिटर का ध्यान उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना है जो आगे की जांच की आवश्यकता होती है।.

- वे लेखा परीक्षक को नियमित आधार पर तुलना करने में मदद करते हैं, पिछले वर्षों को ध्यान में रखते हुए। यह ऑडिटर को व्यवसाय और व्यक्तिगत खातों की बेहतर समग्र समझ देता है.

- लेखा परीक्षक उन जोखिमों या कमियों की पहचान कर सकता है जिन्हें पहले आंतरिक नियंत्रण में नहीं पहचाना गया था। इससे ऑडिटर को ऑडिट के दृष्टिकोण को फिर से स्वीकार करना पड़ता है और मूल रूप से नियोजित की तुलना में अन्य परीक्षणों के साथ अधिक सुरक्षा की आवश्यकता होती है।.

नुकसान

- क्योंकि अंतिम वित्तीय वक्तव्यों को तैयार करने से पहले विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं को अक्सर अपूर्ण खातों पर प्रदर्शन करना पड़ता है, महत्वपूर्ण समायोजन को ध्यान में नहीं रखा जाता है, जो अक्सर बाद के चरण में किए जाते हैं.

- कई ऑडिटर इन प्रक्रियाओं में कम सटीकता और प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक डेटा में विश्वसनीयता की कमी के कारण विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं पर भरोसा नहीं करते हैं.

- धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए अकेले विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं पर्याप्त नहीं हैं। ऐसे समायोजन हो सकते हैं जिनके कारण वित्तीय वक्तव्यों में विश्लेषण किए गए रिश्तों में कृत्रिम परिवर्तन हुआ है, जिससे ऑडिटर को गलत तरीके से निष्कर्ष निकालना पड़ता है।.

- यदि ऑडिटर व्यवसाय को पर्याप्त रूप से नहीं समझता है, तो उसे विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं के परिणामों को स्वीकार करने के लिए लुभाया जा सकता है जो कोई असामान्य बदलाव नहीं दिखाते। यदि व्यवसाय में महत्वपूर्ण बदलाव हुए हैं, तो ऐसा नहीं है, जिसके बारे में ऑडिटर को पता नहीं है और प्रबंधन छिपने की कोशिश कर सकता है.

संदर्भ

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