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प्रशासनिक योजना के 9 सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत
प्रशासनिक नियोजन के सिद्धांत ये ऐसे बिंदु हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए याद रखना चाहिए कि प्रशासन ठीक से काम कर सकता है। वे सार्वभौमिक हैं; समय के साथ बदल सकता है, लेकिन यहां तक कि ये परिवर्तन सार्वभौमिक भी होंगे.
किसी संस्था या संगठन का सफलतापूर्वक प्रबंधन करने के लिए नियोजन के सिद्धांत बहुत महत्वपूर्ण हैं। वे मार्गदर्शक के रूप में भी काम करते हैं जो प्रबंधकों को प्रशासन प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करते हैं.
इन सिद्धांतों को संचालन, योजनाओं या आदेशों से संबंधित और पूरक होना चाहिए; संचालन के रसद और प्रशासनिक समर्थन को कवर करने वाले निर्देशों पर जानकारी प्रदान करनी चाहिए.
एक संगठन में, एक प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए जो एक ऐसे वातावरण को विकसित और बनाए रखता है जिसमें व्यक्ति, समूहों में काम कर रहे हैं, विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं.
इन लक्ष्यों को लाभ पैदा करना चाहिए या कुछ जरूरतों को पूरा करना चाहिए। योजना के सिद्धांतों को संगठन के विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करनी चाहिए.
प्रशासनिक योजना के 9 सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत
1- लचीलेपन का सिद्धांत
इसका मतलब है कि एक प्रणाली को अपनी आवश्यकताओं, संचालन और प्रबंधन के आधार पर कंपनी में बदलाव के लिए अनुकूल बनाने में सक्षम होना चाहिए। इस सिद्धांत के अनुसार, योजनाओं में लचीलापन होना चाहिए.
यह महत्वपूर्ण है क्योंकि लचीलापन योजनाओं को भविष्य में विकसित होने वाली आकस्मिकताओं के अनुकूल बनाने की अनुमति देता है.
इस तरह, योजनाओं को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि वे उन परिवर्तनों के अनुकूल हो सकें जो योजनाओं के तैयार होने के बाद विकसित हो सकते हैं.
हालांकि, लचीलेपन से जुड़े खतरे की एक निश्चित डिग्री है: प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि परिवर्तन पूर्व में किए गए निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं।.
उस कारण से, प्रबंधकों को लचीलेपन द्वारा प्रदान किए गए लाभों के खिलाफ परिवर्तन करने की लागत की तुलना करनी चाहिए.
2- सार्वभौमिकता का सिद्धांत
नियोजन प्रक्रिया में कई आवश्यक तत्व होने चाहिए (जैसे समय, कार्मिक, बजट, कच्चा माल इत्यादि) ताकि योजना बनाते समय सब कुछ एकीकृत हो सके। ये सभी तत्व प्रक्रिया को प्रभावित करेंगे.
इस तरह, जब नियोजन प्रक्रिया समाप्त हो जाती है, तो प्रशासन तुरंत शुरू कर सकता है.
3- तर्कशक्ति का सिद्धांत
तर्कसंगतता एक समस्या को समझने की प्रक्रिया है, जिसके बाद योजनाओं की स्थापना के लिए मानदंड स्थापित करना और मूल्यांकन करना, विकल्प तैयार करना और उनका क्रियान्वयन करना है।.
सभी निर्णय तर्क और तर्क पर आधारित होने चाहिए, जिसमें मूल्यों या भावनाओं पर बहुत कम या कोई जोर नहीं होगा.
सही परिणाम प्राप्त करने के लिए सही विधि या प्रक्रिया को परिभाषित करने के लिए प्रबंधक को अनुभव से सीखना चाहिए.
4- परिशुद्धता का सिद्धांत
परिशुद्धता नियोजन की आत्मा है। यह इसकी सामग्री और परिमाण में एक सटीक, निश्चित और उपयुक्त अर्थ की योजना प्रदान करता है.
नियोजन में कोई भी गलती प्रशासन के अन्य कार्यों को प्रभावित करती है। इसलिए, सटीकता प्रत्येक प्रकार की योजना का अंतिम महत्व है.
इस कारण से, सभी योजनाओं को सटीक होना चाहिए। जब तक लक्ष्यों को अधिक सटीक रूप से निर्धारित नहीं किया जाता है, तब तक उन्हें सफलतापूर्वक प्राप्त करने की अधिक संभावना होगी। इस सिद्धांत के अनुसार, अस्पष्ट बयानों के साथ योजनाएँ कभी नहीं बननी चाहिए.
5- इकाई का सिद्धांत
यह सिद्धांत इस तथ्य को संदर्भित करता है कि सभी व्यक्ति जिनके पास एक ही उद्देश्य है उन्हें एक सामान्य लक्ष्य की उपलब्धि के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए.
एक संगठन में प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए केवल एक योजना होनी चाहिए। इन योजनाओं को जुड़ा और एकीकृत किया जाना चाहिए, इसलिए अंत में केवल एक मुख्य योजना होनी चाहिए.
इस सिद्धांत के लिए धन्यवाद, एक संगठनात्मक उद्देश्य को कुशलता से प्राप्त किया जा सकता है, बेहतर समन्वय होगा और लक्ष्यों को सर्वोत्तम संभव तरीके से लक्ष्य प्राप्त करने के लिए निर्देशित किया जाएगा।.
6- व्यवहार्यता सिद्धांत
योजना तथ्यों और अनुभव पर आधारित होनी चाहिए। इसलिए, यह स्वभाव से यथार्थवादी होना चाहिए। यह एक ऐसे कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करता है जिसे अधिक या कम मौजूदा संसाधनों के साथ निष्पादित किया जा सकता है.
योजना को हमेशा वास्तविक रूप से प्राप्त किया जा सकता है पर आधारित होना चाहिए। आप उन योजनाओं को नहीं बना सकते हैं जो उपलब्ध साधनों से हासिल नहीं की जा सकती हैं.
7- प्रतिबद्धता का सिद्धांत
प्रत्येक योजना में संसाधनों की प्रतिबद्धता शामिल है, और इन प्रतिबद्धताओं के अनुपालन में समय शामिल है.
यदि किसी योजना को सफल बनाना है, तो उसकी उपलब्धि के लिए आवश्यक समय की अवधि के दौरान संसाधनों को प्रतिबद्ध होना चाहिए.
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कारखाने के निर्माण का विस्तार करने और इसे बनाने में छह महीने का समय लेते हैं, तो कंपनी को इस शाखा से कम से कम छह महीने की अवधि के लिए अपनी आय पर लाभ प्राप्त नहीं करने के लिए तैयार रहना चाहिए।.
8- सीमित कारक का सिद्धांत
नियोजन क्रिया के कई वैकल्पिक पाठ्यक्रमों में से सबसे अच्छा पाठ्यक्रम चुनना है। इस तरह के निर्णय लेने की कुंजी सीमित कारक (चाहे सीमित या सीमित) को परिभाषित करना है जो लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोक सकता है.
सीमित कारक स्थिति में कुछ कारक, बल या प्रभाव है जो किसी विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन की क्षमता को सीमित करता है। इसलिए, किसी योजना पर निर्णय लेते समय, प्रबंधक को मुख्य रूप से सीमित कारक पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए.
उन कारकों को बहुत अधिक महत्व देना जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, नियोजन में एक सामान्य गलती है.
9- विरासत का सिद्धांत
नियोजन लक्ष्यों की प्रक्रिया संगठनों में निहित है। इसलिए, प्रबंधकों को उन उद्देश्यों को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका खोजना होगा जिन्हें वे प्राप्त करना चाहते हैं। यह तत्काल उद्देश्यों को पूरा करके, थोड़ा-थोड़ा करके किया जाना चाहिए.
योजना एक कुशल परिणाम की ओर ले जाती है; यह समस्याओं का वास्तविक समाधान खोजने की अनुमति देता है.
संदर्भ
- प्रशासनिक प्रक्रिया के चरणों के सिद्धांत। Codejobs.biz से लिया गया
- प्रशासनिक योजना ThefreedEDIA.com से प्राप्त किया गया
- प्रशासन और उसके सिद्धांत (2014)। स्लाइडशेयर.कॉम से लिया गया
- तर्कसंगत योजना मॉडल (2015)। Plantank.com से लिया गया
- नियोजन: महत्व, तत्व और सिद्धांत / प्रबंधन का कार्य। Yourarticlelibrary.com से प्राप्त किया गया
- किसी संगठन में नियोजन के महत्वपूर्ण सिद्धांत क्या हैं? Preservearticles.com से लिया गया
- सिद्धांत: दिशा की एकता। Mdtdiary.blogspot.com से प्राप्त किया गया