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संगठन के 9 सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत
के कुछ संगठन के सिद्धांत सबसे उत्कृष्ट उद्देश्य, पदानुक्रम, विशेषज्ञता, जिम्मेदारी और आदेश की श्रृंखला के लिए अभिविन्यास हैं। संगठन एक प्रशासनिक उपप्रकार है.
इस प्रक्रिया में संसाधनों को इस तरह से व्यवस्थित करना शामिल है कि निर्धारित परिणाम दक्षता और प्रभावशीलता के साथ निर्धारित समय में प्राप्त किए जा सकते हैं.
यह संगठन के उस समय में है जब संसाधनों के उत्पादन और उपयोग के रूप तय किए जाते हैं, साथ ही टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिका भी पूरी होगी। संगठन की अवधारणा को समझने वाला विचार समन्वित प्रयास का है.
ये सिद्धांत उस प्लेटफ़ॉर्म का गठन करते हैं जिस पर किसी भी संस्था या कंपनी के संचालन को अंजाम दिया जाएगा, और इसका विन्यास संस्थापकों के दर्शन और एक कानूनी ढांचे द्वारा नियंत्रित होता है।.
सामान्य तौर पर, संगठन के सिद्धांत निम्नलिखित के लिए उन्मुख होते हैं:
- व्यवसाय के लक्ष्य की ओर जाने का मार्ग हो.
- कार्य को सरल बनाएं.
- स्पष्ट रूप से वर्कफ़्लो और संचार चैनल स्थापित करें.
- भूमिका पदानुक्रम को परिभाषित करें.
- संगठनात्मक दर्शन की सुविधाओं का प्रसार.
- संगठनात्मक संस्कृति को प्रसारित और बनाए रखना.
संगठन के 9 सबसे प्रासंगिक सिद्धांत
1- उद्देश्य के लिए अभिविन्यास
प्रशासन के भीतर किसी भी प्रक्रिया की तरह, कंपनी को जो उद्देश्य निर्धारित किया गया है, उसका जवाब देना चाहिए.
प्रत्येक क्रिया जिस पर चिंतन किया जाता है, साथ ही उस योजना के बारे में जानकारी के चयन और संरचना का तरीका जिस पर कंपनी आधारित है, को कंपनी के मुख्य उद्देश्य को पूरा करना चाहिए.
दक्षता और प्रभावशीलता जैसे प्रबंधन मानदंडों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह कम परिचालन और उत्पादन लागत के साथ लाभ प्राप्त करने के बारे में है.
2- विशेषज्ञता
यह एक ऐसा सिद्धांत है जो बहुत विशिष्ट कार्य की श्रृंखला में प्रतीति को स्थापित करता है.
यह उस कार्य से अधिकतम लाभ उठाने के लिए किसी कर्मचारी या मशीन की बहुत विशिष्ट क्षमता बनाने के बारे में है.
इसका तात्पर्य यह है कि विशेष कार्यों के इस क्रम को समायोजित करने के लिए उत्पादन श्रृंखला को बहुत अच्छी तरह से संरचित, सोचा जाना और समयबद्ध होना चाहिए.
3- पदानुक्रम
यह वह सिद्धांत है जिसके अनुसार कंपनी को उद्देश्यों को पूरा करने के लाभ के लिए प्रयोग किया जाता है.
कार्यप्रणाली (कैसे चीजें की जाती हैं) और परिणाम (किन चीजों के लिए काम किया जाता है) के संदर्भ में उस श्रृंखला को उत्पन्न करने से कार्यों का बेहतर नियंत्रण करने में मदद मिलेगी।.
यह चेन ऑफ़ कमांड संगठन बनाने वाले लोगों के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में भी काम करता है, क्योंकि यह कंपनी के भीतर पेशेवर और / या नौकरी के अवसर प्रदान करता है।.
और इसका थोड़ा स्पष्ट शैक्षिक आयाम भी है; कंपनी के भीतर के लोग एक राज्य और उसके कारनामे की संरचना को समझ सकते हैं.
4- जिम्मेदारी
संसाधनों के उपयोग और प्रबंधन को व्यवस्थित करने और कार्यों को सौंपने के लिए भी जिम्मेदारियों के निर्माण और वितरण की आवश्यकता होती है.
जिम्मेदारियों का परिमाण संस्थान के भीतर व्यक्ति की रैंक और भूमिका पर निर्भर करेगा.
यह सिद्धांत आपको कार्यों के दायरे का अनुमान लगाने, अपेक्षाओं का प्रबंधन करने और प्रबंधन संकेतक विकसित करने की अनुमति देता है.
यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक जिम्मेदारी को लागू करने के लिए पर्याप्त अधिकार वाले व्यक्ति को सौंपा जाए.
5- चैन ऑफ कमांड
उस संगठन में, कमांड की श्रृंखला के भीतर कार्रवाई और प्रक्रियाओं के नियम स्थापित किए जाने चाहिए.
इस तरह, परिचालन कार्यों के दौरान गलतफहमी से बचा जा सकेगा, और सफलता के मामलों में विफलताओं और स्वीकार्यता के मामले में जिम्मेदारियां स्थापित की जा सकती हैं।.
व्यवस्थापक को आदेश की इस श्रृंखला का स्पष्ट और प्रभावी संचार प्राप्त करना चाहिए, ताकि कर्मचारी अपने तात्कालिक मालिकों को पहचान सकें और जवाबदेह हो सकें.
6- प्रसार या प्रकटीकरण
यह पूरी प्रशासनिक प्रक्रिया का एक मूलभूत हिस्सा है: केवल सही ढंग से और समय पर कंपनी और इसकी प्रक्रियाओं की संरचना का प्रसार करना, कर्मचारी अपनी कार्रवाई के मार्जिन के बारे में स्पष्ट होंगे.
सभी सदस्य इस जानकारी के आंतरिक प्रसार में भाग लेते हैं, लेकिन मुख्य रूप से कंपनी के उच्च और मध्यम रैंक वाले हैं, जो आधार कर्मचारियों को कैस्केड में डेटा डाउनलोड करते हैं.
यह महत्वपूर्ण है कि संस्थागत घटनाओं का रिकॉर्ड रखने के लिए और आदेशों और प्रक्रियाओं को सत्यापित करने के तरीके हैं, इस सभी जानकारी का लिखित समर्थन है.
7- नियंत्रण अनुभाग
संगठन के समय, किसी को पर्यवेक्षी लाइन की संरचना के बारे में सोचना चाहिए, दूसरों के पर्यवेक्षण की जिम्मेदारी वाले लोगों का समूह.
यहां हमें प्रत्येक पर्यवेक्षक के लिए अधीनस्थों की संख्या निर्धारित करने के लिए एक तर्कसंगतता मानदंड का उपयोग करना होगा। आदर्श रूप से, एक व्यक्ति 5 से अधिक प्रत्यक्ष कर्मचारियों की देखरेख नहीं करता है.
8- समन्वय
यह सिद्धांत उस सामंजस्य या संतुलन को संदर्भित करता है जो कंपनी की विभिन्न इकाइयों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करके प्राप्त किया जाता है, और ये इकाई उद्देश्य की उपलब्धि के लिए आनुपातिक रूप से कैसे योगदान करती है.
9- निरंतरता
निरंतरता वह सिद्धांत है जिसके अनुसार, आयोजन के समय, किसी को दीर्घकालिक के बारे में सोचना चाहिए, प्रक्रिया की स्थिरता समय के साथ कैसे सुनिश्चित होती है।.
विचार यह है कि प्रत्येक प्रक्रिया को उद्देश्यों की प्राप्ति तक शुरू करने और पारित करने का एक तरीका है, और भले ही इसे उद्देश्यों से परे, इसके सत्यापन और समायोजन तक बढ़ाया जा सकता है।.
यह सिद्धांत निश्चित रूप से उठता है कि संगठनात्मक संरचना को बनाए रखने की आवश्यकता है, लेकिन इसके वातावरण की शर्तों को समायोजित करने के लिए भी.
इस सिद्धांत में प्रक्रियाओं के निरंतर प्रलेखन का एक कार्य शामिल है ताकि प्रक्रियाओं की निरंतरता हो चाहे वे लोग जो परिवर्तन करते हैं.
संदर्भ
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