स्थायी सूची प्रणाली सुविधाएँ, लाभ और उदाहरण

स्थायी सूची प्रणाली इन्वेंट्री के लिए खाते की एक विधि है, जो कंप्यूटराइज्ड पॉइंट ऑफ सेल सिस्टम या ऑर्डर एंट्री, और बिजनेस एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के उपयोग के माध्यम से तुरंत इन्वेंट्री की बिक्री या खरीद को रिकॉर्ड करती है।.

स्थायी इन्वेंट्री गोदाम में इन्वेंट्री की मात्रा की तत्काल रिपोर्ट के साथ इन्वेंट्री में परिवर्तन का एक अत्यधिक विस्तृत दृश्य प्रदान करती है, इस प्रकार उपलब्ध वस्तुओं के स्तर को सटीक रूप से दर्शाती है।.

यह इन्वेंट्री सिस्टम सबसे पुरानी आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम से बेहतर है, क्योंकि यह व्यक्तिगत रूप से वस्तुओं की बिक्री और इन्वेंट्री के स्तर को तुरंत ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे नुकसान से बचने में मदद मिलती है.

एक स्थायी इन्वेंट्री को कंपनी के एकाउंटेंट द्वारा मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है, इस सीमा को छोड़कर कि आप कुछ नुकसान, टूटने या चोरी के कारण भौतिक इन्वेंट्री गणना से सहमत नहीं हैं.

स्थायी इन्वेंट्री इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए पसंदीदा तरीका है, क्योंकि यदि ठीक से प्रबंधित किया जाता है, तो यह एक निरंतर आधार पर यथोचित सटीक परिणाम उत्पन्न कर सकता है।.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 इन्वेंटरी अंतर
  • 1.2 माल की कीमत बेची
  • 1.3 खरीदारी
  • 1.4 लेन-देन ट्रैकिंग
• 2 फायदे और नुकसान
  • २.१ लाभ
  • २.२ नुकसान
• 3 उदाहरण
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

स्थायी इन्वेंट्री इन्वेंट्री सिस्टम का वर्णन करती है जहां इन्वेंट्री की मात्रा और उपलब्धता के बारे में जानकारी लगातार व्यवसाय के एक फ़ंक्शन के रूप में अपडेट की जाती है.

यह इन्वेंट्री सिस्टम को एक ऑर्डर एंट्री सिस्टम, जैसे वायरलेस बारकोड स्कैनर, और दुकानों में, पॉइंट-ऑफ-सेल टर्मिनल सिस्टम के साथ जोड़कर प्राप्त किया जाता है। इसलिए, पुस्तकों में इन्वेंट्री वास्तविक इन्वेंट्री के बराबर या लगभग बराबर होगी.

इन्वेंट्री कार्ड में परिवर्तन दर्ज किए जाने पर यह कम प्रभावी होता है, क्योंकि एक महत्वपूर्ण संभावना है कि टिकट नहीं बनाए गए हैं, या गलत तरीके से बनाए गए हैं, या समय पर नहीं बनाए गए हैं.

स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री रिकॉर्ड को लगातार अपडेट करती है ताकि इनवेंटरी की गतिविधियों के अतिरिक्त और घटाव को ध्यान में रखा जा सके:

- इन्वेंट्री आइटम प्राप्त किया.

- स्टॉक में उत्पाद बेचे गए.

- आइटम एक स्थान से दूसरे स्थान पर चले गए.

- उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सामग्री.

- लेखों को त्याग दिया.

स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम का सूत्र बहुत सरल है: प्रारंभिक इन्वेंट्री (आमतौर पर एक भौतिक खाते से ली गई) + प्राप्तियां - शिपमेंट = अंतिम इन्वेंट्री.

इन्वेंटरी अंतर

एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम में इन्वेंट्री बैलेंस पर अद्यतन जानकारी प्रदान करने और भौतिक इन्वेंट्री काउंट्स के कम स्तर की आवश्यकता होती है.

हालाँकि, इस सिस्टम द्वारा गणना की जाने वाली इन्वेंट्री का स्तर वास्तविक इन्वेंट्री स्तरों से धीरे-धीरे भिन्न हो सकता है.

यह अपंजीकृत लेनदेन या चोरी के कारण है, इसलिए पुस्तकों की शेष राशि को समय-समय पर उपलब्ध वास्तविक मात्रा के साथ तुलना करना चाहिए, चक्रीय गणना का उपयोग करके, और आवश्यक के रूप में पुस्तक संतुलन को समायोजित करना चाहिए।.

बेचे गए माल की कीमत

स्थायी प्रणाली के तहत, प्रत्येक बिक्री के रूप में बेचे जाने वाले माल खाते की लागत पर निरंतर अपडेट होते हैं। इसका मतलब यह है कि लेखांकन अवधि के अंत से पहले बेचे गए माल की एक सटीक लागत प्राप्त करना आसान है.

खरीदारी

माल की सूची में या तो माल की सूची में या खरीद की प्रकृति के आधार पर माल की खरीदारी रिकॉर्ड की जाती है, जबकि प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए रखे गए व्यक्तिगत रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि भी होती है।.

लेन-देन ट्रैकिंग

स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम में जांच करना बहुत आसान है। इस प्रणाली में सभी लेनदेन व्यक्तिगत स्तर पर विस्तार से उपलब्ध हैं.

इन्वेंट्री रिपोर्टों को किसी भी समय ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है। यह इन्वेंट्री स्तर के प्रबंधन और अतिरिक्त इन्वेंट्री खरीदने के लिए आवश्यक नकदी की सुविधा प्रदान करता है.

चूंकि समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम केवल कभी-कभी अपडेट किया जाता है, प्रबंधकों के पास अप-टू-डेट और सटीक वित्तीय जानकारी कभी नहीं होती है, जिस पर उनके क्रय या विनिर्माण निर्णयों को आधार बनाया जाता है।.

फायदे और नुकसान

लाभ

मुख्य लाभ यह है कि प्रबंधकों को समय पर ढंग से कंपनी की स्थिति पर प्रासंगिक आँकड़े प्रदान करें.

बेची गई माल की कीमत और इन्वेंट्री खाते की शेष राशि किसी भी समय उपलब्ध है। क्रय नीति में सुधार और अल्पकालिक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए यह जानकारी बहुत महत्वपूर्ण है.

हालांकि इन्वेंट्री त्रुटियां नुकसान, टूटना, चोरी, गलत इन्वेंट्री ट्रैकिंग या स्कैनिंग त्रुटियों के कारण हो सकती हैं, इस सिस्टम का उपयोग करने के कई फायदे हैं:

- पुस्तक रिकॉर्ड के साथ वास्तविक संतुलन की तुलना करके भौतिक आविष्कारों पर अधिक नियंत्रण बनाए रखें.

- किसी भी समस्या का जल्द पता लगने से पहले ही वह बड़ी हो जाती है, जैसे कि चोरी, क्षति या इन्वेंट्री लीकेज.

- कमी को रोकें। स्टॉक की कमी का मतलब है कि कोई उत्पाद स्टॉक से बाहर है.

- ग्राहक वरीयताओं की अधिक सटीक समझ के साथ प्रबंधन प्रदान करें.

- प्रबंधन को कई स्थानों की इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली को केंद्रीकृत करने की अनुमति दें.

- अधिक से अधिक सटीकता प्रदान करें, क्योंकि प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम सामान्य खाता बही में अलग से दर्ज किया गया है.

- शारीरिक गिनती के दौरान नियमित रूप से व्यावसायिक गतिविधियों को बंद करने की आवश्यकता नहीं होने पर, भौतिक सूची की संख्या को कम करें.

नुकसान

- मैनुअल अकाउंटिंग के मामले में, स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम के उपयोग के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है। इससे प्रत्येक लेखांकन अवधि में कई त्रुटियां भी हो सकती हैं। यह समस्या केवल कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली को लागू करके हल की जा सकती है.

- छोटे व्यवसायों के लिए कंप्यूटर और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग काफी महंगा हो सकता है.

- स्थायी प्रणाली के तहत इन्वेंट्री खातों को रखना महंगा और समय लेने वाला है.

- अधिक या कम करके आंका जाने के कारण स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम त्रुटियों की चपेट में आ सकता है। ये चोरी, टूट-फूट, स्कैनिंग त्रुटियों या ट्रैकिंग के बिना इन्वेंट्री आंदोलनों के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं, जिससे पुनरावृत्ति में त्रुटि हो सकती है.

उदाहरण

स्थायी माल प्रणाली का एक उदाहरण माल भेजने और प्राप्त करने का एक आधुनिक विभाग है। प्राप्त होने वाले प्रत्येक बॉक्स को लेखांकन प्रणाली में स्कैन किया जाता है और इस प्रकार स्वचालित रूप से इन्वेंट्री बैलेंस में जोड़ा जाता है.

ग्राहकों को भेजे जाने वाले उत्पादों को बार कोड के साथ चिह्नित किया जाता है और शिपिंग डॉक छोड़ने पर स्कैन किया जाता है। यह स्वचालित रूप से उन्हें लेखा प्रणाली से हटा देता है और इन्वेंट्री को कम कर देता है.

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह आधुनिक प्रणाली वास्तविक समय में अपडेट की गई है। आवधिक सूची प्रणाली के रूप में बैच लेनदेन को संसाधित करना आवश्यक नहीं है। इसलिए, प्रबंधन कर्मियों द्वारा सभी रिपोर्टों को हमेशा समीक्षा के लिए अद्यतन किया जाएगा.

संदर्भ

1. स्टीवन ब्रैग (2018)। सदा सूची प्रणाली। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
2. स्टीवन ब्रैग (2019)। आवधिक और आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के बीच अंतर। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
3. जेम्स चेन (2018)। सदा सूची। से लिया गया: investopedia.com.
4. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। सदा सूची। से लिया गया: en.wikipedia.org.
5. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2019)। एक सतत इन्वेंटरी प्रणाली क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com.