लचीला बजट सुविधाएँ, यह कैसे करें और उदाहरण के लिए

एक लचीला बजट यह एक बजट है जो गतिविधि की मात्रा में परिवर्तन (उत्पादित मात्रा, बेची गई मात्रा, आदि) के साथ समायोजित करता है। वास्तविक आय में परिवर्तन के आधार पर परिवर्तनीय लागतों के लिए खर्च करने के विभिन्न स्तरों की गणना करें.

परिणाम एक भिन्न बजट है, जो अनुभव की गई वास्तविक गतिविधि स्तरों पर निर्भर करता है। स्थिर बजट की तुलना में लचीला बजट अधिक परिष्कृत और उपयोगी होता है, जो एक मात्रा में तय होता है, भले ही गतिविधि की मात्रा कुछ भी हो.

लचीले बजट की अंतर्निहित परिभाषा यह है कि जब तक उत्पादन की वास्तविक मात्रा से संबंधित लागत और आय का संबंध नहीं है, तब तक बजट का बहुत कम उपयोग होता है। इसलिए, गतिविधि के कई स्तरों के लिए एक बजट तैयार किया जा सकता है; उदाहरण के लिए, 80%, 90% और 100% क्षमता का उपयोग.

इसलिए, आउटपुट का स्तर जो भी वास्तव में हासिल किया गया है, उसकी तुलना एक उपयुक्त स्तर से की जा सकती है। एक लचीला बजट कंपनी को कई स्तरों पर गतिविधि में बजट वाले के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक उपकरण देता है.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 लाभ
  • 1.2 नुकसान
• 2 यह कैसे करना है?
• 3 उदाहरण
  • 3.1 निष्कर्ष
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

लचीले बजट में, वास्तविक आय या गतिविधि के अन्य उपायों को एक बार लेखा अवधि पूरी होने के बाद पेश किया जाता है, जो उन मूल्यों के लिए एक विशिष्ट बजट पैदा करता है.

यह दृष्टिकोण आम स्थिर बजट से भिन्न होता है, जिसमें केवल निश्चित मात्राएँ होती हैं जो वास्तविक आय स्तरों के साथ भिन्न नहीं होती हैं.

एक लचीले बजट के तहत "बजट बनाम वास्तविक" रिपोर्ट एक स्थिर बजट के तहत उत्पन्न होने वाले लोगों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण बदलाव दिखाती है, क्योंकि बजट और वास्तविक खर्च दोनों एक ही गतिविधि के उपाय पर आधारित होते हैं.

लाभ

एक परिवर्तनीय लागत वातावरण में उपयोग करें

यह उन व्यवसायों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां लागत को व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के साथ निकटता से जोड़ा जाता है, जैसे कि खुदरा वातावरण, जहां ओवरहेड को अलग किया जा सकता है और एक निश्चित लागत के रूप में इलाज किया जा सकता है, जबकि माल की लागत सीधे आय से संबंधित.

प्रदर्शन माप

चूंकि लचीले बजट को गतिविधि के स्तर के अनुसार समायोजित किया जाता है, यह प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक अच्छा उपकरण है: बजट को किसी भी गतिविधि के स्तर में अपेक्षाओं के साथ निकटता से जोड़ा जाना चाहिए।.

नुकसान

सूत्रीकरण

लचीला बजट तैयार करना और प्रशासन करना मुश्किल हो सकता है। इसके निर्माण के साथ एक समस्या यह है कि कई लागत पूरी तरह से परिवर्तनशील नहीं हैं; इसके विपरीत, उनके पास एक निश्चित लागत घटक है जिसे बजट सूत्र में गणना और शामिल किया जाना चाहिए.

इसके अलावा, लागत सूत्रों को विकसित करने में एक बड़ी राशि खर्च की जा सकती है। यह उन कर्मचारियों की तुलना में अधिक समय उपलब्ध है जो बजट प्रक्रिया के बीच में हैं.

देरी से बंद करना

आप एक लचीले बजट को पहले से लोड नहीं कर सकते सॉफ्टवेयर वित्तीय विवरणों के साथ तुलना करने के लिए लेखांकन का.

इसके बजाय, लेखाकार को वित्तीय रिपोर्टिंग अवधि पूरी होने तक प्रतीक्षा करनी चाहिए। इसके बाद, बजट मॉडल में आय और गतिविधि के अन्य उपायों को दर्ज करें। अंत में, मॉडल परिणाम निकालें और उन्हें लोड करें सॉफ्टवेयर लेखांकन.

इसके बाद ही उन वित्तीय विवरणों को जारी करना संभव है जिनमें बजट बनाम वास्तविक जानकारी शामिल है, दोनों के बीच भिन्नता के साथ.

आय की तुलना

एक लचीले बजट में, बजटीय आय की वास्तविक के साथ तुलना नहीं की जाती है, क्योंकि दो संख्याएं समान हैं। मॉडल को वास्तविक खर्चों की तुलना अपेक्षित खर्चों से करने के लिए किया गया है, न कि आय स्तरों की तुलना करने के लिए.

प्रयोज्यता

कुछ कंपनियों की परिवर्तनीय लागत इतनी कम होती है कि वे लचीले बजट का निर्माण नहीं कर पाती हैं। इसके बजाय, उनके पास निश्चित ओवरहेड की एक बड़ी मात्रा है जो गतिविधि स्तर के परिणामस्वरूप भिन्न नहीं होती है.

इस स्थिति में लचीला बजट बनाने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि परिणाम स्थिर बजट के संबंध में भिन्न नहीं होंगे.

यह कैसे करना है??

चूंकि अल्पकालिक गतिविधि में उतार-चढ़ाव के साथ निश्चित लागत भिन्न नहीं होती है, इसलिए यह देखा जा सकता है कि लचीला बजट वास्तव में दो भागों से मिलकर बनेगा.

पहला एक निश्चित बजट है, जो निश्चित लागतों से बना है और यह अर्ध-परिवर्तनीय लागतों का निश्चित घटक है। दूसरा भाग वास्तव में लचीला बजट है जिसमें केवल परिवर्तनीय लागत शामिल है। एक लचीला बजट बनाने के लिए आवश्यक कदम हैं:

- सभी निर्धारित लागतों को बजट मॉडल में पहचाना और अलग किया गया है.

- हमें यह निर्धारित करना चाहिए कि गतिविधि के स्तर के परिवर्तन के रूप में सभी परिवर्तनीय लागत किस हद तक बदल जाते हैं.

- बजट मॉडल बनाया जाता है, जहां निर्धारित लागत मॉडल में "एम्बेडेड" होती है और चर लागत गतिविधि स्तर के प्रतिशत के रूप में या गतिविधि स्तर की एक इकाई लागत के रूप में व्यक्त की जाती है।.

- लेखांकन अवधि पूरी होने के बाद मॉडल में गतिविधि का एक वास्तविक स्तर दर्ज किया जाता है। यह लचीले बजट में परिवर्तनीय लागत को अद्यतन करता है.

- पूरी की गई अवधि के लिए, परिणामी लचीले बजट को लेखा प्रणाली में दर्ज किया जाता है, जिससे वास्तविक खर्चों की तुलना की जा सके.

उदाहरण

मान लीजिए कि एक निर्माता यह निर्धारित करता है कि कारखाने के लिए बिजली और अन्य आपूर्ति की इसकी परिवर्तनीय लागत लगभग $ 10 प्रति मशीन उपयोग प्रति घंटा (एचएम-घंटा) है। यह भी ज्ञात है कि कारखाने की देखरेख, मूल्यह्रास और अन्य निश्चित लागत $ 40,000 प्रति माह हैं.

आमतौर पर, उत्पादन टीम प्रति माह 4000 से 7000 घंटों के बीच काम करती है। इस जानकारी के अनुसार, हर महीने का लचीला बजट $ 40,000 + $ 10 प्रति एचएम होगा.

अब कुछ डेटा का उपयोग करके लचीले बजट का वर्णन करते हैं। यदि उत्पादन टीम को जनवरी में कुल 5000 घंटे संचालित करने की आवश्यकता होती है, तो जनवरी के लिए लचीला बजट $ 90,000 ($ 40,000 तय + $ 10 x 5000 एचएम) होगा.

जैसा कि टीम को 6300 घंटे फरवरी में काम करना चाहिए, फरवरी का लचीला बजट $ 103,000 ($ 40,000 तय + $ 10 x 6300 एचएम) होगा.

यदि मार्च में केवल 4100 मशीन घंटे की आवश्यकता होती है, तो मार्च के लिए लचीला बजट $ 81,000 ($ 40,000 निश्चित + $ 10 x 4100,000) होगा.

निष्कर्ष

यदि संयंत्र प्रबंधक को अधिक मशीन घंटों का उपयोग करना आवश्यक है, तो बिजली और आपूर्ति की अतिरिक्त लागत को कवर करने के लिए संयंत्र प्रबंधक के बजट में वृद्धि करना तर्कसंगत है।.

उपकरण के संचालन की आवश्यकता कम होने पर प्रबंधक का बजट भी घट जाना चाहिए। सारांश में, लचीला बजट स्थिर बजट की तुलना में योजना और नियंत्रण का बेहतर अवसर प्रदान करता है.

संदर्भ

1. हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। एक लचीला बजट क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम.
2. स्टीवन ब्रैग (2017)। लचीला बजट। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
3. एडू रिसोर्स (2014)। फ्लेक्सिबल बजट परिभाषा, फिक्स्ड बजट, फ्लेक्सिबल बजट। से लिया गया: edu-resource.com.
4. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। एक लचीला बजट क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com.
5. आइशा (2018)। लचीला बजट: अर्थ और नुकसान। लेखा नोट्स। से लिया गया: accountnotes.net.net.