मास्टर बजट सुविधाएँ, इसके लिए क्या है, प्रकार

मास्टर बजट यह कंपनी में बजट नियोजन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज है। इसमें कंपनी के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा किए गए सभी अन्य निचले-स्तर के बजट शामिल हैं। यह कंपनी की वित्तीय अवधि के अनुरूप है और इसे तिमाही या महीनों में तोड़ा जा सकता है.

यह एक व्यावसायिक रणनीति है जिसमें दस्तावेज़ों को भविष्य की बिक्री, उत्पादन स्तर, खरीद, भविष्य में किए गए खर्च, पूंजी निवेश और यहां तक ​​कि ऋण की खरीद और प्रतिपूर्ति की उम्मीद थी।.

मास्टर बजट में बजटीय वित्तीय विवरण, एक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और एक वित्तपोषण योजना भी शामिल है। दूसरे शब्दों में, मास्टर बजट में अन्य सभी वित्तीय बजट शामिल हैं.

अगर कंपनी की मास्टर बजट के लिए योजना एक सतत दस्तावेज़ होना है, तो हर साल अपडेट किया जाना चाहिए, आमतौर पर योजना की सुविधा के लिए बजट के अंत में एक महीना जोड़ा जाता है। इसे निरंतर बजट कहा जाता है.

सूची

• 1 बजट विकास
• २ लक्षण
  • २.१ बजट की मुख्य समस्याएं
• 3 यह किस लिए है??
  • 3.1 योजना और नियंत्रण उपकरण
  • 3.2 मास्टर बजट के संकेतक
• 4 प्रकार
  • 4.1 परिचालन बजट
  • 4.2 वित्तीय बजट
• 5 महत्व
  • 5.1 प्रबंधन योजना
  • 5.2 प्रदर्शन माप
  • 5.3 अंतर्विभागीय समन्वय
  • 5.4 कर्मचारी प्रेरणा
  • ५.५ मंडल बजट का सारांश
  • 5.6 अग्रिम में योजना
  • 5.7 उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करना
  • 5.8 निरंतर सुधार
• 6 उदाहरण
• 7 संदर्भ

बजट का विकास

बजट समिति आमतौर पर प्रत्येक वर्ष के लिए मास्टर बजट का विकास करती है, जो एक बजट निदेशक द्वारा शासित होता है, जो आमतौर पर कंपनी का कॉम्पोट्रोलर होता है।.

मास्टर बजट नियोजन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, कंपनी को एक रणनीतिक योजना और उस रणनीतिक योजना के आधार पर उद्देश्यों की एक श्रृंखला विकसित करनी होगी, जो अगले पांच वर्षों को कवर करेगी। रणनीतिक योजना विभिन्न बजटों का आधार होगी, जिन्हें कंपनी विस्तृत करेगी.

एक बार मास्टर बजट को अंतिम रूप देने के बाद, लेखा कर्मचारी इसे कंपनी के लेखांकन सॉफ्टवेयर में दर्ज कर सकते हैं, ताकि सॉफ्टवेयर वित्तीय रिपोर्ट जारी कर सके जो बजटीय परिणामों की वास्तविक लोगों के साथ तुलना करता है।.

छोटे संगठन आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने मास्टर बजट का निर्माण करते हैं। हालाँकि, स्प्रेडशीट में सूत्र त्रुटियां हो सकती हैं, और उन्हें बजटीय संतुलन बनाने में भी कठिनाई होती है.

बड़े संगठन एक विशिष्ट बजट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जिसमें इनमें से कोई भी समस्या नहीं है.

सुविधाओं

एक बजट भविष्य के वित्तीय लेनदेन के लिए एक योजना है। मास्टर बजट इंटरकनेक्टेड बजट, बिक्री, उत्पादन लागत, खरीद, राजस्व आदि का एक सेट है।.

मास्टर बजट के साथ एक व्याख्यात्मक पाठ शामिल किया जा सकता है जो कंपनी की रणनीतिक दिशा को उजागर करता है, कैसे मास्टर बजट विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करेगा और प्रबंधन को बजट तक पहुंचने के लिए आवश्यक उपाय करना होगा.

बजट को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्मिक परिवर्तनों के बारे में भी चर्चा हो सकती है.

संगठन के सभी कार्यात्मक प्रभाग अपने विशेष प्रभाग के लिए बजट तैयार करते हैं। मास्टर बजट सभी डिवीजनों द्वारा तैयार किए गए सभी डिवीजनल बजट का कुल योग है.

इसके अलावा, इसमें वित्तीय नियोजन, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और संगठन के बजटीय लाभ और हानि और बैलेंस शीट खाते भी शामिल हैं।.

बजट की मुख्य समस्याएं

जब कोई कंपनी एक मास्टर बजट लागू करती है, तो शीर्ष प्रबंधन के लिए एक मजबूत प्रवृत्ति होती है कि वह संगठन को इसका पालन करने के लिए मजबूर करे, जिसमें कर्मचारी क्षतिपूर्ति योजनाओं में बजट लक्ष्य शामिल हैं। ऐसा करने से निम्नलिखित प्रभाव उत्पन्न होते हैं:

- बजट संकलित करते समय, कर्मचारी कम आय और उच्च व्यय का अनुमान लगाते हैं, ताकि बजट को आसानी से पूरा किया जा सके और इस प्रकार उनकी क्षतिपूर्ति योजनाओं को प्राप्त किया जा सके।.

- यदि संगठन को बजट का अनुपालन करना आवश्यक है, तो वित्तीय विश्लेषकों के एक समूह को बजट विविधताओं पर नज़र रखने और रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी। यह कंपनी के लिए अनावश्यक खर्च उत्पन्न करता है.

- प्रबंधक नए व्यवसाय के अवसरों की उपेक्षा करते हैं, क्योंकि सभी संसाधनों को बजट तक पहुंचने के लिए पहले से ही आवंटित किया जाता है, और उनके व्यक्तिगत प्रोत्साहन बजट से जुड़े होते हैं.

- मास्टर बजट को संशोधित करना आसान नहीं है। छोटे बदलाव करने के लिए, पूरे बजट में कई कदम उठाए जाने चाहिए। एक मास्टर बजट को आसानी से किसी के द्वारा नहीं समझा जा सकता है.

- मास्टर बजट लागू करना किसी कंपनी के परिचालन प्रदर्शन को पूर्वाग्रह कर सकता है। केवल अल्पकालिक व्यापार प्रबंधन की उम्मीदों के लिए एक गाइड के रूप में मास्टर बजट का उपयोग करना बेहतर हो सकता है.

इसके लिए क्या है??

मास्टर बजट मूल रूप से कंपनी के भविष्य के लिए प्रबंधकीय रणनीतिक योजना है। कंपनी के संचालन के सभी पहलुओं को भविष्य की भविष्यवाणियां करने के लिए रेखांकन और प्रलेखित किया गया है.

मास्टर बजट का उपयोग कंपनी के प्रबंधन द्वारा दीर्घकालिक निर्णय के अनुसार "बड़े पैमाने पर" रणनीतिक निर्णय लेने के लिए किया जाता है और वर्तमान वर्ष के लिए क्या योजना बनाई गई है।.

मास्टर बजट योजना अवधि के दौरान कंपनियों के प्रदर्शन के मूल्यांकन की भी अनुमति देता है.

योजना और नियंत्रण उपकरण

एक मास्टर बजट केंद्रीय योजना उपकरण है जिसका उपयोग प्रबंधन टीम द्वारा किसी कंपनी की गतिविधियों को निर्देशित करने के लिए किया जाता है, साथ ही साथ इसके जिम्मेदारी वाले केंद्रों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए भी किया जाता है।.

यह प्रबंधन के लिए एक नियोजन और नियंत्रण उपकरण के रूप में कार्य करता है, क्योंकि मास्टर बजट के आधार पर, अवधि के दौरान व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाना संभव है.

प्रत्येक अवधि के अंत में, आप मास्टर बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना कर सकते हैं, और इस प्रकार आवश्यक नियंत्रण उपाय कर सकते हैं.

प्रबंधन टीम के लिए मास्टर बजट को संशोधित करना और संशोधनों को शामिल करना एक बजट तक पहुंचने तक शामिल है जो वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए धन आवंटित करता है।.

मास्टर बजट के संकेतक

मुख्य प्रदर्शन संकेतकों का एक सेट, जो बजट की जानकारी के आधार पर गणना की जाती है, को मास्टर बजट में शामिल किया जा सकता है.

उदाहरण के लिए, आप प्राप्य, इन्वेंट्री टर्नओवर, या प्रति शेयर आय अर्जित कर सकते हैं। ये संकेतक अतीत में वास्तविक परिणामों के संबंध में मास्टर बजट की वैधता की जांच करने के लिए उपयोगी हैं.

उदाहरण के लिए, यदि प्राप्य खातों के लिए टर्नओवर संकेतक ऐतिहासिक परिणामों की तुलना में बहुत कम है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कंपनी जल्दी से प्राप्य खातों को इकट्ठा करने की अपनी क्षमता को कम कर रही है।.

टाइप

मास्टर बजट बजट योजना के लिए एक अभिन्न साधन है। इसमें आमतौर पर दो भाग होते हैं: ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट.

ऑपरेटिंग बजट पहले तैयार किया जाता है, क्योंकि इस बजट में जानकारी वित्तीय बजट बनाने के लिए आवश्यक है.

ऑपरेटिंग बजट

आय और व्यय सहित कंपनी के लाभ पैदा करने वाली गतिविधियों को दर्शाता है.

ऑपरेटिंग बजट में वास्तव में आठ समर्थन बजट होते हैं। ये आपस में जुड़े हुए हैं और एक बजटीय लाभ और हानि बयान का एहसास करने के लिए एक साथ आते हैं.

बिक्री बजट

विकसित करने की पहली योजना बिक्री बजट है, जो बिक्री पूर्वानुमान पर आधारित है। बिक्री बजट मास्टर बजट का आधार है.

सभी खरीद, कर्मियों की आवश्यकताएं और प्रशासनिक व्यय बिक्री पर आधारित हैं.

सबसे पहले, बेची जाने वाली इकाइयों की संख्या और उनकी इकाई मूल्य निर्धारित करें। उस आधार पर, बिक्री के मूल्य की गणना की जाती है। बिक्री बजट निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है:

- बाजार की मांग का अनुमान.

- उत्पादन क्षमता.

- वर्तमान आपूर्ति सेवा.

- उद्योग विश्लेषण.

उत्पादन बजट

दूसरी योजना उत्पादन बजट है। बिक्री की मात्रा निर्धारित करने के बाद, जो कंपनी अगले वर्ष बनाने की उम्मीद करती है, कंपनी यह गणना करती है कि बिक्री बजट को पूरा करने और अंतिम सूची आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इकाइयों में कितना उत्पादन करना चाहिए।.

हालांकि उत्पादन बजट मुख्य रूप से बिक्री बजट पर आधारित होता है, निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जाना चाहिए:

- वर्ष की शुरुआत में इन्वेंटरी.

- वर्ष के अंत में रखने के लिए इन्वेंटरी.

- निर्मित इकाइयों की मात्रा.

- वर्ष भर रिजर्व इन्वेंट्री.

सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम की खरीद का बजट

निम्नलिखित योजनाएं सामग्रियों की खरीद का बजट है, जो कंपनी द्वारा अपनी उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल और प्रत्यक्ष श्रम के बजट को संदर्भित करता है.

उत्पादन ओवरहेड बजट

विनिर्माण ओवरहेड बजट में अप्रत्यक्ष निश्चित और परिवर्तनीय लागत शामिल हैं.

तैयार उत्पादों की सूची का बजट

बेचे गए माल के बजट और बैलेंस शीट की लागत को पूरा करना आवश्यक है। यह बजट कच्चे माल, प्रत्यक्ष श्रम और सामान्य उत्पादन खर्चों के आधार पर निर्मित उत्पाद की प्रत्येक इकाई के लिए एक मूल्य प्रदान करता है.

बिक्री और प्रशासनिक व्यय का बजट

यह विनिर्माण से संबंधित खर्चों से संबंधित है, जैसे माल ढुलाई या विभिन्न आपूर्ति। इसे आगे अलग-अलग विभागों जैसे कि लेखा, इंजीनियरिंग, रखरखाव और विपणन विभागों के बजट में विभाजित किया जा सकता है.

लाभ और हानि का बजटीय विवरण

यह पिछले बजट से प्राप्त परिणाम है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि परिचालन आय शुद्ध आय के समान नहीं है। शुद्ध लाभ प्राप्त करने के लिए आपको वित्तीय बजट घटाना होगा.

वित्तीय बजट

मास्टर बजट के वित्तीय बजट भाग में तीन बजट होते हैं। ये नकद बजट, पूंजीगत व्यय का बजट और वित्तीय बजट का परिणाम है, जो बजटीय बैलेंस शीट है.

नकद बजट

सभी संभागीय बजटों के लिए, संगठन को नकदी की आवश्यकता होती है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप बजट की तैयारी में खराब योजना के कारण वर्ष के दौरान पैसे से बाहर न भागें.

नकद बजट नकदी प्रवाह और बहिर्वाह, ऋणग्रस्तता और अपेक्षित मासिक निवेश को इंगित करता है.

बिक्री और उत्पादन बजट के आधार पर, अपेक्षित राजस्व और भुगतान निर्धारित किए जाते हैं। इस स्तर पर, संगठन तय करेगा कि बाहरी ऋणग्रस्तता की आवश्यकता है या नहीं.

पूंजीगत व्यय के लिए बजट

इसमें कंपनी के लिए महंगी अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए बजटीय आंकड़े शामिल हैं.

संयंत्र, मशीनरी और उपकरणों को आवधिक रखरखाव और प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। यदि बिक्री का लक्ष्य पिछली अवधि की तुलना में अधिक है, तो नई मशीनरी खरीदी जानी चाहिए। इसलिए, पूंजीगत संपत्ति की सावधानीपूर्वक योजना बनाई जानी चाहिए.

बजटीय वित्तीय विवरण

बजटीय वित्तीय विवरण वर्ष की समाप्ति पर अनुमानित वित्तीय विवरणों को पूरा करने के लिए, बजटीय प्रक्रिया के परिणामों के साथ पिछली अवधि के वित्तीय वक्तव्यों को जोड़ते हैं।.

यह प्रक्रिया उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके पास ऋण समझौते हैं या वे अपने दायित्वों के हिस्से के रूप में कुछ वित्तीय अनुपात बनाए रखने के लिए बाध्य हैं.

बजटीय वित्तीय वक्तव्यों के पूरा होने पर, कंपनी इन आवश्यकताओं के अनुपालन का अनुमान लगा सकती है और समझौते की शर्तों को फिर से लागू कर सकती है या अनुपालन बनाए रखने के लिए अन्य उपाय कर सकती है।.

महत्ता

व्यवसाय के वित्तीय पहलुओं को प्रबंधित करने और भविष्य में नए उत्पादों के विस्तार की योजना बनाने के लिए, कंपनी एक वाणिज्यिक कंपनी के भीतर नियोजन और नियंत्रण को सुविधाजनक बनाने के लिए मास्टर बजट का उपयोग करती है।.

प्रबंधन की योजना

मास्टर बजट को एक संगठन के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियोजन उपकरण में से एक माना जाता है। वरिष्ठ प्रबंधन की योजना बनाते समय, यह समग्र लाभप्रदता और कंपनी की संपत्ति और देनदारियों की स्थिति का विश्लेषण करता है.

प्रदर्शन माप

मास्टर बजट समग्र रूप से संगठन के प्रदर्शन को मापता है। दक्षता में सुधार, विभागीय जिम्मेदारी के नियंत्रण और स्थापना में मदद करना.

अंतर्विभागीय समन्वय

मास्टर बजट का उपयोग संगठन के विभाजन के बीच अंतर-समन्वय समन्वय के लिए किया जाता है। मदद करें और सुनिश्चित करें कि अन्य डिवीजनों के साथ समन्वय अच्छी तरह से किया गया है.

कर्मचारी प्रेरणा

मास्टर बजट एक प्रेरक उपकरण के रूप में कार्य करता है जिसके आधार पर कर्मचारी बजटीय प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं। काम में संतुष्टि पाने के लिए कर्मचारियों की मदद करें, व्यवसाय के विकास में योगदान दें.

संभागीय बजट का सारांश

मास्टर बजट व्यापार मालिकों और प्रबंधन के सामान्य दृष्टिकोण के सारांश बजट के रूप में काम करता है। एक पूरे के रूप में इंगित करें कि संगठन कितना कमा रहा है और क्या खर्च हो रहा है.

पहले से योजना

मास्टर बजट अग्रिम में असामान्य समस्याओं की पहचान करता है और उन्हें सही करता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का एक डिवीजन अच्छी तरह से काम नहीं कर रहा है और किए गए खर्चों की स्थापना की गई बजट सीमा से अधिक है.

उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करें

एक मास्टर बजट संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है। लाभ के अनुकूलन के लिए संगठन के सभी संसाधनों को चैनल और नियंत्रित किया जाता है.

निरंतर सुधार

मास्टर बजट एक सतत प्रक्रिया है। प्रत्येक वर्ष, संगठन मास्टर बजट और एक विश्लेषण उपकरण के रूप में कार्य करता है। विभिन्नताओं की पहचान की जाती है और लगातार बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए काम किया जाता है.

उदाहरण

दीर्घकालिक योजना का एक अच्छा उदाहरण एक विलय या किसी अन्य कंपनी का अधिग्रहण है। प्रबंधन को यह देखना होगा कि दूसरी इकाई खरीदने से कंपनी को क्या फायदा हो सकता है और कौन से संसाधन बेमानी होंगे.

उदाहरण के लिए, प्रत्येक कंपनी के पास कंपनी के भीतर प्रशासनिक कार्यों के प्रभारी कर्मचारियों का एक समूह होता है। यदि एक कंपनी खरीदी गई थी, तो प्रशासनिक कर्मियों के दो सेटों को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। अधिग्रहण करने वाली कंपनी के प्रबंधन को यह निर्णय लेना चाहिए कि किसे छोड़ना चाहिए.

विस्तार की योजना बनाने के लिए प्रशासन मास्टर बजट का उपयोग भी कर सकता है.

उदाहरण के लिए, एक मशीन की दुकान को वर्तमान नकदी प्रवाह, वर्तमान ऋण दरों, वर्तमान ऋण सीमा और भविष्य में अपेक्षित बिक्री पर विचार करना चाहिए ताकि प्रशासन एक बड़े विस्तार की योजना बना सके। मास्टर बजट में इस सभी जानकारी के साथ विस्तृत बजट शामिल हैं.

संदर्भ

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