बिक्री बजट उद्देश्य, महत्व, यह कैसे बनाया जाता है, उदाहरण के लिए

बिक्री बजट एक ऐसी रिपोर्ट है जो भविष्य की वित्तीय अवधि के लिए, दोनों इकाइयों में और मौद्रिक मूल्य में कंपनी के प्रबंधन की बिक्री की उम्मीदों को दर्शाती है.

हालांकि एक बिक्री बजट केवल आय का अनुमानित अनुमान है, लेकिन यह आर्थिक स्थितियों, प्रतिस्पर्धा, उत्पादन संसाधनों और खर्चों जैसे कारकों के आधार पर राजस्व का अनुमान लगाने का एक महत्वपूर्ण साधन है।.

एक कंपनी इस बजट का उपयोग बिक्री विभाग के उद्देश्यों को निर्धारित करने, मुनाफे की गणना करने और उत्पादन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने के लिए करती है.

व्यवसाय के नेता अक्सर पहले बिक्री बजट बनाते हैं, क्योंकि यह अन्य बजटों के लिए एक टेम्पलेट स्थापित करता है जो व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं.

बिक्री बजट अन्य ऑपरेटिंग बजट और कंपनी के मास्टर बजट दोनों को प्रभावित करता है। यह आमतौर पर एक अलग रूप में, अधिकतम मासिक या त्रैमासिक प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है.

सूची

• 1 बजट समायोजन
• 2 बिक्री बजट क्या है??
  • 2.1 बजट के घटक
• 3 उद्देश्य
  • 3.1 बुनियादी रणनीतियाँ उत्पन्न करें
  • 3.2 नकदी प्रवाह प्रबंधन में सुधार
  • 3.3 विशिष्ट बिक्री लक्ष्य निर्धारित करें
  • 3.4 खर्चों का अधिभार निर्धारित करने में सहायता करना
• 4 महत्व
  • 4.1 बिक्री बजट और अन्य बजट
  • 4.2 बिक्री बजट को वास्तविक
• ५ इसे कैसे बनाया जाता है??
  • 5.1 एक अवधि का चयन करें
  • 5.2 ऐतिहासिक बिक्री डेटा एकत्र करें
  • 5.3 बाहरी स्रोतों में उद्योग की बिक्री का पता लगाएँ
  • 5.4 पिछले अवधियों के साथ बिक्री की तुलना करें
  • 5.5 मौजूदा बाजार के रुझान की जांच करें
  • 5.6 ग्राहकों और बिक्री कर्मचारियों के साथ बात करें
  • 5.7 बजट बनाएं
  • 5.8 बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करें
• 6 उदाहरण
• 7 संदर्भ

बजट समायोजन

बिक्री पूर्वानुमान उत्पन्न करना काफी कठिन है जो किसी भी समय के लिए सटीक साबित होता है। एक व्यवहार्य विकल्प समय-समय पर संशोधित अनुमानों के साथ बिक्री बजट को समायोजित करना है.

यदि ऐसा किया जाता है, तो आपको बिक्री के आंकड़ों से प्राप्त बाकी बजटों की भी समीक्षा करनी चाहिए, जिसके लिए एक महत्वपूर्ण राशि की आवश्यकता हो सकती है.

छोटे व्यवसाय, प्रदेशों और सीमित उत्पादों की श्रेणियों के साथ, एक सामान्य बिक्री बजट तैनात कर सकते हैं.

उत्पादों की एक विस्तृत विविधता के साथ बड़ी कंपनियां, आम तौर पर उत्पाद श्रेणियों और / या भौगोलिक क्षेत्रों में बजट को सरल बनाने के लिए तोड़ती हैं.

आम तौर पर, बिक्री बजट में अन्य कंपनियों के संभावित अधिग्रहण से संबंधित बिक्री के किसी भी अनुमान को शामिल नहीं करना बेहतर होता है, क्योंकि इन बिक्री का समय और मात्रा का अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है।.

इसके बजाय, अधिग्रहण पूरा होने के बाद बिक्री बजट की समीक्षा की जानी चाहिए.

बिक्री बजट क्या है??

एक बिक्री बजट भविष्य की लेखा अवधि के लिए बिक्री का अनुमान है। वे अक्सर पहले, दूसरे, तीसरे और चौथे वित्तीय तिमाही के अनुमानों में विभाजित होते हैं.

यह बजट इकाइयों में बिक्री, साथ ही साथ इन बिक्री के अनुमानित राजस्व की गणना करता है। यह किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है.

बिक्री बजट विकसित होने पर प्रबंधन आर्थिक स्थितियों, बाजार में प्रतिस्पर्धा, उत्पादन क्षमता और बिक्री व्यय का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करता है.

ये सभी कारक कंपनी के भविष्य के प्रदर्शन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मूल रूप से, बिक्री बजट वह है जो प्रबंधन बेचने की उम्मीद करता है और इन बिक्री से राजस्व प्राप्त होता है.

एक बजट के बिना, कंपनियां प्रक्रियाओं को ट्रैक नहीं कर सकती हैं या अपने प्रदर्शन में सुधार नहीं कर सकती हैं। कंपनी का मास्टर बजट बनाने का पहला कदम बिक्री बजट बनाना है.

बजट के घटक

बिक्री बजट के महत्वपूर्ण घटक प्रति यूनिट अनुमानित बिक्री, यूनिट मूल्य और छूट और रिफंड के लिए भत्ता हैं.

अनुमानित इकाई बिक्री इकाई मूल्य से गुणा की गई सकल बिक्री बजट के बराबर है। ये सकल बिक्री माइनस अनुमानित छूट और बिक्री रिटर्न की अवधि के लिए शुद्ध बिक्री बजट होगी.

कंपनी के संगठन के आधार पर एक बिक्री बजट में विभिन्न तत्व होते हैं। कई व्यवसाय मालिक बिक्री की अनुमानित मात्रा की एक मैक्रो सूची और उन बिक्री को पूरा करने के लिए खर्च करने की लागत का उपयोग करके यह बजट बनाते हैं।.

कुछ कंपनियों में, इस बजट में वेतन, बोनस और कमीशन के साथ-साथ विज्ञापन और प्रचार भी शामिल हैं। बिक्री बजट बनाने से कंपनी को विभिन्न तरीकों से मदद मिलती है.

उद्देश्यों

मूल रणनीतियाँ उत्पन्न करें

बिक्री बजट के बिना, प्रबंधक, पर्यवेक्षक और जमीनी स्तर के कार्यकर्ता वर्ष को लाभदायक बनाने के लिए आवश्यक रणनीतियों को विकसित करने में सक्षम नहीं होंगे.

बिक्री बजट बनाने के बाद, आप बजट को ठोस और कार्रवाई योग्य बनाने के लिए सभी कर्मचारियों के साथ एक रणनीतिक योजना प्रक्रिया कर सकते हैं.

बजट उन संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है जिनकी आवश्यकता होती है और उन संसाधनों की लागत स्थापित उद्देश्यों तक पहुंचने में सक्षम होती है.

यदि बिक्री बजट पिछले वर्ष की तुलना में कम हो गया है, तो प्रबंधकों को यह पता लगाना होगा कि उन संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाए जो उन्हें काम करने के लिए दिए गए हैं। कुछ मामलों में, बिक्री बजट को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है.

नकदी प्रवाह प्रबंधन में सुधार

बिक्री बजट बनाना कंपनी के नकदी प्रवाह के प्रबंधन को बेहतर बनाने में से एक है.

जब बिक्री अच्छी होती है, तो विपणन बजट को एक सूत्र का उपयोग करके बढ़ाया जा सकता है जो बिक्री में वृद्धि के साथ खर्च में वृद्धि को जोड़ता है.

आप विपणन लागत को कदम दर कदम बढ़ा सकते हैं, ताकि बिक्री की मात्रा गिर जाए, तो आप बिक्री बजट कम कर सकते हैं और इस प्रकार लाभ मार्जिन बनाए रख सकते हैं.

बिक्री बजट का उत्पादन बजट पर भी सीधा प्रभाव पड़ता है, क्योंकि उत्पादन बजट में बिक्री के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कितने उत्पादों या सेवाओं की आवश्यकता होती है.

विशिष्ट बिक्री लक्ष्य निर्धारित करें

एक बिक्री बजट में विशिष्ट मात्रा में बिक्री शामिल होती है जिसे प्राप्त किया जाना चाहिए, टीम को मील के पत्थर प्रदान करना जो एक महीने, तिमाही, सेमेस्टर या वित्तीय वर्ष के लिए एजेंडा सेट करने में मदद करेगा।.

जब बिक्री के लोग अपनी उम्मीदों को समझते हैं, तो वे उन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए लगन से काम करने की अधिक संभावना रखते हैं, खासकर यदि बिक्री प्रबंधक उन मील के पत्थर का उपयोग कर सकता है ताकि कर्मचारियों को अधिक सफलता प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके।.

बिक्री बजट बिक्री विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में भी मदद करता है। उदाहरण के लिए, यह पता लगाया जा सकता है कि राजस्व में वृद्धि हुई है, लेकिन यह भी कि बिक्री लागत में वृद्धि हुई है, जिसका अर्थ है कि कम लाभ मार्जिन.

तब आप यह निर्धारित कर सकते थे कि बिक्री खर्चों में कटौती कहाँ की जाए। इसी तरह, यह निर्धारित कर सकता है कि बिक्री टीम के सदस्यों के पास अपेक्षित प्रदर्शन से कम है या नहीं.

खर्चों का अधिभार निर्धारित करने में सहायता करें

बिक्री बजट बनाने से ओवरहेड्स निर्धारित करने में भी मदद मिलती है। उचित मूल्य निर्धारण रणनीतियों को स्थापित करने के लिए संभावित लाभ मार्जिन के मूल्यांकन की अनुमति देता है.

कुछ व्यवसाय मालिकों में एक ही ओवरहेड श्रेणी में उत्पादन के अलावा सभी खर्च शामिल हैं। अन्य सामान्य खर्चों को सामान्य, प्रशासनिक और बिक्री में विभाजित करते हैं.

यदि बिक्री बजट का उपयोग आय और व्यय के प्रक्षेपण के रूप में किया जाता है, तो यह अन्य सभी बजटों की योजना बनाने में मदद करता है, खासकर अगर प्रत्येक बजट राजस्व प्रक्षेपण के आधार पर बनाया जाता है।.

महत्ता

पूर्वानुमान का सर्वोत्तम संभव कार्य करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बिक्री बजट में जानकारी का उपयोग अधिकांश अन्य बजटों द्वारा किया जाता है, जैसे उत्पादन का बजट और प्रत्यक्ष सामग्रियों का बजट.

इसलिए, यदि बिक्री बजट गलत है, तो अन्य बजट जो इसे स्रोत सामग्री के रूप में उपयोग करते हैं.

बिक्री बजट की इकाइयों में अनुमानित बिक्री की जानकारी सीधे उत्पादन बजट में दर्ज की जाती है। इस बजट से प्रत्यक्ष सामग्रियों और प्रत्यक्ष श्रम के बजट बनाए जाएंगे.

बिक्री बजट का उपयोग प्रबंधकों को संचालन के आकार की सामान्य समझ देने के लिए भी किया जाता है। इस तरह आप मास्टर बजट और बिक्री और प्रशासनिक व्यय का बजट बना सकते हैं.

बिक्री बजट में कुल बिक्री की कुल राशि को मास्टर बजट में राजस्व मद में स्थानांतरित किया जाता है.

बिक्री बजट और अन्य बजट

बिक्री बजट न केवल कंपनी के लिए उद्देश्य निर्धारित करता है, बल्कि कंपनी के अन्य बजटों के लिए एक रूपरेखा भी प्रदान करता है। अन्य सभी बजट बिक्री बजट पर आधारित हैं.

हालांकि बिक्री बजट बिक्री विभाग के लिए अधिक उपयोगी है, इसके अन्य उपयोग हैं। यह विभिन्न ऑपरेटिंग बजटों का शुरुआती बिंदु है जो कंपनी के मास्टर बजट में योगदान करते हैं.

एक कंपनी को पता होना चाहिए कि वह कितने उत्पादों को बेचेगी और खरीद, उत्पादन और पूंजीगत व्यय बजट निर्धारित करने से पहले कितना राजस्व उत्पन्न करेगी।.

बिक्री बजट में अनुमान सीधे उत्पादन बजट में अनुमानित उत्पादों की मात्रा को प्रभावित करते हैं। यह बदले में, प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और विनिर्माण उपरि को प्रभावित करता है.

बिक्री बजट असली के लिए

लेखांकन अवधि के अंत में, प्रबंधन वास्तविक बिक्री के साथ बिक्री बजट का तुलनात्मक विश्लेषण करता है। प्रबंधन लचीले बजट या स्थिर बजट का उपयोग करके प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकता है.

एक स्थिर बजट बजटीय अनुमानों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करता है, चाहे कितनी इकाइयां बेची जाएं। एक लचीला बजट बेची गई वास्तविक मात्रा के साथ बजटीय राजस्व का आंकड़ा समायोजित करता है.

इसे कैसे बनाया जाता है?

एक अवधि का चयन करें

यद्यपि वार्षिक बिक्री बजट का उपयोग करना आम है, कुछ कंपनियों के पास तिमाही या मासिक बिक्री बजट भी है.

ऐतिहासिक बिक्री डेटा एकत्र करें

यदि आप किसी मौजूदा व्यवसाय में बिक्री बजट बनाते हैं, तो आपको पिछले बिक्री रिकॉर्ड से परामर्श करने में सक्षम होना चाहिए। उपयोग किए जाने वाले बिक्री डेटा बजट तैयार होने से पहले उसी अवधि से होना चाहिए.

उदाहरण के लिए, यदि आप अगली वसंत तिमाही के लिए बजट पर काम कर रहे हैं, तो बिक्री पर मौसमी कारकों के प्रभाव को कम करने के लिए पिछले वसंत तिमाही के डेटा का उपयोग किया जाता है.

बाहरी स्रोतों में उद्योग की बिक्री का पता लगाएं

वास्तविक बिक्री डेटा सार्वजनिक कंपनियों की वार्षिक और त्रैमासिक रिपोर्ट से प्राप्त किया जा सकता है। हालांकि, यह जानकारी केवल बड़ी कंपनियों के लिए उपलब्ध होगी.

श्रम सांख्यिकी कार्यालय विकास और उद्योग पर अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय आंकड़ों का अनुमान प्रदान कर सकता है.

वाणिज्य का स्थानीय चैम्बर स्थानीय कंपनियों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है और उद्योग में सहयोगियों के साथ संपर्क कर सकता है.

पिछली अवधि के साथ बिक्री की तुलना करें

उदाहरण के लिए, विक्रेताओं की संख्या की गणना करें जो कंपनी के लिए काम करते हैं और पिछले बिक्री अवधि के साथ तुलना करते हैं.

यदि विक्रेताओं की संख्या में वृद्धि या कमी हुई है, तो अनुमानित बिक्री मात्रा को तदनुसार बढ़ाया या घटाया जाना चाहिए.

विक्रेताओं को अगली बिक्री अवधि के लिए अपने स्वयं के व्यक्तिगत अनुमानों के लिए पूछें। सभी सुरक्षा में, आपका ज्ञान और प्रथम-हाथ का अनुभव सटीक अनुमान लगाने में मदद कर सकता है.

बाजार की मौजूदा प्रवृत्तियों की जांच करें

यद्यपि पिछली बिक्री बजट के लिए एक अच्छी शुरुआत है, पिछले प्रदर्शन हमेशा भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी नहीं करते हैं। यदि बाजार के रुझान बदल रहे हैं, तो संभावना है कि वे कंपनी की आय को भी प्रभावित करेंगे.

उदाहरण के लिए, यदि कंपनी प्लास्टिक सीडी के मामले बनाती है और सीडी की बिक्री गिर रही है, तो बिक्री के अनुमान को भी कम करना पड़ सकता है.

ग्राहकों और बिक्री के लोगों से बात करें

उत्पादों को खरीदने का इरादा भविष्य की बिक्री का एक ठोस संकेतक है। यदि ग्राहक वर्ष के कुछ निश्चित समय में खरीदारी करते हैं, तो इस प्रवृत्ति को बिक्री बजट में ध्यान में रखा जाना चाहिए.

बिक्री प्रतिनिधियों के पास ग्राहकों की चिंताओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी है। यह जानकारी प्रबंधन को भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने में मदद कर सकती है.

विपणन बिक्री को बढ़ावा देने के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जो बिक्री को बदल सकता है। यह नए उत्पादों की शुरूआत की तारीखों के साथ-साथ पुराने उत्पादों को वापस लेने की तारीखों की भी जानकारी देता है.

बजट बनाएं

पिछली बिक्री के आधार पर, बाजार की वर्तमान स्थिति, बिक्री कर्मचारियों की ताकत, विशिष्ट उत्पादन क्षमता और ग्राहकों के रुझान, बिक्री का सबसे अच्छा अनुमान अगले बजटीय अवधि के दौरान किया जाएगा।.

बुनियादी गणना एक पंक्ति में इकाइयों में अपेक्षित बिक्री की मात्रा का विस्तार करना है। फिर अपेक्षित औसत इकाई मूल्य अगली पंक्ति में सूचीबद्ध है, और तीसरी पंक्ति में कुल आय.

यूनिट मूल्य को विपणन प्रचार के लिए समायोजित किया जा सकता है। यदि बिक्री छूट या रिफंड अनुमानित हैं, तो उन्हें भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए.

बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करें

एक बार अनुमानित बिक्री अवधि समाप्त हो जाने के बाद, यह देखा जाएगा कि अनुमानित बिक्री वास्तविक लोगों के कितने करीब है। कोई भी भिन्नता भविष्य के बजट को अधिक सटीक रूप से तैयार करने में मदद कर सकती है.

उदाहरण

आइए हम मान लें कि एबीसी कंपनी की बजट वर्ष 2017 के दौरान बड़ी मात्रा में प्लास्टिक क्यूब्स बनाने की योजना है। ये सभी क्यूब्स एक एकल उत्पाद श्रेणी के हैं। आपका बिक्री बजट संक्षेप में इस प्रकार है:

जैसा कि देखा जा सकता है, एबीसी के बिक्री प्रबंधक को उम्मीद है कि वर्ष की दूसरी छमाही में मांग में वृद्धि से इसकी इकाई मूल्य $ 10 से $ 11 तक बढ़ जाएगी।.

इसके अलावा, बिक्री प्रबंधक को उम्मीद है कि कंपनी के ऐतिहासिक प्रतिशत की कुल बिक्री के 2% की बिक्री छूट बजट अवधि के दौरान बनाए रखी जाएगी.

बिक्री बजट का यह उदाहरण सरल है, क्योंकि यह माना जाता है कि कंपनी केवल एक श्रेणी के उत्पाद बेचती है.

संदर्भ

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2. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। बिक्री बजट क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com.
3. शेष लघु व्यवसाय (2018)। एक बिक्री बजट प्रभावी व्यवसाय योजना के लिए केंद्रीय है। से लिया गया: thebalancesmb.com.
4. मैडिसन गार्सिया (2017)। बिक्री बजट क्या है? Bizfluent। से लिया गया: bizfluent.com.
5. जॉन सिसिजार (2018)। बिक्री बजट कैसे तैयार करें। लघु व्यवसाय - Chron.com। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.
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