प्रशासनिक संगठन के 6 चरणों

यह जानना बहुत जरूरी है प्रशासनिक संगठन के चरण संभव सबसे कुशल तरीके से संसाधनों का प्रबंधन करने और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए। प्रशासनिक संगठन एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के मौलिक विचार वाले लोगों के समूह द्वारा किए गए कार्यों का एक समूह है.

यह अवधारणा न केवल एक कंपनी की अर्थव्यवस्था के प्रबंधन को संदर्भित करती है, बल्कि यह एक परिवार की आर्थिक आय से लेकर पूरे राष्ट्र के प्रबंधन को भी कवर कर सकती है। फिर, मौद्रिक आय प्राप्त करने वाले किसी भी व्यक्ति के पास लंबी अवधि में सफल होने की उम्मीद करने पर उचित योजना होनी चाहिए.

सूची

• 1 प्रशासनिक संगठन की उत्पत्ति
• 2 प्रशासनिक संगठन के चरण
  • 2.1 का पूर्वानुमान
  • २.२ योजना
  • 2.3 संगठन
  • २.४ पता
  • २.५ समन्वय
  • 2.6 नियंत्रण
• 3 छह चरणों से परे
• 4 सफल प्रशासनिक प्रक्रियाओं का उदाहरण
  • 4.1 मिस्र के पिरामिड
  • ४.२ पुरातनता का निर्माण
  • 4.3 अन्य उदाहरण
• 5 संदर्भ

प्रशासनिक संगठन की उत्पत्ति

प्रशासन संगठनात्मक पहलुओं से जुड़ा हुआ है, जिनकी उत्पत्ति प्राचीन मिस्र और दूर के बेबीलोन से हुई है.

प्रबंध के तथ्य का उद्देश्य आर्थिक और वित्तीय निर्णय लेना है, और यह सुनिश्चित करना है कि ये हमेशा मामले के आधार पर सबसे उपयुक्त हों। प्रशासन को प्रबंध का विज्ञान माना जा सकता है.

प्रशासन, जैसा कि वर्तमान में ज्ञात है, पंद्रहवीं शताब्दी में यूरोप में अरबी पत्रों के उपयोग की शुरुआत के बाद से आकार लेना शुरू हुआ; इस तथ्य ने खातों को रखने के तरीके को आसान बनाया.

अठारहवीं और उन्नीसवीं शताब्दी के बीच पहले से ही औद्योगिक क्रांति हो गई थी, जिसने उस समय के श्रम और व्यवसाय परिदृश्य को पूरी तरह से बदल दिया था। इस समय प्रशासन नए उद्योगों और कारखानों के प्रबंधन के लिए अपरिहार्य हो गया.

ब्रिटिश अर्थशास्त्री और दार्शनिक एडम स्मिथ, जिन्हें आधुनिक अर्थशास्त्र का जनक माना जाता है, ने श्रेणीबद्धता और श्रम विभाजन की आवश्यकता बताई ताकि इसे आशा के साथ पूरा किया जा सके।.

औद्योगिक मशीनरी के आगमन के साथ, और इसलिए, विविध वस्तुओं और लेखों के अधिक से अधिक उत्पादन के लिए, यह एक विज्ञान की विशेषज्ञता के लिए आवश्यक हो गया जिसे पहले सहज माना जाता था.

स्मिथ के अनुसार, प्रशासन ने इस प्रक्रिया को प्राप्त करना आसान बना दिया, जो बड़े पैमाने पर उत्पादन का अंतिम लक्ष्य था: पूंजी और भूमि का अधिकतमकरण।.

प्रशासनिक संगठन के चरणों

संगठन का यह रूप कई चरणों में विभाजित है। ये चरण प्रशासन के मुख्य नियम बनाते हैं, ताकि इसे सही ढंग से चलाया जा सके और त्रुटियों की संभावना कम से कम हो.

अलग-अलग व्याख्याएं हैं; हालांकि, प्रशासनिक प्रक्रिया के छह आवश्यक चरण निष्पादन के क्रम में निम्नलिखित हैं:

पूर्वानुमान

तार्किक रूप से, यह किसी भी परियोजना को शुरू करने से पहले किया जाना चाहिए। खेल में आने वाले सभी कारकों को ध्यान में रखना चाहिए और परिणाम को प्रभावित करना चाहिए। आपको बेहद सतर्क रहना चाहिए और कुछ भी नहीं करना चाहिए.

आयोजन

उद्देश्यों को रेखांकित किया गया है और उपलब्ध विकल्पों का प्रबंधन किया जाता है और इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कार्रवाई की जाती है। इन लक्ष्यों को हमेशा यथार्थवादी और सुसंगत होना चाहिए, उन्हें शुरू से ही प्रभावी या घोषित लाभ नहीं माना जाना चाहिए.

संगठन

निर्माण प्रक्रिया को अंजाम दिया जाता है और उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक श्रम संरचना बनाई जाती है, जो गतिविधियों, कार्य, संभावित चुनौतियों, पदानुक्रमों, समूहों और अनुसरण करने वाले चरणों को परिभाषित करती है।.

पता

दिशा का तात्पर्य संगठन को पूर्ण और पूर्ण तरीके से अग्रणी और प्रभावित करना है। यह इस स्तर पर है जहां आप यह देखना शुरू करते हैं कि नियोजित क्रिया कैसे होती है और उद्देश्य कम होते हैं, क्योंकि पदानुक्रम में आदेश होता है और संचालन की योजना होती है।.

समन्वय

यह चरण उन औजारों को संदर्भित करता है, जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया जा सकता है.

यहां सभी कारकों को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से प्रक्रिया के साथ खेलना है। विचार यह है कि पूरी प्रक्रिया एक गियर की तरह काम करती है.

नियंत्रण

योजना और समन्वय में स्वीकृत व्यवहार और तरीके को पत्र को निष्पादित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, उद्देश्यों को सबसे बड़ी सटीकता और कम से कम समय में पूरा किया जाता है.

यह तब होता है जब नियंत्रण खेलने में आता है और यह सुनिश्चित करता है कि इसमें शामिल कोई भी पक्ष स्थापित नहीं है। यह उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते में देरी और जटिलताओं से बचा जाता है.

छः चरणों से परे

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रशासन ऊपर चर्चा किए गए छह चरणों से परे है.

इसके कुछ नियम हैं, जैसे कि यह तथ्य कि आप कभी भी इंतजार नहीं कर सकते या लाभ नहीं ले सकते। कोई भी प्रक्रिया कितनी अच्छी तरह से नियोजित है, यह जोखिम मुक्त नहीं है और न ही यह फेल-प्रूफ है.

उसी तरह, यह सामाजिक और आर्थिक विज्ञान विभिन्न सिद्धांतों पर विचार करता है जो नियोजन और निष्पादन चरणों के पूरक हैं.

इन सिद्धांतों में से एक पर जोर देना संभव है जो कहता है कि किसी क्षेत्र में विशेषज्ञता के लिए कार्य के विभाजन की आवश्यकता है। जिम्मेदार प्राधिकारी को उन लोगों के लिए जवाब देना चाहिए.

इसके अलावा, अनुशासन बिल्कुल आवश्यक है और एक स्थिर कार्य वातावरण बनाने के लिए सम्मान एक अनिवार्य मूल्य है.

सफल प्रशासनिक प्रक्रियाओं का उदाहरण

मिस्र के पिरामिड

मानव जाति के इतिहास में सफल प्रशासन के महान उदाहरण देखे जा सकते हैं। मिस्र के प्रसिद्ध पिरामिडों को एक व्यापक प्रशासनिक और रसद योजना की आवश्यकता थी, जो बिना किसी संदेह के, महान अनुशासन, आदेश, समन्वय और नियंत्रण की आवश्यकता हो।.

पुरातनता का निर्माण

उपरोक्त सभी पुरातनता के महान निर्माणों पर लागू होता है, जैसे कि ज़ीउस और रोमन कोलोसियम की मूर्ति.

अन्य उदाहरण

स्मारक संरचनाएं इतिहास में प्रशासन का एकमात्र सफल उदाहरण नहीं हैं। सर्दियों में फसल की योजना बनाने से लेकर यह जानने के लिए कि समुद्र में एक लंबी यात्रा पर क्या इनपुट और कितना लिया जा सकता है, प्रशासनिक प्रक्रियाएं हैं.

हर कोई इस समय उपलब्ध संसाधनों का प्रबंधन करता है। इस तरह, हम संभव सबसे अधिक लाभ प्राप्त करना चाहते हैं और त्रुटि के जोखिम को कम करते हैं। अन्यथा, इन मामलों में उठाया गया परिणाम समुद्र के बीच में ताजे पानी से बाहर निकलने के लिए अकाल या त्रासदी रहा होगा.

और यह कि प्रशासनिक विज्ञान आदि काल से ही अस्तित्व में है। शायद एक उचित नाम के साथ नहीं, लेकिन इंसान के सामाजिक स्वभाव के लिए कुछ आंतरिक है.

यह इंगित करता है कि सह-अस्तित्व में सभ्य लोगों को संसाधनों और आदेश की आवश्यकता होती है, और उपयुक्त और सबसे अधिक तरीके से उनका उपयोग करने की क्षमता.

संदर्भ

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2. गुरेरो मार्टिन, एम.ए. (2003)। प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरण। Gestiopolis। पर पुनर्प्राप्त: gestiopolis.com
3. मरियम-वेबस्टर डिक्शनरी (2018)। प्रशासन। मरियम वेबस्टर। से लिया गया: merriam-webster.com
4. मंक, एल। (एस / एफ) प्रशासन की नींव.
5. शाह, एफ। (2014)। प्रशासन और पर्यवेक्षण की अवधारणा। SlideShare। से लिया गया: www.slideshare.net