रणनीतिक योजना के 6 चरणों
रणनीतिक योजना के चरण वे पर्यावरण का विश्लेषण कर रहे हैं, उद्देश्यों की स्थापना कर रहे हैं, रणनीति या तकनीक की स्थापना, निष्पादन, परिणामों की रिपोर्टिंग और मूल्यांकन कर रहे हैं.
रणनीतिक योजना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें उद्देश्यों को परिभाषित किया जाता है, उन्हें प्राप्त करने के तरीकों और तरीकों के साथ-साथ परिणामों को कैसे मापा या मूल्यांकन किया जाए.
प्रशासन के क्षेत्र में, रणनीति में दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित होते हैं, जिसमें मूलभूत निर्णय लेने और आवश्यक गतिविधियों को करने के लिए दिशानिर्देश भी शामिल होते हैं।.
रणनीति में दीर्घकालिक महत्वपूर्ण होता है। माइकल प्रोटर जैसा विशेषज्ञ कम से कम 10 साल की योजना बनाने की सलाह देता है.
रणनीति के बिना, अपने स्वयं के विकास के लिए सुसंगत और प्रगतिशील तरीके से प्रगति करना, किसी भी संगठन के लिए कठिन है.
किसी संगठन के प्रबंधन के लिए एक रणनीति की आवश्यकता होती है। इस तरह की रणनीति के लिए निरंतर समीक्षा और शामिल दलों के बीच इसके समाजीकरण की एक प्रक्रिया की आवश्यकता होती है.
रणनीति एक संगठन को आगे बढ़ाने और सीखने और संस्थागत बनाने के लिए बेहतर और बेहतर तरीके से करने के लिए कार्य करती है.
वैश्वीकरण ने नियोजन प्रक्रिया और इसकी रणनीतिक प्रकृति को महत्व दिया है क्योंकि इसने प्रतियोगियों की मात्रा और गुणवत्ता को बढ़ा दिया है जो किसी कंपनी या परियोजना द्वारा सामना किया जा सकता है।.
इसके अलावा, यह साबित हो गया है कि यह ऐसी कंपनियां हैं जिनके पास एक औपचारिक रणनीति नियोजन प्रणाली है, जो सर्वोत्तम वित्तीय और बिक्री परिणाम प्राप्त करते हैं, और दक्षता और संतुष्टि सहित व्यवसाय की सफलता के संकेतकों में सुधार करते हैं। कर्मचारियों की.
रणनीतिक योजना के चरण क्या हैं?
यह देखते हुए कि रणनीतिक योजना किसी भी प्रकार के मानव संगठन पर लागू होती है, आकार, संगठनात्मक आयु और स्थान की परवाह किए बिना, अवधि और प्रक्रिया की कठोरता परिवर्तनशील है.
हालाँकि, सभी मामलों में कुछ चरण कम या ज्यादा सामान्य हैं:
1. पर्यावरण विश्लेषण
यह उस प्रक्रिया का प्रारंभिक क्षण है जिसमें एक समीक्षा उस राज्य से की जाती है जिसमें विचाराधीन संगठन आंतरिक रूप से और उसके पर्यावरण के संबंध में स्थित होता है.
यह वह चरण भी है जिसमें तथाकथित डीओएफए मैट्रिक्स किया जाता है, जिसके साथ संगठन के पास मौजूद कमजोरियों की एक सटीक पहचान होती है, इसके पास जो अवसर होते हैं, वे इसका लाभ उठा सकते हैं और इससे होने वाले खतरों का सामना कर सकते हैं।.
ऐसे लोग हैं जो इस चरण को निदान कहते हैं क्योंकि इस चरण का उद्देश्य इन जैसे प्रश्नों का उत्तर देना है:
- संगठन कौन है या इसके बीच क्या प्रतिनिधित्व करता है??
- यह कहाँ है और आप कहाँ जाना चाहते हैं?
- वहां क्या खाता है?
- उस रास्ते में संभावित बाधाएं क्या हैं?
- प्रतियोगिता कौन है?
2. उद्देश्यों को परिभाषित करें
एक बार जब पर्यावरणीय परिस्थितियों का विश्लेषण किया जाता है, तो उद्देश्य का पीछा करने के लिए परिभाषित करने के लिए पर्याप्त सबूत होने चाहिए।.
इस उद्देश्य को दीर्घावधि में देखा जाना चाहिए। जैसा कि पिछली लाइनों में कहा गया था, आदर्श रूप से 10 साल तक.
बेशक, इसका एक भी उद्देश्य नहीं है, लेकिन जो उत्पन्न होते हैं उन्हें इस तरह से प्राथमिकता दी जानी चाहिए ताकि सभी रणनीति एक समय में एक विशेष की ओर उन्मुख हो सकें।.
इस चरण में, यह संगठन के प्रबंधन दर्शन द्वारा निर्धारित सिद्धांतों (मिशन, दृष्टि, मूल्यों, विश्वासों और मानदंडों) पर आधारित एक रणनीतिक दिशा का उपयोग करने में भी मदद करता है।.
इस तरह, उद्देश्य उन लोगों की संस्कृति के अनुरूप होंगे जो उन्हें हासिल करने के लिए काम करेंगे.
यह इस चरण के दौरान है जब रणनीति तैयार की जाती है, ठीक से विचार करते हुए: उद्देश्य, रणनीति, रिपोर्ट, मूल्यांकन और वैकल्पिक योजना.
इस समय जिन पहलुओं को अक्सर उपेक्षित किया जाता है, उनमें से एक यह है कि इस तरह के उद्देश्यों में शामिल लोगों को कैसे सूचित किया जाएगा और उनके द्वारा उनकी स्वैच्छिक गोद कैसे ली जाएगी।.
3. रणनीति की स्थापना
उन्होंने रणनीति को बहा दिया। क्या उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सड़क पर ठोस कदम हैं.
यह ऑपरेटिव योजना का विस्तार है। बड़ा उद्देश्य परिचालन बन जाता है और उपलब्ध कार्य, उपलब्ध संसाधन, समय सीमा, प्रबंधन संकेतक और जिम्मेदार पक्ष निर्धारित होते हैं.
यह कहने योग्य है कि, जैसा कि पिछले अनुभाग में इंगित किया गया है, उद्देश्यों के संचार पर भी विचार किया जाना चाहिए और यह इस चरण पर लागू होता है; रणनीति के समाजीकरण से संबंधित रणनीति को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए.
4. निष्पादन
यहां रणनीति कार्रवाई बन जाती है। इस बिंदु पर अब तक लिए गए निर्णयों को परीक्षण के लिए रखा गया है.
नियोजित योजना को अंजाम दिया जाता है और इस उद्देश्य के लिए अनुमानित संसाधनों की खपत होती है.
यह इस चरण में है जहां योजनाबद्ध और वास्तविकता के बीच अंतराल आमतौर पर देखा जाता है। यह सामान्य है कि इस चरण में योजना से विचलन उत्पन्न होता है क्योंकि वे पर्यावरण की मांगों का जवाब देते हैं.
आदर्श यह है कि संगठन बनाने वाले अधिकांश लोग, उसी के उद्देश्य को समझने, स्वीकार करने की रणनीति के क्रियान्वयन में भाग लेते हैं।.
5. रिपोर्ट
यह एक ऐसा चरण है जिसे आमतौर पर बहुत अधिक महत्व नहीं दिया जाता है, लेकिन इस पर विचार किया जाना चाहिए क्योंकि यह रजिस्टर, गवाही, चीजों को कैसे प्रबंधित किया गया है और इसलिए, भविष्य में उन्हें कैसे दोहराया या बेहतर बनाया जा सकता है।.
इस प्रकार के रिकॉर्ड के लिए एक भी प्रारूप नहीं है। इसे प्रिंट किया जा सकता है या नहीं। यह शाब्दिक या ग्राफिक हो सकता है.
यह सलाह दी जाती है कि यह यथासंभव विस्तृत हो ताकि इसकी प्रतिकृति या सुधार अपेक्षित परिणाम प्राप्त करें.
6. मूल्यांकन
जिस क्षण से उद्देश्यों को परिभाषित किया जाता है, उनके अनुपालन का मूल्यांकन करने के लिए मोड और उपकरणों पर विचार किया जाना चाहिए। यही है, अगर वे हासिल किए गए हैं या नहीं, और लागत (सामग्री और अमूर्त) जो वे करते हैं.
इस प्रक्रिया को रणनीति के कार्यान्वयन में अलग-अलग समय पर किया जाना चाहिए ताकि समय में संभावित त्रुटियों का पता लगाया जा सके और इसके अनुरूप समायोजन किया जा सके।.
यह समय और मानव और वित्तीय संसाधनों को कुशलतापूर्वक और कुशलता से निवेश करने के लिए एक तरह का निरंतर ऑडिट है.
यहां प्रस्तुत चरणों का एक सारांश है कि विभिन्न क्षेत्रों में योजना बनाने के लिए क्या आम है, क्योंकि विश्वविद्यालय में योजना बनाने के कुछ विनिर्देश होंगे जो अस्पताल या डिजिटल विपणन कंपनी में योजना बनाने के लिए आवश्यक नहीं हैं.
साथ ही, चरणों का अनुक्रम और उपयोग किए जाने वाले तरीके, उपकरण और तकनीक प्रत्येक प्रकार के संगठन के लिए बहुत अलग और उपयुक्त होंगे.
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