आंतरिक लेखा परीक्षा सुविधाएँ, यह क्या कार्य करता है, लाभ और नुकसान

आंतरिक ऑडिट किसी कंपनी के जोखिम प्रबंधन, नियंत्रण और प्रबंधन प्रक्रियाओं के विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार गतिविधि है। आंतरिक लेखा परीक्षा का दायरा विशेष रूप से प्रबंधन या निदेशक मंडल द्वारा परिभाषित किया जाता है, जिसे ऑडिटर सीधे प्राप्त परिणामों की रिपोर्ट करता है.

इसका अंतिम लक्ष्य किसी कंपनी के संचालन के मूल्य को जोड़ना और उसका अनुकूलन करना है। इसे प्राप्त करने के लिए, ऑडिट योजना, विश्लेषण, विश्लेषण और संगठन के किसी भी विभाग में नियंत्रण क्रियाओं का मूल्यांकन करता है, सभी पूरी तरह से मौजूदा नियमों के तहत तैयार किए गए हैं.

आंतरिक लेखा परीक्षा एक सामान्य प्रक्रिया है। हालाँकि प्रबंधन और लेखा परीक्षक वार्षिक योजना तैयार करते हैं, ऑडिट के विवरण के बारे में जानकारी निर्धारित योजना के संबंध में समझौतों तक पहुँचने के लिए, ऑडिट के लिए अग्रिम रूप से सूचित की जानी चाहिए।.

निष्कर्षों, चेतावनी बिंदुओं और प्रस्तावित सुझावों का पालन करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि ऑडिट की सफलता न केवल इस पर निर्भर करेगी, बल्कि लक्ष्य के दायरे पर भी निर्भर करेगी: विभिन्न परिचालनों में अधिकतम प्रभावशीलता प्राप्त करने के लिए.

सुविधाओं

निर्धारित तिथियां

कंपनी के प्रबंधन के साथ, आंतरिक ऑडिट को पूरा करने के लिए अस्थायी तिथियों की संरचना का प्रदर्शन किया जाना चाहिए.

उन्हें वर्ष के अलग-अलग समय के दौरान किया जा सकता है, महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी प्रक्रियाओं के अंत में किया गया है.

पेशेवर वातावरण

सभी आंतरिक ऑडिटिंग व्यावसायिकता और सम्मान के माहौल में होनी चाहिए। जो निष्कर्ष पाए जाते हैं, वे सकारात्मक हैं या नहीं, उन्हें रजिस्टर करने से पहले ऑडिट के साथ विश्लेषण किया जाना चाहिए.

सक्षम ऑडिटर

लेखा परीक्षकों के पास ऑडिट करने की प्रक्रियाओं का ज्ञान होना चाहिए और उन प्रक्रियाओं को समझना चाहिए जो ऑडिट की जाती हैं। इसके अलावा, उन्हें वस्तुनिष्ठ और निष्पक्ष होना चाहिए.

वे योजनाबद्ध हैं

ऑडिट एक कामचलाऊ प्रक्रिया नहीं है। इसमें ऑडिट की जाने वाली पूरी प्रक्रिया की एक विस्तृत जांच शामिल है, जो पिछली समस्याओं की समीक्षा से जाती है जिन्हें चेकलिस्ट में प्रस्तुत किया गया है जो अधिनियम का मार्गदर्शन करेगा।.

कानूनी आधार

सभी ऑडिट कानून, मानकों और नैतिक नियमों पर आधारित होने चाहिए.

पंजीकरण और परिणामों का संचार

ऑडिट के साथ एक समापन बैठक आवश्यक है। उस बैठक में लेखा परीक्षक को संभावित कमजोरियों और क्षेत्रों को इंगित करना चाहिए जिन्हें सुधारना चाहिए.

सभी सूचनाओं को पंजीकृत किया जाना चाहिए और ऑडिटर्स और प्रबंधन को सूचित किया जाना चाहिए, जिसमें असहमति, सकारात्मक क्षेत्रों और सुधार के क्षेत्रों के बिंदु शामिल हैं।.

दूसरी ओर, ऑडिटर यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि ऑडिट के दौरान आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की गई है.

इसके लिए क्या है??

आंतरिक लेखा परीक्षा संगठन के भीतर कई उद्देश्यों को पूरा करती है, लेकिन इसके मुख्य उद्देश्यों में शामिल हैं:

- परिसंपत्तियों के मूल्यांकन और सत्यापन के माध्यम से कंपनी की संपत्ति की रक्षा में मदद करें.

- प्रशासनिक कर्मचारियों की दक्षता को नियंत्रित करने, त्रुटियों को नियंत्रित करने और संभावित धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए लेखांकन कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करें.

- उन क्षेत्रों या प्रक्रियाओं को पहचानने और प्राथमिकता देने में प्रबंधन के साथ सहयोग करें जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि वे जोखिम में हैं.

- इन में प्रक्रियात्मक अंतराल की पहचान करने के लिए आंतरिक नियंत्रण उपकरणों का परीक्षण करें.

- कंपनी संसाधनों के कुशल और प्रभावी उपयोग को बढ़ावा देना.

- प्रत्येक मामले में संभावित कार्यों पर पेशेवर सलाह के साथ संभावित जोखिम स्थितियों, चिंताओं या भविष्य के अवसरों की पहचान करें.

- सुझाव, नए विचार या कंपनी के आंतरिक खातों पर विशेष शोध करना.

- ऑडिट में पाई गई किसी भी विषम परिस्थिति के सामने कर्मचारियों की जिम्मेदारी निर्धारित करें.

- ऑडिट रिपोर्ट के माध्यम से बाहरी लेखा परीक्षक के प्रबंधन का समर्थन करें, जिसे स्थापित मानकों, नियमों और विनियमों के तहत किया जाना चाहिए.

- आंतरिक और राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय दोनों कानूनों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करें.

लाभ

समयबद्ध तरीके से कमियों को दूर करें

इसके महान लाभों में से एक यह है कि यह समयबद्ध तरीके से कमियों को पहचानने और दूर करने की अनुमति देता है, इससे पहले कि वे बाहरी, नियामक या अनुपालन ऑडिट द्वारा पता लगाए जाएं।.

यह किसी भी समय अनुरोध किया जा सकता है

हालांकि एक ऑडिट योजना है, प्रबंधन किसी भी समय एक सामान्य आंतरिक लेखा परीक्षा या एक विशिष्ट विभाग से अनुरोध कर सकता है।.

अद्यतन लेखांकन डेटा की गारंटी

क्योंकि वित्तीय जानकारी का मूल्यांकन और विश्लेषण के लिए नियमित रूप से अनुरोध किया जाता है, लेखा कर्मचारियों को इन अभिलेखों के अप-टू-डेट रखरखाव पर पूरी तरह से काम करना चाहिए।.

आंतरिक धोखाधड़ी की संभावना को समाप्त करें

संगठन के खातों का अक्सर ऑडिट किया जाता है, जो आंतरिक धोखाधड़ी की संभावना को कम करता है.

परिचालन और नियंत्रण प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करें

जानकारी को ध्यान में रखते हुए, इन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाने के लिए निर्णय किए जाएंगे.

कंपनी की नीतियों की समीक्षा करें

जैसा कि ऑडिट एक निरंतर और प्रोग्राम की प्रक्रिया है, यह उसी के संभावित पुनर्गठन का मूल्यांकन करने के लिए, डिज़ाइन की गई नई नीतियों का पालन करना संभव बनाता है।.

कंपनी के संगठन चार्ट का मूल्यांकन करें

आंतरिक लेखा परीक्षा द्वारा जारी की गई रिपोर्ट कंपनी के संरचनात्मक संगठन चार्ट में परिवर्तन करने के लिए, यदि आवश्यक हो, अवसर प्रदान करेगी, यह ध्यान में रखते हुए कि यह महत्वपूर्ण महत्व है कि सभी कार्मिक उत्कृष्टता के अनुसार काम करते हैं।.

नुकसान

धोखाधड़ी का पता न लगाने की संभावना

ऑडिट प्रबंधन द्वारा प्रदान की गई जानकारी के मूल्यांकन पर आधारित है। लेखा परीक्षक के लिए प्रत्येक लेखांकन डेटा को सत्यापित करना मुश्किल है.

यदि इन डैट्स को बदल दिया जाता है, तो आंतरिक ऑडिट की अंतिम रिपोर्ट सही नहीं होगी, और किए गए धोखाधड़ी की अनदेखी की जा सकती है।.

इसे मानकीकृत करना संभव नहीं है

प्रत्येक कंपनी के ऑडिट के भीतर मूल्यांकन करने के लिए अपने स्वयं के पैरामीटर हैं। कैसे मापना है और क्या करना है, इसकी उत्पादकता या प्रभावशीलता के आधार पर, उन उद्देश्यों और लक्ष्यों की संरचना करने की नींव होगी जो कंपनी के आंतरिक लेखा परीक्षा के साथ हैं।.

आत्मीयता

आंतरिक लेखापरीक्षा कंपनी की सत्य और विश्वसनीय जानकारी को प्रकट नहीं कर सकती है। यह कई कारकों से जुड़ा होगा.

यदि कर्मचारियों का मूल्यांकन महसूस होता है, तो वे उन दोषों को छिपा सकते हैं जो किए गए हैं, जो कि हालांकि छोटे हैं, अंतिम रिपोर्ट के परिणामों को बदल देंगे।.

एक और पहलू यह है कि आंतरिक ऑडिट के प्रभारी व्यक्ति इसे शक्ति के साधन के रूप में उपयोग कर सकते हैं, सूचना जारी करने के आरोप में उन लोगों के लिए इसका उपयोग कर रहे हैं.

दूसरी ओर, यदि प्रदान की गई जानकारी सही है, लेकिन उद्देश्यपूर्ण ढंग से व्याख्या नहीं की गई है, तो यह सभी वैधता खो देगी.

अंतिम रिपोर्ट में केवल आंतरिक उपयोगिता है

ताकि आंतरिक ऑडिट द्वारा फेंका गया डेटा शेयरधारकों, बैंकों और अन्य संस्थाओं के सामने मान्य हो, कंपनी को एक बाहरी ऑडिट करना होगा, जो ऑडिटर्स को इसे निष्पादित करने के लिए नियुक्त करने पर अतिरिक्त लागत लगाता है।.

संदर्भ

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