वित्तीय विवरणों की लेखा परीक्षा (उद्देश्यों) और चरणों के लिए इसका उपयोग किया जाता है

वित्तीय विवरणों का लेखा-जोखा यह एक इकाई के वित्तीय वक्तव्यों और उसके संबंधित बयानों की एक स्वतंत्र ऑडिटर द्वारा की गई परीक्षा है। इस परीक्षा का परिणाम लेखा परीक्षक द्वारा बनाई गई एक रिपोर्ट है, जो वित्तीय विवरणों और संबंधित संकेतकों की प्रस्तुति में निष्पक्षता को प्रमाणित करती है।.

जब वे इच्छित प्राप्तकर्ता को जारी किए जाते हैं, तो लेखा परीक्षक की रिपोर्ट वित्तीय वक्तव्यों के साथ होनी चाहिए। ऑडिटर एक राय व्यक्त करने के लिए ज़िम्मेदार है जो यह दर्शाता है कि उचित आश्वासन है कि संपूर्ण रूप से वित्तीय विवरण भौतिक दुर्व्यवहार से मुक्त हैं, चाहे धोखाधड़ी या त्रुटि के कारण, और यह कि वे प्रासंगिक लेखांकन मानकों के अनुरूप हैं

एक ऑडिट सभी प्रकार के वित्तीय विवरण परीक्षा का सबसे महंगा है। कम से कम महंगा एक संकलन है, एक समीक्षा के बाद.

इसकी लागत के कारण, कई कंपनियां केवल एक संशोधन या संकलन डाउनलोड करने का प्रयास करती हैं, हालांकि यह केवल एक विकल्प है अगर यह रिपोर्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वीकार्य है.

सूची

• 1 यह (उद्देश्यों) के लिए क्या है?
  • 1.1 जिम्मेदारी सुनिश्चित करना
  • 1.2 विश्वसनीयता प्रदान करें
  • १.३ सुरक्षा प्रदान करें
  • 1.4 एक पूर्ण रिपोर्ट प्रदान करें
  • 1.5 एक राय प्राप्त करें
• 2 चरणों
  • २.१ जोखिम योजना और मूल्यांकन
  • 2.2 आंतरिक नियंत्रण के परीक्षण
  • २.३ पर्याप्त प्रक्रिया
  • २.४ पूर्ण करना
• 3 संदर्भ

यह (उद्देश्यों) के लिए क्या है?

वित्तीय विवरण लेखा परीक्षा का मूल उद्देश्य रिपोर्ट की गई वित्तीय स्थिति और व्यवसाय के प्रदर्शन में विश्वसनीयता जोड़ना है.

यह एक स्वतंत्र गारंटी देना है कि प्रबंधन, अपने वित्तीय वक्तव्यों में, वित्तीय प्रदर्शन और एक कंपनी की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है। यह उन लोगों के बीच विश्वास और प्रशासनिक जिम्मेदारी का आधार है जो एक कंपनी चलाते हैं और जो इसके मालिक हैं.

वाणिज्यिक ऋण देने के लिए तैयार होने से पहले प्रदाताओं को ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों की आवश्यकता हो सकती है, हालांकि यह आमतौर पर केवल तब होता है जब अनुरोधित क्रेडिट की राशि पर्याप्त होती है।.

एक ऑडिट प्रक्रिया उन क्षेत्रों की भी पहचान करेगी जहां प्रबंधन अपने नियंत्रण या प्रक्रियाओं में सुधार कर सकता है, अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की गुणवत्ता में सुधार करके कंपनी के लिए अतिरिक्त मूल्य जोड़ सकता है। इसके मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

जिम्मेदारी सुनिश्चित करें

जितना अधिक व्यापार बढ़ता है, उतना ही महत्वपूर्ण यह है कि किसके लिए जिम्मेदार है, इसका ट्रैक रखना है। यह विशेष रूप से सच है जब शेयरधारक बोर्ड पर हैं और जवाबदेही एक मांग है.

प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सटीक रिपोर्ट के वितरण के साथ-साथ संभव सीमा तक अप-टू-डेट हैं, लेकिन प्रदर्शन को सत्यापित करने के लिए वित्तीय विवरणों के स्वतंत्र ऑडिट का कोई विकल्प नहीं है।.

विश्वसनीयता प्रदान करें

कर कार्यालय, वित्तीय संस्थान और प्रशासन ऑडिटेड वित्तीय विवरण देखने से लाभ उठा सकते हैं.

एक स्वतंत्र वित्तीय ऑडिट के साथ, कर अधिकारी उन सूचनाओं की सटीकता पर भरोसा कर सकते हैं जो वे स्वयं की गणना और निर्णयों के लिए प्रदान करते हैं.

सुरक्षा प्रदान करें

हालांकि कोई भी ऑडिट 100% सटीकता और सुरक्षा प्रदान नहीं कर सकता है, यह निश्चित रूप से एक लंबा रास्ता तय कर सकता है.

एक यथोचित ऑडिट से सुरक्षा का उचित स्तर प्राप्त किया जा सकता है, जो किसी भी पुनर्गणना या बाद की त्रुटियों को सुधार सकता है। यह आश्वस्तता का स्तर प्रदान करता है कि कुछ नियंत्रण या प्रोटोकॉल प्रदान कर सकते हैं.

पूरी रिपोर्ट दें

कुछ बहुत महत्वपूर्ण बात यह है कि वित्तीय विवरणों की एक ऑडिट कंपनी कैसे कर रही है, इस पर एक पूरी रिपोर्ट प्रदान करेगी.

यहाँ सराहना की जाने वाली मूल्यवान बात यह है कि अक्सर जो रिपोर्ट नहीं की जाती है, उससे फर्क पड़ता है। पूरा रिकॉर्ड होने का मतलब है कि जो कुछ भी होता है, आपके पास आवश्यक होने पर पूर्ण और अद्यतन जानकारी होगी.

एक राय प्राप्त करें

यदि आप संभावित समस्याओं या स्पष्ट अंतराल के बारे में नहीं जानते हैं, तो आपके पास उन्हें हल करने की शक्ति नहीं है। यह एक लेखा परीक्षा के मूल्य की कुंजी है, और यहां तक ​​कि व्यवसाय की सफलता या विफलता के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर बना सकता है।.

चरणों

ऑडिट प्रक्रिया के सभी चरणों के दौरान लेखा परीक्षकों को कंपनी के साथ बातचीत करनी होती है। वे परिचालन स्तर और वरिष्ठ प्रबंधन के साथ-साथ कॉर्पोरेट प्रबंधन के साथ, प्रबंधन के साथ निरंतर बैठकें करते हैं.

योजना और जोखिम मूल्यांकन

इसका तात्पर्य व्यवसाय और उस कारोबारी माहौल की समझ प्राप्त करना है जिसमें वह काम करता है। इस जानकारी का उपयोग यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि क्या ऐसे जोखिम हैं जो वित्तीय वक्तव्यों को प्रभावित कर सकते हैं.

आंतरिक नियंत्रण के परीक्षण

इसमें नियंत्रण के सेट की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना शामिल है जो एक इकाई के पास पर्याप्त प्राधिकरण, संपत्ति की सुरक्षा और अलगाव की जिम्मेदारियों जैसे क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करता है।.

यह लेनदेन के एक नमूने पर परीक्षण की एक श्रृंखला को ले जाने पर जोर देता है, ताकि नियंत्रण की प्रभावशीलता की डिग्री निर्धारित की जा सके। यदि उच्च स्तर की प्रभावशीलता है, तो यह ऑडिटर को बाद की ऑडिट प्रक्रियाओं में से कुछ को कम करने की अनुमति देता है.

यदि नियंत्रण प्रभावी नहीं हैं, अर्थात्, यदि महत्वपूर्ण त्रुटियों का उच्च जोखिम है, तो लेखा परीक्षकों को वित्तीय विवरणों की जांच करने के लिए अन्य प्रक्रियाओं का उपयोग करना चाहिए.

पर्याप्त प्रक्रियाएं

इसका मतलब है कि प्रदर्शन की एक विस्तृत श्रृंखला, जिनमें से एक छोटा सा नमूना निम्नलिखित हैं:

विश्लेषण

आनुपातिक तुलना संभवतया विसंगतियों का पता लगाने के लिए ऐतिहासिक परिणामों, पूर्वानुमानित लोगों और सामान्य रूप से उद्योग के लोगों से की जाती है।.

प्रभावी

बैंक सुलह की समीक्षा की जाती है, उपलब्ध नकदी की गणना की जाती है, बैंक शेष पर प्रतिबंध की पुष्टि की जाती है, और बैंक पुष्टि जारी की जाती है.

परक्राम्य प्रतिभूतियां

मूल्यों की पुष्टि की जाती है, बाद में लेनदेन की समीक्षा की जाती है और बाजार मूल्य का सत्यापन किया जाता है.

प्राप्य खाते

खातों की शेष राशि की पुष्टि की जाती है और बाद के संग्रह की जांच की जाती है। अंत-वर्ष की बिक्री और काटने की प्रक्रियाओं की भी जाँच की जाती है.

माल

भौतिक सूची की गिनती देखी जाती है और अन्य स्थानों पर बनाए गए आविष्कारों की पुष्टि प्राप्त की जाती है। इसी तरह, भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रियाओं की जांच की जाती है, आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किए गए चालान की जांच की जाती है.

आवंटित ओवरहेड की गणना भी जाँच की जाती है, वर्तमान उत्पादन लागत की समीक्षा की जाती है और सामान्य खाता बही में दर्ज इन्वेंट्री लागत को ट्रैक किया जाता है.

अचल संपत्ति

संपत्ति देखी जाती है, खरीद प्राधिकरण और उनके स्वभाव की समीक्षा की जाती है, पट्टे के दस्तावेजों की समीक्षा की जाती है। मूल्यांकन रिपोर्ट की भी जांच की जाती है, और मूल्यह्रास और परिशोधन पुनर्गणना की जाती है.

देय खाते

खातों की पुष्टि की जाती है, वर्ष कट के अंत की जाँच की जाती है.

देनदारियों

उधारदाताओं के साथ इसकी पुष्टि की जाती है और ऋण अनुबंधों की समीक्षा की जाती है। निदेशक मंडल के मिनट में संदर्भों की समीक्षा की जाती है.

राजस्व

बिक्री का समर्थन करने वाले दस्तावेजों की समीक्षा की जाती है और बाद में लेनदेन की समीक्षा की जाती है। यह बिक्री रिटर्न और छूट के इतिहास की भी समीक्षा करता है.

खर्चों

खर्चों के चयन का समर्थन करने वाले दस्तावेजों की जांच की जाती है और बाद में लेनदेन की समीक्षा की जाती है। दूसरी ओर, आइटम जो असामान्य हैं उन्हें आपूर्तिकर्ताओं के साथ पुष्टि की जाती है.

अंत

अंत में, ऑडिटर अपने पेशेवर निर्णय का उपयोग करते हैं और अपने सामान्य निष्कर्ष का निर्माण करते हैं, उनके द्वारा किए गए साक्ष्यों के आधार पर, उनके द्वारा प्राप्त साक्ष्य और उनके द्वारा किए गए अन्य कार्य। यह निष्कर्ष ऑडिट राय का आधार बनता है.

संदर्भ

1. स्टीवन ब्रैग (2017)। वित्तीय विवरण लेखा परीक्षा। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
2. PWC (2018)। एक वित्तीय विवरण लेखा परीक्षा (पीडीएफ) को समझना। से लिया गया: pwc.com.
3. PWC (2018)। वित्तीय विवरण लेखा परीक्षा। से लिया गया: pwc.com.
4. क्लार्क होव्स (2017)। 6 वजहों से आपको अपने वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना चाहिए। से लिया गया: clarkhowes.com.
5. माइकल मार्ज (2018)। लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण में क्या शामिल है? लघु व्यवसाय - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.