प्रशासनिक ऑडिट पृष्ठभूमि, विशेषताओं, उद्देश्यों, उदाहरण

प्रशासनिक ऑडिट इसे प्रशासनिक प्रक्रियाओं की दक्षता और प्रभावशीलता के मूल्यांकन की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है। इसमें विभिन्न प्रशासनिक विभागों की नीतियों, रणनीतियों और कार्यों का मूल्यांकन, सामान्य रूप से प्रशासनिक प्रणाली का नियंत्रण आदि शामिल हैं।.

यह एक संगठन की पुस्तकों, खातों, कानूनी रिकॉर्ड, दस्तावेजों और वाउचर की एक व्यवस्थित और स्वतंत्र परीक्षा है। यह निर्धारित करता है कि वित्तीय विवरण और गैर-वित्तीय खुलासे किस हद तक प्रशासन का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं। यह यह सुनिश्चित करने की भी कोशिश करता है कि कानून द्वारा आवश्यक रूप से खाते की पुस्तकों का रखरखाव किया जाए.

ऑडिटर परीक्षा के लिए उन्हें प्रस्तुत प्रस्तावों को देखता है और पहचानता है, साक्ष्य प्राप्त करता है, उनका मूल्यांकन करता है और उनकी अच्छी समझ के आधार पर एक राय बनाता है, जिसे एक ऑडिट रिपोर्ट के माध्यम से सूचित किया जाता है।.

प्रशासनिक ऑडिट तीसरे पक्ष द्वारा की गई गारंटी प्रदान करते हैं कि प्रशासन भौतिक त्रुटियों से मुक्त है। यह शब्द कानूनी इकाई से संबंधित वित्तीय जानकारी के ऑडिट के लिए अधिक बार लागू किया जाता है.

सूची

• 1 लेखापरीक्षा परिणाम
• 2 पृष्ठभूमि
  • 2.1 19 वां और 20 वां शतक
• 3 लक्षण
  • 3.1 प्रशिक्षण
  • ३.२ स्वतंत्रता
  • 3.3 पेशेवर देखभाल
  • 3.4 योजना, पर्यवेक्षण और पर्याप्तता
  • 3.5 रिपोर्ट
• 4 प्रशासनिक लेखा परीक्षा क्या है??
  • 4.1 यह अचूक नहीं है
• 5 उद्देश्य
  • ५.१ मुख्य उद्देश्य
• 6 उदाहरण
  • ६.१-कैसो बारिंग्स
  • 6.2-कैसर एनरॉन-आर्थर एंडरसन
• 7 संदर्भ

ऑडिट का परिणाम

एक ऑडिट के परिणामस्वरूप, इच्छुक दल प्रशासन पर प्रभावी रूप से जोखिम प्रबंधन, नियंत्रण और प्रबंधन प्रक्रिया की प्रभावशीलता का मूल्यांकन और सुधार कर सकते हैं.

परंपरागत रूप से, ऑडिट मुख्य रूप से किसी कंपनी या व्यवसाय के वित्तीय सिस्टम और वित्तीय रिकॉर्ड के बारे में जानकारी प्राप्त करने से जुड़े थे.

जानकारी की वैधता और विश्वसनीयता निर्धारित करने के लिए प्रशासनिक ऑडिट किए जाते हैं। एक प्रशासनिक प्रणाली के आंतरिक नियंत्रण का आकलन प्रदान करने के लिए भी.

इसके परिणामस्वरूप, एक तीसरा पक्ष संगठन के बारे में एक राय व्यक्त कर सकता है। जारी की गई राय ऑडिट के साथ प्राप्त साक्ष्यों पर निर्भर करेगी.

मौजूदा प्रतिबंधों के कारण, एक ऑडिट केवल एक उचित आश्वासन प्रदान करता है कि कथन भौतिक त्रुटियों से मुक्त हैं। इसलिए, सांख्यिकीय नमूना अक्सर उनमें अपनाया जाता है.

पृष्ठभूमि

लेखा इतिहासकारों ने सामान्य ऑडिट प्रथाओं के बाइबिल संदर्भों का उल्लेख किया है। इन प्रथाओं के बीच संपत्ति की दोहरी हिरासत और कर्तव्यों का अलगाव है.

उदाहरण के लिए, बुक ऑफ एक्सोडस (38:21) में पहला ऑडिटर दिखाया गया है। यह तब होता है जब मूसा ने अपनी यात्रा में उपयोग किए जाने वाले टेबरनेकल के निर्माण के लिए योगदान का लेखा-जोखा करने के लिए ईटमार को काम पर रखा था, जो पिछले 40 वर्षों से था.

दूसरी ओर, सबूत है कि चीन में सरकारी लेखा प्रणाली, झाओ राजवंश (1122-256 ईसा पूर्व) के दौरान, आधिकारिक विभागों के ऑडिट शामिल थे.

पाँचवीं और चौथी शताब्दी ईसा पूर्व में, रोमन और यूनानी दोनों ने अपनी रिपोर्ट की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण प्रणाली तैयार की। प्राचीन मिस्र और बेबीलोन के लोगों ने ऑडिट सिस्टम की स्थापना की, जिसमें स्टोर में प्रवेश करने और छोड़ने वाले सभी चीजों की दो बार जाँच की गई.

अंग्रेजी बोलने वाले देशों में, इंग्लैंड और स्कॉटलैंड के खजाने के रिकॉर्ड (1130) ने ऑडिट के पहले लिखित संदर्भ प्रदान किए हैं.

1789 में, संयुक्त राज्य सरकार ने ट्रेजरी विभाग बनाया। इसमें एक नियंत्रक और एक ऑडिटर शामिल था, जिसके पहले ऑडिटर के रूप में ओलिवर वोल्कोट II था.

19 वीं और 20 वीं सेंचुरी

1841 से 1850 तक, विस्तार करने वाले रेलवे के अधिकारियों ने लेखाकारों को प्रशासन के स्वतंत्र लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त किया.

यह उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध तक नहीं था, निगमों के नवाचार के साथ (जिनके प्रबंधकों को कंपनी के मालिकों की आवश्यकता नहीं थी) और रेलवे की वृद्धि, कि ऑडिटिंग आधुनिक व्यवसाय का एक आवश्यक हिस्सा बन गया.

इस बढ़ती ज़रूरत को पूरा करने के लिए ऑडिट पेशे को विकसित किया गया और 1892 में लॉरेंस आर। डिकी ने ऑडिटरों के लिए एक व्यावहारिक पुस्तिका प्रकाशित की, जो ऑडिट पर पहली पाठ्यपुस्तक थी।.

मोशन पिक्चर आर्ट्स अकादमी ने 1933 में ऑस्कर पुरस्कारों के लिए मतदान की देखरेख के लिए प्राइस वाटरहाउस को चुना। यह व्यापक विश्वास के जवाब में किया गया था कि पुरस्कारों में मिलावट की गई थी।.

1938 में, एक कंपनी ने फ़र्ज़ी रसीदों और आविष्कारों को पंजीकृत किया जो इसके स्टोर में मौजूद नहीं थे। इसने सूची की भौतिक अवलोकन और प्राप्य खातों की प्रत्यक्ष पुष्टि के लिए एक लेखा परीक्षा मानक उत्पन्न किया.

1941 में, प्रतिभूति और विनिमय आयोग की आवश्यकता है कि लेखा परीक्षक की रिपोर्ट इंगित करती है कि परीक्षा आम तौर पर स्वीकृत लेखा मानकों के अनुसार आयोजित की गई थी.

सुविधाओं

प्रशासनिक ऑडिट में कई विशेषताएं या मानक होते हैं, जिनका उन्हें पालन करना चाहिए। आम तौर पर, इन विशेषताओं को उन कार्यों के संदर्भ में वर्णित किया जाता है जो लेखा परीक्षक को ऑडिट करते समय लेना चाहिए.

इन बुनियादी मानकों का पालन करके, ऑडिटर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके द्वारा किए गए ऑडिट विश्वसनीय हैं और क्लाइंट की जरूरतों को पूरा करते हैं.

ट्रेनिंग

एक प्रशासनिक ऑडिट के लिए एक बुनियादी विशेषता यह है कि ऑडिटर को ऑडिट सही ढंग से करने में सक्षम होना चाहिए.

सभी ऑडिट उन लोगों द्वारा किए जाने चाहिए जिनके पास उपयुक्त तकनीकी प्रशिक्षण है। इसमें औपचारिक शिक्षा, क्षेत्र का अनुभव और निरंतर व्यावसायिक प्रशिक्षण शामिल है.

लेखांकन सिद्धांतों, साथ ही साथ व्यवसाय प्रबंधन और प्रशासन से परिचित होना चाहिए.

ज्यादातर मामलों में, एक व्यवसाय या लेखा डिग्री, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार संस्थान जैसे संगठनों से प्रमाणीकरण के साथ, लेखा परीक्षक की क्षमताओं का एक अच्छा ऑडिट प्रदान करता है।.

स्वतंत्रता

लेखा परीक्षकों को स्वतंत्र रूप से प्रशासनिक ऑडिट करना चाहिए। इसका मतलब है कि उन्हें पूरी प्रक्रिया के दौरान उद्देश्य बना रहना चाहिए.

उन्हें अपने मानसिक रवैये में स्वतंत्रता का प्रदर्शन करना चाहिए। इस विशेषता के लिए यह आवश्यक है कि लेखा परीक्षक अपने ग्राहकों के प्रति उदासीन रवैया रखें। इसके अलावा, इसका तात्पर्य है कि आम जनता ऑडिटरों को स्वतंत्र मानती है.

यही है, यह वास्तव में और उपस्थिति में स्वतंत्रता की मांग करता है। इसलिए, ग्राहक की गतिविधियों में पर्याप्त वित्तीय रुचि वाले किसी भी ऑडिटर को स्वतंत्र नहीं माना जाता है, भले ही ऑडिटर निष्पक्ष हो।.

यदि ऑडिटर उद्देश्यपूर्ण नहीं रहता है, तो ऑडिट के परिणाम उनकी प्राथमिकताओं या विश्वासों के आधार पर पक्षपाती हो सकते हैं। इसलिए, वे प्रतिनिधित्व नहीं करेंगे कि वास्तव में क्या हो रहा है या कंपनी के लिए सबसे अच्छा क्या है.

पेशेवर देखभाल के कारण

लेखा परीक्षक आवश्यक जानकारी एकत्र करने के लिए अपने सभी व्यावसायिक और लेखा ज्ञान का उपयोग करता है। यह निर्धारित करता है कि प्रबंधकों के लिए एक तार्किक और निष्पक्ष राय प्रदान करने के लिए कंपनी के भीतर क्या हो रहा है.

यह भी ध्यान रखता है कि अनधिकृत पार्टियों को गोपनीय जानकारी न दी जाए। यह विशेषता लेखा परीक्षकों की कंपनी के लिए कर्तव्य का वर्णन करती है जो उनकी सेवाओं का उपयोग करती है.

योजना, पर्यवेक्षण और पर्याप्तता

योजना सभी प्रशासनिक लेखा परीक्षाओं का पहला चरण है। यह ऑडिट की एक महत्वपूर्ण विशेषता है, क्योंकि नियोजन में विफलता ऑडिटर को कम कुशल बनाती है.

जैसा कि लेखा परीक्षक और उनके सहायक अपनी ऑडिट योजना के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, उन्हें ऑडिट के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त जानकारी एकत्र करनी चाहिए और जारी की गई राय का समर्थन करना चाहिए।.

रिपोर्ट

यदि कोई ऑडिट अच्छी तरह से किया जाता है, तो ऑडिटर अपनी रिपोर्ट में बताएगा कि क्या प्राप्त जानकारी वर्तमान लेखांकन मानकों का पालन करती है.

यह किसी भी परिस्थिति का विस्तार करेगा जिसने कंपनी को उन मानकों से विचलित करने का नेतृत्व किया, अगर कोई विचलन है.

ऑडिटर यह सूचित करता है कि प्राप्त की गई जानकारी ऑडिट के परिणामों पर औपचारिक राय व्यक्त करते हुए सटीक है या नहीं। अन्यथा, यह दर्शाता है कि वह एक निष्कर्ष पर क्यों नहीं आ सके.

के लिए एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा क्या है??

एक प्रशासनिक ऑडिट का उद्देश्य एक स्वतंत्र तीसरे पक्ष के लिए एक इकाई के वित्तीय विवरणों की जांच करना है.

प्रशासनिक लेखा परीक्षा प्रशासनिक लेनदेन, वित्तीय रिपोर्ट, नीतियों और प्रक्रियाओं, और कंपनी के वित्तीय उपचार से संबंधित प्रशासनिक कार्यों पर तीसरे पक्ष का एक उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करती है।.

यह परीक्षा एक ऑडिट राय उत्पन्न करती है कि क्या यह जानकारी निष्पक्ष और लागू वित्तीय रिपोर्टिंग ढांचे के अनुसार प्रस्तुत की गई है.

यह राय अपने उपयोगकर्ताओं, जैसे उधारदाताओं, लेनदारों और निवेशकों के लिए वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता को बहुत बढ़ा देती है।.

प्रशासनिक ऑडिट से वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता बढ़ती है। नतीजतन, वे पूंजी बाजारों की दक्षता में सुधार करते हैं.

इस राय के अनुसार, वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता किसी कंपनी को क्रेडिट और वित्तपोषण प्रदान करने की अधिक संभावना रखते हैं। यह संभवतः इकाई के लिए पूंजी की लागत में कमी का परिणाम देगा.

यद्यपि यह धोखाधड़ी की अनुपस्थिति या उपस्थिति की जांच या सत्यापन करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह उन नीतियों और प्रक्रियाओं को अलग करने की कोशिश करता है जो किसी संगठन को संभावित धोखाधड़ी गतिविधि को उजागर करते हैं.

यह अचूक नहीं है

एक कंपनी के एकाउंटेंट वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए मुख्य जिम्मेदार होते हैं। इसके विपरीत, लेखा परीक्षक का उद्देश्य प्रशासनिक बयानों पर एक राय व्यक्त करना है जो वित्तीय वक्तव्यों में हैं.

पेशेवर ऑडिट मानकों के अनुपालन के साक्ष्य को व्यवस्थित रूप से प्राप्त करने और मूल्यांकन करने से ऑडिटर एक उद्देश्य राय तक पहुंचता है.

हालांकि, कोई ऑडिट तकनीक अचूक नहीं हो सकती है, और ऑडिटर उपयुक्त तकनीकों को लागू करने पर भी त्रुटियों का अस्तित्व हो सकता है। ऑडिटर की राय, आखिरकार, डेटा नमूनों पर आधारित है.

एक प्रबंधन टीम जो एक संगठित धोखाधड़ी में भाग लेती है, दस्तावेजों को छिपाती है और झूठ बोलती है, ऑडिटर्स और अन्य उपयोगकर्ताओं को धोखा दे सकती है, जिस पर किसी का ध्यान नहीं जाता है।.

सबसे अच्छा परिस्थितियों में भी, किसी भी ऑडिटर की पेशकश सबसे अच्छा, वित्तीय रिपोर्टों की सटीकता की एक उचित गारंटी है.

सामान्य तौर पर, स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध सभी कंपनियां हर साल एक प्रशासनिक ऑडिट के अधीन होती हैं। अन्य संगठनों को उनकी संरचना और स्वामित्व के आधार पर ऑडिट की आवश्यकता या अनुरोध कर सकते हैं.

उद्देश्यों

प्रशासनिक लेखा परीक्षा का उद्देश्य लेखा परीक्षक के लिए वित्तीय विवरणों की सच्चाई और निष्पक्षता पर एक राय व्यक्त करना है.

यह इस बात पर एक राय बनाने के लिए है कि क्या वित्तीय रिपोर्ट में प्रस्तुत की गई जानकारी, एक विशिष्ट तिथि पर संगठन की वित्तीय स्थिति को दर्शाती है, उदाहरण के लिए:

- क्या स्वामित्व और क्या संगठन बकाया राशि में दर्ज उल्लू का विवरण है??

- क्या लाभ या हानि का सही मूल्यांकन किया गया है??

वित्तीय रिपोर्टों की जांच करते समय, ऑडिटर को एक सरकारी एजेंसी द्वारा स्थापित ऑडिटिंग मानकों का पालन करना चाहिए। एक बार जब ऑडिटर अपना काम पूरा कर लेते हैं, तो वे एक ऑडिट रिपोर्ट लिखते हैं। इस तरह, वे समझाते हैं कि उन्होंने क्या किया है और अपने काम से निकाले गए एक राय देते हैं.

उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, ऑडिटिंग मानकों को ऑडिटर को यह घोषित करने की आवश्यकता होती है कि क्या वित्तीय रिपोर्ट आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुसार प्रस्तुत की जाती है।.

मुख्य उद्देश्य

- मौजूदा प्रणाली को समझें, विभागों और प्रशासनिक इकाइयों की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करें। इस प्रकार, कमजोरियों को सुधारने और दूर करने के लिए तरीकों का सुझाव दिया जा सकता है.

- मौजूदा प्रशासनिक तंत्र में बाधाओं को पहचानें, प्रक्रियाओं में सुधार करने के अवसरों को पहचानें, प्रशासनिक सुधार, आदि।.

- वित्तीय संसाधनों और अन्य संसाधनों के इष्टतम उपयोग का मूल्यांकन करें.

- गुणवत्ता के निरंतर सुधार के लिए तरीकों का सुझाव दें, मूल्यांकन और प्रत्यायन और अन्य निकायों के लिए राष्ट्रीय परिषद की मानदंडों और रिपोर्टों को ध्यान में रखते हुए.

उदाहरण

-बारिंग केस

गलत वित्तीय जानकारी जानबूझकर गलत बयानी का परिणाम हो सकती है, या अवांछित त्रुटियों का परिणाम हो सकती है.

वित्तीय रिपोर्टिंग में विफलता के सबसे कुख्यात हालिया उदाहरणों में से एक 1995 में सिंगापुर के बारिंग्स कार्यालय में 233 वर्षीय ब्रिटिश बैंक में हुआ था।.

धोखाधड़ी पांच साल की अवधि में बारिंग्स में पर्याप्त आंतरिक नियंत्रण की कमी के कारण थी। इस समय के दौरान लेन-देन और निपटान के लिए जिम्मेदार एक प्रशासनिक कर्मचारी निकोलस लेसन को सिंगापुर के बारिंग्स कार्यालय में प्रबंधक के रूप में पदोन्नत किया गया था।.

अपने प्रचार के साथ, लेसन ने स्वतंत्रता की एक असामान्य डिग्री का आनंद लिया। वह प्रबंधक होने और सभी कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार होने की असाधारण स्थिति में था। इससे उसे अनधिकृत संचालन में भाग लेने की अनुमति मिली, जिसका पता नहीं चला.

गिरावट

हालांकि लेसन बैंक को भारी रकम का नुकसान हो रहा था, लेकिन उनकी दोहरी जिम्मेदारियों ने उन्हें अपने नुकसान को छिपाने और संचालन जारी रखने की अनुमति दी.

जब जापानी शेयर बाजार के पतन के कारण बैरिंग के लिए $ 1 बिलियन का नुकसान हुआ, तो लीसन के शेयरों को आखिरकार खोज लिया गया.

हालांकि, बारिंग कभी भी नुकसान से उबर नहीं पाया और 1995 में डच बीमा कंपनी आईएनजी ग्रूप एनवी द्वारा अधिग्रहित कर लिया गया। इसके बाद 2004 में इसे फिर से बेच दिया गया।.

दिलचस्प बात यह है कि इस मामले में प्रशासनिक लेखा परीक्षकों ने प्रबंधन के पतन के महीनों पहले सिंगापुर कार्यालय में जोखिम के बारे में चेतावनी दी थी। हालांकि, चेतावनी को वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा नजरअंदाज कर दिया गया था, और ऑडिट रिपोर्ट को नजरअंदाज कर दिया गया था.

-एनरॉन-आर्थर एंडरसन मामला

एनर्जी ट्रेडिंग कंपनी एनरॉन कॉर्प, जो ऑफ-बुक कंपनियों में घाटे में छिपी हुई थी और दिसंबर 2002 में दिवालियापन के लिए दायर की गई अपमानजनक मूल्य निर्धारण योजनाओं में शामिल थी।.

एनरॉन सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन द्वारा एक जांच का विषय बनने के तुरंत बाद, ऑडिट फर्म, आर्थर एंडरसन को भी इस आयोग की जांच में नामित किया गया था। आर्थर एंडरसन ने आखिरकार 2002 में अपने संचालन को बंद कर दिया.

लगभग उसी अवधि में, दूरसंचार कंपनी वर्ल्डकॉम इंक ने खर्चों को छिपाने और $ 11 बिलियन से अत्यधिक लाभ अर्जित करने के लिए भ्रामक लेखांकन तकनीकों का उपयोग किया।.

संदर्भ

1. वांडा थिबोडो (2018)। एक ऑडिट के लक्षण। लघु व्यवसाय - Chron.com। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018)। शैक्षणिक और प्रशासनिक लेखा परीक्षा। से लिया गया: naac.gov.in.
3. एड मेंडलिट्ज़ (2012)। लेखा इतिहास। पार्टनर्स नेटवर्क। से लिया गया: Partners-network.com.
4. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। लेखा परीक्षा। से लिया गया: en.wikipedia.org.
5. मूसा एल पावा (2018)। लेखा परीक्षा। एनसाइक्लोपीडिया ब्रिटानिका। से लिया गया: britannica.com.
6. स्टीवन ब्रैग (2018)। एक ऑडिट का उद्देश्य। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
7. Pwc (2018)। ऑडिट क्या है? से लिया गया: pwc.com.