परियोजना प्रबंधन के चरण, उद्देश्य, लाभ और उदाहरण हैं

परियोजना प्रबंधन सफलता के ठोस कारणों को पूरा करने और निर्धारित समय पर विशिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक टीम के काम को शुरू करने, योजना बनाने, निष्पादित करने, नियंत्रित करने और बंद करने के अभ्यास का अनुपालन करना है। इसलिए, यह प्रोग्राम की गतिविधियों के लिए कौशल, तकनीक, ज्ञान और उपकरण का अनुप्रयोग है जो एक परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं.

एक परियोजना एक क्षणभंगुर कार्य है जिसे एक विशिष्ट परिणाम, सेवा या उत्पाद उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, एक परिभाषित शुरुआत और अंत के साथ, जो कि उल्लेखनीय लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है, आम तौर पर एक जोड़ा मूल्य या लाभकारी परिवर्तन प्राप्त करने के लिए।.

परियोजनाओं की अस्थायी गुणवत्ता व्यवसाय के नियमित संचालन से असहमत है, जो सेवाओं या उत्पादों का उत्पादन करने के लिए सरल पुनरावृत्त, अर्ध-स्थायी या स्थायी गतिविधियां हैं।.

परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक प्रक्रिया नहीं होने के परिणामस्वरूप खोए हुए समय, धन की हानि और खराब प्रदर्शन हो सकता है.

सूची

• 1 शक्तिशाली उपकरण
• 2 चरण
  • २.१ दीक्षा
  • २.२ योजना
  • 2.3 निष्पादन
  • 2.4 परियोजना प्रलेखन
  • 2.5 निगरानी और नियंत्रण
  • 2.6 बंद
• 3 उद्देश्य
  • 3.1 परियोजना के चरणों का सफलतापूर्वक विकास करना
  • 3.2 कुशलता से संवाद करना
  • 3.3 परियोजना का मुख्य उद्देश्य प्राप्त करना
  • 3.4 ग्राहक के उद्देश्यों का पालन करने वाली परियोजना का निर्माण करना
• 4 लाभ
  • 4.1 सेवाओं के प्रावधान में अधिक दक्षता
  • ४.२ ग्राहक संतुष्टि
  • 4.3 सेवाओं के प्रावधान में ग्रेटर प्रभावशीलता
  • 4.4 टीम के भीतर विकास और विकास में सुधार करता है
  • 4.5 ग्रेटर लचीलापन
  • 4.6 जोखिम मूल्यांकन में वृद्धि
• 5 उदाहरण
  • 5.1 अमेरिकन एयरलाइंस
  • 5.2 रॉयल बैंक
• 6 संदर्भ

शक्तिशाली उपकरण

परियोजना प्रबंधन एक शक्तिशाली व्यवसाय उपकरण है जो सभी आकारों की कंपनियों को कई लाभ प्रदान कर सकता है। लोगों और परियोजनाओं में शामिल काम का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए प्रक्रियाओं, दिशानिर्देशों और दोहराने योग्य तकनीक प्रदान करता है.

यह सफलता की संभावनाओं को बढ़ा सकता है और परियोजनाओं को लगातार, कुशलता से, समय पर और बजट के भीतर वितरित करने में मदद करता है.

बुनियादी परियोजना प्रबंधन रणनीतियों को लागू करने से वांछित उद्देश्य प्राप्त होंगे और उन उद्देश्यों को एक विशिष्ट समय और लागत डोमेन के भीतर प्राप्त किया जाएगा।.

अंतिम परिणाम यह है कि हर कोई जीत जाएगा, जो इसलिए परियोजना प्रबंधन के लिए सभी का सबसे अच्छा लाभ हो सकता है.

चरणों

दीक्षा

दीक्षा चरण परियोजना की प्रकृति और दायरे को निर्धारित करता है। आपको व्यवसाय के माहौल को समझने की आवश्यकता है और यह भी सुनिश्चित करना है कि परियोजना में आवश्यक नियंत्रण शामिल किए गए हैं.

प्रोजेक्ट दीक्षा दस्तावेज़ संक्षेप की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग परियोजना की अवधि के लिए विनियम बनाने के लिए किया जाता है। इनमें शामिल हैं:

- परियोजना का प्रस्ताव: परियोजना के पीछे विचार, सामान्य उद्देश्य, अवधि.

- परियोजना की गुंजाइश: परियोजना की दिशा और निगरानी.

- असंतुष्ट कार्य संरचना: कार्य का एक पैमाना, दैनिक कार्यों तक.

- जिम्मेदारियों के असाइनमेंट की मैट्रिक्स: परिणाम के साथ गठबंधन की गई भूमिकाएं और जिम्मेदारियां.

- मापने योग्य उद्देश्यों के विरुद्ध व्यावसायिक आवश्यकताओं और आवश्यकताओं का विश्लेषण.

- वर्तमान संचालन की समीक्षा.

- लागत, कार्य, डिलिवरेबल्स और समयसीमा सहित प्रोजेक्ट चार्टर.

आयोजन

मुख्य उद्देश्य आवश्यक कार्य का अनुमान लगाने के लिए समय, लागत और संसाधनों की उचित योजना बनाना है और इस प्रकार परियोजना के निष्पादन के दौरान जोखिम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना है। इसमें परियोजनाओं के प्रशासन का पालन करने की कार्यप्रणाली निर्धारित करना शामिल है.

- डिलिवरेबल्स की पहचान करें और टूटी हुई कार्य संरचनाएं बनाएं.

- इन डिलिवरेबल्स को पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को पहचानें और इस तरह उन गतिविधियों को एक तार्किक अनुक्रम के साथ जोड़ दें.

- गतिविधियों के लिए संसाधन की आवश्यकता का अनुमान लगाएं.

- गतिविधियों के समय और लागत का अनुमान लगाएं.

- अनुसूची और बजट का विकास.

- जोखिम योजना.

- काम शुरू करने के लिए औपचारिक अनुमोदन प्राप्त करें.

क्रियान्वयन

निष्पादन के दौरान, आपको पता होना चाहिए कि योजनाबद्ध समय सीमाएं क्या हैं जिन्हें निष्पादित किया जाना चाहिए। निष्पादन चरण गारंटी देता है कि परियोजना प्रबंधन योजना के डिलिवरेबल्स तदनुसार किए गए हैं.

इस चरण में आवंटन, समन्वय और मानव संसाधन और किसी भी अन्य संसाधन, जैसे सामग्री और बजट का पर्याप्त प्रबंधन शामिल है। इस चरण के परिणाम परियोजना के वितरण हैं.

परियोजना प्रलेखन

बजट, कार्यक्षेत्र, प्रभावशीलता और गति को बनाए रखने के लिए, एक परियोजना में प्रत्येक विशिष्ट कार्य से संबंधित भौतिक दस्तावेज होने चाहिए.

सही प्रलेखन के साथ, यह देखना आसान है कि किसी परियोजना की आवश्यकताएं पूरी हुई हैं या नहीं। प्रलेखन उस परियोजना के लिए पहले से ही पूरा हो चुका है के बारे में जानकारी प्रदान करता है.

यदि सही ढंग से किया जाता है, तो प्रलेखन किसी परियोजना की सफलता की रीढ़ हो सकता है.

निगरानी और नियंत्रण

इसमें उन प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है जो परियोजना के निष्पादन का निरीक्षण करने के लिए किया जाता है, ताकि समय पर ढंग से संभावित समस्याओं की पहचान की जा सके और परियोजना के निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक होने पर सुधारात्मक उपाय किए जा सकें।.

परियोजना का प्रदर्शन परियोजना प्रबंधन योजना में बदलावों की पहचान करने के लिए मनाया जाता है और मापा जाता है.

यह परियोजना प्रबंधन योजना के अनुपालन के लिए निवारक या सुधारात्मक कार्रवाई को लागू करने के लिए, परियोजना के विभिन्न चरणों के बीच प्रतिक्रिया भी प्रदान करता है।.

अंत

इसमें परियोजना की औपचारिक पूर्णता और उसकी स्वीकृति शामिल है। प्रशासनिक गतिविधियों में सीखे गए पाठों के प्रलेखन शामिल हैं। यह औपचारिक रूप से परियोजना को बंद करने के लिए प्रक्रियाओं के पूरे सेट की सभी गतिविधियों को अंतिम रूप देने में शामिल है.

निष्पादन के बाद की समीक्षा भी इस चरण में शामिल है। यह प्रोजेक्ट टीम के अनुभवों से सीखने और भविष्य की परियोजनाओं में इसे लागू करने के लिए एक महत्वपूर्ण चरण है.

अच्छी तरह से काम करने वाली चीजों को परियोजना में देखा जाना चाहिए और जिन चीजों ने काम नहीं किया, उनका विश्लेषण किया जाना चाहिए ताकि सीखे गए सबक उत्पन्न हो सकें.

उद्देश्यों

परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य ग्राहक के उद्देश्यों को पूरा करने वाली एक संपूर्ण परियोजना को अंजाम देना है.

परियोजना के चरणों का सफलतापूर्वक विकास करना

एक परियोजना, इसके आकार की परवाह किए बिना, आम तौर पर समान महत्व के पांच अलग-अलग चरण शामिल होते हैं: पहल, योजना, निष्पादन, निगरानी और नियंत्रण, बंद करना.

समस्याओं और सभी पिछले चरणों के रुकावट के बिना विकास और निष्पादन एक परियोजना की सफलता की गारंटी देता है.

कुशलता से संवाद करें

यह हमेशा ध्यान में रखना चाहिए कि किसी परियोजना की सफलता या विफलता टीमवर्क पर काफी हद तक निर्भर करती है। इसलिए, सफलता की कुंजी हमेशा सहयोग है.

इस उद्देश्य के लिए, अच्छा संचार स्थापित करना बहुत महत्व रखता है। एक ओर, जानकारी को स्पष्ट और पूर्ण तरीके से व्यक्त किया जाना चाहिए, ताकि हर कोई इसे पूरी तरह से समझ सके। दूसरी ओर, आपके पास रचनात्मक टिप्पणियां सुनने और प्राप्त करने की क्षमता होनी चाहिए.

परियोजना के मुख्य उद्देश्य को प्राप्त करना

अनुमानित गुणवत्ता और अनुमानित बजट के साथ परियोजना का मुख्य उद्देश्य अनुमानित समय के भीतर पूरा किया जाना चाहिए.

सौंपे गए आवश्यक आदानों का अनुकूलन और परियोजना के पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उनका आवेदन एक ऐसा मुद्दा है जहां सुधार की गुंजाइश हमेशा रहती है.

सभी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं में सुधार किया जा सकता है और एक परियोजना की स्थिरता में सुधार के लिए अद्यतन किया जा सकता है और रणनीतिक परिवर्तन की प्रक्रिया के माध्यम से टीम को निर्देशित करने के लिए भी.

ग्राहक के उद्देश्यों का पालन करने वाली परियोजना का निर्माण करें

इसका मतलब यह हो सकता है कि ग्राहक की दृष्टि को संबोधित करने और सुधारने की आवश्यकता है, या परियोजना के उद्देश्यों के संबंध में उनके साथ बातचीत की, ताकि उन्हें संभव लक्ष्यों में परिवर्तित किया जा सके।.

ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने और उन्हें खुश रखने से न केवल सफल सहयोग प्राप्त होता है, जो परियोजना के निष्पादन के दौरान आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकता है, बल्कि भविष्य में इसे बनाए रखने की गारंटी भी देता है।.

लाभ

परियोजना प्रबंधन का मुख्य लाभ यह है कि यह परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। यह समस्याओं को तेजी से हल करने की अनुमति देता है.

सेवाओं के प्रावधान में अधिक दक्षता

परियोजना प्रबंधन एक रोडमैप प्रदान करता है जो आसानी से पालन किया जाता है और परियोजना के पूरा होने की ओर जाता है। जब आप जानते हैं कि गड्ढों से बचने के लिए, यह सोचना तर्कसंगत है कि आप अधिक कुशलता से और अधिक कुशलता से काम करेंगे.

ग्राहकों की संतुष्टि

जब भी कोई परियोजना समय पर और बजट के नीचे पूरी होती है, तो ग्राहक खुश हो जाता है। और एक खुश ग्राहक वह है जो फिर से दिखेगा.

बुद्धिमान परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है जो इस क्लाइंट / व्यवस्थापक संबंध को जारी रखने की अनुमति देता है.

सेवाओं के प्रावधान में ग्रेटर प्रभावशीलता

एक ही रणनीति जो एक परियोजना के सफल समापन की अनुमति देती है, वह अन्य परियोजनाओं के लिए भी कई बार काम करेगी.

टीम के भीतर विकास और विकास में सुधार करता है

सकारात्मक परिणाम न केवल सम्मान उत्पन्न करते हैं, बल्कि अक्सर प्रोजेक्ट टीम को और अधिक कुशलता से प्रदर्शन करने के तरीकों की तलाश जारी रखने के लिए प्रेरित करते हैं.

अधिक लचीलापन

शायद परियोजना प्रबंधन का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह लचीलेपन की अनुमति देता है। परियोजना का एक सुरक्षित प्रशासन उस रणनीति का पता लगाने की अनुमति देता है जिसे आप करना चाहते हैं ताकि परियोजना पूरी हो जाए.

हालांकि, इस तरह के एक संगठन की सुंदरता यह है कि यदि आप लेने के लिए अधिक बुद्धिमान रास्ता खोजते हैं, तो आप इसे ले सकते हैं। कई छोटी और मध्यम कंपनियों के लिए, केवल यह प्रवेश की कीमत के लायक है.

जोखिम मूल्यांकन में वृद्धि

जब सभी खिलाड़ियों को संरेखित किया जाता है और रणनीति लागू होती है, तो थप्पड़ मारने के संभावित जोखिम होते हैं.

परियोजना प्रबंधन सही समय पर एक लाल झंडा प्रदान करता है: परियोजना के पूरा होने पर काम शुरू करने से पहले.

उदाहरण

अमेरिकन एयरलाइंस

अमेरिकी एयरलाइंस के साथ अमेरिकन एयरलाइंस के विलय ने प्रौद्योगिकी और कार्यक्रमों में एक ओवरलैप बनाया। वे जानते थे कि जटिल संसाधनों और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए स्प्रैडशीट पर्याप्त नहीं थीं.

व्यापक विभाजन और वैश्विक प्राथमिकताओं में दृश्यता हासिल करने के लिए, उन्होंने कर्मचारियों के प्रवेश, संसाधन प्रबंधन और क्षमता योजना के लिए परियोजना प्रबंधन का उपयोग करना शुरू कर दिया।.

नतीजतन, एयरलाइन 10% से 20% तक सूचना प्रौद्योगिकी पर अपने काम को पूंजी देने से चली गई। यह अपनी बैलेंस शीट में कई मिलियन डॉलर के शुद्ध सकारात्मक प्रभाव के बराबर है.

अब, परियोजनाओं और संसाधनों के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए उनके पास अधिक विश्वसनीय और बेहतर डेटा तक पहुंच है.

रॉयल बैंक

रॉयल बैंक ऑफ स्कॉटलैंड को वित्तीय और संसाधन निर्णयों को सूचित करने के लिए सुसंगत और विश्वसनीय डेटा को लागू करने की आवश्यकता थी। इसलिए, उन्होंने इस स्थिरता को बढ़ावा देने के लिए परियोजना प्रबंधन को चुना। इसलिए उन्होंने 35 विरासत प्रणालियों को हटा दिया, उपयोगकर्ताओं द्वारा विकसित 50 से अधिक उपकरण और सैकड़ों स्प्रेडशीट.

विभिन्न प्रणालियों द्वारा प्रबंधित विभिन्न प्रारूपों और सैकड़ों परियोजनाओं में डेटा के साथ, वे अपने कुल ग्राहक पोर्टफोलियो को और अधिक स्पष्ट रूप से देखने के लिए अपने डेटा को नियंत्रित करना चाहते थे.

बारह महीनों में वे अपने व्यवसाय के मामले को पूरा करने और निवेश पर वापसी हासिल करने में सक्षम थे। साथ ही, उन्होंने प्रत्येक व्यावसायिक इकाई में पारदर्शिता और लागत में कमी की है.

संदर्भ

1. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। परियोजना प्रबंधन से लिया गया: en.wikipedia.org.
2. परियोजना प्रबंधन संस्थान (2019)। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है? से लिया गया: pmi.org.
3. क्लेरिज़न (2018)। परियोजना प्रबंधन के उद्देश्य क्या हैं? से लिया गया: clearizen.com.
4. एनआई बिजनेस (2019)। परियोजना प्रबंधन के लाभ। से लिया गया: nibusinessinfo.co.uk.
5. गैरी पिकारिलो (2019)। परियोजना प्रबंधन के शीर्ष 10 लाभ। ब्राइट हब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट। से लिया गया: brIIIubpm.com.
6. लेयना ओ'क्विन (2018)। 5 रियल-वर्ल्ड सफल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उदाहरण। प्लानव्यू ब्लॉग। से लिया गया: blog.planview.com.