शेयर:
एक प्रधान लेखा सहायक के 7 कार्य
एक लेखा सहायक के कार्य वे हैं जो क्षेत्र का समर्थन करने या किसी कंपनी में लेखांकन के लिए जिम्मेदार हैं। वे एक कंपनी में कार्यरत हैं और उनके वित्तीय लेखांकन के लिए जिम्मेदार हैं.
जो व्यक्ति लेखा सहायक के रूप में कार्य करता है, उसे संगठित होना चाहिए, क्योंकि उसे लेखांकन और वित्तीय दस्तावेज क्रम में रखना चाहिए.
यह मास्टर सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों (ICT) के लिए सुविधाजनक है, क्योंकि वर्तमान में लेखांकन के कई पहलुओं को विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ स्वचालित रूप से नियंत्रित किया जाता है.
आपकी एकाग्रता का स्तर ऊंचा होना चाहिए क्योंकि यह संगठन के लिए संवेदनशील जानकारी और कुछ मामलों में, नकदी को संभाल लेगा। इस वजह से, उसका नैतिक आचरण अपूरणीय होना चाहिए.
जाहिर है, लेखा सहायक को लेखांकन ज्ञान होने की उम्मीद है, क्योंकि उस क्षेत्र में उसकी जिम्मेदारियां केंद्रित होंगी.
लेखा सहायक के 7 मुख्य कार्य
कोई विनियमन या विनियमन नहीं है जो निश्चित रूप से उन कार्यों को इंगित करता है जो एक लेखा सहायक को पूरा करना होगा, लेकिन सामान्य तौर पर उन्हें निम्नलिखित कार्यों का पालन करना होगा:
1- वाणिज्यिक संचालन
लेखा सहायक को कंपनी के संचालन के लिए आवश्यक आदानों की खरीद से संबंधित साधारण और असाधारण संचालन को पूरा करने में एकाउंटेंट का समर्थन करना चाहिए.
इस अर्थ में, बजट की खोज और तुलना करें ताकि कंपनी तय करे कि किसे खरीदना है। एक बार निर्णय लेने के बाद, लेखा सहायक वह होता है जो प्रदाता को पंजीकृत करता है और भुगतान की जांच जारी करता है.
लेखा सहायक का एक अन्य कार्य आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान और सार्वजनिक सेवाओं के भुगतान का प्रबंधन करना है.
2- इन्वेंटरी प्रबंधन
संस्थागत संपत्ति और कार्यालय की आपूर्ति की सूची को ट्रैक करने और नियंत्रित करने के लिए एक लेखा सहायक भी जिम्मेदार है।.
साथ ही, कई मामलों में आपसे कहा गया है कि आप इनवेंटरी के मूल्यह्रास पर नज़र रखें.
3- बिलिंग
चालान की तैयारी और नियंत्रण उन कार्यों में से एक है जो एक लेखा सहायक के अधिकांश समय में होता है.
आपका कर्तव्य कंपनी द्वारा जारी किए गए सभी चालानों को पंजीकृत करना है, जो संस्थागत और कानूनी नियमों का पालन करते हैं.
लेखा सहायक चालान तैयार करता है, उन्हें उस प्रणाली में प्रवेश करता है जो कंपनी के पास है, उन्हें देय खातों के रूप में पंजीकृत करता है और देखता है क्योंकि भुगतान ग्राहक के साथ स्थापित शर्तों के अनुसार किया जाता है।.
यह कार्य सख्त क्रम और सटीकता के साथ किया जाना चाहिए, क्योंकि यह जानकारी कंपनी की व्यय रिपोर्ट के परिणामों को प्रभावित करती है और आपूर्तिकर्ताओं के खातों को प्रभावित करती है।.
4- बैंक सुलह
यह फ़ंक्शन वास्तव में यह जानना है कि कंपनी के बैंक खाते कैसे हैं और उनकी तुलना कंपनी के प्राप्य और देय रिकॉर्ड वाले खातों से करते हैं, इस उद्देश्य के साथ कि एक चीज़ और दूसरी चीज़ के बीच कोई विसंगति नहीं है.
इस तरह से आप प्राप्य किसी खाते के रिकॉर्ड में संभावित लापरवाही का पता लगा सकते हैं या जिसका भुगतान पहले ही किया जा चुका है.
इसी प्रकार कंपनी से लिए गए रिकॉर्ड की सटीकता को सत्यापित करने का कार्य करता है.
5- रिपोर्टिंग
लेखा सहायक को लेखांकन रिपोर्टों का लेखन भी सौंपा गया है, जो संगठन के सभी चल और अचल संपत्तियों के विस्तृत रिकॉर्ड हैं।.
यह रिपोर्ट गद्य में लिखी गई है और इसमें उतनी संख्या नहीं है जितनी कि इसमें एक संतुलन होगा.
साथ ही, लेखा सहायक वित्तीय रिपोर्टों को लिखता है जो पाठ में विस्तार से उस धन के रूप में होता है जो कंपनी का मालिक है.
इन रिपोर्टों की आवधिकता संस्थागत नीतियों पर निर्भर करती है.
जब बैंक ऋण के लिए अनुरोध किया जा रहा हो, तो ये रिपोर्ट एक आवश्यकता है, या इन्हें सरकारी संस्थाओं द्वारा आवश्यक किया जा सकता है, जब इनसे पहले कुछ प्रबंधन किया जाना चाहिए.
6- वित्तीय विवरणों की जांच
लेखाकार इस प्रक्षेपण को तैयार करने के लिए जिम्मेदार है, लेकिन लेखा सहायक इसकी तैयारी के लिए आवश्यक सभी इनपुट प्रदान करके इसका समर्थन करता है.
इसी तरह, लेखा सहायक आमतौर पर एक है जो ऐसे दस्तावेज तैयार करता है जो इस तरह के प्रक्षेपण के लिए समर्थन के रूप में काम करेगा.
7- टैक्स रिटर्न तैयार करना
हर कंपनी के पास अपने देश की सरकार से पहले राजकोषीय और कर दायित्व होते हैं, और लेखा सहायक उन दायित्वों को पूरा करने वाले प्रयासों में सहायता करता है.
आम तौर पर यह कंपनी से कर जानकारी एकत्र करने, फॉर्म भरने और शुल्क या करों का भुगतान करने के बारे में है.
आपको इन प्रक्रियाओं के लिए वाउचर भी रखना चाहिए और फिर उन्हें उन नियंत्रण संस्थाओं को प्रस्तुत करना चाहिए जो उनसे अनुरोध करते हैं.
लेखा सहायक की अन्य जिम्मेदारियां
ऊपर सूचीबद्ध कार्यों के अलावा, एक लेखा सहायक होना चाहिए:
- कंपनी को दिए गए क्रेडिट या बकाया रजिस्टर करें.
- प्राप्य खातों और भुगतान की देय तिथियों की निगरानी करें.
- ऋण के संग्रह में सहायता.
- बैंक जमा करें और तैयार करें.
- क्रेडिट कार्ड के साथ सही लेनदेन.
- खरीदारी करें.
- बिलों का भुगतान करें.
- आज तक वित्तीय कार्यों का रिकॉर्ड रखना.
- कंपनी के नकदी प्रवाह संतुलन की निगरानी करें.
- शुल्क और किस्तें दें.
- T को रखें (खाते का ग्राफ़िक प्रतिनिधित्व).
- कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की गणना में मानव संसाधन कार्यालय का समर्थन करें.
लेखा सहायक कौशल
तकनीकी ज्ञान के अलावा, एक लेखा सहायक के पास कुछ विशेषताओं या विशेष गुणों का होना चाहिए ताकि उनका काम गुणवत्ता के साथ हो सके। इन गुणों में से कुछ निम्नलिखित हैं:
- ईमानदारी.
- बातचीत की क्षमता.
- सीधापन.
- परिपक्वता या भावनात्मक बुद्धिमत्ता.
- संचार में प्रवाह.
- विश्वास बनाने की क्षमता.
संदर्भ
- शैक्षिक (एस / एफ)। एक लेखा सहायक के 4 कार्य। से पुनर्प्राप्त: educationativo.net
- प्रबंधित करें (2017)। लेखा सहायक के कार्य। से लिया गया: gerencie.com
- हेंडरसन, जे। (एस / एफ)। लेखा सहायक कर्तव्यों। Smallbusiness.chron.com से लिया गया
- मिशिगन शासन (2008)। लेखा सहायक। से लिया गया: michigan.gov
- Pymex (2016)। लेखा सहायक के कार्य और जिम्मेदारियाँ। से लिया गया: pymex.pe
- रुइज़, जुआन पाब्लो (s / f)। जानकारी है कि हर लेखा सहायक मास्टर करना चाहिए पता है। से लिया गया: factura-e.mx