शेयर:
10 सबसे महत्वपूर्ण एक्सेल सुविधाएँ
एक्सेल सुविधाएँ सबसे आम और उत्कृष्ट ग्रिड्स में इसकी प्रस्तुति को सेल कहा जाता है, कई सूत्रों के साथ गणना स्वचालन के अपने कार्य और ग्राफिक प्रस्तुतियों को बनाने की संभावना.
एक्सेल की हैंडलिंग-कम से कम बेसिक-ऑफ एक पारंपरिक नौकरी के लिए काम पर रखने की इच्छा रखने वाले किसी के पाठ्यक्रम Vitae की लगभग अनिवार्य आवश्यकता बन गई है; एक अतिरिक्त कौशल से अधिक, यह जानना कि एक्सेल कैसे काम करता है, एक आवश्यकता है.
संभवतः किसी भी कार्य स्थल में सबसे महत्वपूर्ण सॉफ़्टवेयर जो कंप्यूटर का उपयोग करता है और कंपनियों, कंपनियों और छोटे व्यवसायों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक है, खासकर लेखा क्षेत्र में।.
स्प्रेडशीट के रूप में इसके कार्य कई सुविधाओं को वित्तीय गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देते हैं, साथ ही रिपोर्ट, शेष, चार्ट और ग्राफ़ में बाद की प्रस्तुति के लिए संख्यात्मक और वर्णनात्मक डेटा दोनों की जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए उनके विकल्प।.
एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज का हिस्सा है, साथ ही वर्ड और पावर प्वाइंट जैसे अन्य प्रोग्राम भी.
चाहे कार्यालय के काम के लिए, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय, शैक्षणिक या स्कूल के काम के लिए, या बस आकस्मिक उपयोग के लिए, Microsoft Excel कार्यक्षमता को दुनिया भर में उपयोग करने के लिए सबसे आसान और कुशल बताया गया है।.
एक्सेल के बारे में 10 बुनियादी विशेषताएं
1- कोशिकाएं
यह स्तंभों और पंक्तियों को एक दो-आयामी मैट्रिक्स है जो प्रसिद्ध और प्रसिद्ध एक्सेल प्रस्तुति ग्रिड बनाता है.
जानकारी को कोशिकाओं में दर्ज किया जाता है, जो कि छोटी आयत है जहां प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ स्थित हैं.
स्तंभों को लंबवत रूप से व्यवस्थित किया जाता है और शीर्ष पर स्थित गाइड पंक्ति में बाएं से दाएं-बाएं की पहचान की जाती है.
पंक्तियों को क्षैतिज रूप से और क्रमांकित कार्डिनल-ऊपर से नीचे की ओर बाईं ओर स्थित गाइड कॉलम में रखा गया है.
इस तरह, प्रत्येक कोशिका आसानी से अक्षर और स्तंभ और पंक्ति की संख्या के साथ पहचानी जाती है जो उससे मेल खाती है।.
वांछित सेल पर एक साधारण क्लिक के साथ, एक्सेल आपको पत्र और संख्या दोनों में प्रवेश शुरू करने के लिए चयन करने की अनुमति देता है.
2- वर्कशीट
यह ग्रिड की पूरी शीट को दिया गया नाम है जहां सभी कोशिकाएं हैं। कार्यक्रम के नवीनतम संस्करण 1,048,576 पंक्तियों और 16,348 स्तंभों को संभालते हैं, जो 'ए' से अंतिम 'अक्षर' एक्सएफडी के साथ पहचाने जाते हैं।.
कार्यपत्रकों को लेबल के साथ बाईं ओर निचले हिस्से में पहचाना जाता है जिसे उपयोगकर्ता की आवश्यकता के लिए नाम दिया जा सकता है.
3- वर्कबुक
यह एक्सेल फ़ाइलों का सामान्य नाम है जिसमें कई वर्कशीट हो सकती हैं। कार्यपत्रकों के बीच स्विच करने के लिए, बस प्रोग्राम स्क्रीन के नीचे और बाईं ओर स्थित लेबल का चयन करें.
परंपरागत रूप से कार्यपुस्तिकाओं को एक्सटेंशन '.XLS' के साथ फाइलों में सहेजा गया था, लेकिन 2007 संस्करण के बाद से यह एक्सटेंशन '.LS' में बदल गया।.
नए संस्करण अभी भी एक पुराने एक्सटेंशन के साथ फाइलें खोल सकते हैं, लेकिन अन्यथा संगतता पैकेज स्थापित करना आवश्यक है.
4- विकल्प के टेप
2007 संस्करण के बाद से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के कार्यक्रमों ने पारंपरिक मेनू को आइकनों में व्यवस्थित विकल्पों के साथ टेप से बदल दिया। वे एक तरह के विज़ुअल मेनू हैं जहाँ विकल्प खुले रखे जाते हैं.
5- सूत्र
संख्याओं और पाठों के अलावा, कोशिकाओं में सूत्र हो सकते हैं और यह ख़ासियत है कि एक्सेल को स्प्रेडशीट श्रेष्ठता बनाता है.
सूत्रों के साथ, एक्सेल चयनित सेल में एक गणितीय ऑपरेशन का परिणाम प्रस्तुत करता है.
उदाहरण: सेल में "= 3 + 5" लिखते समय, प्रोग्राम "8" नंबर प्रदर्शित करेगा.
यह फ़ंक्शन मुख्य रूप से कोशिकाओं में डाले गए संख्यात्मक डेटा के साथ गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है.
फार्मूला में शामिल कोशिकाओं की पहचान में प्रवेश करके, कार्यक्रम ऑपरेशन करता है, और कोशिकाओं में परिवर्तन के मामले में परिणामों को अद्यतन भी रखता है।.
उदाहरण: जब आप सेल C3 में "= A3 + B3" सूत्र लिखते हैं, तो Excel कक्षों A3 और B3 में मान जोड़ देगा और C3 में परिणाम दिखाएगा.
यदि मान क्रमशः 3 और 5 थे, तो परिणाम होगा 8. यदि आप सेल B3 में 9 से 5 बदल गए हैं, तो C3 में परिणाम 12 में अपडेट किया जाएगा.
सभी बुनियादी अंकगणितीय परिचालनों की गणना आपके कार्यपत्रकों में एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ की जा सकती है.
6- कार्य
एक्सेल अधिक जटिल और विशिष्ट पूर्वनिर्धारित कार्यों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जिन्हें सूत्र में जोड़ा जा सकता है, जैसे कि गणितीय और त्रिकोणमितीय संचालन जैसे कि घटाव, साइन और कोसाइन; छूट और दरों के रूप में वित्तीय; और अन्य सांख्यिकीय, संदर्भ और तार्किक कार्य.
7- ग्राफिक्स
एक्सेल आपको विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ के साथ वर्कशीट के डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है.
उद्देश्य के आधार पर, कार्यक्रम बार ग्राफ, परिपत्र या केक, लाइन, क्षेत्र और तितर बितर रेखांकन XY प्रदान करता है.
8- एक्सेल टेबल
यह स्तंभ और पंक्तियों के चयन में सारणीबद्ध डेटा के संरचनात्मक भंडारण का एक उपकरण है जो उपयोगकर्ता के लिए बाद में निपटने के लिए कार्यक्रम वर्कशीट से स्वतंत्र रखता है।.
9- डायनेमिक टेबल
इसे पिवट टेबल भी कहा जाता है, वर्कशीट के भीतर बड़ी मात्रा में डेटा के विश्लेषण की अनुमति देता है और फिर उन्हें फॉर्मूला लिखने की आवश्यकता के बिना जटिल रिपोर्ट या टेबल में प्रस्तुत करता है।.
10- मैक्रों
वे विज़ुअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषा या "वीबीए" (एप्लीकेशन के लिए विजुअल बेसिक) में लिखे गए छोटे कार्यक्रम हैं जो कार्यपत्रकों में प्रक्रियाओं और संचालन को स्वचालित करने में मदद करते हैं।.
यह उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए एक विशेषता है जो डेटाबेस में कनेक्टिविटी को प्रोग्राम करने, एनालिटिक्स, फॉर्म, एल्गोरिदम, फिल्टर, वेब सर्च, आदि बनाने की अनुमति देता है।.
संदर्भ
- पूर्ण दुग्गीराला (2013)। जानें टॉप 10 एक्सेल फीचर्स org। बरामद dechandoo.org.
- हारून परसन। Microsoft Excel की सुविधाएँ और कार्य। Techwalla.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- पाओलो लेनोटी (2014)। कार्य स्थल में एक्सेल के 5 मुख्य उपयोग। फ़िल्टर किए गए.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- एक्सेल विनिर्देशों और सीमाएँ। Support.office.com से लिया गया
- शीर्ष 10 एक्सेल सुविधाएँ। Analystcave.com से लिया गया
- टेड फ्रेंच (2016)। Microsoft Excel क्या है और मैं इसके लिए क्या उपयोग करूंगा? ThoughtCo। सोचाco.com से लिया गया.
- डुयगु य्लामज़ (2017)। एक्सेल के बारे में क्या अच्छा है? Www.quora.com से लिया गया.