शेयर:
प्रशासन के 10 सबसे महत्वपूर्ण लक्षण
के कुछ प्रशासन की विशेषताएं सबसे उत्कृष्ट इसकी बहुरूपता, इसकी लचीलापन और इसकी बाध्यकारी प्रकृति हैं.
प्रशासन में एक कार्यालय, कंपनी, संस्था या संपत्ति का संचालन, शासन या निर्देशन होता है, जो उस व्यक्ति की संपत्ति हो सकती है या नहीं हो सकती है जो इसे प्रशासित करता है।.
यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें आर्थिक, मानव, सामग्री और तकनीकी संसाधनों का उपयोग करके नियोजित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए नियोजन, संगठन, निर्देशन और नियंत्रण शामिल हैं और व्यवस्थित उपकरण और तकनीकों द्वारा समर्थित हैं।.
यह एक विज्ञान भी है क्योंकि यह अवधारणाओं और सिद्धांतों को विस्तृत करने के लिए वैज्ञानिक पद्धति का उपयोग करता है, और प्रबंधित संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में निबंध बनाता है। यह प्रभावी ढंग से और कुशलता से एक उद्देश्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से तकनीकों पर आधारित है.
सभी विज्ञानों की तरह, यह मानव जीवन पर प्रभाव डालता है क्योंकि इसकी त्रुटियों और सफलताओं का प्रभाव परिवार, संस्था, कंपनी या सरकार पर कैसे पड़ता है। यह अनुशासन व्यक्तिगत और भौतिक संसाधनों दोनों के प्रबंधन में निरंतर सुधार चाहता है। यह प्रभावशीलता की खोज के उद्देश्य से है.
किसी व्यवसाय के प्रबंधन में व्यवसाय संचालन और निर्णय लेने के साथ-साथ लोगों और संसाधनों के कुशल संगठन का प्रदर्शन या प्रबंधन शामिल होता है। कंपनियों या व्यवसायों के प्रशासन में चार स्तंभ शामिल हैं: योजना, संगठन, दिशा और नियंत्रण.
सूची प्रशासन के 10 लक्षण
1- बहुविकल्पी
इस प्रक्रिया की प्रकृति को देखते हुए, जो भी इसका अभ्यास करता है उसे अलग-अलग भूमिकाएँ निभानी चाहिए
- योजनाकार: एक प्रशासक को औपचारिक या अनौपचारिक रणनीतिक मानचित्र का उपयोग करते हुए उद्देश्यों, रणनीतियों और संगठनात्मक नीतियों को निर्धारित करना चाहिए। आदर्श रूप से, इस कार्य के लिए, SWOT विश्लेषण का उपयोग करें.
- संयोजक: कार्य करने के लिए कौन जा रहा है, इसे किस तरह से किया जाएगा, कब और किस क्रम में किया जाएगा, इसकी सूचना दी गई है।.
- निदेशक: इसका कार्य एक टीम का नेतृत्व करना और तार्किक और सहज ज्ञान युक्त मॉडल के आधार पर निर्णय लेना है.
- नियंत्रक: निर्धारित किए गए उद्देश्यों और लक्ष्यों के साथ तुलना की गई है। इस तुलना का उद्देश्य योजना से संभावित विचलन का पता लगाना है और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें ठीक करने के लिए आवश्यक उपाय करें.
- प्रवक्ता: ऐसे कार्य करने चाहिए जो दूसरों के साथ अधिकार के संबंध को प्रभावित करें। उदाहरण के लिए, उद्घाटन या लॉन्च में कंपनी का चेहरा बनें ... या कर्मचारियों को काम पर रखने, प्रेरित करने और अनुशासन देने के लिए। आपको आंतरिक या बाहरी स्रोतों के साथ भी संबंध स्थापित करने होंगे जो आपके प्रबंधकीय कार्यों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं.
- चौकन्ना: पर्यावरण के बारे में जानकारी के लिए चौकस है जो संगठन के संचालन को प्रभावित कर सकता है.
- प्रसारक: संगठन के सदस्यों के लिए प्रासंगिक और आधिकारिक जानकारी प्रसारित करता है.
- decisionmaker: नई परियोजनाओं की शुरुआत करता है और उनकी निगरानी करता है, कार्यों को सौंपता है, चर्चाओं का निर्देशन करता है, संकट की स्थितियों का प्रबंधन करता है और सुधारात्मक कार्रवाई करता है.
व्यवस्थापक आमतौर पर इन कार्यों को एक साथ मानता है.
2- अंतःविषय
प्रशासन को कार्य में दक्षता से संबंधित अन्य विज्ञानों द्वारा सहायता प्रदान की जाती है जैसे: समाजशास्त्र, मनोविज्ञान, कानून, अर्थशास्त्र, मानव विज्ञान, गणित, औद्योगिक इंजीनियरिंग, लेखा, एर्गोनॉमिक्स या मानव इंजीनियरिंग और साइबरनेटिक्स.
इसके अलावा, यह एक विज्ञान माना जाता है क्योंकि यह ज्ञान का एक संचित निकाय है जिसमें सिद्धांत, सिद्धांत और अवधारणाएं शामिल हैं.
यह एक अनुशासन है जिसका उद्देश्य यह स्पष्ट करना है कि संगठन उस व्यवहार को बदलने के लिए नियमों, नियमों और प्रक्रियाओं का एक सेट कैसे कार्य और चिंतन करते हैं, उचित है।.
3- यूनिवर्सल
हर सामाजिक संस्थान (राज्य, सेना, व्यापार, चर्च, परिवार, आदि), या राजनीतिक प्रणाली, दुनिया में कहीं भी, समन्वित साधनों और संसाधनों की एक प्रणाली की आवश्यकता होती है जो प्रशासन द्वारा प्राप्त की जाती है.
इसलिए, निर्णय लेना (क्या किया जाता है, कैसे किया जाता है, कब किया जाता है, किस क्रम में किया जाता है, कौन करता है, किन संसाधनों से करता है), प्रशासन में महत्वपूर्ण है.
4- लचीला
प्रशासन प्रत्येक संगठन की विशेष आवश्यकताओं के आधार पर एक या दूसरे तरीके से कार्य करता है.
आज की दुनिया में इस विशेषता का वास्तविक महत्व है, क्योंकि पर्यावरण में बदलाव और बाजार की अधिक से अधिक मांग, सभी स्तरों पर अनुकूलन के लिए एक महान क्षमता विकसित करने के लिए मजबूर करती है।.
५- वाद्य
यह सामाजिक जीव की सही और अधिक स्नेहपूर्ण कार्यक्षमता को प्राप्त करने का साधन है जिस पर यह लागू होता है.
6- बांधना
संगठन का प्रत्येक सदस्य सामान्य लक्ष्य की प्राप्ति में योगदान देता है। प्रशासन को भूमिकाओं और कार्यों के साथ-साथ एक "उत्पादन लाइन" के निर्माण की आवश्यकता होती है जिसमें प्रक्रियाओं का एक निश्चित क्रम और विशिष्ट क्षेत्र होते हैं जो उन्हें निष्पादित करते हैं.
7- अमूर्त
यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका मूल्यांकन केवल इसके परिणामों द्वारा किया जा सकता है.
8- स्वामित्व नहीं बल्कि योग्यता है
जो प्रशासन के प्रभारी हैं, वे आवश्यक रूप से मालिक नहीं हैं। हालाँकि, यह अपेक्षित है कि व्यवस्थापक के पास कुछ ज्ञान, कौशल और गुण हैं जैसे कि निम्नलिखित:
- प्रभावी संचार
- सकारात्मक नेतृत्व
- आयोजन
- संगठनात्मक क्षमता
- सीखने की इच्छा
- पूर्वानुमान
- सहयोग
- संघर्षों को हल करने और प्रतिनिधि करने की क्षमता
- प्रौद्योगिकी और प्रशासन के कार्यों का ज्ञान
9- एक अस्थायी इकाई है
प्रक्रिया विचाराधीन संगठन के पूरे जीवन चक्र में स्थिर है। प्रशासनिक प्रक्रिया के सभी भाग एक साथ मौजूद होते हैं, भले ही यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो विभिन्न चरणों में विचार करती है.
10- पदानुक्रमित इकाई को शामिल करता है
एक सामाजिक संगठन के प्रबंधन में शामिल लोग अपनी भूमिका की परवाह किए बिना, एक ही प्रशासन में भाग लेते हैं। भले ही उस भूमिका का एक निश्चित दायरा हो, यह सामान्य उद्देश्य की उपलब्धि में भाग लेता है.
दूसरी ओर, प्रशासन, विभिन्न प्रकृति के सामाजिक संगठनों के लिए आवेदन करके, विभिन्न तरीकों और तकनीकों का उपयोग कर सकता है, लेकिन हमेशा इस इकाई की सफलता के लिए प्रक्रियाओं में सुधार और अनुकूलन करने के लिए।.
संदर्भ
- बेल्लो, मरीना (2012)। से लिया गया: marinabello177.blogspot.com.
- क्लेवरिया, एलेजेंड्रा (2010)। फ़ीचर: कठोरता या लचीलापन: प्रबंधन करने का सबसे कुशल तरीका क्या है? से लिया गया: mba.americaeconomia.com.
- कोरीया, विसेंट (2016)। प्रशासनिक स्थिति में कौन सी विशेषताएँ अधिक महत्वपूर्ण हैं? से लिया गया: quora.com.
- गुडीएल, एलियो (2014)। होंडुरास के कैथोलिक विश्वविद्यालय में शैक्षणिक और शिक्षण रजिस्टर। प्रशासन की 7 विशेषताएँ। से लिया गया: www.slideshare.net.
- प्रबंधन: किसी संगठन के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित नीति की व्याख्या और कार्यान्वयन। से लिया गया: businessdEDIA.com.
- लोक प्रशासन और प्रबंधन की समीक्षा। व्यवसाय प्रशासन Omicsonline.org से पुनर्प्राप्त किया गया.