एक साक्षात्कार रिपोर्ट क्या है?

एक साक्षात्कार रिपोर्ट यह एक दस्तावेज है जिसमें एक साक्षात्कार के दौरान एक व्यक्ति द्वारा दी गई सभी जानकारी शामिल है। जानकारी को इस तरह से प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहता है जो दूसरों के द्वारा पठनीय हो और उसे ज्ञात कर सके.

यह एक साक्षात्कार रिपोर्ट है जिसमें साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता के बीच हुई बातचीत के टुकड़े शामिल हैं.

कई साक्षात्कार रिपोर्टें साक्षात्कार की रिकॉर्डिंग से प्राप्त होती हैं, इस तरह से वे बोले के पाठ अंशों को शामिल कर सकते हैं, साथ ही साक्षात्कारकर्ता के बारे में एनोटेशन और विवरण, और विशिष्ट विवरण के बारे में साक्षात्कारकर्ता की राय या स्पष्टीकरण, जिस स्थान पर साक्षात्कार हुआ था। पर्यावरण, दूसरों के बीच में.

सामान्य तौर पर, साक्षात्कार रिपोर्ट में केवल मुख्य विचारों को शामिल किया जाता है, इस तरह यह आमतौर पर एक सारांश दस्तावेज होता है न कि साक्षात्कार के दौरान कही गई हर चीज का शाब्दिक प्रतिलेखन.

इस अर्थ में, यह एक संवाद या बातचीत के रूप में व्यक्त साक्षात्कार के बारे में निष्कर्ष का एक संकलन है.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक साक्षात्कार रिपोर्ट एक ही समय में एक या कई व्यक्तियों द्वारा प्रदान की गई जानकारी को ध्यान में रखकर बनाई जा सकती है.

सामान्य तौर पर, यह काम के माहौल में व्यापक रूप से यह स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि नौकरी के लिए कौन से उम्मीदवार इसके निष्पादन के लिए सबसे उपयुक्त हैं.

एक साक्षात्कार रिपोर्ट की सामग्री

जब भी कोई रिपोर्टर एक साक्षात्कार रिपोर्ट बनाता है तो उसे अपने विकास के लिए आवश्यक कुछ पहलुओं को ध्यान में रखना चाहिए, जैसा कि वे हैं:

1 - शीर्षक

शीर्षक एक साक्षात्कार रिपोर्ट का शीर्षक है। यह साक्षात्कार के दौरान संबोधित विषय पर प्रकाश डालता है, और इसके बारे में कुछ महत्वपूर्ण शामिल करता है। शीर्षक पाठक की रुचि और जिज्ञासा को जगाने का प्रयास करता है.

2 - परिचय

परिचय दस्तावेज़ का प्रारंभिक टुकड़ा है जहां साक्षात्कार के मुख्य विचारों और उद्देश्यों को व्यक्त किया जाना चाहिए.

इसे एक परिचयात्मक सारांश के रूप में प्रस्तुत किया गया है ताकि पाठक समझ सकें कि साक्षात्कार क्यों हुआ (Saal, 2017).

3 - पाठ

पाठ साक्षात्कार रिपोर्ट का मुख्य भाग है। इसे टेक्स्ट ब्लॉक के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जहां साक्षात्कार के दौरान चर्चा की जाने वाली मुख्य बातें संक्षिप्त और टेक्स्ट तरीके से प्रस्तुत की जाती हैं.

रिपोर्टर का कर्तव्य है कि वह साक्षात्कार के इन अंशों का प्रारंभिक चयन करके उन्हें एक सारांश के रूप में प्रस्तुत करे जहां साक्षात्कार के मुख्य विचार शामिल हैं.

4 - सत्यता

सत्यता सभी साक्षात्कार रिपोर्टों का एक मूल तत्व है। रिपोर्टर को साक्षात्कारकर्ता द्वारा दी गई जानकारी को हमेशा शामिल करना चाहिए क्योंकि उसने दिया था.

मौखिक रूप से साक्षात्कारकर्ता द्वारा बताई गई बातों को संशोधित करने से सत्यता को रोकता है.

इसका मतलब यह नहीं है कि रिपोर्टर निर्णय नहीं कर सकता है, वह हमेशा ऐसा कर सकता है जब वे उस पर आधारित होते हैं जो वास्तव में साक्षात्कारकर्ता द्वारा कहा गया था.

5 - निष्कर्ष

निष्कर्ष में साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार और विषय वस्तु की अपनी व्यक्तिगत प्रशंसा व्यक्त करता है.

यह पाठक के लिए स्वतंत्र रूप से अपने व्यक्तिगत मानदंड को व्यक्त करने के लिए एक जगह है (तोप, 2017).

6 - संगठन

संगठन उस संरचना का पालन करता है जिसे एक साक्षात्कार रिपोर्ट लिखने के समय ध्यान में रखा जाना चाहिए.

इस तरह, हमेशा एक शीर्षक होना चाहिए, विकास का एक निकाय जहां एक निर्देश शामिल है, और समापन के रूप में दिया गया समापन.

संगठन इंगित करता है कि प्रत्येक साक्षात्कार रिपोर्ट को एक संवाद के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें एक साक्षात्कार के दौरान दी गई सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है (गैरेट-हैट, 2017).

7 - भाषा

एक साक्षात्कार रिपोर्ट के भीतर की भाषा पढ़ने योग्य और पाठक द्वारा समझने में आसान होनी चाहिए.

इस तरह से साक्षात्कार के प्रसारित अंश और रिपोर्टर द्वारा की गई टिप्पणियों को कुछ परिवर्तन से गुजरना होगा या इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि पाठक इसे समझ सकें (न्यूमैन, 2009).

नौकरी के लिए साक्षात्कार रिपोर्ट

कार्य में साक्षात्कार रिपोर्ट साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा बनाई गई सारांश हैं ताकि मानव संसाधन क्षेत्र या संगठनों के प्रमुख कंपनियों के भीतर उपलब्ध कुछ पदों को लेने के लिए साक्षात्कार के लोगों के गुणों के बारे में जान सकें।.

उन्हें साक्षात्कारकर्ता के काम और व्यक्तिगत जीवन से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होनी चाहिए। इस तरह से यह निर्धारित करना संभव है कि क्या कोई उम्मीदवार किसी पद के लिए फिट है और लोगों की निर्धारित टीम के साथ समझा जा सकता है.

कार्यस्थल में इस प्रकार की रिपोर्ट बहुत महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि जो लोग यह तय करते हैं कि अक्सर किराए पर लेने वाले साक्षात्कार के दौरान उपस्थित नहीं हो सकते हैं.

इस तरह, संवाददाताओं ने अपने बॉस और मानव संसाधन विभाग को साक्षात्कार वाले व्यक्ति से मिलने की संभावना दी.

किस प्रकार की जानकारी एकत्र की जानी चाहिए

साक्षात्कारकर्ता को उनमें से प्रतिलेखन शुरू करने से पहले अपने एनोटेशन और ऑडियो रिकॉर्डिंग को संकलित करना होगा। जानकारी को लिखने से पहले सामग्री की तालिका में व्यवस्थित और संरचित होना चाहिए.

सामग्री की इस तालिका के भीतर उम्मीदवार का सामान्य विवरण, उसकी प्रोफ़ाइल और पेशेवर अनुभव, उसके शौक, मूल्यांकन और सिफारिशों को काम पर रखा गया है।.

इस तरह से जानकारी का प्रबंधन करके, रिपोर्टर चयन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में योगदान दे रहा है.

ऐसा इसलिए है क्योंकि जो कोई भी रिपोर्ट पढ़ता है, उसे उम्मीदवार की प्रासंगिक जानकारी तक त्वरित पहुंच होगी.

गैर श्रम जानकारी

नौकरी के लिए इंटरव्यू रिपोर्ट में उन गतिविधियों से संबंधित जानकारी शामिल होनी चाहिए जो साक्षात्कारकर्ता को कार्य वातावरण के बाहर प्रदर्शन करना पसंद है.

लंबी पैदल यात्रा, यात्रा, या स्वयं सेवा जैसी गतिविधियां साक्षात्कारकर्ता के कुछ हित हैं जो रिपोर्ट में उल्लेख के लायक हैं.

इस प्रकार की जानकारी शामिल करना यह समझना आवश्यक है कि साक्षात्कारकर्ता कौन है, क्योंकि यह उनकी प्राथमिकताओं, उनके व्यक्तित्व और प्रतिस्पर्धा की डिग्री को इंगित करता है.

आमतौर पर, रिपोर्ट अपने निष्कर्ष में शामिल कर सकती है कि कंपनी को अपने कार्यों के प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ने के लिए उम्मीदवार के अतिरिक्त नौकरी ज्ञान की उम्मीद है.

पेशेवर विवरण

रिपोर्ट के भीतर साक्षात्कारकर्ता को यह बताना चाहिए कि उम्मीदवार का पेशेवर अनुभव उस स्थिति के लिए कार्यों के अभ्यास के लिए कैसे उपयोगी हो सकता है जिसके लिए वह इच्छुक है।.

साथ ही, कंपनी के भीतर इंटरव्यू लेने वाले की अपेक्षाओं से संबंधित जानकारी को शामिल किया जाना चाहिए और वह अपने पिछले अनुभवों की अपेक्षा करता है कि उसे एक नए वातावरण (लिप्सकॉम्ब, 2016) के अनुकूल बनाने में मदद मिलेगी।.

संदर्भ

1. तोप, जे। (2017). eHow. साक्षात्कार के बारे में रिपोर्ट लिखने के तरीके से प्राप्त: ehowenespanol.com
2. गैरेट-हटफील्ड, एल। (2017). पत्ता समूह. साक्षात्कार पर एक रिपोर्ट लिखने के लिए कैसे से लिया गया: class.synonym.com
3. लिप्सकॉम्ब, डी। (2016). XO ग्रुप इंक. किसी से साक्षात्कार के बाद रिपोर्ट करने के लिए कैसे लिखें से पुनर्प्राप्त: woman.thenest.com
4. न्यूमैन, जे। एम। (2009). साक्षरता और शिक्षा. रिपोर्ट तैयार करने से प्राप्त: lupinworks.com
5. सायला, डी। वी। (2017). वयस्कता और उम्र बढ़ने का मनोविज्ञान. साक्षात्कार रिपोर्ट और परावर्तन पत्र से पुनर्प्राप्त: कर्मचारी ।oneonta.edu