लेखा सूची क्या है? मुख्य विशेषताएं

खातों की सूची यह एक कंपनी के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज़ है। वर्तमान में, कई इलेक्ट्रॉनिक कार्यक्रम हैं जो ऑपरेशन को पंजीकृत करना आसान बनाते हैं.

किसी कंपनी के लिए खातों का कैटलॉग महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें एक सूची होती है, जहां किसी कंपनी की सभी परिसंपत्तियों, देनदारियों, आय, व्यय और पूंजी को वर्गीकृत किया जाता है।.

लेखा-सूची संबंधी करियर के सभी छात्रों के लिए खातों की सूची को एक शिक्षण उपकरण माना जाता है, क्योंकि यह लेखांकन के नियमों से परिचित होता है।.

इन्हें इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए, जिससे कंपनी में दिखाई देने वाले नए खातों को शामिल किया जा सके.

इसीलिए किसी व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य के बारे में सोचकर परिचालन का गहन विश्लेषण करना आवश्यक है।.

एक खाता सूची के कार्य

- खातों के कैटलॉग यह अनुमति देते हैं कि किसी कंपनी के सभी श्रमिक उसी के संचालन की रजिस्ट्री रख सकते हैं.

- वित्तीय आंकड़ों के समेकन को सुगम बनाता है.

- यह एक ग्राहक या कंपनी के उपयोगकर्ता के लिए बजट का अनुमान लगाने की सुविधा प्रदान करता है.

मुख्य विशेषताएं

उन्हें लचीला होना चाहिए

यह कहा जाता है कि खातों के कैटलॉग लचीले होने चाहिए क्योंकि उन्हें कंपनी के जीवन की वास्तविकता के अनुसार नए खातों को जोड़ने की अनुमति देनी चाहिए.

ऐसे कई खाते हैं जो हमेशा कैटलॉग में मौजूद नहीं होते हैं और यह आवश्यक है कि वे उत्पन्न होने के बाद उन्हें शामिल किया जा सके.

उन्हें सटीक होना चाहिए

एक बार स्थापित होने के बाद किस प्रकार की खाता सूची का उपयोग करने का इरादा है, यह आवश्यक है कि खातों को वर्गीकृत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीक एक दूसरे के समान न हों। इसका विचार भ्रम और अस्पष्टता से बचना है.

उन्हें तर्कसंगत होना चाहिए

खाता कैटलॉग को खातों को आसानी से समूहीकृत करने की अनुमति देनी चाहिए.

वे सरल होना चाहिए

खाता कैटलॉग में उपयोग किए जाने वाले प्रतीक सरल, याद रखने में आसान और याद रखने योग्य होने चाहिए.

यह कंपनी के संचालन के पंजीकरण को सुविधाजनक बनाना चाहता है: यदि प्रतीकों को याद रखना मुश्किल है, तो यह आवश्यक होगा कि जो कोई भी कैटलॉग करता है वह लगातार उसी के मैनुअल की तलाश में है। इससे समय बर्बाद होगा और कैटलॉग को ले जाना मुश्किल होगा.

5 मुख्य प्रकार की खाता सूची

1- वर्णानुक्रम प्रणाली के साथ

वे वर्णमाला के अक्षरों को लागू करके खातों को व्यवस्थित करते हैं.

2- दशमलव प्रणाली के साथ

खातों की कैटलॉग की दशमलव प्रणाली उन्हें 0 से 9 तक की संख्या में लेने के लिए वर्गीकृत करती है.

3- संख्यात्मक प्रणाली के साथ

इस प्रकार के कैटलॉग में एक कंपनी के सभी खातों को व्यवस्थित किया जाता है, उन्हें समूहों और उपसमूहों में वर्गीकृत किया जाता है, जिन्हें एक नंबर सौंपा जाता है।.

प्रत्येक समूह और उपसमूह को संख्याओं की एक स्ट्रिंग के साथ पहचाना जाता है, एक स्थिति जो तीसरे पक्ष के लिए यह पहचानना आसान बनाती है कि प्रत्येक समूह किस समूह से संबंधित है।.

४- महामारी तंत्र के साथ

इस प्रकार के कैटलॉग खातों को इस तरह से वर्गीकृत करते हैं कि उन्हें आसानी से याद किया जा सके। इसमें प्रत्येक खाते को एक पत्र दिया जाता है.

उदाहरण के लिए, संपत्ति को "ए" पत्र सौंपा जाता है, देनदारियों को "पी" पत्र सौंपा जाता है, आय पत्र "आई" को सौंपा जाता है, और इसी तरह से.

अब, इन समूहों के उपसमूह हैं, और उन्हें वर्गीकृत करने के लिए अभी भी अक्षरों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक मौजूदा संपत्ति को संपत्ति का "ए" पत्र और परिसंचारी का पत्र "सी" सौंपा जाता है, इस प्रकार: "एसी".

पूंजी के मामले में, पत्रों का असाइनमेंट निम्नानुसार होगा:

सबसे पहले, पत्र "सी" को राजधानी को सौंपा गया है, फिर यह शेष खातों से संबंधित पत्र को असाइन करने के लिए वहां का हिस्सा है। उदाहरण के लिए, सामाजिक पूंजी को राजधानी C और सामाजिक S को सौंपा जाएगा.

इस प्रकार के कैटलॉग का बहुत कम उपयोग किया जाता है.

5- संयुक्त प्रणाली के साथ

इस प्रकार की कैटलॉग उपरोक्त वर्णित सभी प्रकारों के संयोजन के माध्यम से खातों को व्यवस्थित करती है.

खाता कैटलॉग की संरचना

कैटलॉग आइटम, खातों और उप-खातों द्वारा बनाए जाते हैं.

श्रेणी

किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को बनाने वाले कार्यों के उपखंडों को संप्रदायित किया जाता है।.

खातों

यह वह संप्रदाय है जिसके साथ वस्तुओं को बनाने वाले प्रत्येक ऑपरेशन को वर्गीकृत किया जाता है; वह है, संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, आय और व्यय.

उप-खाते

सबकुछ उन सभी तत्वों से बना होता है जो मुख्य खाता बनाते हैं.

संपत्ति बनाने वाले खातों की सूची

डिब्बा

यह एक मौजूदा संपत्ति है जो किसी कंपनी से किसी निश्चित समय पर उपलब्ध धन को दर्शाता है.

छोटा डिब्बा

यह एक मौजूदा संपत्ति है और यह उस राशि का प्रतिनिधित्व करती है, जिसे कंपनी को मामूली भुगतान करना है.

बैंक

यह एक वर्तमान संपत्ति है और इसमें सभी उपलब्ध नकदी शामिल हैं जो कंपनी ने बैंकों में जमा किए हैं.

प्राप्य खाते

वे एक मौजूदा संपत्ति हैं और उन सभी चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो ग्राहकों को कंपनी के लिए देना है.

अचल संपत्ति

वे मूर्त सामान हैं जो एक कंपनी के पास हैं और जिन्हें हमेशा इस्तेमाल करने के उद्देश्य से हासिल किया जाता है.

इनमें से हैं: कार्यालय उपकरण, भवन, भूमि, स्टेशनरी और डेस्क आइटम, मशीनरी, अन्य.

देयता बनाने वाले खातों की सूची

- देय कर.

- ब्याज पहले से एकत्र.

- किराया पहले से वसूला जाता है.

- देय खाते.

- बंधक लेनदारों.

- प्रदाताओं.

- लंबे समय तक देय खाते.

पूंजी बनाने वाले खातों की सूची

सामाजिक पूंजी

यह शेयरधारकों के योगदान के अनुरूप राशियों को संदर्भित करता है.

रिटायर्ड कमाई

यह प्राप्त लाभ की राशि है.

संचित हानि

कंपनी ने अपने पूरे इतिहास में हुए नुकसान का जिक्र किया है और इससे प्राप्त पूंजी में कमी आई है.

संदर्भ

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