प्रशासन क्या है?

प्रशासन यह एक तरह से भौतिक और मानव संसाधनों के चैनलिंग का उल्लेख करने वाली गतिविधि है, जिसमें संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है.

यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें उपलब्ध संसाधनों के प्रभावी उपयोग वाले लोगों के समूह द्वारा कुछ कार्यों का प्रदर्शन शामिल है.

आमतौर पर, प्रशासन बनाने के लिए न्यूनतम दो लोगों की आवश्यकता होती है। एक व्यक्ति को एक एकल सदस्य के रूप में नहीं माना जा सकता है जो एक संगठन का प्रबंधन करता है.

यह कहा जा सकता है कि प्रशासन इस अर्थ में एक कला है कि एक व्यक्ति को प्रशासन करने की क्षमता होनी चाहिए.

एक ही समय में यह एक विज्ञान है, क्योंकि कुछ सिद्धांतों को विकसित किया जाता है जो एक ऐसी जगह पर लागू होते हैं जहां गतिविधियों का एक समूह समन्वित होता है.

यह प्रक्रिया भी एक सतत प्रक्रिया है जिसमें संसाधनों की योजना, संगठन, दिशा और नियंत्रण शामिल होना चाहिए। इन सभी प्रक्रियाओं के लिए एक अच्छे प्रशासन की आवश्यकता होती है और एक लक्ष्य को पूरा करना होता है.

प्रशासन की विशेषताएं क्या हैं?

1- यह एक लक्ष्य की ओर उन्मुख है

किसी भी प्रशासनिक गतिविधि की सफलता निर्धारित उद्देश्यों या लक्ष्यों की प्राप्ति के द्वारा दी जाती है.

प्रशासन एक प्रक्रिया के साथ एक गतिविधि है; एक उपकरण है जो पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सभी मानव और भौतिक संसाधनों का उपयोग करने में मदद करता है.

उदाहरण के लिए, आप कल्पना कर सकते हैं कि उचित मूल्य पर गुणवत्ता के सामान का उत्पादन करके किसी कंपनी का लक्ष्य अधिकतम ग्राहक संतुष्टि है। यह कुशल लोगों को रोजगार और दुर्लभ संसाधनों का बेहतर उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है.

2- यह एक सतत प्रक्रिया है

प्रशासन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें समस्याओं और असुविधाओं का निरंतर संचालन शामिल है। आपको कठिनाइयों की पहचान करने और उन्हें हल करने के लिए उचित कदम उठाने की चिंता करनी चाहिए.

उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, कई नीतियों को लागू किया जाना चाहिए क्योंकि वे विकसित होती हैं; इसके अतिरिक्त, विज्ञापन और विपणन को इन नए लक्ष्यों के साथ हाथ से जाना चाहिए। इसलिए, प्रशासन एक प्रक्रिया है जिसमें निरंतरता शामिल है.

असल में, प्रशासन एक ऐसा कार्य है जो कभी समाप्त नहीं होता है। एक ही के सभी कार्यों को लगातार किया जाता है - हर समय सभी प्रबंधकों द्वारा व्यवस्थित, प्रत्यक्ष और नियंत्रण कैसे करें। प्रबंधक संगठन में लगातार कई कार्य करते हैं.

3- एक बहु-विषयक दृष्टिकोण है

अर्थशास्त्र, वाणिज्य, सहयोग, वित्त, राजनीति विज्ञान, समाजशास्त्र, सांख्यिकी, जनसांख्यिकी, मात्रात्मक तकनीक, इंजीनियरिंग, पारिस्थितिकी, भूगोल, जीव विज्ञान, आदि जैसे विभिन्न विषयों के ज्ञान और कौशल के आधार पर प्रशासन एक अलग अनुशासन के रूप में विकसित हुआ है।.

प्रशासन इन विषयों से प्रासंगिक जानकारी का उपयोग करता है और उन्हें एक बहु-अनुशासन और अध्ययन के एक कार्यात्मक ट्रांस-क्षेत्र के रूप में एकीकृत करता है.

इस तरह, संगठनात्मक समस्याओं से निपटने के लिए एक व्यापक स्पेक्ट्रम दृष्टिकोण विकसित किया जा सकता है.

4- यह एक तकनीकी और सामाजिक प्रक्रिया है

प्रशासन अपने सभी निर्णयों और कार्यों को सामाजिक और तकनीकी पहलुओं के साथ-साथ संगठन के सभी आर्थिक और मानवीय पहलुओं में एकीकृत करता है.

5- यह एक समूह गतिविधि है

प्रशासन हमेशा प्रबंधन गतिविधियों में शामिल लोगों के एक समूह को संदर्भित करता है। अलगाव में प्रशासनिक कार्य नहीं किए जा सकते हैं.

प्रत्येक व्यक्ति अपनी स्थिति और विभाग में कार्य करता है; तभी प्रशासनिक कार्य को प्राप्त किया जा सकता है.

यहां तक ​​कि प्रशासन का परिणाम संगठन के प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक विभाग को प्रभावित करता है, इसलिए यह हमेशा समूह प्रयास को संदर्भित करता है न कि किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रयास को.

6- यह बहुआयामी है

प्रशासन केवल एक गतिविधि नहीं करता है क्योंकि इसमें तीन मुख्य गतिविधियां शामिल हैं:

कार्य प्रबंधन

सभी संगठनों को कुछ कार्य या लक्ष्य करना चाहिए; प्रशासनिक गतिविधियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह लक्ष्य पूरा हो.

कार्य व्यवसाय की प्रकृति या विशेष रूप से क्षेत्र पर निर्भर करता है। प्रशासन सुनिश्चित करता है कि कार्य कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से पूरा हो.

कार्मिक प्रबंधन

मानव संसाधन एक संगठन की सबसे बड़ी ताकत हैं; दो कंपनियों के पास एक ही तकनीकी, भौतिक और वित्तीय संसाधन हो सकते हैं, लेकिन कभी भी समान मानव संसाधन नहीं होंगे.

मानव संसाधनों के प्रबंधन को दो आयामों में विभाजित किया गया है: सदस्यों की व्यक्तिगत आवश्यकताओं का ध्यान रखना और लोगों के समूह की देखभाल करना.

संचालन प्रबंधन

यह उत्पादन चक्र की गतिविधियों को संदर्भित करता है। संचालन प्रबंधन कार्य प्रबंधन और लोगों के प्रबंधन के मिश्रण पर केंद्रित है, जिसमें यह तय करना शामिल है कि क्या काम किया जाना चाहिए, यह कैसे किया जाना चाहिए, और इसे कौन करना चाहिए।.

7- एक गतिशील कार्य है

प्रशासन को पर्यावरण में होने वाले परिवर्तनों के अनुसार अपने लक्ष्यों, उद्देश्यों और अन्य गतिविधियों में बदलाव करना चाहिए। आर्थिक, तकनीकी और राजनीतिक वातावरण के रूप में बाहरी वातावरण का प्रशासन पर बहुत प्रभाव पड़ता है.

जैसा कि इन वातावरणों में परिवर्तन होते हैं, संगठन में पहलुओं को प्रतिस्पर्धी दुनिया में जीवित रहने के लिए समायोजित किया जाना चाहिए.

8- यह अमूर्त है

प्रशासन को शारीरिक रूप से नहीं देखा जा सकता है, लेकिन इसकी उपस्थिति महसूस की जा सकती है। कार्य वातावरण में आदेश और समन्वय देखकर प्रशासन की उपस्थिति महसूस की जा सकती है.

प्रशासन की कमी की उपस्थिति को महसूस करना आसान है, क्योंकि इससे संगठन में अराजकता और भ्रम पैदा होता है.

उदाहरण के लिए, यदि तैयार उत्पादों की सूची प्रत्येक दिन अधिक से अधिक बढ़ जाती है, तो यह स्पष्ट रूप से विपणन और बिक्री के कुप्रबंधन को इंगित करता है।.

9- यह एक यौगिक प्रक्रिया है

प्रशासन में ऐसे कार्यों की एक श्रृंखला होती है जिन्हें एक उपयुक्त अनुक्रम में निष्पादित किया जाना चाहिए। ये कार्य दूसरों से स्वतंत्र नहीं हैं; इसका मतलब है कि वे अन्योन्याश्रित हैं.

प्रशासन के मुख्य चरण योजना, संगठन, दिशा और नियंत्रण हैं; संगठन की योजना के बिना नहीं किया जा सकता है, योजना आदि को जाने बिना नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।.

सभी कार्य दूसरों पर निर्भर करते हैं, इसीलिए प्रशासन को इन सभी कार्यों से बना एक प्रक्रिया माना जाता है.

10- संसाधनों का एकीकरण

प्रशासन सभी संसाधनों को एकीकृत और संतुलित करना है - इष्टतम उपयोग के लिए सामग्री और मानव - दोनों। इस तरह से प्रभावी परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं.

संदर्भ

1. प्रबंधन की 12 महत्वपूर्ण विशेषताएं। Preservearticles.com से लिया गया
2. प्रबंधन की विशेषताएं (2011)। स्लाइडशेयर.कॉम से लिया गया
3. प्रबंधन के 9 सबसे महत्वपूर्ण लक्षण या विशेषताएं। Yourarticlelibrary.com से प्राप्त किया गया
4. प्रबंधन की विशेषताएं Managementstudyguide.com से लिया गया
5. प्रबंधन की सार्वभौमिकता। Bayt.com से लिया गया.