एक कंपनी के लक्षण, प्रकार, चरणों की प्रशासनिक योजना

कंपनी की प्रशासनिक योजना यह एक रणनीति का निर्धारण है जो आपको संसाधनों को अनुकूलित करके अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है। एक पर्याप्त योजना लचीली होनी चाहिए और इसमें संगठन के सभी सदस्य शामिल होंगे। योजना को कई समय क्षितिज के साथ डिज़ाइन किया गया है: लंबी, मध्यम और छोटी अवधि.

प्रशासनिक नियोजन में आप कई चरणों में अंतर कर सकते हैं: क्षेत्र का निदान करें, मिशन और दृष्टि और उद्देश्यों दोनों को निर्धारित करें, रणनीतियों को परिभाषित करें, उपकरण चुनें, एक निगरानी प्रणाली डिजाइन करें, योजना लागू करें, योजना का मूल्यांकन करें और अनुकूलन करें योजना.

प्रशासनिक योजना रणनीतिक, सामरिक या परिचालन हो सकती है। कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र की अपनी योजना होगी। इस प्रकार, आप वित्तीय योजनाएं, विपणन योजनाएं, उत्पादन योजनाएं, मानव संसाधन योजनाएं, दूसरों के बीच पा सकते हैं.

प्रशासनिक योजना बनाने के लिए, कंपनी के पास कई तकनीकें हैं। बीसीजी, पोर्टर 5 फोर्स मॉडल, उत्पाद जीवन चक्र, कीट विश्लेषण, स्वॉट विश्लेषण और पोर्टर मूल्य श्रृंखला के विकास-भागीदारी मैट्रिक्स सबसे प्रसिद्ध हैं.

सूची

• 1 किसी कंपनी की प्रशासनिक योजना क्या है??
• 2 चरणों
• 3 मुख्य प्रकार के प्रशासनिक नियोजन
  • 3.1 सामरिक योजना
  • 3.2 सामरिक योजना
  • ३.३ परिचालनात्मक नियोजन
• 4 तकनीक
  • 4.1 विकास मैट्रिक्स - बीसीजी की भागीदारी
  • पोर्टर के 5 बलों के 4.2 मॉडल
  • 4.3 उत्पाद जीवन चक्र
  • 4.4 कीट विश्लेषण
  • 4.5 स्वॉट विश्लेषण
  • 4.6 कुली मूल्य श्रृंखला
• 5 संदर्भ

किसी कंपनी की प्रशासनिक योजना क्या है?

प्रशासनिक नियोजन वह रणनीति है जो किसी संगठन को उसके उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परिभाषित करती है। यह एक प्रबंधन उपकरण है जो संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करने की अनुमति देता है और इसका उद्देश्य परिणाम प्राप्त करना है.

योजनाओं को लघु अवधि (1 वर्ष से कम), मध्यम अवधि (1 से 3 वर्ष तक) और दीर्घकालिक (3 से 5 वर्ष तक) में तैयार किया जा सकता है।.

तीन प्रकार की योजनाओं में सह-अस्तित्व होना चाहिए और पूरक होना चाहिए। इस तरह, दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, तत्काल और मध्यवर्ती मील के पत्थर को स्थापित करना और दूर करना आवश्यक होगा।.

प्रशासनिक नियोजन एक लचीला साधन होना चाहिए, जो निरंतर विकास में पर्यावरण के अनुकूल होने में सक्षम हो.

प्रशासनिक योजना की सफलता के लिए, सभी स्तरों पर संगठन को शामिल करना मौलिक है, जिसमें श्रमिकों से लेकर शेयरधारकों तक शामिल है.

चरणों

प्रशासनिक नियोजन में, निम्नलिखित चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

- क्षेत्र का निदान करें.

- मिशन, दृष्टि और उद्देश्यों को निर्धारित करें.

- इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों को परिभाषित करें.

- रणनीतियों को लागू करने के लिए आवश्यक उपकरण चुनें.

- एक निगरानी प्रणाली डिजाइन.

- योजना को लागू करें.

- योजना का मूल्यांकन करें.

- योजना को अपनाएं.

निदान बाजार को जानने और संभावित जोखिमों की पहचान करने की अनुमति देता है; यह जानकारी नियोजन की स्थिति होगी.

इस चरण में कंपनी में प्रभाव डालने वाले सभी कारकों का अध्ययन किया जाता है: जनसांख्यिकी, अर्थव्यवस्था, राजनीति, समाज, प्रौद्योगिकी, अन्य.

एक कंपनी का मिशन इसकी जेल डी'आट्रे है और यह एक प्राप्त करने योग्य लक्ष्य को चिह्नित करता है। दूसरी ओर, दृष्टि उन आदर्शों का समूह है जो संगठन का मार्गदर्शन करते हैं, एक यूटोपियन लक्ष्य.

कंपनी के मिशन को विशिष्ट उद्देश्यों की एक श्रृंखला में अनुवादित किया जाना चाहिए, जो इसकी प्राप्ति में योगदान देगा। ये उद्देश्य सस्ती, मात्रात्मक और मापने योग्य होना चाहिए.

इसके अलावा, संगठन को उन रणनीतियों और उपकरणों को परिभाषित करना होगा जो इसे उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनुमति देंगे। योजना को लागू करने के लिए, गतिविधियों का वर्णन करना और उन्हें एक कैलेंडर के अनुसार शेड्यूल करना आवश्यक होगा.

कर्मियों, वित्तपोषण और भौतिक साधनों सहित आवश्यक संसाधनों को आवंटित किया जाना चाहिए। प्रत्येक कार्रवाई को करने के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करना भी महत्वपूर्ण है.

प्रशासनिक नियोजन की सफलता को मापने के लिए, संकेतकों को उद्देश्यों के अनुपालन की डिग्री को मापने के लिए परिभाषित किया गया है.

इसे बेहतर बनाने और इसे बदलती परिस्थितियों के अनुकूल बनाने के लिए योजना की लगातार समीक्षा, अद्यतन और सुधार किया जाना चाहिए। त्रुटियों का पता लगाने के मामले में, सुधारात्मक उपाय डिजाइन किए जाने चाहिए.

मुख्य प्रकार की प्रशासनिक योजना

इसके दायरे के आधार पर, प्रशासनिक योजना रणनीतिक, सामरिक या परिचालन हो सकती है.

रणनीतिक योजना

यह कंपनी के स्तर पर किया जाता है और शीर्ष प्रबंधन पर केंद्रित होता है। यह आमतौर पर एक दीर्घकालिक योजना है.

सामरिक योजना

यह विभागीय स्तर पर किया जाता है और मध्य प्रबंधकों के उद्देश्य से किया जाता है। समय क्षितिज मध्यम शब्द है.

सामरिक योजना के सबसे आम उपप्रकार निम्नलिखित हैं:

- वित्तीय योजना

वित्तीय योजना के माध्यम से, कंपनी की निवेश रणनीतियों और खर्चों को डिजाइन किया जाता है, और धन स्रोतों की पहचान की जाती है.

- विपणन योजना

विपणन योजना बाजार के अवसरों की पहचान करती है और कंपनी द्वारा पेश किए जाने वाले मूल्य प्रस्तावों को निर्धारित करती है। यह भी प्रस्तावित करता है विपणन मिश्रण (उत्पाद, मूल्य, प्रचार और वितरण).

- उत्पादन योजना

उत्पादन योजना निर्माण की समय सीमा, आवश्यक व्यक्तिगत और भौतिक संसाधनों और के स्तर को निर्धारित करती है स्टॉक मांग के पूर्वानुमान को पूरा करने के लिए.

- मानव संसाधन योजना

मानव संसाधन योजना संगठन में अपनाई जाने वाली भर्ती, प्रेरणा, संचार, प्रबंधन, पारिश्रमिक, प्रशिक्षण और मूल्यांकन नीतियों को निर्धारित करती है.

संचालन योजना

यह अनुभाग स्तर पर किया जाता है और परिचालन नियंत्रणों के लिए उन्मुख होता है। यह अल्पावधि में योजनाबद्ध है.

तकनीक

ऐसी कई तकनीकें हैं जो कंपनी में एक पर्याप्त प्रशासनिक योजना बनाने की अनुमति देती हैं। सबसे अधिक इस्तेमाल में से कुछ निम्नलिखित हैं:

ग्रोथ मैट्रिक्स - बीसीजी की भागीदारी

मैट्रिक्स बाजार की अपनी हिस्सेदारी और उक्त बाजार की वृद्धि के अनुसार कंपनी की विभिन्न गतिविधियों को वर्गीकृत करता है.

मैट्रिक्स के भीतर एक निश्चित व्यवसाय की स्थिति के आधार पर, मॉडल निवेश को बढ़ाने, बनाए रखने या वापस लेने की सिफारिश करता है.

पोर्टर के 5 बलों का मॉडल

यह एक बाजार में प्रभाव के पांच कारकों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। ये ताकतें ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, स्थानापन्न उत्पाद, नए प्रतिस्पर्धी और प्रतिद्वंद्विता के स्तर हैं.

उत्पाद जीवन चक्र

उत्पाद को एक कार्बनिक तत्व के रूप में माना जाता है जो बिक्री की मात्रा के आधार पर कई चरणों से गुजरता है। ये चरण परिचय, विकास, परिपक्वता और गिरावट हैं.

कीट विश्लेषण

कंपनी में मैक्रोइन्वायरमेंट (अर्थव्यवस्था, राजनीति, समाज, प्रौद्योगिकी, दूसरों के बीच) और सूक्ष्म पर्यावरण (ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, स्थानापन्न उत्पादों और प्रतियोगियों) के प्रभाव का मूल्यांकन करता है।.

स्वॉट विश्लेषण

तकनीक जो उन अवसरों और खतरों की पहचान करने पर आधारित है जो कंपनी का सामना करते हैं, साथ ही साथ उनकी खुद की ताकत और कमजोरियों को ध्यान में रखते हुए उनका सामना करने का तरीका।.

कुली मूल्य श्रृंखला

यह प्रतिस्पर्धियों के साथ कंपनी की प्रत्येक गतिविधि के प्रदर्शन की तुलना करने की अनुमति देता है। इसका उद्देश्य ग्राहकों को दी जाने वाली अतिरिक्त कीमत को बढ़ाना है.

संदर्भ

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