सर्वाधिक प्रासंगिक रिपोर्ट प्रकार

अलग-अलग हैं रिपोर्ट प्रकार. इन्हें उन तत्वों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है जो इसे चिह्नित करते हैं: प्रस्तुति, भाषा, संरचना, उद्देश्य, दूसरों के बीच.

इसे प्रस्तुत करने के तरीके से, रिपोर्ट किसी स्थिति, घटना या घटना का लिखित या मौखिक विवरण हो सकता है.

यदि भाषा के प्रकार को ध्यान में रखा जाता है, तो कोई अकादमिक, वैज्ञानिक, प्रसार और मिश्रित रिपोर्ट बोल सकता है। उपयोग की जाने वाली भाषा संचार की स्थिति पर निर्भर करेगी.

संरचना के अनुसार वर्गीकरण पाठकीय टाइपोलॉजी को संदर्भित करता है जिसमें रिपोर्ट तैयार की जाती है। ये घातांक, वर्णनात्मक, तर्क और व्याख्यात्मक हो सकते हैं.

अक्सर, जिस संरचना का उपयोग किया जाता है, वह रिपोर्ट के उद्देश्य से संबंधित होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सूचित करना चाहते हैं, तो वर्णनात्मक या वर्णनात्मक टाइपोलॉजी का आमतौर पर उपयोग किया जाता है.

अंत में, उद्देश्य के अनुसार, रिपोर्ट की एक महान विविधता है। इनमें मेमो, औपचारिक रिपोर्ट, वैज्ञानिक और सामाजिक शोध रिपोर्ट, आर्थिक रिपोर्ट, अन्य शामिल हैं।.

रिपोर्टों के 4 मुख्य वर्गीकरण

1- अपनी प्रस्तुति के अनुसार

एक रिपोर्ट की प्रस्तुति दो प्रकार की हो सकती है: मौखिक या लिखित.

- मौखिक

अधिकांश मौखिक रिपोर्ट उनकी प्रस्तुति से पहले लिखी जाती हैं या पहले से तैयार की जाती हैं। पत्रकारों के समक्ष पुलिस के सदस्यों के बयान मौखिक रिपोर्ट का एक उदाहरण हैं.

- लेखन

ज्यादातर रिपोर्ट लिखी जाती हैं। इनका यह फायदा है कि इनका खुलासा आसानी से किया जा सकता है, क्योंकि लिखित रिपोर्ट की प्रतियां भेजी जा सकती हैं।.

2- प्रयुक्त भाषा के अनुसार

प्रयुक्त भाषा को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्ट अकादमिक, वैज्ञानिक, प्रसार और मिश्रित हो सकती है.

- शिक्षाविदों

शैक्षणिक रिपोर्ट वे हैं जो एक शैक्षिक संचार स्थिति के ढांचे के भीतर लिखे गए हैं.

शैक्षणिक रिपोर्ट शैक्षिक उद्देश्यों के लिए उत्पादित गैर-कथात्मक ग्रंथ हैं: परीक्षा, निबंध, कक्षा में स्थिति की रिपोर्ट, जानकारीपूर्ण पुस्तकें, जिनके साथ छात्र अध्ययन करेंगे, शोध करेंगे, प्रकाशित शोध करेंगे, अन्य।.

- वैज्ञानिकों

वैज्ञानिक रिपोर्ट वे हैं जो ज्ञान के एक क्षेत्र की विशेष शब्दावली का उपयोग करते हैं: जीव विज्ञान, भौतिकी, रसायन विज्ञान, इतिहास, अन्य।.

अकादमिक ग्रंथों की तरह, उन्हें एक शैक्षिक संदर्भ में उत्पादित किया जा सकता है। हालांकि, दर्शकों को अधिक प्रतिबंधित है: इस मामले में यह वैज्ञानिक समुदाय है.

- प्रकटीकरण

प्रकटीकरण रिपोर्टों में एक अधिक सामान्य भाषा का उपयोग किया जाता है। वे एक विशिष्ट दर्शकों के उद्देश्य से नहीं हैं, बल्कि वे दर्शकों के एक बड़े हिस्से तक पहुंचने की कोशिश करते हैं.

टेलीविजन समाचार इस प्रकार की रिपोर्ट का एक उदाहरण है.

- मिश्रित

मिश्रित वे हैं जिनमें ऊपर उल्लिखित रिपोर्ट के प्रकार संयुक्त हैं.

उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय अनुसंधान कार्य के रूप में आयोजित एक वैज्ञानिक अनुसंधान एक ही समय में एक वैज्ञानिक और शैक्षणिक रिपोर्ट है। यदि यह शोध प्रकाशित होता है, तो यह एक प्रकटीकरण रिपोर्ट में बदल जाता है.

3- संरचना के अनुसार

एक रिपोर्ट की संरचना पाठ के प्रकार से संबंधित है। एक्सपोजिटरी, वर्णनात्मक और तर्कपूर्ण रिपोर्ट हैं.

- अर्थप्रकाशक

एक्सपोजिटरी रिपोर्ट वे हैं जिनमें तथ्यों को बिना व्याख्या या विश्लेषण के प्रस्तुत किया जाता है.

इस प्रकार की रिपोर्टों की संरचना में निष्कर्ष या सिफारिशें शामिल नहीं हैं, क्योंकि इन दो तत्वों की उपस्थिति का मतलब होगा कि प्रस्तुत जानकारी का विश्लेषण किया जा रहा है। इसी तरह, लेखक की राय अनुपस्थित है.

- वर्णनात्मक

वर्णनात्मक रिपोर्ट बताती है कि किसी कार्रवाई को कैसे अंजाम दिया जाता है या ऐसी कौन सी विशेषताएँ हैं जो किसी वस्तु या स्थिति को परिभाषित करती हैं.

जैसे कि एक्सपोजिटरी रिपोर्टों में, वर्णनात्मक जानकारी का विश्लेषण नहीं करते हैं, बल्कि इसे प्रस्तुत करते हैं। लेखक की राय प्रस्तुत नहीं करने के लिए भी वे इसे पसंद करते हैं.

वर्णनात्मक रिपोर्ट के कुछ उदाहरण उपयोगकर्ता मैनुअल और अनुसंधान हैं जो घटना का वर्णन करना चाहते हैं.

- विवादपूर्ण

तर्क-वितर्क रिपोर्ट वे हैं जो पाठकों को लेखक की बात को ध्यान में रखने के लिए राजी करने की कोशिश करते हैं। इसका मतलब यह है कि लेखक की राय तर्कपूर्ण रिपोर्टों में मौजूद है.

अच्छी तर्कशील रिपोर्टें भी विरोधी विचारों को एकीकृत करती हैं। यह तर्क को ताकत देता है, क्योंकि यह दर्शाता है कि मौजूदा विकल्पों का अध्ययन करने के बाद, सबसे उपयुक्त को चुना गया है।.

इस प्रकार की रिपोर्ट में निष्कर्ष शामिल होते हैं, जो लेखक की थीसिस के पक्ष में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं.

- अर्थ का

व्याख्यात्मक रिपोर्ट एक्सपोज़री या वर्णनात्मक ग्रंथ हैं जिसमें प्रस्तुत की गई जानकारी का विश्लेषण और व्याख्या की जाती है.

इस कारण से, वे निष्कर्ष, निहितार्थ और सिफारिशें शामिल करते हैं जो दर्शाते हैं कि अध्ययन की गई घटनाओं के परिणामों को ध्यान में रखा जा रहा है। लेखक अपनी बात शामिल कर सकता है.

4- उद्देश्य के अनुसार

एक रिपोर्ट का उद्देश्य रूप, संरचना और भाषा में भिन्न होगा। नीचे उद्देश्य के अनुसार कुछ नमूना रिपोर्ट दी गई हैं.

- ज्ञापन

ज्ञापन, जिसे मेमो भी कहा जाता है, एक संगठन के भीतर जारी की गई नियमित रिपोर्ट है.

इस प्रकार की रिपोर्टों का उद्देश्य कंपनी बनाने वाले विभिन्न विभागों के बीच आंतरिक संचार सुनिश्चित करना है.

उपयोग की जाने वाली भाषा अवैयक्तिक और उद्देश्यपूर्ण है, जबकि संरचना आमतौर पर घातांक है। इसमें जारीकर्ता, प्राप्तकर्ता, जारी करने की तारीख और चर्चा किए जाने वाले मुद्दे के बारे में जानकारी शामिल है.

- औपचारिक रिपोर्ट

औपचारिक रिपोर्ट मेमो की तुलना में अधिक कठोर और व्यवस्थित संरचना का पालन करती है। औपचारिक रिपोर्ट का उद्देश्य प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी को सूचित करना और समर्थन प्रदान करना है.

इस कारण से इसमें संदर्भ शामिल हैं, जो ऐसे कार्य हैं जिन पर किए गए शोध आधारित हैं.

- पत्र

मेमो की तरह, अक्षरों में संचार का कार्य होता है। हालाँकि, वे इससे भिन्न होते हैं क्योंकि अक्षरों का उद्देश्य बाहरी संचार की गारंटी देने पर केंद्रित है.

- आर्थिक रिपोर्ट

आर्थिक रिपोर्ट वह रिपोर्ट होती है जिसका कार्य किसी कंपनी के किसी देश, संगठन या विभाग की आर्थिक स्थिति से अवगत कराना होता है.

- साहित्यिक रिपोर्ट

साहित्यिक रिपोर्ट का उद्देश्य किसी लेखक के काम का विश्लेषण करना है। इसमें लेखक के ग्रंथों की तुलना की जाती है और इसके विपरीत या किसी विशिष्ट पाठ के तत्वों का अध्ययन किया जाता है.

संदर्भ

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