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प्रशासन के 5 सबसे महत्वपूर्ण तत्व
मुख्य हैं प्रशासन के तत्व वे योजना, संगठन, निर्देशन, समन्वय और नियंत्रण कर रहे हैं। इन तत्वों को 20 वीं शताब्दी में फ्रांसीसी इंजीनियर और प्रशासक हेनरी फेयोल द्वारा विस्तृत किया गया था, जो प्रशासन के सिद्धांत के अग्रदूत थे।.
कंपनी के निदेशक अक्सर इन सिद्धांतों का व्यापक और एकीकृत तरीके से उपयोग करते हैं। इस प्रणाली के खिलाफ कुछ आलोचनाएं हैं, लेकिन अधिकांश आधुनिक व्यवसाय प्रशासन सिद्धांतकार इस प्रणाली के महत्व और वैधता की पुष्टि करते हैं.
प्रशासन के 5 बुनियादी तत्व
1- योजना
नियोजन पहला कदम है और सबसे महत्वपूर्ण भी है, क्योंकि अपर्याप्त या गलत नियोजन परियोजना को एकमुश्त पटरी से उतार सकता है, या अक्षमताओं को इतना बड़ा बना सकता है कि वे दीर्घकालिक विफलता का कारण बन सकते हैं.
किसी भी व्यवसाय का एक बड़ा हिस्सा अज्ञात से निपट रहा है। उदाहरण के लिए, यह ज्ञात नहीं है कि किसी उत्पाद को बेचने पर जनता का स्वाद क्या दिशा लेगा, या मूल्यों की दर में क्या होगा.
परियोजनाओं को आकार देने और यादृच्छिक घटनाओं से भरे वातावरण और वित्तीय जोखिमों से भरे कार्यों को नियंत्रित करने के लिए गतिविधियों की योजना आवश्यक है.
2- संगठन
प्रबंधन के अधिकांश घटकों की तरह, संगठनात्मक तत्व में कई गतिविधियां शामिल हैं.
मुख्य विचार यह है कि कौन से तत्व हैं जो कंपनी बनाते हैं और इन तत्वों के आधार पर एक संरचना बनाते हैं, इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि संसाधनों का उपयोग अनुकूलित हो और प्रशासन द्वारा उल्लिखित लक्ष्यों को पूरा किया जा सके।.
3- पता
प्रशासकों को अपने संगठन की शक्तियों और कमजोरियों और कंपनी के भीतर संसाधनों का पता होना चाहिए.
प्रबंधन को इस कौशल की आवश्यकता है, क्योंकि यह उपलब्ध संसाधनों के उचित आवंटन के लिए जिम्मेदार है.
इस श्रेणी में कर्मचारियों के लिए प्रेरणा भी शामिल है ताकि वे उन कार्यों के साथ बेहतर ढंग से अनुपालन कर सकें जिन्हें उन्हें पूरा करना चाहिए.
4- समन्वय
एक कंपनी एक जटिल प्रणाली है। इसलिए, इसके सभी घटकों को समन्वित किया जाना चाहिए ताकि वे एक समूह में सामंजस्यपूर्ण तरीके से काम करें.
इस घटक में सबसे कुशल संसाधनों के कार्यों का प्रतिनिधिमंडल भी शामिल है, ताकि उन्हें प्रभावी ढंग से पूरा किया जा सके.
संचार को कंपनी के सभी भागों को समय पर समन्वित करने के लिए केंद्रीय उपकरण माना जाता है.
यदि व्यवस्थापक कंपनी के सभी विभागों के साथ संवाद नहीं कर सकता है, तो कई समन्वय समस्याएं होंगी.
5- नियंत्रण
नियोजन अनुभाग में निर्धारित लक्ष्यों की दिशा में कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए नियंत्रण का अर्थ है। इस कारण से इसे प्रशासन का अंतिम चरण माना जाता है.
एक अच्छा नियंत्रण संसाधनों के विश्लेषण या मूल्यांकन के माध्यम से खामियों की पहचान करने और उन्हें जल्द से जल्द सही करने की अनुमति देगा.
संदर्भ
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