शेयर:
एक मुख्य रूप के 7 लक्षण
एक प्रपत्र यह एक कानूनी दस्तावेज है जो मापदंडों की एक श्रृंखला स्थापित करता है जिसे उस व्यक्ति द्वारा भरना चाहिए जो इसका उपयोग कर रहा है.
इन दस्तावेज़ों का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जिनके लिए कई लोगों के समान विशिष्ट डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होती है.
प्रपत्र आमतौर पर सार्वजनिक संस्थानों द्वारा इसका उपयोग करने वाले लोगों के बारे में बुनियादी जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है, जैसे: नाम, उपनाम, पहचान दस्तावेज संख्या, पेशा, निवास का पता, काम का पता या टेलीफोन नंबर।.
अन्य अधिक विशिष्ट क्षेत्रों को आमतौर पर फॉर्म बनाने वाले व्यक्ति के क्षेत्र पर प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता होती है। सर्वेक्षणों में, फॉर्म भी बहुत उपयोगी होते हैं, क्योंकि उत्तरदाता का मूल डेटा पूरा हो जाता है और फिर सवाल पूछे जाते हैं.
डिजिटल दुनिया में, रूपों ने इंटरनेट के माध्यम से अपना नया घर ढूंढ लिया है। किसी भी सामाजिक नेटवर्क में पंजीकरण करने से पहले, एक ईमेल बनाने या किसी एप्लिकेशन का जवाब देने के लिए, व्यक्तिगत डेटा के साथ एक फॉर्म भरना आवश्यक है जो इनमें से किसी भी प्रक्रिया को निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक है.
रूपों का निर्माण एक ऐसा कार्य है जो आज के समय में बहुत से लोग कर रहे हैं, और वर्तमान समय की जरूरतों के अनुसार एक साधन को प्राप्त करने के लिए सबसे कम संभव लाइनों के साथ सबसे बड़ी संख्या में डेटा एकत्र करने पर केंद्रित है.
रूपों की महत्वपूर्ण विशेषताएं
रूपों में, इसकी कुल समझ के लिए, विशेषताओं और मूलभूत पहलुओं की एक श्रृंखला की पहचान की जा सकती है.
इसके अलावा, ये विशेषताएँ उद्देश्यों और अंतिम सफलता के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ी होती हैं, जो कि रूप में हो सकती हैं.
इसे बनाने वाली संस्था की पहचान
सबसे पहले, फॉर्म भरने वाले व्यक्ति को पता होना चाहिए कि वह कौन कर रहा है। यह महत्वपूर्ण महत्व है क्योंकि शरीर की सही पहचान जो बनाती है वह उस व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए उत्तरों की विश्वसनीयता पर निर्भर करता है जो इसे बनाता है।.
प्रपत्रों के ऊपरी बाएँ या मध्य भाग में आप आमतौर पर उस संस्थान का लोगो पा सकते हैं जो इसे बनाता है, साथ ही इसकी कुछ अतिरिक्त जानकारी, जैसे कि पूरा नाम, पता या टेलीफोन नंबर।.
यह सुविधा उन रूपों में भी दोहराई जाती है जो ऑनलाइन किए जाते हैं, जिसमें पृष्ठ के शीर्ष पर कंपनी के नाम और उसकी छवि के साथ पहचाने जाते हैं.
ग्राफिक वितरण
जब वे किसी प्रपत्र की संरचना को स्थापित करने का प्रबंधन करते हैं तो डिजाइनरों के पास भी काम होता है। कई रेखाओं और रेखाओं के साथ-साथ कॉलम और पंक्तियों में विभाजन एक कला है जिसमें काम और प्रयास की आवश्यकता होती है.
इसका उद्देश्य यह नहीं है कि इसे भरने के लिए और अधिक आकर्षक स्थान बनाने के अलावा और क्या है.
फॉर्म को पढ़ने और पूरा करने वाले व्यक्ति को प्रारूप के साथ सहज महसूस करना चाहिए, इसलिए ग्राफिक लेआउट फॉर्म के कुछ क्षेत्रों को अधिभारित नहीं कर सकता है ताकि पाठक को असुविधा न हो। यह सुविधा उस स्थान से संबंधित है जिसे आपको पूरा करना है.
पंक्तियों की संख्या
रूपों के पूरा होने में एक और कार्य यह है कि लाइनों की संख्या अत्यधिक नहीं है.
अधिकांश फॉर्म उन सभी क्षेत्रों में से एक में विभाजित होते हैं जिनके लिए आप परामर्श करना चाहते हैं। हालाँकि, सबसे अच्छे रूप वे होते हैं जिनकी संख्या कम होती है.
ऐसा इसलिए है क्योंकि समय के मुद्दे दब रहे हैं, इसलिए छोटे रूप में भरना अधिक लंबा विकल्प है.
हालांकि, ऐसे रूप भी हैं जो बहुत लंबे हैं क्योंकि उन्हें अधिक सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है। इसे ध्यान में रखते हुए, शीर्ष पर, कई रूपों ने लगभग प्रतिक्रिया समय के पाठक को चेतावनी दी है.
व्यक्तिगत डेटा का संग्रह
एक सामान्य और सामान्य विशेषता जो अधिकांश रूपों में होती है, वह यह है कि सबसे पहले अनुरोध किया जाता है कि व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को पूरा किया जाए.
उनमें से कई इस क्षेत्र के बारे में पूछने तक सीमित हैं, जबकि अन्य अपने उद्देश्य के आधार पर अधिक विवरणों में तल्लीन हैं.
व्यक्ति का नाम और उपनाम ऐसी विशेषताएँ हैं जिन्हें हमेशा भरा जाता है, जब तक कि एक सर्वेक्षण नहीं किया जाता है.
इन आंकड़ों के अलावा, राष्ट्रीयता, पते, संपर्क नंबर, व्यवसाय, करीबी रिश्तेदारों, पहचान दस्तावेज, रक्त के प्रकार, कई अन्य चीजों के लिए अनुरोध अक्सर होते हैं। आवश्यक डेटा की मात्रा प्रपत्र के उद्देश्य पर विशेष रूप से निर्भर करेगी.
लिखने का स्थान
प्रपत्र के डिजाइन से निकटता से संबंधित; इस दस्तावेज़ में एक आरामदायक लेखन स्थान होना चाहिए, जिसमें अधिकांश लोग स्पष्टता और सहजता के साथ जवाब देने का निर्णय लेते हैं.
भले ही यह एक इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक रूप हो, लिखने के लिए स्थान एक अच्छे रूप के लिए आवश्यक विशेषताओं में से एक है.
हालांकि, हमेशा ऐसी लाइनें होती हैं जिनकी सीमाएं होती हैं। उदाहरण के लिए, आप अधिक लंबे फोन नंबर नहीं रख सकते हैं, न ही ऐसा पता जो कुछ वर्णों से अधिक हो.
विशेष रूप से बैंकिंग मामलों में, यह एक आलोचना है जो बहुत से लोगों के पास है, क्योंकि उन्हें लिखने के लिए स्थान की निर्धारित सीमा से अपने कमरे का पता छोटा करना चाहिए.
पत्रों के बीच विभाजन
अधिक विशिष्ट रूपों के लिए, यह आवश्यक है कि आप अधिक स्पष्टता प्राप्त करने और संभावित त्रुटियों को रोकने के लिए पत्र द्वारा पत्र लिखें.
विशेष रूप से भौतिक विज्ञान में सरकारी संस्थानों द्वारा जारी किए गए रूपों में, यह आमतौर पर मुख्य विशेषताओं में से एक है, क्योंकि इस तरह से डेटा संभव सबसे सटीक और सुपाठ्य तरीके से पूरा होता है।.
हालांकि, जो लोग इस प्रकार के फॉर्म को भरते हैं, वे आमतौर पर शिकायत करते हैं क्योंकि उस लेखन को रोकने के लिए अधिक समय का निवेश करना आवश्यक है.
संख्यात्मक वर्गीकरण
हमेशा ऑर्डर के बारे में सोचते रहने के लिए, एक फॉर्म में एक सीरियल नंबर होना चाहिए जो यह बताता हो कि कितने निश्चित समय पर जारी किए गए हैं, क्योंकि इसे प्रिंट करने का आदेश दिया गया था। इस तरह, आप इस बात पर नज़र रखते हैं कि कितने लोगों ने फॉर्म भरा है.
इसके अलावा, कई रूपों में व्यक्ति की विशेषताओं से संबंधित कोड जोड़ने का विकल्प होता है, जैसे कि उनके निवास स्थान या सेक्स। यह सब सांख्यिकीय संग्रह पर निर्भर करता है जो बाद में जानकारी के साथ बनाया जाएगा.
संदर्भ
- (एन.डी.)। रूपों में भरना. Skillswise। बीबीसी. Bbc.co.uk से लिया गया.
- चार्लटन, जी। (10 अप्रैल, 2014)। प्रभावी वेब फॉर्म डिजाइन के 21 प्रथम श्रेणी के उदाहरण. Econsultancy. Econsultancy.com से पुनर्प्राप्त.
- सूचना डिजाइन तैयार करें। (15 जनवरी, 2008)। क्या एक अच्छा रूप बनाता है? सूचना डिजाइन तैयार करें. Formulate.com.au से लिया गया.
- मर्सिया के विकास संस्थान। (एन.डी.)। जीर्ण रूप. मर्सिया के विकास संस्थान. Institutofomentomurcia.es से पुनर्प्राप्त.
- मेदियो, एम। (23 अगस्त, 2016)। फॉर्म डिजाइन के नए नियम. यूएक्स बूथ. Uxbooth.com से लिया गया.
- (एन.डी.)। प्रपत्र डिजाइन प्रक्रिया में विभिन्न कार्य. माइक्रोसॉफ्ट. Support.office.com से लिया गया
- (२३ मार्च २०१))। इलेक्ट्रॉनिक रूपों और रूपों की विशेषताएं और कार्य. Uninotas. Uninotas.net से पुनर्प्राप्त.