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प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरण
प्रशासनिक प्रक्रिया के चरण योजना, संगठन, कार्यान्वयन या दिशा और नियंत्रण हैं.
प्रबंधक आमतौर पर मुख्य कार्य करते हैं, लेकिन संगठनात्मक स्तर पर कौशल और पदों के आधार पर, प्रत्येक फ़ंक्शन पर खर्च किए गए समय और कार्य भिन्न हो सकते हैं।.
प्रशासनिक प्रक्रिया प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला के बीच संबंध के बारे में है, जो निरंतर और गतिशील रूप से बहती है.
यद्यपि इन प्रक्रियाओं के संदर्भ में कई भेद हैं, सभी का उद्देश्य सभी उद्देश्यों को साकार करना है जो किसी संगठन में उत्पन्न होते हैं.
प्रशासनिक प्रक्रिया का तात्पर्य प्रशासनिक एजेंसियों के समक्ष प्रयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं से है। प्रशासनिक प्रक्रियाएं वे कार्य हैं जो एक कंपनी को ठीक से चलाने के लिए आवश्यक हैं.
मूल रूप से, किसी भी चीज़ में व्यवसाय का समर्थन करने वाली जानकारी का प्रबंधन करना एक प्रशासनिक प्रक्रिया है। ये प्रशासनिक प्रक्रिया नियमों की एक प्रणाली है जिसके द्वारा किसी संगठन को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाएं संचालित होती हैं.
प्रशासनिक प्रक्रिया के मूल चरणों को उद्देश्यों को प्राप्त करने के एक व्यवस्थित तरीके के रूप में कार्य करना चाहिए.
इन प्रशासनिक प्रक्रियाओं में दक्षता, स्थिरता, जिम्मेदारी और जवाबदेही स्थापित करनी चाहिए.
एक परियोजना में, यह जोर दिया जाना चाहिए कि सभी प्रशासक, उनके दृष्टिकोण या क्षमताओं की परवाह किए बिना, वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ अंतर-संबंधित कार्यों में शामिल हैं।.
प्रशासनिक प्रक्रिया के सभी चरण संबंधित होने चाहिए और किसी को भी नहीं छोड़ा जा सकता है। इन चरणों को एक वातावरण बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें कर्मचारी, समूहों में काम कर रहे हैं, कुशलतापूर्वक चयनित कार्यों को प्राप्त कर सकते हैं.
प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरण
योजना और निर्णय लेना
नियोजन में क्रिया के निम्नलिखित पाठ्यक्रम निर्धारित करना शामिल है। भविष्य को देखते हुए और संभावित रुझानों या घटनाओं की भविष्यवाणी करना जो कार्य की स्थिति को प्रभावित कर सकते हैं, मुख्य गुण है.
नियोजन का अर्थ है एक संगठन लक्ष्य रखना और यह तय करना कि इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है.
नियोजन में निर्णय करना, लक्ष्यों की परवाह किए बिना और विकल्पों के सेट के संभावित भविष्य के पाठ्यक्रम शामिल हैं.
योजना प्रबंधन प्रभावशीलता को बनाए रखने में मदद करती है क्योंकि यह कर्मचारियों के लिए भविष्य की गतिविधियों को पूरा करने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में काम करती है.
लक्ष्यों का चयन, साथ ही उन्हें प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है, योजना क्या शामिल है.
संक्षेप में, नियोजन का अर्थ है संगठन की स्थिति का निर्धारण करना और भविष्य में किसी समय क्या स्थिति होनी चाहिए; साथ ही यह तय करना कि स्थिति से निपटने का सबसे अच्छा तरीका कैसे है.
संगठन
संगठन को उस प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसमें स्थापित योजनाएं बोध की ओर बढ़ती हैं। नियोजन में समन्वय गतिविधियों और संसाधनों का समावेश होता है.
एक बार प्रबंधक ने लक्ष्यों और विकास योजनाओं की घोषणा कर दी है, उनका अगला कार्य मानव पूंजी और अन्य संसाधनों को व्यवस्थित करना है जिन्हें उद्देश्य प्राप्त करने की योजना के अनुसार आवश्यक रूप से पहचाना जाता है।.
संगठन में यह निर्धारित करना शामिल है कि गतिविधियों और संसाधनों को कैसे इकट्ठा और समन्वित किया जाना चाहिए.
संगठन को उन पदों या भूमिकाओं के जानबूझकर औपचारिक ढांचे के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है जिन्हें लोग किसी संगठन में भर सकते हैं.
संगठन रिश्तों की एक संरचना का निर्माण करता है और इन संरचित संबंधों के माध्यम से भविष्य की योजनाओं का पीछा किया जाता है.
उस कारण से, संगठन प्रबंधन का हिस्सा है जिसमें भूमिकाओं की एक जानबूझकर संरचना स्थापित करना शामिल है ताकि लोग उन्हें भर सकें।.
यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्य उन लोगों को सौंपे जाते हैं जो उन्हें यथासंभव सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकते हैं।.
एक संरचनात्मक संगठन का उद्देश्य सर्वोत्तम मानव प्रदर्शन के लिए वातावरण तैयार करना है.
सारांश में, संगठन को यह तय करना है कि निर्णय कहां किए जाएंगे, कौन कुछ नौकरियों और कार्यों का प्रदर्शन करेगा, कौन किसके लिए काम करेगा, और कैसे संसाधनों का वितरण किया जाएगा।.
नेतृत्व और नेतृत्व
किसी विशेष उद्देश्य के लिए लोगों को प्रभावित करने की क्षमता को नेतृत्व कहा जाता है। नेतृत्व को सभी प्रशासनिक प्रक्रियाओं का सबसे महत्वपूर्ण और कठिन तत्व माना जाता है.
निदेशक होने के नाते संगठन के एक सदस्य को प्रभावित करना या प्रोत्साहित करना संगठन के हित के साथ मिलकर काम करना है.
संगठन के सदस्यों के बीच काम के प्रति और लक्ष्यों के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण बनाना भी इस श्रेणी में आता है.
यह आवश्यक है क्योंकि यह कर्मचारियों के व्यवहार को बदलकर दक्षता और प्रभावशीलता के उद्देश्यों की सेवा करने में मदद करता है; पते में कई आस्थगित प्रक्रियाएं शामिल हैं.
निर्देशन, प्रेरणा, संचार और समन्वय के कार्यों को प्रबंधन प्रणाली या प्रक्रिया या नेतृत्व का हिस्सा माना जाता है। प्रेरणा भी नेतृत्व का एक अनिवार्य गुण है; कुशल प्रबंधकों को प्रभावी नेता होने की आवश्यकता है.
इस स्तर पर समन्वय आवश्यक है। एक अच्छा समन्वय कौशल एक अच्छे प्रबंधक का सार है, क्योंकि समूह लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए व्यक्तिगत व्यक्तिगत प्रयासों के बीच सद्भाव प्राप्त किया जा सकता है.
नियंत्रण
नियंत्रण में गतिविधियों की निगरानी और मूल्यांकन शामिल है। किसी लक्ष्य को पूरा करने की दिशा में संगठनात्मक प्रगति की निगरानी को नियंत्रण कहा जाता है। संगठनात्मक लक्ष्य की उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए निगरानी प्रगति आवश्यक है.
नियंत्रण का अर्थ है, लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए निष्पादित सभी संगठनात्मक गतिविधियों को मापना, तुलना करना, ढूंढना और सही करना.
नियंत्रण में गतिविधियाँ शामिल हैं जैसे: प्रदर्शन को मापना, मौजूदा मानकों की तुलना करना और कुछ विचलन खोजना और उन विचलन को ठीक करना.
नियंत्रण गतिविधियां आमतौर पर परिणामों को मापने और मूल्यांकन या कार्यों की प्रगति से संबंधित होती हैं जो लक्ष्य प्राप्त करने के लिए उठाए गए थे.
नियंत्रण के कुछ रूप, जैसे बजट, निरीक्षण संसाधन और खोए हुए काम के घंटों का रिकॉर्ड आम है। प्रत्येक उपाय यह भी दिखाता है कि क्या योजनाएं भुगतान कर रही हैं.
यदि रेफरल जारी रहता है, तो प्रासंगिक सुधार लागू किए जाने चाहिए। यदि परिणाम पाए जाते हैं कि नियोजित कार्रवाई से अलग है, तो जिम्मेदार व्यक्तियों को आवश्यक कार्रवाई करने के लिए पहचाना जाना चाहिए जो प्रदर्शन में सुधार करते हैं.
इस तरह, परिणाम नियंत्रित करता है कि लोग क्या करते हैं। नियंत्रण प्रशासनिक प्रक्रिया का अंतिम चरण है लेकिन कम से कम महत्वपूर्ण नहीं है.
यह कहा जा सकता है कि नियंत्रण के बिना योजना बेकार है। नियंत्रण के लिए धन्यवाद आप एक लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं.
संदर्भ
- प्रशासनिक प्रक्रिया। Velaction.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- प्रबंधन प्रक्रिया के चार कार्य। Iedunote से लिया गया.
- प्रबंधन की प्रक्रियाएं (2015)। स्लाइडशेयर.कॉम से लिया गया
- प्रशासनिक प्रक्रिया। परिभाषाओं से लिया गया .uslegal.com
- संगठन-प्रशासन और कानून (2010)। रिकुपरेडो डी ऑर्गनाइजेशन-administracin-legisla.blogspot.com.