एक छोटी कंपनी का संगठन चार्ट कैसा है?

एक छोटी कंपनी का संगठन चार्ट इसे विभिन्न तरीकों से संरचित किया जा सकता है। वास्तव में, किसी कंपनी के संगठन चार्ट के लिए संशोधनों के गुजरना सामान्य है क्योंकि यह बढ़ता और रूपांतरित होता है.

जब उत्पादन बढ़ता है, जब उत्पादों या सेवाओं की लाइनों को शामिल किया जाता है या समाप्त कर दिया जाता है या जब कंपनी में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन का सामना करना पड़ता है, तो संभावना है कि संगठन चार्ट को नई परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए बदलना होगा.

संक्षेप में, संगठनात्मक संरचना का कार्य किसी कंपनी के विभिन्न कार्यों के बीच एक पदानुक्रम बनाना है.

यह वाणिज्यिक संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता बढ़ाने के उद्देश्य से है.

एक छोटी कंपनी के संगठन का निर्धारण करने के लिए, विभिन्न प्रकार के संगठनात्मक संरचना हैं, जिनका उपयोग किया जा सकता है: रैखिक, कार्यात्मक, परियोजनाओं द्वारा, मेट्रिसेस द्वारा और प्रजातंत्र द्वारा.

छोटे व्यवसायों के लिए संगठन चार्ट के प्रकार

रेखा प्रवाह

रैखिक संगठनात्मक संरचना में कंपनी के भीतर श्रमिकों द्वारा किए गए कार्यों के आधार पर एक पदानुक्रम शामिल है। इसलिए, इस प्रकार का संगठन चार्ट कर्मचारियों को उनके कार्यों और पदानुक्रम के अनुसार समूह बनाने की अनुमति देता है.

इन मामलों में, संगठन चार्ट के शीर्ष पर एक कार्यकारी निदेशक होता है, जिसके बाद उप निदेशक या क्षेत्र प्रबंधक होते हैं.

बाद वाले अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारियों के प्रत्येक समूह के लिए जिम्मेदार होते हैं और कार्यकारी प्रबंधन से आने वाले आदेश पूरे होते हैं.

उदाहरण के लिए, एक कंपनी में एक अनुसंधान क्षेत्र, एक उत्पादन क्षेत्र और एक विपणन क्षेत्र हो सकता है.

इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में एक स्वतंत्र कार्यप्रणाली है और केवल प्रबंधन को सामान्य कामकाज और विभिन्न क्षेत्रों के एक दूसरे के पूरक होने के तरीके के बारे में ज्ञान है।.

इस प्रकार की संरचना बहुत कठोर है और विभिन्न क्षेत्रों के बीच सूचना और सहयोग का एक सीमित आदान-प्रदान है.

इस प्रकार की कंपनी में, कर्मचारियों के पास बहुत ही विशिष्ट कार्य होते हैं और संगठन के निर्णयों में एक अशक्त भागीदारी होती है.

इस कारण इसका कम और कम उपयोग होता है। विशेष रूप से छोटी कंपनियों के बीच जो अधिक कार्बनिक संरचनाओं की तलाश करते हैं, जहां सभी कर्मचारियों की क्षमता को अधिकतम किया जा सकता है.

कार्यात्मक संगठन चार्ट

कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना एक पदानुक्रम के साथ-साथ रैखिक संरचना पर आधारित है। हालांकि, इस मामले में, विभिन्न क्षेत्रों के बीच संचार खुला है और एक ही कर्मचारी को विभिन्न निदेशकों को जवाब देना पड़ सकता है.

यह मॉडल उपयोगी है जब आप चाहते हैं कि निर्णय कार्यकारी निदेशक द्वारा विशेष रूप से नहीं किया जाए। लेकिन साथ ही, वे कंपनी के सामान्य संचालन के साथ श्रमिकों के अत्यधिक विशेषज्ञता और उनके वियोग से बचने की रणनीति है.

हालाँकि, इसके कुछ नुकसान भी हो सकते हैं। एक ओर, भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है कि प्रक्रिया के भीतर किन नेताओं को एक कार्यकर्ता का पालन करना चाहिए और कार्यों के असाइनमेंट और परिणामों के संचार में विकार भी उत्पन्न कर सकता है.

इसलिए यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि यह आंतरिक संचार में एक महान प्रयास की मांग करता है ताकि यह कुशलतापूर्वक कार्य कर सके.

हालाँकि, इस प्रकार का संगठनात्मक चार्ट ज्ञान प्रबंधन के लिए इसके लाभों के लिए छोटे व्यवसायों के बीच तेजी से मान्य हो गया है.

परियोजनाओं द्वारा संगठन चार्ट

परियोजनाओं द्वारा संरचना वह है जहां कर्मचारियों की भूमिका विशिष्ट उत्पादों या परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार समूहों द्वारा आयोजित की जाती है.

इसलिए, प्रत्येक कार्यकर्ता को एक परियोजना प्रबंधक के साथ और एक टीम के साथ बातचीत करनी होगी जो उस परियोजना के अनुसार बदलती है जिसे उन्हें विकसित करना होगा.

इस मामले में, कंपनी के पास परियोजनाओं के रूप में कई निदेशक होंगे और उनमें से प्रत्येक अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होगा.

यह संगठनात्मक संरचना आदर्श है जब विशिष्ट गतिविधियों के आधार पर काम करना आवश्यक होता है जो एक निश्चित समय सीमा की आवश्यकता होती है.

इसके अलावा, यह कंपनी की जरूरतों के अनुसार कर्मचारियों की क्षमता को अधिकतम करने की अनुमति देता है.

मैट्रिक्स संगठन चार्ट

संगठनात्मक संरचनाएं मैट्रिक्स टाइप करती हैं, वे हैं जो कार्यात्मक संरचनाओं और परियोजनाओं की विशेषताओं को जोड़ती हैं। इन मामलों में, श्रमिक परियोजनाओं द्वारा आयोजित किए जाते हैं लेकिन एक पदानुक्रमित प्रणाली के भीतर.

उदाहरण के लिए, प्रत्येक परियोजना का अपना बजट समन्वयक हो सकता है, जो बदले में कंपनी के बजट निदेशक को रिपोर्ट करेगा.

इस तरह, एक प्राधिकरण और एक सामान्य उत्तर को बनाए रखते हुए स्वतंत्रता और लचीलापन प्राप्त किया जाता है.

इस प्रकार की संरचना छोटी कंपनियों के लिए बहुत लाभ प्रदान करती है क्योंकि यह अधिक विकेन्द्रीकरण की अनुमति देती है। दूसरी ओर, यह बहुत उपयोगी है जब यह उन कंपनियों के लिए आता है जिनके विभिन्न देशों या भौगोलिक क्षेत्रों में संचालन होता है.

Holocracia

"समग्र" संरचना कार्य का एक नया मॉडल है जो पिछले वर्षों के दौरान विकसित हुई है। यह एक "नो बॉस" संगठनात्मक संरचना है जिसे कुछ कंपनियों ने लागू करना शुरू कर दिया है.

इस संगठनात्मक मॉडल का उद्देश्य कंपनी के सदस्यों के बीच वितरित तरीके से निर्णय लेने की अनुमति देना है.

इसके अलावा, यह उन्मुख है ताकि सभी को उस कार्य में काम करने का अवसर मिले जो वे सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करते हैं.

लोकतंत्र में, जानकारी खुले तौर पर सुलभ है और विभिन्न निर्णय सामूहिक रूप से लिए जाते हैं.

यद्यपि यह संरचना छोटी कंपनियों के लिए आदर्श है क्योंकि यह सभी कर्मचारियों को समान भागीदारी की अनुमति देती है, लेकिन यह कारोबारी माहौल में आलोचना भी पाती है।.

इन आलोचनाओं में से एक मुख्य पर्यावरण के भीतर प्रस्ताव की मौलिक प्रकृति है जो पारंपरिक संरचनाओं के समान तरीके से काम करती है.

इसका मतलब है कि कंपनी के केंद्रीय उद्देश्य की उपेक्षा करते हुए, संरचना को लगातार मजबूत करने और उसका मूल्यांकन करने में एक अतिरिक्त प्रयास.

संगठन चार्ट में रूपांतरण

सभी संगठनों के लिए, बड़ा या छोटा, लचीलापन आवश्यक है। सामान्य शब्दों में, किसी कंपनी के संगठन चार्ट की कल्पना एक स्थिर उत्पाद के रूप में नहीं की जानी चाहिए, जो वर्षों से एक समान रहे, लेकिन एक बदलती प्रक्रिया.

हालाँकि, छोटी कंपनियों के मामले में यह और भी महत्वपूर्ण है। जब किसी कंपनी में कम कर्मचारी और कम उत्पादन लाइनें होती हैं, तो इसकी संरचना और भी अधिक लचीली हो सकती है.

यह अच्छी तरह से उपयोग की जाने वाली सुविधा कंपनी के अस्तित्व के लिए बेहद महत्वपूर्ण हो सकती है.

ऐसा इसलिए है क्योंकि यह नई स्थितियों के अनुकूल होने और यहां तक ​​कि अपनी गलतियों से उबरने की उनकी क्षमता को सुविधाजनक बनाएगा.

संदर्भ

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