बिक्री रिपोर्ट यह कैसे किया जाता है और उदाहरण है

एक बिक्री रिपोर्ट एक रिपोर्ट है जो कंपनी की बिक्री गतिविधियों की स्थिति का अवलोकन प्रदान करती है। यह एक निश्चित समय के दौरान बिक्री की मात्रा में होने वाले विभिन्न रुझानों को दिखाता है, लेकिन बिक्री फ़नल और बिक्री अधिकारियों के प्रदर्शन के विभिन्न चरणों का विश्लेषण भी करता है।.

यह स्थिति का आकलन करने के लिए एक विशिष्ट समय पर कंपनी के व्यायाम का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है और लेने के लिए सबसे अच्छा निर्णय लेने और कार्रवाई का प्रकार निर्धारित करता है।.

बिक्री रिपोर्ट नए संभावित बाज़ार अवसरों को खोजने में मदद करती है, जहाँ परिणामों में सुधार किया जा सकता है.

बिक्री रिपोर्ट में प्रेषित जानकारी बहुत महत्वपूर्ण बिक्री निर्णयों को खिलाएगी, जैसे कुछ उत्पादों को बंद करना, उद्धरण बढ़ाना, बोनस का भुगतान करना आदि।.

यह स्पष्ट और संक्षिप्त बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए महत्वपूर्ण है जो कंपनी को गड्ढों से दूर ले जाने और निरंतर विकास और सफलता के लिए एक चिकनी पथ को नीचे ले जाने के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण जानकारी दिखाती है।.

सूची

• 1 बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं?
  • १.१ दर्शकों को जानना
  • 1.2 सही जानकारी चुनें
  • १.३ समय अवधि तय करें
  • 1.4 सही ग्राफिक्स चुनें
  • 1.5 कार्यकारी सारांश
• 2 उदाहरण
  • २.१ संपर्क रिपोर्ट
  • २.२ महत्वपूर्ण ग्राहकों का टूटना
  • 2.3 बिक्री सारांश
  • २.४ व्यावसायिक रिपोर्ट
  • 2.5 लाभ और हानि रिपोर्ट
  • 2.6 कस्टम रिपोर्ट
• 3 संदर्भ

बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं?

रिपोर्ट लिखते समय, आपको अंतिम उद्देश्यों को ध्यान में रखना चाहिए। कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न हैं, जिन्हें पूछा जाना चाहिए: यह किसके लिए रिपोर्ट किया गया है और क्यों? इन सवालों के जवाब दिए जाने के बाद, आप आसानी से रिपोर्ट को स्पष्ट कर सकते हैं.

दर्शकों को जानिए

पहले आपको दर्शकों पर विचार करना चाहिए और खुद से पूछना चाहिए कि आपको क्या जानकारी चाहिए। इस प्रकार, यह यह जानने के लिए कि डेटा प्रदान करने के लिए एक गाइड के रूप में काम करेगा। बिक्री रिपोर्ट में प्रत्येक विशेष दर्शकों की जरूरतों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए.

उदाहरण के लिए, विपणन प्रबंधक के हितों की जानकारी सीएफओ जो चाहती है, उससे बहुत भिन्न होगी।.

विपणन प्रबंधक जानना चाहेंगे कि बिक्री प्रतिनिधि उन संभावित ग्राहकों को कितनी अच्छी तरह से कैप्चर कर रहे हैं जो विपणन टीम प्रदान करती है। आप यह भी जानना चाहेंगे कि किन मार्केटिंग अभियानों में रूपांतरण की दर सबसे अधिक है.

इसके विपरीत, सीएफओ सभी बिक्री संख्या, खर्चों के साथ चाहते हैं। आपको सटीक बिक्री पूर्वानुमान भी चाहिए.

सही जानकारी चुनें

आपको यह तय करना होगा कि सर्वश्रेष्ठ निर्णय लेने में मदद करने के लिए बिक्री टीम के प्रदर्शन की सटीक तस्वीर क्या डेटा देगी। बिक्री रिपोर्ट में इन प्रमुख सवालों के जवाब देने चाहिए:

- क्या बिक्री के उद्देश्य पूरे हो रहे हैं?

- आय क्या है? समय की चुनी हुई अवधि में खर्च? आप पिछली अवधि के साथ वर्तमान बिक्री की तुलना कैसे करते हैं?

- कौन से उत्पादों और सेवाओं को सबसे अधिक बेचा जाता है? जो उम्मीदों पर खरे नहीं उतरे?

- अगले महीने / तिमाही / वर्ष के लिए बिक्री का पूर्वानुमान क्या है?

- अवसरों के क्षेत्र क्या हैं? क्या यह किसी क्षेत्र या उत्पाद लाइन से हटने का समय है?

समय अवधि तय करें

समय अवधि रिपोर्ट के फोकस को निर्धारित करने में मदद करेगी। एक विशिष्ट समय अवधि का चयन भी समय-समय पर अधिक सटीक तुलना के लिए अनुमति देगा.

उदाहरण के लिए, एक वार्षिक रिपोर्ट उद्योग में मुख्य रुझानों, ग्राहकों की खरीदारी की आदतों, साथ ही प्रमुख विपणन पहलों, नए उत्पाद विकास और मौसमी उतार-चढ़ाव के परिणामों की समीक्षा करेगी।.

सही ग्राफिक्स चुनें

जिस तरह से सूचना प्रसारित की जाती है वह जानकारी उतनी ही महत्वपूर्ण है। एक अच्छी बिक्री रिपोर्ट का मुख्य कार्य सूचना को प्रसारित करना है, एक तरह से जो आसानी से समझ में आता है और कार्रवाई योग्य है.

एक बार चार्ट में संख्याओं को एक तालिका में रखने की तुलना में, पिछले पांच वर्षों में फ्लैगशिप उत्पाद की बिक्री में कितनी वृद्धि हुई है, यह दिखाने के लिए एक बार चार्ट बेहतर हो सकता है।.

डेटा का दृश्य निर्माण केवल बिक्री रिपोर्ट को सुंदर बनाने के बारे में नहीं है। यह जानकारी को आकर्षक और समझने में आसान बनाने के बारे में भी है.

कार्यकारी सारांश

शीर्ष प्रबंधन के पास विवरणों में जाने के लिए हमेशा समय नहीं होता है, इसलिए आपको एक सारांश की आवश्यकता होती है जो हाइलाइट्स को सूचीबद्ध करता है.

डेटा और निष्कर्षों को दर्ज करने से पहले यह सारांश रिपोर्ट की शुरुआत में हो सकता है। यह आखिरी बात लिखी गई है, क्योंकि यह निकाले गए मुख्य विचारों को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा, और अनुसरण करने के चरणों पर चर्चा करेगा.

उदाहरण

संपर्क रिपोर्ट

यह रिपोर्ट डेटाबेस में मौजूद संपर्कों और साथ ही उद्योग के विस्तृत विचारों, अंतिम संपर्क की तारीख और अन्य विशेषताओं के बारे में मनोरम दृश्य प्रदान करती है।.

यह रिपोर्ट नए अवसरों की पहचान करने में मदद कर सकती है, साथ ही नेटवर्क में कनेक्शन भी ढूंढ सकती है.

महत्वपूर्ण ग्राहकों का टूटना

यह रिपोर्ट ठीक वही दिखाती है जहाँ प्रत्येक ग्राहक अपनी पाइपलाइन में है। यह कई महत्वपूर्ण ग्राहक समूहों और उनकी प्रगति की तुलना और विश्लेषण करने के लिए, उत्पाद या स्रोत द्वारा भी आयोजित किया जा सकता है.

जहां महत्वपूर्ण ग्राहक आते हैं, वहां एक सटीक रीडिंग प्राप्त करने के लिए, डेटाबेस को संगत मार्केटिंग सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए.

बिक्री सारांश

इस रिपोर्ट का उपयोग उद्देश्यों के संबंध में बिक्री की प्रगति को मापने के लिए किया जाता है, स्रोत, उत्पाद और बिक्री प्रतिनिधि द्वारा टूट गया.

यह समझने में आपकी सहायता कर सकता है कि कौन सी रणनीति (सोशल नेटवर्क, ईमेल, खोज, आदि) सबसे अधिक बिक्री करती है, और आपको प्रयास को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता है.

अधिकारियों और अन्य इच्छुक पार्टियों को जवाब देने के लिए बिक्री की दृश्यता विशेष रूप से महत्वपूर्ण है.

आप वर्तमान समापन दरों के आधार पर नए लक्ष्यों का पूर्वानुमान और सेट करने के लिए बिक्री सारांश का उपयोग कर सकते हैं.

व्यवसाय की रिपोर्ट

यह सुनिश्चित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है कि संभावित ग्राहकों को सही तरीके से ट्रैक किया जा रहा है, साथ ही साथ बिक्री और व्यवहार भी.

यह रिपोर्ट ग्राहक खातों के आधार पर बिक्री और विपणन रणनीतियों के लिए आवश्यक है.

लाभ और हानि की रिपोर्ट

एक लाभ और हानि रिपोर्ट वास्तविक समय में पता चलता है कि उद्धरण बंद हो रहे हैं या खो रहे हैं। इसी तरह, कौन से प्रतिनिधि उन उद्धरणों के लिए जिम्मेदार हैं और उद्योग के साथ या उद्देश्यों के साथ उनकी समापन दर की तुलना कैसे की जाती है.

कस्टम रिपोर्ट

अन्य संकेतक जिन्हें एक अनुकूलित बिक्री रिपोर्ट में शामिल किया जा सकता है वे निम्नलिखित हैं:

औसत बोली का आकार

बिक्री अनुबंधों की कई अलग-अलग कीमतें हो सकती हैं, जो कई कारकों पर निर्भर करती है, लेकिन आपको पोर्टफोलियो में उद्धरणों के औसत आकार का निर्धारण त्वरित, ठोस बिक्री पूर्वानुमान और रणनीतियों को करने में सक्षम होना चाहिए।.

प्रक्रिया में बातचीत की संख्या

न केवल यह जानना महत्वपूर्ण है कि कितने उद्धरण प्रक्रिया में हैं, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि वे कहाँ हैं, जब उन्हें बंद करने की संभावना होती है और संभावना है कि वे कंपनी के लिए बिक्री बन जाते हैं।.

रूपांतरण या समापन दर

ऐतिहासिक परिणामों के आधार पर, किसी उद्धरण को बंद करने के लिए आवश्यक खुले प्रस्तावों की औसत संख्या निर्धारित करें.

बिक्री चक्र समय

यह औसत समय को संदर्भित करता है जब चैनल में प्रवेश करने और समापन चरण तक पूरी बिक्री प्रक्रिया से गुजरने के लिए एक उम्मीदवार को लगता है। बिक्री चक्र जितना तेज़ होगा, बिक्री टीम के लिए उतना ही बेहतर होगा.

संदर्भ

1. मोना लेब्ड (2018)। 16 बिक्री रिपोर्ट के उदाहरण आप दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट के लिए उपयोग कर सकते हैं। Datapine। से लिया गया: datapine.com.
2. जेसिका बेनेट (2017)। एक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए 7 कदम आपके मालिकों को पढ़ना अच्छा लगेगा। सेल्सफोर्स ब्लॉग। से लिया गया: salesforce.com.
3. Pipedrive Blog (2018)। बिक्री रिपोर्टिंग का एक परिचय। से लिया गया: blog.pipedrive.com.
4. कर्री बिशप (2018)। 6 रिपोर्ट आपका बिक्री प्रतिनिधि सफल होने की जरूरत है। HubSpot। से लिया गया: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018)। बिक्री रिपोर्ट। से लिया गया: mbaskool.com.