कंपनी के नियंत्रण के सिद्धांत मुख्य सिद्धांत और उदाहरण

नियंत्रण के सिद्धांत एक कंपनी की प्रबंधक की देखरेख और व्यवसाय की गतिविधियों को विनियमित करने में मदद करने के लिए लेखांकन प्रणालियों में स्थापित नियमों और प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, इस प्रकार यह सुनिश्चित करना कि कंपनी की संपत्ति की रक्षा की जाती है.

नियंत्रण सिद्धांतों का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि लेखांकन प्रणाली सही ढंग से कार्य करती है और व्यावसायिक घटनाओं को सही ढंग से दर्ज किया जाता है। जाहिर है, प्रबंधक सभी कर्मचारियों की देखरेख नहीं कर सकते हैं, इसलिए कुछ त्रुटियां या धोखाधड़ी होने की संभावना है।.

प्रभावी नियंत्रणों को पहचानने और स्थापित करने के लिए, प्रबंधन को लगातार जोखिम का आकलन करना चाहिए, नियंत्रण के कार्यान्वयन की निगरानी करना चाहिए और आवश्यकतानुसार नियंत्रण को संशोधित करना चाहिए.

इस तरह के एक आवश्यक व्यावसायिक कार्य होने से त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है और संगठन की संपत्ति की सुरक्षा करके उचित सुरक्षा प्रदान की जाती है। उनके महत्व के कारण, कंपनियों को नियंत्रण के मूलभूत सिद्धांतों पर विचार करना चाहिए.

सूची

• 1 नियंत्रण के मुख्य सिद्धांत
  • १.१ पर्यावरण पर नियंत्रण
  • 1.2 नियंत्रण गतिविधियों
• 2 उदाहरण
  • २.१ कार्यों का पृथक्करण
  • २.२ विनियोग
  • 2.3 कार्मिक रोटेशन और छुट्टियां
  • २.४ शारीरिक आडिट
  • 2.5 आवधिक लेखांकन सामंजस्य
  • 2.6 स्वचालित नियंत्रण
• 3 संदर्भ

नियंत्रण के मुख्य सिद्धांत

पर्यावरण पर नियंत्रण

उच्च स्तर के प्रबंधकों की प्रबंधन शैली और अपेक्षाएं, विशेष रूप से उनकी नियंत्रण नीतियां, नियंत्रण वातावरण का निर्धारण करती हैं.

एक नियंत्रण वातावरण में एक प्रबंधन समिति द्वारा अतिरिक्त पर्यवेक्षण होता है, जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रशासनिक अखंडता, नैतिक मूल्य, एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक संरचना और सक्षम और विश्वसनीय कर्मचारी, प्राधिकरण और जिम्मेदारियां सौंपते हैं।.

गतिविधियों पर नियंत्रण रखें

वे विशिष्ट नीतियां और प्रक्रियाएं हैं जो प्रबंधन अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग करता है। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

कार्यों का पृथक्करण

इसके लिए आवश्यक है कि विभिन्न लोगों को संबंधित गतिविधियों में अलग-अलग कार्यों को करने की जिम्मेदारी सौंपी जाए, विशेष रूप से उन में जो अभिलेखों का प्राधिकरण, हिरासत या रखरखाव शामिल हैं।.

इन कार्यों को करने के लिए विभिन्न लोगों की आवश्यकता के द्वारा एक संतुलित नियंत्रण प्रणाली बनाई जाती है.

लेनदेन और गतिविधियों की स्वीकृति

यह सुनिश्चित करने में सहायता करें कि सभी कंपनी गतिविधियाँ स्थापित नीतियों और दिशानिर्देशों का पालन करती हैं.

कुछ प्रकार के लेन-देन को अनुमोदित करने के लिए कुछ प्रबंधकों को अनुरोध करना, लेखांकन अभिलेखों के लिए एक अतिरिक्त प्रतिबद्धता जोड़ता है, यह दर्शाता है कि लेनदेन का विश्लेषण किया गया है और संबंधित प्राधिकरण द्वारा अनुमोदित किया गया है।.

दस्तावेजों का मानकीकरण

इनवॉइस और अन्य दस्तावेजों का निर्माण शामिल है जो उपयोग करने में आसान हैं और पर्याप्त जानकारीपूर्ण हैं, पूर्व-निर्धारित और लगातार दस्तावेजों का उपयोग, और दस्तावेजों की समय पर तैयारी.

मानकीकरण प्रणाली में कुछ विसंगति की उत्पत्ति की तलाश करके पुराने रिकॉर्ड के संशोधन की सुविधा देता है। मानकीकरण की कमी से कुछ तत्वों की अनदेखी हो सकती है या उस समीक्षा में गलत व्याख्या की जा सकती है.

संपत्ति और रिकॉर्ड पर भौतिक और अभिगम नियंत्रण

इलेक्ट्रॉनिक या मैकेनिकल नियंत्रण (तिजोरियां, आईडी कार्ड, बाड़, नकदी रजिस्टर, वीडियो कैमरा, ताले) या कंप्यूटर नियंत्रण, विशेषाधिकारों तक पहुँचने या स्थापित बैकअप और पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं से संबंधित हैं.

प्रौद्योगिकी आमतौर पर उन लोगों को मिल सकती है जहां लोग अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता के बिना 24 घंटे काम कर सकते हैं.

पासवर्ड, ताले और इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस रिकॉर्ड के माध्यम से एक लेखा प्रणाली तक पहुंच को नियंत्रित करना, अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को सिस्टम से बाहर रखता है, साथ ही त्रुटियों के स्रोतों की पहचान करने के लिए सिस्टम के उपयोग को ऑडिट करने का एक तरीका प्रदान करता है।.

स्वतंत्र समीक्षा

कंपनियों को समय-समय पर अपने नियंत्रण प्रणालियों की समीक्षा करनी चाहिए। यह उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जिसने उस काम का कोई हिस्सा नहीं किया है जो सत्यापित होने जा रहा है.

ये समीक्षाएं लेखांकन जानकारी की विश्वसनीयता और संचालन की दक्षता सुनिश्चित करने में मदद करती हैं.

जिम्मेदारियों का निर्वाह

कंपनी को स्पष्ट रूप से जिम्मेदारियों को स्थापित करना चाहिए। लोगों को विशिष्ट जिम्मेदारियां सौंपना सुनिश्चित करता है कि वे समझते हैं कि नियंत्रण बनाए रखने के लिए उनका कार्य क्या है.

यदि किसी भी जिम्मेदारी की अनदेखी की जाती है, तो एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली यह स्पष्ट कर देगी कि कौन असाइन किए गए कार्य को नहीं कर रहा है.

उदाहरण

ये सभी नियंत्रण नियंत्रण सिद्धांत के उद्देश्यों को पूरा करते हैं। नियंत्रणों के लागू होने के बाद, प्रबंधकों को प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधि की निगरानी करने की आवश्यकता नहीं होती है। वे समय-समय पर नियंत्रण की जांच करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे ठीक से काम करें और व्यवसाय प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करें.

कार्यों का पृथक्करण

यह सुनिश्चित करना अच्छा है कि रिकॉर्ड रखने वाले कार्यों को वास्तविक नकदी प्रबंधन से अलग किया जाए.

इस कारण से, खजांची ग्राहकों से नकदी एकत्र करने के लिए जिम्मेदार है, इसे बैंक में जमा करने की संभावना के साथ, और लेखा विभाग इन नकदी प्राप्तियों को पंजीकृत करने और बैंक सामंजस्य बनाने के लिए जिम्मेदार है.

इस तरह, एक अकेला व्यक्ति ग्राहक के पैसे नहीं ले सकता है और इसे गबन कर सकता है, फिर एक धोखाधड़ी वाले लेखांकन के साथ कवर किया जा सकता है.

यदि दो लोग इन नौकरियों को करते हैं, तो धोखाधड़ी का एकमात्र तरीका काम कर सकता है यदि प्रत्येक व्यक्ति दूसरे के साथ जटिलता में है। जाहिर है, दो जटिल कर्मचारी चोरी करने वाले एकल कर्मचारी की तुलना में बहुत कम प्रवण हैं.

पृष्ठांकन

भारी खर्चों का भुगतान करने में सक्षम होने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता से बेईमान कर्मचारियों को कंपनी के फंडों में बड़े धोखाधड़ी वाले लेनदेन करने से रोका जा सकता है।.

एक आधिकारिक मूल्य सूची बिक्री स्टाफ को इन कीमतों के साथ बेचने के लिए एक अनुमोदन के रूप में कार्य करती है। इसके अलावा, एक नियंत्रण हो सकता है जो बिक्री प्रबंधक को मूल्य सूची में उचित परिवर्तनों को अधिकृत करने की अनुमति देता है.

स्टाफ रोटेशन और छुट्टियां

कर्मचारियों की अनिवार्य रोटेशन या अवकाश अवधि को धोखाधड़ी योजनाओं का पता लगाने के लिए लागू किया जाता है जहां इसे बनाए रखने के लिए एक नियमित प्रणाली की आवश्यकता होती है.

यदि एकाउंटेंट हर दो महीने में जिम्मेदारियों को बदलता है, तो एक व्यक्ति लगातार एक झूठी प्रणाली को निष्पादित नहीं कर सकता है.

शारीरिक आडिट

भौतिक ऑडिट में नकदी की मैन्युअल गिनती और लेखा प्रणाली में पंजीकृत किसी अन्य भौतिक संपत्ति, जैसे कि इन्वेंट्री शामिल हैं.

भौतिक गणना पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को दरकिनार करके खाता शेष में छिपी विसंगतियों को प्रकट कर सकती है। बिक्री के बिंदुओं पर नकदी की गणना दैनिक या प्रति दिन कई बार भी की जा सकती है.

बड़ी परियोजनाओं, जैसे कि भौतिक सूची, को कम बार किया जाना चाहिए, शायद वार्षिक या त्रैमासिक आधार पर.

आवधिक लेखांकन सामंजस्य

वे गारंटी देते हैं कि लेखा प्रणाली की शेष राशि अन्य संस्थाओं, जैसे कि बैंक, आपूर्तिकर्ता और ग्राहकों के खातों के संतुलन के साथ मेल खाती है।.

इस प्रकार के पूरक खातों के बीच पाए गए अंतर स्वयं के खातों में विसंगतियों को प्रकट कर सकते हैं, या यह कि अन्य संस्थाओं में त्रुटियां उत्पन्न होती हैं।.

स्वचालित नियंत्रण

वे शायद सबसे आम आंतरिक नियंत्रण हैं क्योंकि वे न केवल कंपनी की रक्षा करते हैं, बल्कि इसकी दक्षता बढ़ाते हैं.

स्वचालित समय की घड़ियाँ एक अच्छा उदाहरण हैं। इन घड़ियों द्वारा कर्मचारियों की जाँच की जाती है जब वे आते हैं और फिर उनका सत्यापन उनके दिन के अंत में किया जाता है.

स्वचालित समय घड़ी इस संभावना को समाप्त करती है कि कर्मचारी अपने काम के घंटों के साथ धोखा करते हैं.

संदर्भ

1. MyAccountingCourse (2018)। आंतरिक नियंत्रण के सिद्धांत क्या हैं? से लिया गया: myaccountingcourse.com.
2. MyAccountingCourse (2018)। नियंत्रण सिद्धांत क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com.
3. मिशेल माइली (2017)। आंतरिक नियंत्रण के सात सिद्धांत क्या हैं? Bizfluent. से लिया गया: bizfluent.com.
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5. क्लिफ्सनोट्स (2016)। आंतरिक नियंत्रण। से लिया गया: cliffsnotes.com.
6. प्रशासक (2015)। 17 आंतरिक नियंत्रण के सिद्धांत। नैतिक अधिवक्ता। से लिया गया: ethicaladvocate.com.
7. डेविड इनग्राम (2018)। लेखांकन में सात आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं क्या हैं? लघु व्यवसाय-क्रॉ। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.