खरीद तत्वों का बजट, यह कैसे करें और उदाहरण के लिए

खरीदारी का बजट वह रिपोर्ट है जिसमें इन्वेंट्री में कच्चे माल या प्रत्यक्ष सामग्रियों की मात्रा शामिल है जो कि प्रत्येक बजट अवधि के दौरान एक कंपनी को खरीदना चाहिए। बजट में दर्शाई गई राशि ग्राहक के उत्पाद आदेशों को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची की गारंटी के लिए आवश्यक राशि है.

यह बजट बिक्री या व्यय बजट से भिन्न होता है, क्योंकि क्रय बजट का उद्देश्य इन्वेंट्री में सामग्री की खरीद के लिए संगठन की आवश्यकताओं को निर्धारित करना है। क्रय बजट आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कितने पैसे और कितने उत्पादों की आवश्यकता है.

कोई भी कंपनी जो मूर्त उत्पाद बनाती है या बेचती है, उसे क्रय बजट की आवश्यकता होती है। यह बजट उन कंपनियों के लिए उपयोग किया जाता है जिनके पास स्टॉक में उत्पाद हैं, क्योंकि इन्वेंट्री का मूल्य एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है.

क्रय बजट कंपनी की समग्र बजट रणनीति का केवल एक पहलू है। अपने सरलतम स्तर पर, यह बजट अवधि में बेचे जाने वाली अपेक्षित इकाइयों की सटीक संख्या से मेल खा सकता है.

सूची

• 1 तत्व
  • 1.1 इन्वेंटरी रोटेशन
  • 1.2 बिक्री और उत्पादन का अनुमान
  • 1.3 सामग्री की लागत
• 2 यह कैसे करना है?
  • 2.1 इकाइयों में खरीद का बजट
• 3 उदाहरण
  • 3.1 प्रारंभिक डेटा
  • 3.2 क्रय बजट की तैयारी
• 4 संदर्भ

तत्वों

इन्वेंटरी रोटेशन

खरीद बजट कंपनी की इन्वेंट्री के मूल्य और बेचे गए माल की मात्रा को ट्रैक करने के लिए बनाया गया है.

इसका उपयोग प्रत्येक महीने वांछित अंतिम इन्वेंट्री मान को ट्रैक करने में मदद करने के लिए भी किया जाता है। अंतिम इन्वेंट्री को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो कंपनी को प्रत्येक अवधि के अंत में होना चाहिए. 

यह इन्वेंट्री पॉलिसी द्वारा स्थापित दिशा-निर्देशों के बाद किया जाता है, जो कि अगली अवधि के उत्पादन और बिक्री की जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रबंधित किया जाता है, साथ ही साथ इन आविष्कारों की लागत भी।.

बिक्री और उत्पादन का अनुमान

क्रय बजट बनाने का मुख्य आधार उत्पादन बजट है, जो प्रत्येक अवधि में तैयार किए जाने वाले तैयार उत्पादों की मात्रा को दर्शाता है.

प्रत्येक तैयार उत्पाद के निर्माण के लिए संकेतित मात्रा के अनुसार सामग्रियों का एक "विस्फोट" किया जाता है। यह उन सामग्रियों की आवश्यक मात्रा निर्धारित करता है जो उन तैयार उत्पादों का हिस्सा हैं.

उसी तरह, उत्पादन बजट प्रत्येक अवधि के लिए बिक्री के लिए तैयार किए गए बजट पर बारीकी से आधारित होता है.

सामग्री की लागत

यह तत्व यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक अवधि में सामग्री की खरीद के लिए कितना धन आवश्यक है, खाते में आवश्यक मात्रा में सेवा प्रदान करने और लागत में संभावित भिन्नता को प्रतिबिंबित करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक इन्वेंट्री की मात्रा को ध्यान में रखना।.

यह कैसे करना है??

क्योंकि सामग्री की खरीद के लिए बजट सभी लागतों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है, दोनों प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से, कंपनी की सफलता के लिए इस बजट की सावधानीपूर्वक तैयारी आवश्यक है।.

अन्यथा, लापरवाही से या खराब गणना की गई सामग्रियों की खरीद का बजट अत्यधिक या कम लागत का कारण बन सकता है.

बजट एक सरल सूत्र का उपयोग करके बनाया गया है: आदर्श अंतिम इन्वेंट्री प्लस की कीमत जो माल बेची गई है, उस सूची में कम मूल्य था जो शुरुआत में था। यह फॉर्मूला खरीद का कुल बजट तैयार करता है.

उदाहरण के लिए, अंतिम इन्वेंट्री में $ 10,000 चाहता है और जो माल बेचा गया है उसका मूल्य लगभग 3000 डॉलर है; फिर, इन मानों को जोड़ दिया जाता है और कुल $ 13,000 से प्रारंभिक सूची का मूल्य घटाया जाता है। यदि प्रारंभ सूची मूल्य $ 2000 है, तो कुल खरीद बजट राशि $ 11,000 होगी.

बेचे गए माल की लागत उत्पादन मूल्य के संदर्भ में कंपनी द्वारा दी जाने वाली सेवाओं या उत्पादों की समग्रता से एकत्र की गई राशि है.

इकाइयों में खरीद के बजट का सूत्र

क्रय बजट सामग्रियों की प्रारंभिक और अंतिम बजट सूची को दर्शाता है, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा, खरीदी जाने वाली सामग्रियों की मात्रा और एक विशिष्ट अवधि के दौरान उनकी लागत।.

खरीद बजट मास्टर बजट का एक घटक है और निम्नलिखित सूत्र पर आधारित है:

इकाइयों में सामग्री की खरीद के लिए बजट = प्रारंभिक इन्वेंट्री इकाइयों में सामग्री के लिए बजट + उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों में सामग्री - इकाइयों में सामग्री की अंतिम बजट सूची

पिछले सूत्र में, उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों में सामग्री की गणना निम्नानुसार की जाती है:

उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों में सामग्री = आवश्यक सामग्री की अवधि × इकाइयों के दौरान उत्पादन बजट

चूंकि बजटीय उत्पादन का आंकड़ा उत्पादन बजट द्वारा दिया जाता है, इसलिए क्रय बजट उत्पादन बजट होने के बाद ही तैयार किया जा सकता है.

उदाहरण

एक छोटे मिट्टी के बर्तनों के व्यवसाय, आर्टक्राफ्ट का उपयोग करते हुए, सामग्री खरीद के लिए बजट विकसित करने के लिए निम्नलिखित जानकारी का उपयोग किया जाएगा:

प्रारंभिक डेटा

अनुमानित उत्पादन के आंकड़े आर्टक्राफ्ट के उत्पादन बजट से प्राप्त किए गए हैं। यह चार तिमाहियों में से प्रत्येक में निम्नलिखित बजटीय इकाइयों के टुकड़े बनाने की योजना है: १३३४, ९ १२, ११४78 और १ produce and the.

कारखाने में प्रत्येक अंतिम टुकड़े का उत्पादन करने के लिए, 4 किलो सामग्री की आवश्यकता होती है। 1 जनवरी तक कारखाने में स्टॉक में 800 किलोग्राम सामग्री है। वर्ष के अंत में, वांछित अंतिम सूची 961 किलो सामग्री है.

ArtCraft की नीति सामग्री की अंतिम सूची में निम्नलिखित तिमाही की उत्पादन जरूरतों का 15% बनाए रखना है। यह नीति सामग्री खरीद की जरूरतों को बदल देती है, क्योंकि बजट में 15% की अंतिम सूची पर विचार किया जाना चाहिए.

यह अनुमान लगाया जाता है कि खरीदी जाने वाली सामग्री के प्रति किलोग्राम की लागत से चार तिमाहियों में से प्रत्येक में वृद्धि होगी: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 और $ 4.00.

क्रय बजट तैयार करना

क्रय बजट तैयार करने में पहला कदम इस जानकारी का उपयोग क्वार्टर 1, 2 और 3 के लिए सामग्री की अंतिम सूची की गणना करने के लिए है। दूसरा कदम सामग्री खरीद के लिए बजट तैयार करना है.

सामग्री तिमाही की अंतिम सूची 1 = 15% x (912 यूनिट x 4 किलो सामग्री) = 547

अंतिम सामग्री सूची तिमाही 2 = 15% x (1148 इकाइयाँ x 4 किलो सामग्री) = 689

अंतिम सामग्री की अंतिम सूची 3 = 15% x (1778 इकाइयों x 4 किलो सामग्री) = 1068

ध्यान रखें कि पहली, दूसरी और तीसरी तिमाही के लिए बजट की अंतिम सामग्री क्रमशः दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही में प्रारंभिक सामग्री है।.

तालिका को दो साधारण लेखांकन समीकरणों से विकसित किया गया था:

उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री + अंतिम सामग्री सूची = कुल आवश्यक सामग्री.

कुल सामग्री की आवश्यकता - सामग्री की प्रारंभिक सूची = किलोग्राम में सामग्री की खरीद का बजट.

संदर्भ

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2. डायने लिन (2018)। एक खरीद बजट क्या है? लघु व्यवसाय - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.
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5. रोज़मेरी पीव्लर (2018)। प्रत्यक्ष सामग्री की खरीद बजट कैसे तैयार करें। शेष। से लिया गया: com.