प्रशासनिक संगठन के सिद्धांत और प्रकार

प्रशासनिक संगठन किसी कंपनी के संसाधनों के नियोजन, नियंत्रण, निर्देशन और आयोजन की प्रक्रिया है, ताकि इसके उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके। यह विभिन्न विभागों के समन्वय के लिए जिम्मेदार है, साथ में इनमें से प्रत्येक में काम करने वाले कर्मचारियों के साथ.

उद्देश्य एक टीम के रूप में काम करने और संगठन द्वारा प्रस्तावित उद्देश्यों को समेकित करने में सक्षम होना है। प्रशासनिक संगठन कार्यस्थल में सावधानीपूर्वक योजना और नियंत्रण के माध्यम से संसाधनों के इष्टतम उपयोग की अनुमति देता है। इसके लिए निर्णय लेने और उस प्रक्रिया के दौरान आने वाली समस्याओं को हल करना आवश्यक है.

उन संसाधनों में से एक जहां प्रत्यक्ष कार्रवाई मानवीय है। मुख्य इरादा एक शांतिपूर्ण और सकारात्मक वातावरण बनाना है, प्रत्येक कर्मचारी को अपने काम के साथ और कंपनी के साथ जोड़ना.

संगठन को कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना चाहिए, उनके काम का मूल्यांकन करना और प्रोत्साहित करना चाहिए। इस तरह, यह सुरक्षा और एकता की भावना प्रदान करेगा जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संयुक्त कार्य होगा.

सूची

• 1 सिद्धांत
  • १.१ उद्देश्यों से संबंधित
  • 1.2 विशेषज्ञता
  • १.३ पदानुक्रम
  • 1.4 अधिकार और जिम्मेदारी के बीच समानता
  • 1.5 नियंत्रण इकाई
  • 1.6 प्रसारण
  • 1.7 आयाम या नियंत्रण का दायरा
  • १.ination समन्वय
  • 1.9 निरंतरता
• 2 प्रकार
  • 2.1 रैखिक संगठन
  • २.२ क्रियात्मक संगठन
  • 2.3 मैट्रिक्स संगठन
  • 2.4 समितियों में संगठन
  • 2.5 तिपतिया घास में संगठन
• 3 संदर्भ

शुरू

उद्देश्यों से संबंधित

एक कंपनी के अपने उद्देश्य स्पष्ट और ठीक होने चाहिए। समूह के दायरे को प्रतिबिंबित किया जाएगा, जो विभिन्न रणनीतियों और क्रियाओं को परिभाषित करेगा जिन्हें प्रोग्राम और निष्पादित किया जाएगा.

कंपनी में स्थापित सभी कार्यों को संगठन के उद्देश्यों और लक्ष्यों से संबंधित होना चाहिए, चाहे वे जिस क्षेत्र के हों। यह कार्य को आवश्यक की तुलना में दूसरे उत्तर में उन्मुख करने की बर्बादी को कम करेगा.

विशेषज्ञता

कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य को कार्रवाई के एक विशिष्ट क्षेत्र तक सीमित किया जाना चाहिए। दक्षता प्राप्त करने के लिए यह स्पष्ट रूप से परिभाषित गतिविधियों में किए जाने वाले कार्य को वश में करने के लिए आवश्यक है, क्योंकि ये अधिक विशिष्ट हैं, ऐसा करने में व्यक्ति की दक्षता जितनी अधिक होगी।.

अनुक्रम

एक प्रशासनिक संगठन कई अंगों से बना होता है, इसलिए उन्हें आदेश देना अत्यावश्यक है, मानदंड के रूप में वर्चस्व और अधीनता के संबंधों की एक श्रृंखला। आशय यह है कि जो व्यक्ति शीर्ष पर है वह अधीनस्थों पर नियंत्रण रखता है.

इस श्रेणीबद्ध क्रम में, श्रेष्ठ अंग अपने से नीचे के लोगों को निर्देश, निरीक्षण और आदेश दे सकते हैं। हालाँकि, शक्ति निरपेक्ष नहीं है; इसकी कानूनी सीमा है.

अधिकार और जिम्मेदारी के बीच समानता

संगठन के भीतर उन लोगों को जिम्मेदारियां सौंपना महत्वपूर्ण है, जिन्हें कार्य करने के लिए योग्य माना जाता है। यह प्राधिकरण के एक डिग्री के साथ होना चाहिए, सौंपा के अनुपालन के लिए एक अनिवार्य पहलू.

नियंत्रण इकाई

प्रशासनिक संगठन के भीतर प्रत्येक कार्य को एक विभाग को सौंपा जाना चाहिए, जिसमें केवल एक मालिक होना चाहिए। नेतृत्व के संदर्भ में अस्पष्ट स्थितियों से बचने के लिए, इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।.

प्रसारण

प्रत्येक पद के कार्य जिनके पास जिम्मेदारी और अधिकार हैं, को प्रकाशित किया जाना चाहिए, साथ ही साथ कंपनी के उन सभी व्यक्तियों को (लिखित रूप में) जो इस से संबंधित हैं.

आयाम या नियंत्रण का दायरा

एक बॉस के पास अधीनस्थों की अधिकतम संख्या होनी चाहिए। प्रत्येक चार्ज में विशिष्ट विशेषताएं हैं, और इन विशेषताओं के आधार पर, इस राशि की गणना की जाएगी.

यह सीमा - अधीनस्थ प्रभार के संदर्भ में - प्रबंधक को ओवरलोडिंग नहीं करने और उसे कुशलतापूर्वक पूरा करने की अनुमति देने के उद्देश्य से स्थापित की गई है.

समन्वय

संगठन बनाने वाली प्रत्येक इकाई का अपना विशिष्ट कार्य होता है, लेकिन सभी को कंपनी के लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए.

विचार यह है कि वे अलग-थलग या विरोधी नहीं हैं, लेकिन एक-दूसरे के साथ सौहार्दपूर्वक काम करते हैं। इस तरह, सभी पार्टियां कुशलतापूर्वक और समयबद्ध तरीके से काम करेंगी.

निरंतरता

एक बार एक प्रशासनिक संगठन को संरचित और स्थापित करने के बाद, संरचना को बनाए रखा जाना चाहिए, आवश्यक सुधार करने के साथ-साथ आवश्यक समायोजन प्राप्त करना, कंपनी से जुड़े आंतरिक और बाहरी साधनों के परिवर्तन पर विचार करना।.

टाइप

रैखिक संगठन

यह एक ऐसा रूप है जहां प्राधिकरण का एक पदानुक्रम है: अपने संबंधित अधीनस्थों के साथ एक बॉस है। इसका संगठन सरल और पिरामिडल है, जहां प्राधिकरण और जिम्मेदारी की रेखाएं प्रत्यक्ष और अद्वितीय हैं.

संचार संगठन चार्ट की औपचारिक लाइनों का सख्ती से पालन करता है। संगठन को बढ़ावा देने से आपके पास कंपनी की एक वैश्विक और केंद्रीकृत दृष्टि है.

जैसे ही आप नीचे उतरते हैं, प्रत्येक फ़ंक्शन का एक और अधिक विशिष्ट दृश्य होता है। प्राधिकरण ने निर्णय लेने और संगठन पर नियंत्रण को केंद्रीकृत किया है.

क्रियात्मक संगठन

इस संगठन में एक सामान्य गतिविधि के लिए समर्पित लोगों को विभागों में बांटा गया है। कार्यों को समूहों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, कार्य क्षेत्रों को विभाजित करने के सबसे बुनियादी तरीकों में से एक है.

प्राधिकरण कार्यात्मक है, न केवल एक बेहतर मालिक है, बल्कि कई, हर एक अपनी विशेषता में है। प्रत्येक स्तर के बीच संचार प्रत्यक्ष और बिचौलियों के बिना होता है.

कार्यात्मक पदों में से प्रत्येक को निर्णय सौंपे जाते हैं, प्रत्येक स्थिति संगठन की अपनी विशेषता के लिए योगदान देती है.

मैट्रिक्स संगठन

यह टीमों के निर्माण पर आधारित है, जो विभिन्न क्षेत्रों के कर्मचारियों से बना है जिनके पास एक सामान्य लक्ष्य के रूप में एक परियोजना है। एक बार जब यह समाप्त हो जाता है, तो संगठन कार्य करना बंद कर देता है.

मानव और भौतिक संसाधनों को अस्थायी रूप से विभिन्न परियोजनाओं को सौंपा गया है, जिसके लिए कर्मचारियों के दो मालिक हैं: एक स्थिति से और दूसरा परियोजना से.

परियोजना को निष्पादित करने के लिए कई विशेषज्ञ एक काम टीम में मिलते हैं, इसलिए पदानुक्रम कम हो जाता है, जिसमें अधिक से अधिक लचीलापन और स्वायत्तता होती है। क्योंकि कई विभाग शामिल हैं, संचार इन के बीच प्रत्यक्ष है.

समितियों में संगठन

समिति लाइन प्राधिकरण वाले लोगों के समूह से बनी है और स्टाफ़, जो एक विशिष्ट स्थिति के अध्ययन के प्रभारी हैं। औपचारिक या अनौपचारिक हैं:

औपचारिक

उनका अधिकार सीमांकित है, साथ ही उनके कर्तव्यों, क्योंकि वे कंपनी के औपचारिक संगठन के भीतर एकीकृत हैं। सामान्य तौर पर, उनके पास एक स्थायी चरित्र होता है.

Informales

वे तब बनते हैं जब आप एक विशेष अध्ययन करना चाहते हैं। वे एक ऐसे व्यक्ति द्वारा आयोजित किए जाते हैं जो थोड़े समय के लिए किसी समस्या पर अध्ययन या निर्णय चाहते हैं.

शैमरॉक संगठन

इसका उद्देश्य प्रमुख प्रस्तावों और कार्यों पर अपने प्रयासों को केंद्रित करना है, ताकि बाहरी पेशेवरों को पूरक गतिविधियों के अनुपालन के लिए छोड़ दिया जा सके.

यह संगठन वर्तमान में प्रचलन में है, क्योंकि प्रबंधक कुछ निश्चित कार्य करने के लिए बाहरी कंपनियों को काम पर रखने से अपनी परिचालन लागत को कम कर रहे हैं.

संदर्भ

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