इन्वेंटरी प्रबंधन प्रकार, मॉडल और उदाहरण

सूची प्रबंधन यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके माध्यम से विभिन्न कार्य किए जाते हैं ताकि एक कंपनी संगठन से संबंधित हर चीज में सुधार कर सके, योजना बना सके और उसकी सभी सूची को नियंत्रित कर सके। एक कंपनी के लिए अधिकतम लाभांश उत्पन्न करने के लिए, यह आवश्यक है कि वह अपने संसाधनों का प्रभावी उपयोग करे, जिसमें उसकी सूची भी शामिल है।.

एक कंपनी की संपत्ति उन भौतिक तत्वों द्वारा बनाई जाती है जो उनके मालिकों द्वारा अधिग्रहित की जाती हैं, या तो प्रसंस्करण के लिए (कच्चा माल, पैकेजिंग के लिए पैकेजिंग, बक्से, आदि), या इसके संचालन के लिए (बायनेचुरीस, भूमि, वाहन, मशीनरी) स्टेशनरी, फर्नीचर, उपकरण और कलाकृतियां, अन्य).

संगठन की संपत्ति के बारे में सटीक जानकारी रखने के लिए इन संपत्ति को पंजीकृत, वर्गीकृत, भारित और प्रशासित किया जाना चाहिए। इस रजिस्टर के साथ यह जानना संभव है कि किन चीजों को खरीदा जाता है, कितनी बार रिफिल किया जाता है, रिजर्व में आपूर्ति की मात्रा, अन्य आंकड़ों के साथ.

सूची

• 1 एक सूची क्या है?
• 2 आविष्कारों की उपयोगिता
• इन्वेंट्री के 3 प्रकार
  • 3.1 कच्चे माल की सूची
  • 3.2 विनिर्माण प्रक्रिया में इन्वेंटरी
  • 3.3 प्रसंस्कृत उत्पादों की सूची
  • ३.४ सामग्री और बंदोबस्ती की सूची
• सूची प्रबंधन के 4 लक्षण
  • 4.1 प्रत्येक कंपनी में आवश्यकताएँ
  • 4.2 योजना उपकरण
  • 4.3 प्रणालीकरण
• 5 इन्वेंट्री प्रबंधन कैसे किया जाता है?
• 6 विधियाँ
  • 6.1 विल्सन का मॉडल
  • 6.2 एबीसी मॉडल
  • 6.3 ए
  • 6.4 बी
  • 6.5 सी
• 7 उदाहरण
• 8 संदर्भ

इन्वेंट्री क्या है?

इन्वेंट्री कंपनी द्वारा प्राप्त सभी तत्वों का एक विश्वसनीय संबंध है, जो भविष्य के समय में या तो उत्पादन, बिक्री या सेवाओं के क्षेत्र में उपयोग करने के लिए संग्रहीत होते हैं। इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य मुनाफा प्राप्त करने में योगदान करना है.

आविष्कारों की उपयोगिता

- उत्पादन और / या गतिविधि को स्थिर रहने दें और आदानों की कमी के कारण व्यवधान न होने दें.

- वे थोक विक्रेताओं के लिए खरीद की योजना को संभव बनाते हैं, जो खरीद की मात्रा से सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने की अनुमति देता है.

- गोदाम में अस्तित्व की समाप्ति तिथि और उसी के ठहराव के कारण नुकसान को कम करना.

- खोज का समय घटाएं, क्योंकि सब कुछ जल्दी से पता लगाने योग्य है.

इन्वेंट्री के प्रकार

कच्चे माल की सूची

यह कंपनी द्वारा बनाए गए उत्पादों के विस्तार के लिए आवश्यक बुनियादी तत्वों द्वारा गठित किया गया है। उदाहरण के लिए: गेहूं का आटा, चीनी और मक्खन के बंडल एक कुकी कारखाने द्वारा संग्रहीत.

आवश्यकता होने पर इन आपूर्ति को उपयोग के लिए संग्रहित रखा जाता है। जब उपयोग किया जा रहा है, तो जो उपयोग किया गया था उसे बदलने के लिए नए एप्लिकेशन ऑर्डर करना आवश्यक होगा.

विनिर्माण प्रक्रिया में इन्वेंटरी

ये वे तत्व हैं जो उत्पादों की तैयारी के लिए उपयोग किए जा रहे हैं, जो अभी भी एक निश्चित उत्पाद बनकर तैयार नहीं हो रहे हैं।.

प्रसंस्कृत उत्पादों की सूची

क्या वे स्टॉक जो पहले से ही पूरी तरह से संसाधित हैं और गोदाम छोड़ने के लिए बिक्री के समय का इंतजार कर रहे हैं.

उदाहरण के लिए: एक जूता फैक्ट्री विभिन्न आकारों में बड़ी संख्या में मॉडल बनाती है ताकि ऑर्डर मिलते ही डिस्पैच कर सकें.

सामग्री सूची और बंदोबस्ती

वे वे इनपुट हैं, हालांकि वे कंपनी के अंतिम उत्पादों के विस्तार के लिए अपरिहार्य नहीं हैं, वे उत्पादन से जुड़ी प्रक्रियाओं में सहायक सामग्री के रूप में काम करते हैं।.

उदाहरण के लिए: कार्यालय की आपूर्ति, ईंधन भंडारण, पैकेजिंग और पैकिंग सामग्री, हार्डवेयर हार्डवेयर, अन्य.

इन्वेंट्री प्रबंधन के लक्षण

प्रत्येक कंपनी में आवश्यकताएँ

प्रत्येक कंपनी या संगठन के पास उस उत्पाद या सेवा के प्रकार से संबंधित अलग-अलग आवश्यकताएं और लय होती हैं जो वह करता है। इसलिए इन्वेंट्री लेने का एक भी तरीका नहीं हो सकता है.

इसके लिए गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है जो कच्चे माल के ऑर्डर से लेकर तैयार अंतिम उत्पाद के वितरण तक उपभोग्य सामग्रियों के मार्ग को कवर करता है.

योजना उपकरण

खरीदारी करते समय आशुरचना से बचने के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन एक उपयोगी उपकरण है.

यह न केवल अपने पूर्ण संचालन की गारंटी देने के लिए इकाई द्वारा अधिग्रहित वस्तुओं के पंजीकरण पर विचार करता है, बल्कि प्रत्येक चरण में शामिल किए गए लेखों, प्रक्रियाओं, समय और कारकों के स्थान, संहिताकरण और विवरण पर भी विचार करता है।.

ये चरण कच्चे माल के क्रम से लेकर निर्मित उत्पादों या सेवाओं के प्रेषण तक होते हैं.

systemization

इन प्रक्रियाओं का व्यवस्थितकरण सुनिश्चित करता है कि आपूर्ति का एक कुशल और गतिशील प्रवाह बनाए रखा जाता है, और यह कि सभी प्रक्रियाओं को एक इष्टतम और समय पर तरीके से किया जाता है। इसी तरह, यह भंडारण में अस्तित्व के अधिशेष या घाटे को कम करता है, जिससे उत्पादन में उतार-चढ़ाव होता है.

इन्वेंट्री प्रबंधन कैसे किया जाता है?

पहली चीज जो होनी चाहिए वह है हर चीज का सावधानीपूर्वक निरीक्षण। फिर वास्तविक समय में प्रत्येक उत्पाद के अपने विनिर्देशों के साथ प्रवेश और निकास का रिकॉर्ड.

परिचालन प्रक्रियाओं में हस्तक्षेप करने वाले चरों को नियंत्रित करके, लागतों का पूर्वानुमान लगाया जाता है और बाजार में उतार-चढ़ाव के कारण अनिश्चितता के स्तर को कम किया जाता है।.

एक उचित इन्वेंट्री प्रबंधन को ले जाना व्यावसायिक लाभप्रदता में योगदान देता है, क्योंकि यह संसाधनों के उपयोग में कमजोरियों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने की अनुमति देता है.

तरीकों

इन्वेंट्री प्रबंधन करने के लिए कई तरीके हैं। वास्तव में, यहां तक ​​कि कंप्यूटर प्रोग्राम भी हैं जो सरल और स्वचालित उपकरण प्रदान करते हैं ताकि प्रभारी व्यक्ति इस कार्य को जल्दी और जल्दी से कर सकें।.

हालांकि, सभी इन्वेंट्री प्रबंधन उन मॉडलों पर आधारित है जो इसके निष्पादन के आधार के रूप में काम करते हैं। मॉडल पर्यावरण के विभिन्न कारकों के प्रभाव का विश्लेषण करने के लिए सेवा करते हैं और तत्काल और लंबी अवधि में होने वाली घटनाओं की अनुमति देते हैं.

वर्तमान में कई कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो इन मॉडलों का उपयोग करके फॉर्मूले को लागू करने में आसान बनाते हैं, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को केवल डेटा दर्ज करना होता है और सिस्टम स्वचालित और तेज़ तरीके से गणना करता है।.

इन्वेंट्री प्रबंधन में लागू होने वाले दो मुख्य मॉडल हैं: विल्सन मॉडल और एबीसी मॉडल.

विल्सन का मॉडल

इसे ऑप्टिमल ऑर्डर मॉडल या ईओक्यू मॉडल भी कहा जाता है। यह परिसंपत्तियों के निवेश को और अधिक कुशल बनाने के लिए कंपनी में किए जाने वाले आदेशों की सबसे अधिक संकेतित मात्रा को परिभाषित करने के लिए गणितीय सूत्रों पर आधारित है।.

यह मॉडल उन कंपनियों में लागू किया जा सकता है जो निम्नलिखित शर्तों को पूरा करती हैं:

- कच्चे माल की आपकी जरूरत स्थिर मात्रा में है.

- आपके आपूर्तिकर्ता निरंतर तरीके से शिपमेंट बनाते हैं और इसकी कीमत स्थिर होती है.

- यह कि आपके तैयार उत्पादों के विस्तार और प्रेषण का प्रवाह भी अपरिवर्तित रहता है.

- यह अपनी मौजूदगी में रुकावट नहीं पेश करता है.

विल्सन मॉडल को लागू करने से पहले, कुछ चर निर्धारित करना आवश्यक है:

- क्यू: आदेश द्वारा अनुरोध किया जाएगा कि आपूर्ति की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है.

- q: प्रति वर्ष बेचे जाने वाले कारखाने द्वारा बनाए गए उत्पादों की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है.

- जी: प्रति यूनिट लागत का प्रतिनिधित्व करता है जिसका तात्पर्य प्रति वर्ष आदानों के भंडारण से है.

- n: प्रति वर्ष सभी ग्राहकों द्वारा किए गए आदेशों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है.

- k: प्रति वर्ष सभी आदेशों की प्रति यूनिट लागत का प्रतिनिधित्व करता है.

- Ss: कंपनी के सुरक्षा भंडार में पाई जाने वाली इकाइयों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है.

- डी: कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पाद इकाइयों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जो ग्राहकों की मांग है.

इष्टतम आदेश मात्रा निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र लागू होते हैं:

पी (डी / क्यू)

तो:

जी (क्यू / २)

और अंत में:

एबीसी मॉडल

इसे 80/20 विधि भी कहा जाता है, यह तथाकथित पारेतो सिद्धांत पर आधारित है और इनका उपयोग महत्व के अनुसार इनपुट को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।.

इस मॉडल को उन आविष्कारित उत्पादों पर लागू किया जाता है जिन्हें नियंत्रण के विभिन्न तरीकों की आवश्यकता होती है। इस मॉडल में, प्रत्येक आइटम को उसकी श्रेणी के अनुसार एक विभेदित उपचार प्राप्त होता है.

प्रारंभ में, संग्रहीत प्रत्येक वस्तु की लागत और उसकी खपत की आवृत्ति दर्ज की जानी चाहिए। फिर प्रत्येक यूनिट की लागत से भस्म इनपुट की मात्रा को गुणा करें और फिर परिणामस्वरूप आंकड़ों को बढ़ते क्रम में ऑर्डर करें.

आंकड़े निम्नानुसार वर्गीकृत किए गए हैं:

एक

क्या उन वस्तुओं का अधिक मूल्य है, या तो क्योंकि वे सबसे अधिक उपयोग की जाती हैं, ग्राहकों द्वारा सबसे अधिक अनुरोध किया जाता है या कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। इस रेखा के लिए, कठोर नियंत्रणों को समय-समय पर देखरेख में लागू किया जाना चाहिए, बसे हुए डेटा की सटीकता पर विशेष ध्यान देना.

यह खंड संसाधनों के अधिक से अधिक निवेश का गुणन करता है क्योंकि यह सबसे अधिक लाभदायक है। यह श्रेणी कर्मचारियों या जनता के लिए सबसे आसान पहुंच के क्षेत्र में स्थित होनी चाहिए। यदि संभव हो, तो आदर्श उत्पादों को ऑर्डर करने और भेजने के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना है, जिससे उनकी प्रविष्टि सुनिश्चित हो और जल्दी और कुशलता से बाहर निकले.

बी

क्या वे वस्तुएं हैं जिनका औसत मूल्य है। इस रेखा के लिए अस्तित्व की जाँच की उपेक्षा किए बिना कठोरता को थोड़ा आराम दिया जाता है। इस श्रेणी को मध्यम पहुंच क्षेत्र में इसके मध्यम निकास के कारण स्थित होना चाहिए.

सी

वे कम मूल्य की वस्तुएं हैं। कई बार यह अधिक खर्च होता है जो वे कंपनी के लिए लाए जाने वाले लाभ की तुलना में अधिक दर्शाते हैं। अभिलेखों में अत्यधिक सटीकता की आवश्यकता नहीं है; वास्तव में, बस वस्तुओं को क्रम में रखें। यह श्रेणी अपने धीमी गति से बाहर निकलने के कारण कम यातायात के स्थानों में स्थित हो सकती है.

एबीसी कार्यप्रणाली जमा में प्रभावशीलता को बढ़ावा देती है, क्योंकि इसमें इनपुट का पता लगाने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है क्योंकि सबसे अनुरोधित समूह हैं.

हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उत्पादों के मूल्य को अपडेट करने के लिए हर बार एक चेक किया जाना चाहिए, क्योंकि इसमें संशोधन हो सकते हैं और कुछ उत्पाद अपनी श्रेणी बदल सकते हैं। निर्णय लेते समय यह प्रणाली विशेष रूप से उपयोगी है.

उदाहरण

- एक जूता कंपनी वसंत और गर्मियों के महीनों में अधिक बेचती है और उन महीनों में स्टॉक बढ़ाने की जरूरत होती है.

- एक महामारी के कारण एक दवा कंपनी को कई आदेशों का सामना करना पड़ता है.

- एक मांस कंपनी के पास स्टॉक का संचय है, जो खर्चों का उत्पादन करता है, और यह हल करना है कि इन उत्पादों के भंडारण को कैसे कम किया जाए.

संदर्भ

1. बस्तीदास बी।, एडविन। रसद और आपूर्ति श्रृंखला पर जोर, गाइड 11. इंजीनियरिंग संकाय, 2010.
2. कंपनियों के लिए बिजनेस इनसाइक्लोपीडिया। पर पुनर्प्राप्त: es.shopify.com
3. व्यापार नोट। माल और गोदामों का प्रबंधन। (2016) पर पुनर्प्राप्त: esan.edu.pe
4. कैसे एक कुशल सूची प्रबंधन बनाने के लिए। में पुनर्प्राप्त: destinonegocio.com