प्रभागीय संरचना के लक्षण, लाभ, नुकसान, उदाहरण

एक विभागीय संरचना एक प्रकार का संगठनात्मक विन्यास है जो समूह के कर्मचारियों को जो वर्कफ़्लो के अनुसार बाज़ार में किसी विशेष प्रकार के उत्पाद या सेवा के लिए जिम्मेदार हैं। इसमें आमतौर पर कई समानांतर कार्य दल होते हैं जो किसी एकल उत्पाद या सेवा लाइन पर ध्यान केंद्रित करते हैं.

विभागों के विपरीत, विभाजन अधिक स्वायत्त होते हैं, प्रत्येक की अपनी मुख्य कार्यकारी होती है, अक्सर एक उपाध्यक्ष होती है, और आम तौर पर अपने स्वयं के काम पर रखने, बजट और प्रचार का प्रबंधन करती है।.

हालांकि छोटे व्यवसाय शायद ही कभी एक प्रभागीय संरचना का उपयोग करते हैं, यह विज्ञापन एजेंसियों जैसी फर्मों के लिए काम कर सकता है, जिनके पास न केवल समर्पित कर्मचारी हैं, बल्कि प्रमुख ग्राहकों या उद्योगों पर केंद्रित बजट हैं।.

यह दृष्टिकोण तब फायदेमंद होता है जब विशेष रूप से विभिन्न स्थितियों पर अधिक प्रतिक्रिया करने के लिए मंडल स्तर पर निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक होता है.

जब एक कंपनी के कई बाजार, उत्पाद और / या क्षेत्र होते हैं, तो डिवीजनल संरचना काफी फायदेमंद होती है। तीन प्रकार की विभाजन संरचनाएं हैं: उत्पाद संरचनाएं, भौगोलिक संरचनाएं और ग्राहक संरचनाएं.

सूची

• 1 लक्षण
  • १.१ यह काम करो
• 2 फायदे
  • २.१ जिम्मेदारी
  • २.२ प्रतियोगिता
  • 2.3 संस्कृति
  • २.४ स्थानीय निर्णय
  • 2.5 एकाधिक प्रस्ताव
  • 2.6 गति
• 3 नुकसान
  • 3.1 लागत
  • 3.2 पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं
  • ३.३ अक्षमताएँ
  • ३.४ प्रतिद्वंद्वी
  • 3.5 द्वीप
  • 3.6 सामरिक दृष्टिकोण
• 4 उदाहरण
  • 4.1 एबीसी इंटरनेशनल
• 5 संदर्भ

सुविधाओं

एक संभागीय संगठनात्मक संरचना एक बहुत बड़ी वाणिज्यिक कंपनी को व्यापार के बड़े वर्गों को अर्ध-स्वायत्त समूहों में अलग करने की क्षमता देती है.

हालांकि यह आम तौर पर बहुत बड़े संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त होता है, कुछ परिस्थितियों में, एक मंडल संरचना भी एक छोटी कंपनी को लाभ दे सकती है.

सभी मामलों में, समूह ज्यादातर स्व-प्रबंधित होते हैं और कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के एक विशेष पहलू पर ध्यान केंद्रित करते हैं।.

एक कंपनी की विभाजन संरचना इसकी लचीलेपन को बढ़ाने के लिए जाती है, और भौगोलिक संरचनाओं, बाजार या उत्पादों और सेवाओं के आसपास कंपनी की गतिविधियों को भी व्यवस्थित करती है।.

हालांकि, यह एक कंपनी के भीतर कई छोटे विवादित झगड़े पैदा कर सकता है, कुल लागत और परिणाम उत्पन्न कर सकता है, जो जरूरी नहीं कि पूरी इकाई के लिए अच्छा हो.

यह काम करो

डिवीजनों को अच्छी तरह से प्रबंधित किया जाना चाहिए ताकि वे सफल हो सकें। सबसे महत्वपूर्ण कारक जो एक कंपनी की सफलता को निर्धारित करता है जो एक प्रभागीय संरचना का उपयोग करता है, वह इसका कार्यकारी नेतृत्व है.

शीर्ष नेताओं को समझना चाहिए कि प्रत्येक डिवीजन क्या करता है और डिवीजनों के प्रबंधकों को नेतृत्व प्रदान करता है कि कैसे नए रणनीतिक दिशाओं के अनुकूल हो या सभी डिवीजनों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से भागीदार कैसे बनें।.

इसके अलावा, अधिकारियों को संसाधनों के उपयोग के बारे में एक ठोस ज्ञान होना चाहिए। संसाधनों का एक साझा पूल, जो केंद्रीय रूप से प्रबंधित है, जैसे कि प्रशासनिक सहायता या कार्यालय उपकरण, संगठन की लागत और जटिलता को कम कर सकते हैं.

लाभ

डिवीजन अच्छी तरह से काम करते हैं क्योंकि वे एक टीम को एक उत्पाद या सेवा पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, एक नेतृत्व संरचना के साथ जो इसके मुख्य रणनीतिक उद्देश्यों का समर्थन करता है.

उत्तरदायित्व

यह दृष्टिकोण कार्यों और परिणामों के लिए जिम्मेदारी सौंपना बहुत आसान बनाता है। विशेष रूप से, एक प्रभाग अपने स्वयं के प्रबंधन समूह द्वारा निर्देशित होता है, जो विभाजन के सर्वोत्तम हितों की तलाश करता है.

प्रतियोगिता

मंडलीय संरचना उन बाजारों में अच्छी तरह से काम करती है जहां बड़ी प्रतिस्पर्धा होती है, जहां स्थानीय प्रबंधक अपने व्यवसाय की दिशा को बदलने के लिए कई परिस्थितियों में परिवर्तन का जवाब दे सकते हैं.

संस्कृति

इस संरचना का उपयोग विभाजन स्तर पर एक सामान्य संस्कृति और शरीर की भावना बनाने के लिए किया जा सकता है, जो स्थानीय बाजार की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करता है.

यह पूरे संगठन में कई विभागों में फैले उत्पाद या सेवा से बेहतर है.

उदाहरण के लिए, खुदरा डिवीजन में ग्राहकों के लिए सेवा के स्तर को बढ़ाने के लिए विशेष रूप से डिजाइन की गई संस्कृति हो सकती है.

स्थानीय निर्णय

संभागीय संरचना संगठन में निर्णय लेने की अनुमति देती है। यह कंपनी की स्थानीय बाजार की स्थितियों पर प्रतिक्रिया करने की क्षमता में सुधार कर सकता है, निर्णय लेने को ग्राहक के जितना करीब हो सकता है.

कई प्रस्ताव

जब किसी कंपनी के पास बहुत से अलग-अलग उत्पाद प्रसाद या बाजार में होते हैं जो वह कार्य करता है, और वे समान नहीं होते हैं, तो यह विभाजन संरचना को अपनाने के लिए अधिक समझ में आता है.

गति

यह दृष्टिकोण स्थानीय बाजार की स्थितियों में तेजी से प्रतिक्रिया का उत्पादन करता है.

नुकसान

कंपनी के संसाधनों के आवंटन जैसे मामलों में अपनी दृष्टि को प्रभावित करने के लिए, प्रतिस्पर्धात्मक विभाजन से बनी एक कंपनी ध्वनि रणनीतिक सोच रखने के बजाय कार्यालय की नीति को अनुमति दे सकती है।.

लागत

जब प्रत्येक डिवीजन में फंक्शंस का एक पूरा सेट कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो संभवत: अधिक कर्मचारी होने की संभावना है अगर कंपनी पूरी तरह कार्यात्मक संरचना के तहत आयोजित की गई थी।.

इसके अलावा, अभी भी एक कॉर्पोरेट संगठन होना चाहिए, जो व्यवसाय में अधिक उपरि जोड़ता है.

पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं

यह संभव है कि एक पूरे के रूप में कंपनी पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ नहीं उठा सकती है, जब तक कि संगठन में खरीद को एकीकृत नहीं किया जाता है.

अक्षमताओं

जब कई डिवीजनों में कई कार्यात्मक क्षेत्र फैले होते हैं, तो कोई भी कार्यात्मक क्षेत्र उतना कुशल नहीं होगा जितना कि यदि प्रत्येक कार्य के लिए एक केंद्रीय संगठन होता तो ऐसा ही होता।.

प्रतिद्वंद्विता

विभिन्न प्रभागों को एक साथ काम करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं हो सकता है। वे कुछ उद्देश्यों के लिए भी काम कर सकते हैं, क्योंकि कुछ प्रबंधक विशेष लाभ प्राप्त करने के लिए अन्य डिवीजनों की कार्रवाई को कम कर देते हैं.

द्वीपों

सभी क्षमताएं विभाजन से खंडित हैं। इस कारण से पूरे संगठन में कौशल या सर्वोत्तम प्रथाओं को स्थानांतरित करना मुश्किल हो सकता है। डिवीजनों के बीच उत्पादों और सेवाओं को पार करना भी अधिक कठिन है.

सामरिक दृष्टिकोण

प्रत्येक प्रभाग की अपनी रणनीतिक दिशा होगी, जो कंपनी की वैश्विक रणनीतिक दिशा से भिन्न हो सकती है.

उदाहरण

डिविजनल प्रोडक्ट लाइन के उदाहरण जनरल मोटर्स में ऑटोमोबाइल के विभिन्न ब्रांड हैं। इसी तरह, अलग-अलग Microsoft सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म.

सर्विस लाइन का एक उदाहरण बैंक ऑफ अमेरिका के खुदरा, वाणिज्यिक, निवेश और परिसंपत्ति प्रबंधन की शाखाएं हैं.

एबीसी इंटरनेशनल

एबीसी इंटरनेशनल ने अभी $ 300 मिलियन की बिक्री दर्ज की है। इस कारण से, इसका निदेशक अपने ग्राहकों को उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने के लिए एक संभागीय संगठनात्मक संरचना की मेजबानी करने का निर्णय लेता है। नतीजतन, यह निम्नलिखित विभाजन संरचना को अपनाता है:

वाणिज्यिक विभाजन

यह सभी वाणिज्यिक ग्राहकों पर केंद्रित है और उत्पाद विकास, उत्पादन, लेखांकन और बिक्री में इसके अपने कर्मचारी हैं.

खुदरा विभाजन

यह देश के सभी खुदरा ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करता है और उत्पाद विकास, उत्पादन, लेखांकन और बिक्री में इसके अपने कर्मचारी होते हैं.

अंतर्राष्ट्रीय विभाजन

यह देश के बाहर सभी खुदरा ग्राहकों पर केंद्रित है। खुदरा डिवीजन के साथ उत्पाद विकास और उत्पादन सुविधाओं को साझा करें। का अपना लेखा और बिक्री कर्मचारी है.

संदर्भ

1. जेसन गिलिकिन (2018)। संभागीय संगठनात्मक संरचना के लाभ और नुकसान। लघु व्यवसाय-क्रॉ। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.
2. बिजनेस डिक्शनरी (2018)। विभागीय संरचना। से लिया गया: businessdEDIA.com.
3. स्टीवन ब्रैग (2017)। संभागीय संगठनात्मक संरचना। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
4. रामी समीर (2018)। विभागीय संरचना। Linkedin। से लिया गया: linkedin.com.
5. एलिना वनाट्ट (2017)। कार्यात्मक बनाम संभागीय संगठनात्मक संरचना। बिज़फ्लुएंट, से लिया गया: bizfluent.com.