भुगतान सुविधाओं और उदाहरणों के लिए दस्तावेज

देय दस्तावेज़ वे भुगतान की औपचारिक रूप से लिखित वादों के माध्यम से पूंजी की राशि हैं। इस खाते में बैंक ऋण शामिल हैं। वे लिखित देयताएं हैं जहां आप भविष्य की तारीख में या आवश्यकता के अनुसार एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने का वादा करते हैं.

दूसरे शब्दों में, एक देय दस्तावेज दो संस्थाओं के बीच एक ऋण है। इस समझौते के अनुसार, जो दस्तावेज़ बनाता है वह लेनदार से पैसे उधार लेते समय जिम्मेदारी बनाता है। कंपनी भविष्य की तारीख में लेनदार को संबंधित हितों के साथ धन की प्रतिपूर्ति करने के लिए सहमत है.

कंपनी भुगतान की जाने वाली दस्तावेज़ के रूप में अपनी बैलेंस शीट पर ऋण रिकॉर्ड करती है। दूसरी ओर, लेनदार ऋण को अपनी बैलेंस शीट पर प्राप्य खाते के रूप में पंजीकृत करता है, क्योंकि वह भविष्य में भुगतान प्राप्त करेगा। वे देय खातों से भिन्न होते हैं, जबकि दोनों देयताएं होती हैं, देय दस्तावेज लिखित वचन पत्र में शामिल होते हैं.

सूची

• 1 लक्षण
  • १.१ समझौते का प्रकार
  • 1.2 नियम और सुरक्षा
  • 1.3 लघु और दीर्घावधि में देय दस्तावेज
• 2 उदाहरण
• देय खाते और दस्तावेज़ के बीच 3 अंतर
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

भुगतान किए जाने वाले दस्तावेजों की विशेषताओं की सराहना की जा सकती है, जब देय खातों की तुलना करते हैं.

समझौते का प्रकार

देय खाते अनौपचारिक समझौते होते हैं, अक्सर खरीदारों और विक्रेताओं के बीच केवल मौखिक होते हैं। केवल दस्तावेज एक खरीदार के खरीद आदेश और विक्रेता से एक चालान हैं.

भुगतान किए जाने वाले दस्तावेज अधिक जटिल हैं। वे कभी-कभी दर्जनों पृष्ठों के साथ औपचारिक ऋण अनुबंध और लिखित रूप में शामिल होते हैं.

ऋणदाता देय दस्तावेज़ के अनुबंध के हिस्से के रूप में प्रतिबंधात्मक समझौतों की मांग कर सकता है, जैसे कि निवेशकों को लाभांश का भुगतान रोकना जबकि ऋण का एक हिस्सा अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।.

समझौते में गारंटी की भी आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि कंपनी के स्वामित्व वाली इमारत या किसी व्यक्ति या अन्य संस्था से गारंटी.

कई प्रॉमिसरी नोट्स के लिए किसी कंपनी के निदेशक मंडल की औपचारिक स्वीकृति की आवश्यकता होती है, जो कि ऋणदाता अनुदान राशि से पहले होती है.

शर्तें और सुरक्षा

देय खातों को सामान्य रूप से 30 दिनों में ब्याज के बिना प्रतिपूर्ति की जाती है। हालांकि, कुछ प्रदाता अग्रिम भुगतानों के लिए छूट की पेशकश कर सकते हैं, जैसे कि चालान तिथि के बाद 10 दिनों के भीतर भुगतान करने पर 1% की छूट.

देय दस्तावेजों की प्रतिपूर्ति एक विशिष्ट नियत तारीख के साथ लंबी अवधि में की जाती है; वे 90 दिनों से शुरू हो सकते हैं और कई वर्षों तक बढ़ सकते हैं। भुगतान आम तौर पर पूंजी और ब्याज द्वारा निर्धारित मात्रा में होते हैं.

सुरक्षा के संदर्भ में, उत्पादों और सेवाओं के आपूर्तिकर्ता भुगतान के लिए खरीदार के अच्छे विश्वास पर निर्भर करते हैं। देय खातों का बीमा गारंटी के साथ नहीं किया जाता है। दूसरी ओर, वचन पत्र आमतौर पर अचल संपत्तियों को लेते हैं जिन्हें ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में खरीदा जाता है.

भुगतान किए जाने वाले दस्तावेजों का उपयोग आमतौर पर अचल संपत्तियों जैसे उपकरण, संयंत्र सुविधाओं और संपत्तियों की खरीद के लिए किया जाता है। ये एक विशिष्ट राशि के लिए औपचारिक वचन पत्र होते हैं, जो एक निश्चित अवधि के दौरान उधारकर्ता भुगतान करता है, ब्याज के साथ.

लघु और दीर्घकालिक में देय दस्तावेज

देय दस्तावेजों को आम तौर पर दो श्रेणियों में बैलेंस शीट में सूचित किया जाता है: अल्पकालिक और दीर्घकालिक.

एक देय दस्तावेज को बैलेंस शीट में एक अल्पकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाता है यदि यह अगले 12 महीनों के भीतर परिपक्व होता है, या दीर्घकालिक देयता के रूप में अगर यह वर्ष की तुलना में बाद की तारीख में परिपक्व होता है।.

उदाहरण के लिए, छुट्टियों के मौसम की तैयारी में अतिरिक्त सूची खरीदने के लिए एक अल्पकालिक ऋण को वर्तमान देनदारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, क्योंकि यह संभवतः एक वर्ष के भीतर भुगतान किया जाएगा।.

भूमि, भवनों या बड़े उपकरणों की खरीद को आमतौर पर दीर्घकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, क्योंकि दीर्घकालिक ऋण का भुगतान कई वर्षों से किया जाएगा।.

देय दस्तावेज़ का अल्पकालिक हिस्सा अगले वर्ष के भीतर बकाया राशि है। दीर्घकालिक भाग वह है जो एक वर्ष से अधिक समय में समाप्त हो जाता है.

भुगतान किए जाने वाले दस्तावेजों का उचित वर्गीकरण एक विश्लेषक के दृष्टिकोण से बहुत रुचि है, यह देखने के लिए कि क्या ये दस्तावेज़ निकट भविष्य में समाप्त हो रहे हैं। यह एक आसन्न तरलता समस्या का संकेत दे सकता है.

उदाहरण

भुगतान किए जाने वाले दस्तावेज़ का एक उदाहरण एक बैंक द्वारा एचएससी कंपनी को दिया गया ऋण है.

एचएससी इस साल की इन्वेंट्री खरीदने के लिए बैंक से 1,00,000 डॉलर उधार लेता है। एचएससी कंपनी दस्तावेज़ को एक उधारकर्ता के रूप में हस्ताक्षरित करती है और $ 500 के मासिक ब्याज सहित $ 2000 के मासिक भुगतान पर वापस जाने के लिए सहमत होती है, जब तक कि दस्तावेज़ को पूरा भुगतान नहीं किया जाता है.

एचएससी आपके नकद खाते में $ 100,000 का शुल्क लेता है और ऋण राशि के लिए आपके देय दस्तावेज को क्रेडिट करता है। बैंक इसके विपरीत करता है: आपके प्राप्य खाते को डेबिट करता है और आपके नकद खाते को क्रेडिट करता है.

प्रत्येक महीने की शुरुआत में, HSC $ 2000 के लिए ऋण का भुगतान करता है, $ 1500 के लिए देय खातों पर बहस करता है, $ 500 के लिए ब्याज व्यय खाते में डेबिट करता है और $ 2000 के लिए नकद खाते को क्रेडिट करता है.

दोबारा, बैंक लेनदेन के रिवर्स साइड को पंजीकृत करता है। $ 2000 के लिए ऋण नकद, $ 1500 के लिए क्रेडिट प्राप्य और $ 500 के लिए ब्याज आय.

जर्नल प्रविष्टियों का यह सेट हर साल होता है जब तक कि देय दस्तावेज़ पूरी तरह से रद्द नहीं हो जाता.

देय खाते और देय दस्तावेज़ के बीच अंतर

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने बैंक से $ 100,000 का ऋण लेना चाहती है, तो बैंक को यह आवश्यकता होगी कि कंपनी के अधिकारी धनराशि को बैंक को सौंपने से पहले एक औपचारिक ऋण अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।.

बैंक को गारंटी देने के लिए कंपनी की आवश्यकता हो सकती है और कंपनी के मालिक व्यक्तिगत रूप से ऋण की गारंटी देते हैं.

कंपनी इस ऋण को देय खाता में दर्ज करेगी। बैंक आपके सामान्य खाता बही में प्राप्य ऋण रिकॉर्ड करेगा.

बैंक ऋण के विपरीत, बस कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं में से एक को कॉल करें और उत्पादों या आपूर्ति के वितरण का अनुरोध करें। अगले दिन उत्पाद आते हैं और डिलीवरी रसीद पर हस्ताक्षर किए जाते हैं.

कुछ दिनों बाद, कंपनी को आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त होता है जहां यह स्थापित होता है कि उत्पादों का भुगतान 30 दिनों में समाप्त हो जाता है; इस लेनदेन में एक वचन पत्र शामिल नहीं था.

नतीजतन, यह लेनदेन कंपनी के सामान्य खाता बही के देय खातों में दर्ज किया जाता है। आपूर्तिकर्ता अपने खाते में प्राप्य खाते में डेबिट और बिक्री खाते में क्रेडिट के साथ लेनदेन रिकॉर्ड करेगा.

संदर्भ

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2. हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। देय खातों और देय खातों के बीच अंतर क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम.
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