बॉक्स टन भार यह कैसे किया जाता है और उदाहरण है



नकदी की गिनती यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसे आमतौर पर सुपरमार्केट, रेस्तरां और बैंकों जैसे व्यवसायों में किया जाता है, जो व्यवसाय के दिन के करीब या टेलर की पारी के अंत में किया जाता है। यह लेखा प्रक्रिया कैशियर को उसके नकदी रजिस्टर में पैसे के लिए जिम्मेदार बनाती है.

आधुनिक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम के साथ भी, जो आज भी है, स्टोर की नकद आय के लिए एक प्रक्रिया की आवश्यकता है। धन के कुप्रबंधन को रोकने और नुकसान या चोरी के खिलाफ संपत्ति की सुरक्षा के लिए ये आंतरिक नियंत्रण आवश्यक हैं.

ठोस आंतरिक नियंत्रण न केवल परिचालन दक्षता को बढ़ावा देते हैं, बल्कि विश्वसनीय लेखांकन रिकॉर्ड भी सुनिश्चित करते हैं, जो करों को दाखिल करने के समय की आवश्यकता होगी.

एक दुकान में कमी या नुकसान के सबसे आम कारणों में से एक नकदी की खराब हैंडलिंग के कारण है। जब जांच की जाती है, तो सबसे आम कारण पर्याप्त प्रक्रियाओं या नियंत्रण की कमी से मेल खाता है.

सूची

  • 1 कैशबॉक्स कैसे बनाएं?
    • 1.1 टन भार का निष्पादन
    • 1.2 कार्यों का पृथक्करण
    • १.३ बचे हुए या गायब
  • 2 उदाहरण
    • 2.1 टन भार परिणाम
  • 3 संदर्भ

कैशबॉक्स कैसे बनाये?

प्रत्येक पारी की शुरुआत में, प्रत्येक कैशियर को अपने स्वयं के नकदी दराज को सौंपा जाना चाहिए। आपको प्रारंभिक शेष राशि को सत्यापित करने के लिए कैशियर को दराज में नकदी की गिनती करना होगा.

आप बॉक्स में निरंतर राशि रखना चाहते हैं। यह गारंटी देता है कि ग्राहकों को परिवर्तन देने के लिए हमेशा पर्याप्त नकदी होगी.

बॉक्स को सुव्यवस्थित रखने के लिए अगला कदम दिन भर की नकदी जमा करना है। लेनदेन की मात्रा और संख्या के आधार पर, जमा की जाने वाली राशि अलग-अलग होगी.

यह निर्धारित करने के बाद कि यह जमा कब किया जाएगा, नकदी गिना जाता है और सुबह की गिनती का अंतर घटाया जाता है। कैश रजिस्टर का कैश रजिस्टर आमतौर पर दिन के अंत में या कैशियर की शिफ्ट के अंत में बनाया जाता है.

रिपोर्ट तैयार करने के लिए नकद दराज और उसकी सामग्री को किसी कार्यालय या अन्य पृथक क्षेत्र में ले जाना चाहिए। यह समय यह सुनिश्चित करने का है कि दिन के दौरान जो पैसा गया और बाहर गया वह कुशलतापूर्वक और ईमानदारी से किया गया.

टन भार का निष्पादन

पैसा गिनने की तैयारी करते समय, सभी बड़े बिल, चेक और भोजन टिकटों को एक तरफ रख दिया जाता है।.

सबसे पहले, बॉक्स में कुल राशि की गणना की जाती है, जिसमें क्रेडिट कार्ड से चेक और आय शामिल है। राशियों को जोड़ने के बाद, यह आंकड़ा मैन्युअल रूप से तुलना करता है कि पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम क्या दिखाता है.

कैश ड्रॉअर को अपनी आरंभिक राशि वापस दिए जाने के बाद, इसे तिजोरी में रखा जाता है या इसे किसी अन्य कैशियर तक पहुंचाया जाता है जो अपनी शिफ्ट शुरू कर रहा है। अब, बिलों और परिवर्तनों को एक तरफ रख दिया गया और कैशियर के बॉक्स से चेक के साथ एक साथ गिना गया.

यह वह है जो कैशियर की बिक्री जमा करता है। अधिकांश नकद रजिस्टर बिक्री रसीद और नकद रसीद प्रिंट कर सकते हैं। इन प्राप्तियों से पता चलता है कि बिक्री में कितना कैशियर और कितना पैसा पोस्ट किया गया था.

यदि राशियों से मेल खाता है तो सब कुछ ठीक है। अन्यथा, आपको थोड़ा और छानबीन करनी होगी.

कार्यों का पृथक्करण

आपको बक्सों को संग्रहीत करने के लिए दो लोगों पर विचार करना चाहिए। एक व्यक्ति ड्रॉअर की गिनती करेगा और दैनिक नकद रिपोर्ट तैयार करेगा, जबकि दूसरा बैंक जमा को तैयार करेगा.

दोनों व्यक्तियों को दिखाई गई आंकड़ों के लिए अपनी जिम्मेदारी का संकेत देते हुए रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए। हालांकि कोई भी प्रणाली धोखाधड़ी को नहीं रोक सकती है, यह ऑडिट ट्रेल कर्मचारियों के बीच जटिलता को हतोत्साहित करने में मदद करेगा.

शेष या गायब

जब एक विसंगति होती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए धन को फिर से गिना जाता है कि राशि सही है.

किसी भी अतिरिक्त और / या लापता की जांच होनी चाहिए। छोटी विसंगतियां आम हैं और आमतौर पर मानवीय त्रुटियों के कारण होती हैं, संभवतः ग्राहक को परिवर्तन बताने के लिए। सबसे बड़ी विसंगतियां वे हैं जिन्हें अधिक बारीकी से देखा जाना चाहिए.

बार-बार विसंगतियां एक कर्मचारी की चोरी का संकेत हो सकती हैं, या संकेत दे सकती हैं कि किसी विशेष एटीएम के लिए अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता है.

शेष / लापता को हमेशा कैशियर की रसीद पर मुद्रित राशि से, प्रारंभिक राशि को छोड़कर, दराज में धन की राशि को घटाकर गणना की जा सकती है।.

शेष / लापता और शामिल परिस्थितियों की मात्रा के आधार पर, अनुशासनात्मक क्रियाएं भिन्न हो सकती हैं। कैशियर ने अधिशेष / लापता होने के कारण अपने पदों को खो दिया है, या तो बार-बार उल्लंघन या बड़े अधिशेष या लापता होने के लिए.

कमी आम तौर पर एक साथ अटके हुए इनवॉइस के कारण होती है, जो कैशियर जो परिवर्तन में बहुत अधिक रिटर्न करता है, या शायद कुछ पैसे भी जमा करता है.

ग्राहकों से बहुत अधिक पैसा लेकर या बिक्री टर्मिनल के बिंदु पर वस्तुओं को सही ढंग से दर्ज नहीं करने से वामपंथी उत्पन्न होते हैं.

उदाहरण

ओमेगा स्टोर में कैश रजिस्टर प्रक्रिया पिछले दिन के अंत में शुरू होती है, जब कैशियर जॉन डो और उनके प्रबंधक जॉन के कैश रजिस्टर में बची हुई नकद राशि को स्वीकार करते हैं।.

जब जॉन अगली सुबह काम करने के लिए आता है, तो वह बॉक्स में बची हुई रकम से शुरू होता है। प्रत्येक कारोबारी दिन के अंत में, वह या उसके प्रबंधक कैश रजिस्टर पर दिन की गतिविधि का सारांश प्रकाशित करते हैं, ताकि कैशियर द्वारा की गई कुल बिक्री की रिपोर्ट तैयार की जा सके।.

ऐसा करने के लिए, जॉन ने अपने बॉक्स में नकदी की मात्रा, साथ ही साथ चेक योग, क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां और स्टोर क्रेडिट बिक्री की गणना की। फिर एक फॉर्म को इस तरह पूरा करें:

टन भार का परिणाम

प्रबंधक वास्तव में जॉन के बॉक्स द्वारा उत्पादित राशि की समीक्षा करता है, और इसे पूर्ण रूप में तुलना करता है.

यदि बॉक्स में नकदी की मात्रा फॉर्म से मेल नहीं खाती है, तो प्रबंधक और जॉन त्रुटि की पहचान करने की कोशिश करेंगे। यदि यह नहीं पाया जा सकता है, तो एक अधिशेष / लापता नकदी फॉर्म भरा जाएगा.

कुछ कंपनियां कैशियर से किसी भी कमी का शुल्क लेती हैं। एक निश्चित राशि के लिए कुछ कमी के बाद अन्य लोग खजांची को खारिज करने की स्थिति को अपनाते हैं। उदाहरण के लिए, तीन $ 10 से अधिक लापता हैं.

स्टोर मैनेजर यह तय करता है कि आपको नकद में कितनी नकदी छोड़नी चाहिए या इसे अगले दिन के लिए पंजीकृत करना चाहिए। यह कार्य प्रत्येक एटीएम के लिए करें। फिर रात के सारे कैश और चेक रात में बैंक में जमा करें.

फिर, प्रबंधक लेखा प्रणाली में डेटा दर्ज करने के लिए लेखाकार को जमा के विवरण के साथ एक रिपोर्ट भेजता है.

संदर्भ

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