लागत विश्लेषण यह कैसे किया जाता है, इसके लिए क्या है और उदाहरण हैं
लागत विश्लेषण इसे लागत-उत्पादन संबंध के उपाय के रूप में, अर्थशास्त्र में परिभाषित किया गया है। यही है, अर्थशास्त्री इनपुट को काम पर रखने पर होने वाली लागत को निर्धारित करने से चिंतित हैं, और कंपनी की उत्पादकता बढ़ाने के लिए उन्हें कितनी अच्छी तरह पुनर्गठित किया जा सकता है।.
दूसरे शब्दों में, लागत विश्लेषण से तात्पर्य उत्पादन के सामान्य लागत के रूप में कहे जाने वाले इनपुट (श्रम, कच्चे माल) के मौद्रिक मूल्य के निर्धारण से है, जो उत्पादन का इष्टतम स्तर तय करने में मदद करता है.
इसलिए, व्यवसाय निर्णय लेने में लागत विश्लेषण मौलिक है, क्योंकि उत्पादन में प्रवेश करने और छोड़ने में होने वाली लागत को कंपनी की उत्पादन क्षमता की योजना बनाने से पहले सावधानीपूर्वक समझना चाहिए।.
इसे अक्सर लागत-लाभ विश्लेषण या लागत-प्रभावशीलता विश्लेषण कहा जाता है। लागत विश्लेषण के लिए इसे पूरा करने के लिए विशिष्ट कौशल की आवश्यकता होती है, और यह व्यवसाय नियोजन के विभिन्न पहलुओं के लिए एक उपयोगी उपकरण है.
सूची
- 1 विभिन्न लागतों की तुलना
- 2 लागत विश्लेषण कैसे किया जाता है??
- २.१ - उद्देश्य और कार्यक्षेत्र को परिभाषित करना
- २.२-लागतों को श्रेणीबद्ध करें
- २.३-कम लागत
- २.४ -संगठन
- 3 यह किस लिए है??
- 3.1 लेखांकन उद्देश्यों के लिए लागत अवधारणाएँ
- 3.2 आर्थिक विश्लेषण के लिए लागत अवधारणाएं
- ३.३ महत्व
- 3.4 आवेदन
- 3.5 लागत-उत्पादन संबंध
- 4 उदाहरण
- 4.1 अनुमान
- 4.2 जीवन चक्र की लागत का विश्लेषण
- 4.3 लागत-लाभ विश्लेषण
- 4.4 लागत की प्रभावशीलता
- 5 संदर्भ
विभिन्न लागतों की तुलना
लागत विश्लेषण लागतों की तुलना है। वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली लागतें वैसी नहीं हैं जैसी कि परिचालन को नियंत्रित करने के लिए उपयोग की जाती हैं.
लागत नियंत्रणीय या गैर-नियंत्रणीय हो सकती है और समय अवधि और प्रतिबंधों के अधीन हैं। उदाहरण के लिए, नियंत्रणीय लागत वे हैं जिन्हें प्रबंधक अधिकृत कर सकता है। हालांकि, लंबी अवधि में नियंत्रित की जा सकने वाली लागतें अल्पावधि में नियंत्रणीय नहीं हो सकती हैं.
आप एक लागत विश्लेषण कैसे करते हैं?
-उद्देश्य और गुंजाइश को परिभाषित करें
क्या जरूरत है?
लागत विश्लेषण का दायरा इसके उद्देश्य पर निर्भर करेगा। इसलिए, विश्लेषण के दायरे पर विचार करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि कौन से सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न हैं जिनका विश्लेषण को जवाब देना चाहिए.
परिप्रेक्ष्य की पहचान करें
आपको यह जानना होगा कि लागतों का विश्लेषण क्या होने जा रहा है। यह निर्धारित करेगा कि क्या डेटा एकत्र किया जाएगा और इसे कैसे वर्गीकृत किया जाएगा.
परियोजनाओं को अलग करें
यदि कंपनी बहुत अलग-अलग परियोजनाओं को निष्पादित करती है, तो उन्हें विभाजित करना स्पष्ट है। हालाँकि, ओवरलैपिंग या संसाधन साझाकरण परियोजनाओं के लिए, आपको यह निर्धारित करना होगा कि उन्हें कैसे अलग किया जाए.
जब भी संभव हो, प्रयासों के दोहराव से बचने के लिए, एक महत्वपूर्ण डिग्री तक ओवरलैपिंग परियोजनाओं को अलग-अलग मूल्यांकन के बजाय समूहीकृत किया जा सकता है.
समय अवधि निर्धारित करें
लागतों को वर्गीकृत और गणना करने का तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि इन लागतों का विश्लेषण लंबी या छोटी अवधि में किया जाता है.
उदाहरण के लिए, यदि आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि किसी विशेष सेवा के लिए कितना शुल्क लिया जाए, तो आपको पहले यह निर्धारित करना चाहिए कि इस सेवा को प्रदान करने में कितना खर्च होता है.
इसके बाद, यह सत्यापित करने के लिए कि कंपनी को उस सेवा के प्रावधान के लिए नुकसान उठाना पड़ सकता है, एक दीर्घकालिक लागत विश्लेषण किया जाएगा.
-लागत को वर्गीकृत करें
पिछली रिपोर्टों की समीक्षा करें
यदि कंपनी ने अतीत में लागत विश्लेषण किया है, तो लागतों को वर्गीकृत करने के लिए समान विधियों या तकनीकों का उपयोग किया जाना चाहिए.
निरंतरता बनाए रखने से रिपोर्टों की तुलना करना संभव हो जाएगा, जिससे उन्हें समय के साथ और अधिक उपयोगी बनाया जा सकेगा.
आप अनुरूप कंपनियों, परियोजनाओं या इसी तरह की सेवाओं द्वारा तैयार लागत विश्लेषण से भी परामर्श कर सकते हैं.
प्रत्यक्ष लागतों की सूची बनाएं
प्रत्यक्ष लागतों में टीम के सदस्यों, आपूर्ति और सामग्री और आवश्यक सामान का वेतन और लाभ हैं.
प्रत्यक्ष लागत उस परियोजना या सेवा के लिए विशिष्ट है जिसका मूल्यांकन लागत विश्लेषण में किया जा रहा है। उन्हें किसी अन्य परियोजना के साथ साझा नहीं किया गया है.
अप्रत्यक्ष लागत शामिल करें
इन लागतों में प्रबंधन, सुविधाएं, उपकरण, और कई परियोजनाओं में साझा की गई तनख्वाह और लाभ शामिल हैं।.
लागत को व्यवस्थित करें
व्यापक वित्तीय श्रेणियों पर निर्भर होने के बजाय, श्रेणियों का उपयोग किया जाना चाहिए जो कंपनी के लिए उपयोगी होने के लिए लागत विश्लेषण का सही तरीके से उपयोग करेंगे।.
श्रेणियों में शामिल हो सकते हैं: कर्मियों की लागत, परिचालन लागत और स्टार्टअप लागत। प्रत्येक श्रेणी के भीतर, पहचानें कि कौन सी लागतें प्रत्यक्ष हैं और कौन सी अप्रत्यक्ष हैं.
-लागत की गणना करें
वित्तीय जानकारी और रिकॉर्ड एकत्र करें
लागत विश्लेषण में शामिल किए जाने वाले प्रत्येक लागत वर्ग के लिए, आपको गणना के लिए नंबर प्राप्त करने के लिए सत्यापित करना होगा.
यदि आपको किसी लागत का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, तो आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि विश्वसनीय अनुमान लगाने के लिए जानकारी कहाँ से प्राप्त की जाएगी। वास्तविक लागत की जानकारी का यथासंभव उपयोग किया जाना चाहिए.
परियोजना की प्रत्यक्ष लागत
एकत्र किए गए रिकॉर्ड से जानकारी का उपयोग करके, मूल्यांकन किए जा रहे प्रोजेक्ट पर लागू वेतन, सामग्री, आपूर्ति और अन्य लागतों को एक साथ जोड़ा जाता है।.
यदि एक दीर्घकालिक लागत विश्लेषण किया जाता है, तो पहले साप्ताहिक या मासिक प्रत्यक्ष लागत की गणना की जाती है, और फिर उन्हें बढ़ाया जाता है.
अप्रत्यक्ष लागत निर्दिष्ट करें
यह निर्धारित किया जाता है कि प्रत्येक लागत को विभिन्न परियोजनाओं के बीच कैसे विभाजित किया जा सकता है। फिर प्रत्येक परियोजना द्वारा उपयोग की जाने वाली लागत की गणना की जाती है.
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप मानव संसाधन प्रबंधक का वेतन प्रदान कर रहे हैं। चूंकि वह कर्मचारियों के लिए जिम्मेदार है, इसलिए यह समझ में आता है कि उसका वेतन काम करने वाले लोगों की संख्या के बीच विभाजित है.
संपत्ति मूल्यह्रास की गणना करें
परियोजना को लागू करने के लिए उपयोग की जाने वाली परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास, जैसे कि फर्नीचर, उपकरण या सामान, परियोजना की कुल लागत में शामिल होना चाहिए.
-निष्कर्ष
कम से कम, लागत विश्लेषण से कंपनी को एक परियोजना चलाने की सच्ची लागत या एक विशेष सेवा प्रदान करनी चाहिए.
लागत विश्लेषण करने का उद्देश्य यह निर्धारित करने के लिए वापस किया जाना चाहिए कि क्या कार्रवाई की जानी चाहिए.
इसके लिए क्या है??
लागत विश्लेषण कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के साथ शामिल लागत संरचना के ज्ञान को बढ़ावा देता है.
जब प्रबंधकों को लागत विश्लेषण तैयार करने के लिए डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें आवश्यक कार्य और ओवरहेड जैसे विशिष्ट तत्वों की गहरी समझ होगी.
इसका उपयोग लागत मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए किया जाता है जब बाजार में प्रतिस्पर्धा या तुलनीय प्रस्तावों की कमी होती है.
संचालन और व्यावसायिक निर्णयों के लिए प्रासंगिक लागतों की कई अवधारणाएं हैं। उन्हें समझने के लिए, उन्हें दो श्रेणियों में बांटा जा सकता है:
लेखांकन उद्देश्यों के लिए लागत की अवधारणा
उनका उपयोग कंपनी की वित्तीय स्थिति का अध्ययन करने के लिए किया जाता है। वे कंपनी के वित्त को व्यवस्थित करने और कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को ट्रैक करने के लिए सेवा करते हैं.
उनका उपयोग कर उद्देश्यों के लिए और कंपनी के मुनाफे और नुकसान की गणना के लिए किया जाता है। ये हैं:
- अवसर लागत.
- व्यवसाय की लागत.
- कुल लागत.
- स्पष्ट लागत.
- निहित लागत.
- संवितरण लागत.
- पुस्तक की लागत.
आर्थिक विश्लेषण के लिए लागत अवधारणाएँ
उनका उपयोग भविष्य में उत्पादन की संभावित लागत का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। वे उस तरीके पर आधारित हैं जिसमें उत्पादन की लागत को प्रबंधित किया जा सकता है, या कंपनी के मुनाफे को बेहतर बनाने के लिए उत्पादन के इनपुट और आउटपुट को कैसे पुनर्गठित किया जा सकता है। ये लागतें हैं:
- निश्चित लागत.
- परिवर्तनीय लागत.
- कुल लागत.
- औसत लागत.
- सीमांत लागत.
- अल्पकालिक लागत.
- लंबी अवधि का खर्च.
- सनक की लागत.
- ऐतिहासिक लागत.
- प्रतिस्थापन लागत.
महत्ता
लागत विश्लेषण पहल की दक्षता का न्याय करने का अवसर प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी दी गई संसाधनों से उत्पादित माल की मात्रा का विश्लेषण कर सकती है.
इसलिए, यह एक कंपनी को यह तय करने में मदद करता है कि क्या कोई पहल मूल्य दे रही है और प्रदर्शन में सुधार के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है.
लागत विश्लेषण रिपोर्ट के परिणाम किसी कंपनी को उपलब्ध संसाधनों का बेहतर उपयोग करने में मदद कर सकते हैं। यह प्रलेखन के रूप में भी कार्य करता है जो जिम्मेदारी का प्रमाण दिखाता है.
एक लागत विश्लेषण खर्चों को ट्रैक कर सकता है, जो एक कंपनी को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि धनराशि गलत है या नहीं.
अनुप्रयोगों
जब बाजार में मूल्य प्रतिस्पर्धा की कमी होती है, तो एक लागत विश्लेषण फायदेमंद होता है। मूल्य प्रतियोगिता के बिना, यह निर्धारित करना मुश्किल है कि क्या कोई प्रस्ताव उचित है.
लागत विश्लेषण एक कंपनी को एक प्रस्ताव के अलग-अलग लागत तत्वों, साथ ही प्रस्तावित लाभ का मूल्यांकन करने में मदद करेगा, जब समान या मौजूदा वाणिज्यिक उत्पादों की कोई पेशकश नहीं होती है जो तुलना के लिए उपयोग की जा सकती हैं।.
उदाहरण के लिए, किसी एकल स्रोत से अधिग्रहण पर बातचीत करते समय, एक कंपनी एकल आपूर्तिकर्ता के साथ सौदा करेगी। इसलिए, कीमतों की तुलना करने के लिए बोली प्रक्रिया होना असंभव होगा.
लागत-उत्पादन संबंध
प्रबंधक को लागत-उत्पादन संबंध को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए, क्योंकि इससे लागत, विपणन, मूल्य, लाभ, उत्पादन आदि को नियंत्रित करने में मदद मिलती है। लागत-उत्पादन संबंध के रूप में व्यक्त किया जा सकता है:
सी = एफ (ई, एस, पी, टी),
जहां, C = लागत, E = कंपनी का आकार, S = उत्पादन का उत्पादन, P = मूल्य और T = प्रौद्योगिकी.
कंपनी का आकार बढ़ने से, पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं भी बढ़ती हैं, जिसके परिणामस्वरूप इकाई उत्पादन लागत में कमी आती है.
उसी तरह, इनपुट की कीमत सीधे उत्पाद की कीमत से जुड़ी होती है। यदि आदानों की कीमत बढ़ती है, तो उत्पादन की लागत भी बढ़ जाती है.
हालांकि, प्रौद्योगिकी लागत से विपरीत है। बेहतर तकनीक के साथ, उत्पादन की लागत कम हो जाती है.
उदाहरण
लागत विश्लेषण रणनीतिक योजना, निर्णय लेने और लागत में कमी का समर्थन करने के लिए मॉडलिंग की लागत की प्रक्रिया है। निम्नलिखित लागत विश्लेषण के सामान्य प्रकार हैं.
प्रिय
लागत पूर्वानुमानों का विकास और सत्यापन। यह एक व्यवसाय, रणनीति, कार्यक्रम या परियोजना की योजना में एक मौलिक कदम है.
जीवन चक्र की लागत का विश्लेषण
यह उस कुल लागत की गणना है जो किसी संपत्ति के स्वामित्व से उसके उपयोगी जीवन भर की उम्मीद है.
लागत-लाभ विश्लेषण
मॉडलिंग और लागत और लाभों की तुलना, जैसे कि उत्पाद विकास बनाम राजस्व की लागत.
आम तौर पर, अनुमानों का उपयोग वसूली अवधि और निवेश पर वापसी के रूप में किया जाता है.
लागत की प्रभावशीलता
लागत प्रभावशीलता परिणामों के संबंध में रणनीतियों की लागतों की तुलना करने की प्रक्रिया है, जहां परिणाम विशुद्ध रूप से वित्तीय नहीं हैं.
उदाहरण के लिए, लागत और गैर-वित्तीय परिणामों के अनुसार जीवन की गुणवत्ता में सुधार के लिए विभिन्न तरीकों की तुलना करते समय, जैसे कि खुशी.
संदर्भ
- बिजनेस जार्जन्स (2019)। लागत विश्लेषण से लिया गया: businessjargons.com.
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- जॉन स्पेसी (2017)। लागत विश्लेषण के 5 प्रकार। से लिया गया: simpleicable.com.
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- द लाइब्रेरी ऑफ इकोनॉमिक्स एंड लिबर्टी (2019)। लागत-लाभ विश्लेषण से लिया गया: econlib.org.
- यूनिवर्सल क्लास (2019)। लागत विश्लेषण कैसे करें। से लिया गया: Universalclass.com.