प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोफाइल, फ़ंक्शंस और उदाहरण

परियोजना प्रबंधक वह व्यक्ति है जिसके पास एक परियोजना के लिए समग्र जिम्मेदारी है, ताकि उक्त परियोजना की शुरुआत, नियोजन, डिजाइन, निष्पादन, समीक्षा, नियंत्रण और समापन सफल हो.

वह बड़े और छोटे दोनों तरह के निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है। परियोजना प्रबंधक को जोखिम को नियंत्रित करने और अनिश्चितता को कम करने के लिए सुनिश्चित करना चाहिए। आपके द्वारा किया गया हर निर्णय सीधे आपकी परियोजना को लाभान्वित करता है.

किसी भी चीज की शुरुआत और अंत होता है, जिसके परिणामस्वरूप एक उत्पाद होता है, एक परियोजना होती है और परियोजना प्रबंधक के पर्यवेक्षण और नेतृत्व की आवश्यकता होती है।.

इसलिए, परियोजना प्रबंधक लगभग हर क्षेत्र में, प्रौद्योगिकी से मानव संसाधन तक, विज्ञापन और विपणन से निर्माण तक काम करते हैं।.

प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट, अपने कार्यों और उनके कार्यबल को व्यवस्थित करने के लिए। ये सॉफ्टवेयर पैकेज उन्हें कुछ ही मिनटों में परियोजना के बारे में रिपोर्ट और ग्राफिक्स उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं.

सूची

• 1 प्रोफ़ाइल
  • 1.1 कौशल
  • 1.2 ज्ञान
  • 1.3 जिम्मेदारियां
• 2 कार्य
  • २.१ जोखिम प्रबंधन
• 3 उदाहरण
  • 3.1 प्रौद्योगिकी परियोजना प्रबंधक का प्रोफाइल
  • 3.2 योग्यताएँ
• 4 संदर्भ

प्रोफ़ाइल

परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र के भीतर एक पेशेवर है.

कौशल

संचार

मौखिक और लिखित संचार की क्षमता सफलता की कुंजी है। आपको प्रस्तुतियाँ करने के लिए कहा जा सकता है, इसलिए प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग करके और लोगों के बड़े समूहों के सामने बोलने में सहज महसूस करना महत्वपूर्ण है.

नेतृत्व

किसी भी परियोजना की प्रगति के लिए एक टीम का नेतृत्व करने और प्रेरित करने की क्षमता आवश्यक है। स्वभाव संघर्ष और टीम भावना को बढ़ावा देना चाहिए.

बातचीत

परियोजना प्रबंधक ग्राहकों के साथ उचित गुंजाइश और काम अनुसूची, साथ ही साथ कुछ संसाधनों और श्रम के साथ बातचीत करेंगे.

यह जानना कि किस प्रकार बातचीत करने की आवश्यकता है और सभी को संतुष्ट रखना एक ऐसा कौशल है जो अनुभव के साथ विकसित होता है.

संगठन

परियोजना प्रबंधक सफल होने की संभावना नहीं रखते हैं अगर वे लापरवाह या भुलक्कड़ हैं। क्योंकि वे कई अलग-अलग पहलुओं को टालते हैं, इसलिए उन्हें अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में संगठित होना चाहिए.

समस्या निवारण

परियोजना प्रबंधकों को नियमित रूप से समस्याएं होती हैं, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और यह उनका कर्तव्य है कि वे इन समस्याओं के बारे में पहले से ही सोच-समझकर समाधान करें।.

बजट

सभी परियोजनाओं के लिए उनके पास निश्चित मात्रा में वित्तपोषण उपलब्ध है। प्रोजेक्ट मैनेजर को उस पैसे के लिए एक बजट विकसित करना होगा और उसकी बारीकी से निगरानी करनी होगी। यह एक ऐसा कौशल है जिसे अनुभव की आवश्यकता होती है.

ज्ञान

एक परियोजना प्रबंधक ग्राहक का एक प्रतिनिधि है और ग्राहक की सटीक आवश्यकताओं को निर्धारित और कार्यान्वित करना है, जो प्रतिनिधित्व करने वाले संगठनों के ज्ञान पर आधारित है।.

प्रोजेक्ट के सभी पहलुओं को कुशलता से संभालने के लिए आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के सभी कार्यक्षेत्र में अनुभव होना चाहिए.

उपकरण, ज्ञान और तकनीकें परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आमतौर पर परियोजना प्रबंधन के लिए अनन्य होती हैं। उदाहरण के लिए: कार्य को वश में करने के लिए संरचनाएं, महत्वपूर्ण मार्गों का विश्लेषण और प्राप्त मूल्य का प्रबंधन.

उन उपकरणों और तकनीकों को समझना और लागू करना, जिन्हें आमतौर पर अच्छी प्रथाओं के रूप में मान्यता प्राप्त है, प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए स्वयं द्वारा पर्याप्त नहीं हैं.

इस प्रभावी प्रबंधन के लिए आवश्यक है कि परियोजना प्रबंधक कम से कम चार क्षेत्रों में विशेषज्ञता के ज्ञान और कौशल का उपयोग करे.

उदाहरण के लिए, परियोजना के प्रबंधन, सामान्य प्रबंधन कौशल और परियोजना पर्यावरण के प्रबंधन के लिए आईएसओ द्वारा स्थापित मानकों और नियमों का ज्ञान.

जिम्मेदारियों

प्रोजेक्ट मैनेजर किसी भी कंपनी के प्रोजेक्ट की योजना, अधिग्रहण और निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है, चाहे वह किसी भी उद्योग का हो.

सुनिश्चित करना चाहिए कि टीम में सभी जानते हैं और उनकी भूमिका का प्रदर्शन, वे सशक्त और उनकी भूमिका में समर्थित महसूस, और वे टीम के अन्य सदस्यों की भूमिका पता है, प्रत्येक भूमिका के साथ लाइन में अभिनय.

सभी परियोजना प्रबंधकों के लिए अन्य जिम्मेदारियां निम्नलिखित हैं:

- परियोजना के उद्देश्यों को परिभाषित और संप्रेषित करें, जो स्पष्ट, उपयोगी और प्राप्त करने योग्य हों.

- परियोजना की आवश्यकताओं को प्राप्त करें: परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्य दल, आवश्यक जानकारी, विभिन्न समझौते और सामग्री या तकनीक.

- संचार प्रबंधित करें.

- परियोजना की योजनाएं विकसित करें और कार्यक्षेत्र को परिभाषित करें.

- परियोजना में रुचि रखने वालों से संबंधित हैं.

- प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रबंधित करें.

- प्रोजेक्ट डिलीवरी के लिए अनुमानित समय प्रबंधित करें.

- परियोजना का बजट प्रबंधित करें.

कार्यों

पहले इस समस्या उच्च अधिकारियों तक पहुँच जाता है परियोजना प्रबंधकों, कोई समस्या या एक संगठन के विभिन्न विभागों के प्रमुखों से उत्पन्न होने वाली विसंगतियों के लिए संपर्क का पहला बिंदु है। इसलिए, परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है.

परियोजना प्रबंधक परियोजना के वास्तविक निष्पादन के प्रभारी शीर्ष प्रबंधन और टीमों के बीच का सेतु है। इसलिए, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना का दायरा सही है, परियोजना की प्रगति पर नियमित रूप से रिपोर्ट करना और यह अनुमोदित कैलेंडर में बनाए रखा गया है।.

शायद ही कभी उन गतिविधियों में सीधे भाग लेते हैं जो अंतिम परिणाम की ओर ले जाती हैं, लेकिन विभिन्न दलों की प्रगति, आपसी बातचीत और कार्यों की निगरानी करने का प्रयास करती हैं, ऐसे में सामान्य विफलता के जोखिम को कम करने के लिए, अधिकतम लाभ और न्यूनतम लागत.

जोखिम प्रबंधन

परियोजना प्रबंधक के प्रमुख कार्यों में से एक यह है कि जोखिम को सीधे उनकी सफलता की संभावना को प्रभावित करना है और यह कि परियोजना के जीवन पर औपचारिक और अनौपचारिक रूप से दोनों जोखिमों को मापा जाना चाहिए।.

किसी परियोजना को प्रभावित करने वाली अधिकांश समस्याएं जोखिम के एक या दूसरे रूप से आती हैं, जो अनिश्चितता से उत्पन्न होती हैं। सफल परियोजना प्रबंधक वह है जो इस पर ध्यान केंद्रित करता है, जो कि उसकी मुख्य चिंता है.

एक सफल परियोजना प्रबंधक काफी जोखिम, खुले संचार करने की नीति से जुड़े कम कर सकते हैं, यह सुनिश्चित हर प्रमुख योगदान उनकी राय और चिंताओं को आवाज करने का अवसर हो सकता है.

उदाहरण

प्रौद्योगिकी परियोजना प्रबंधक का प्रोफाइल

आईटी परियोजना प्रबंधक लागत, समय और दायरे के संदर्भ में प्रौद्योगिकी परियोजनाओं के विकास और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है.

जिम्मेदारियों

- प्रोजेक्ट प्लान बनाएं और प्रबंधित करें, कार्य असाइन करें और मील के पत्थर सेट करें.

- कंपनी के उद्देश्यों के साथ परियोजना के उद्देश्यों को संरेखित करें, सुनिश्चित करें कि परियोजना टीम के स्पष्ट उद्देश्य हैं.

- वितरित और तकनीकी समाधान स्थापित करें.

- डिजाइन और विकास कार्यों के साथ प्रोजेक्ट टीम की मदद करें.

- समस्याओं को पहचानने और सुलझाने की प्रक्रिया का नेतृत्व करें.

- जोखिम निगरानी प्रक्रिया का प्रबंधन करें.

- गुंजाइश की निगरानी और प्रबंधन.

- सभी प्रलेखन प्रबंधित करें.

- एक साथ कई परियोजनाओं पर काम.

- ग्राहकों या प्रायोजकों के साथ संचार को प्रोत्साहित करें.

competences

- आईटी परियोजना प्रबंधन में तीन या अधिक वर्षों का अनुभव.

- परियोजना प्रबंधन प्रमाणपत्र की आवश्यकता है.

- विस्तार और परिणामों की उपलब्धि के लिए उन्मुख.

- ग्राहकों, काम टीमों और इच्छुक लोगों के साथ अच्छा संचार कौशल.

- व्यापार रणनीति और आईटी में अनुभव.

- ग्राहक पर ध्यान केंद्रित किया.

- संबंधित सॉफ्टवेयर टूल्स का ज्ञान.

संदर्भ

1. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। प्रोजेक्ट मैनेजर से लिया गया: en.wikipedia.org.
2. डंकन हौघे (2018)। परियोजना प्रबंधक की भूमिका। से लिया गया: Projectsmart.co.uk.
3. वित्त विभाग एक रोनन एयरगेडाइस (2018)। परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां। से लिया गया: Finance-ni.gov.uk.
4. जेसन वेस्टलैंड (2017)। प्रोजेक्ट मैनेजर नौकरी का विवरण। प्रोजेक्ट मैनेजर से लिया गया: projectmanager.com.
5. द बैलेंस करियर (2018)। प्रोजेक्ट मैनेजर कौशल सूची और उदाहरण। से लिया गया: thebalancecareers.com.