Seetetzu (मानकीकरण) लक्षण और उदाहरण

सीसेट्सु (मानकीकरण) यह दुबला विनिर्माण के लिए जापानी 5S विधि का चौथा चरण है। इसका उद्देश्य पहले तीन चरणों 5 ​​एस (सेरी, सीटन और सिसो) और सामान्य रूप से संचालन से संबंधित कार्य पद्धति में मानक स्थापित करना है।.

विधियों, साधनों और प्रक्रियाओं में जिन्हें अन्य लोगों के साथ साझा किया जाना चाहिए, व्यक्तिगत प्रवृत्ति को त्यागना आवश्यक है। यह चीजों को समझने के लिए एक दूसरे की मदद करने के पक्ष में कार्य करने की आवश्यकता पर प्रतिक्रिया करता है, इस प्रकार एक सामान्य दृष्टि साझा करता है.

इस तरह, सभी कर्मचारियों को पता होगा कि कैसे अपने कार्यस्थल को एक कुशल और सुरक्षित तरीके से व्यवस्थित और बनाए रखना है, स्पष्ट निर्देशों और सभी द्वारा अच्छी तरह से समझा जाता है. 

मानकीकृत काम के बिना, आप कभी भी प्रक्रियाओं में सुधार या जांच नहीं कर पाएंगे कि त्रुटियां कहां हो रही हैं.

सभी को एक मानकीकृत प्रणाली को समझने के लिए, कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और यहां तक ​​कि समय-समय पर परीक्षण के अधीन यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे इसे ठीक से समझते हैं। सिस्टम के डिजाइन को उनके सीखने की सुविधा प्रदान करनी चाहिए.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 मानकीकरण
  • 1.2 लाभ
  • 1.3 सीकेट्सु को कैसे लागू किया जाए?
• 2 उदाहरण
  • २.१ मानकीकृत संकेतों का उपयोग
  • २.२ कार्यस्थल की सफाई
  • २.३ रंगों का उपयोग
• 3 संदर्भ

सुविधाओं

सीकेत्सू एक गतिविधि का उल्लेख नहीं करता है, लेकिन एक राज्य या स्थिति के लिए। पहले 3 एस को बनाए रखने के लिए प्रक्रियाओं का एक ठोस सेट बनाने का इरादा रखता है.

हालांकि, सेक्सेट्सू का असली उद्देश्य न केवल 5 एस के पहले तीन चरणों में किया गया है, बल्कि मानकीकृत काम को प्राप्त करना है, यह सुनिश्चित करना कि चीजों को करने के सबसे कुशल तरीके एक निर्देश के माध्यम से दोहराए जाते हैं। प्रलेखित कार्य (मानक संचालन प्रक्रिया).

सीकेत्सू को भी दृश्य अवधारणा के साथ करना है: हर किसी को एक नज़र में सामान्य और असामान्य स्थितियों को भेद करने में सक्षम होना चाहिए.

मानकीकरण

मानकीकरण असामान्यताओं और असामान्य स्थितियों को बाहर खड़ा करता है। यदि आप एक पंक्ति में व्यवस्थित सफाई मशीनों का एक समूह रखते हैं, तो प्रत्येक के लिए एक जगह है, तो आप नोटिस करेंगे कि क्या कोई लापता है.

उसी तरह, अगर निरीक्षण किए गए सभी टुकड़ों में एक मानक और दृश्यमान स्थान पर रखा गया लेबल होता है, तो यह आसानी से पता लगाया जा सकता है कि कोई लापता है या नहीं। रंग लेबल आपको उन वस्तुओं को उजागर करने की अनुमति देता है जो निरीक्षण में विफल रहे हैं.

लिखित प्रक्रियाओं के साथ संयोजन में लेबलिंग, रंग कोडिंग और अन्य दृश्य उपकरण, मानकीकरण प्रक्रिया के सभी भाग हैं.

मानकीकरण में रचनात्मकता के लिए कई संभावनाएं हैं: पोजिशनिंग मार्कर, पारदर्शी सुरक्षात्मक कवर का उपयोग करें जो दृश्यता, लिक्विड क्रिस्टल और अन्य इलेक्ट्रॉनिक कोड देते हैं जो परिस्थितियों के रूप में बदलते हैं, मार्गों को दिखाने के लिए तीर आदि।.

लाभ

प्रशिक्षण का समय कम करें

समान परिस्थितियों को एक समान तरीके से प्रलेखित किया जाता है, प्रत्येक कार्य समूह में बुनियादी कार्य किए जाते हैं और अनुभवी सहकर्मी नए लोगों को चीजें समझा सकते हैं.

भ्रम को कम करना या समाप्त करना

प्रत्येक कार्यकर्ता अपने कार्यों और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से जानता है

सीकेट्सु को कैसे लागू किया जाए?

- सभी कर्मचारियों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को प्रलेखित और स्पष्ट किया जाना चाहिए। प्रबंधन को बदलावों को विकसित करने और लागू करने के लिए कर्मचारियों को पर्याप्त समय देना चाहिए.

- स्टाफ को परिवर्तनों को स्वीकार करने और उन्हें लागू करने में मदद करने के लिए तैयार होना चाहिए। कंपनी के सभी सदस्यों को सूचित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी मानक प्रक्रियाओं को अपनाए.

- जब आप लागू कर रहे हों, तो अधिक समूह चर्चा बैठकें हों और जो मानक हो या मानक क्या होना चाहिए, इसका दस्तावेजीकरण कर रहे हैं, इसे सफलतापूर्वक बनाए रखने की अधिक संभावना होगी।.

- 5 एस के तीन पिछले चरणों को मानकीकृत किया जाना चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि सफाई नियमित प्रक्रिया का हिस्सा बन जाए। इसके लिए कर्मचारियों को समय, उपकरण और प्रलेखित निर्देश प्रदान किए जाने चाहिए.

- रंग अलग-अलग क्षेत्रों, कार्यों, आदि को संभव बनाता है, कंपनी भर में सामान्य कोड के साथ चीजों को यथासंभव स्पष्ट करने के लिए.

- मानक रंगों और चित्रों के उपयोग को विस्तारित करने के तरीके महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी और लगातार प्राप्त करने के लिए पाए जाने चाहिए। इसके साथ मुख्य लाभ कार्यस्थल में अधिक से अधिक सुरक्षा है.

- अपनी कोशिकाओं में उपकरणों और उपकरणों को संग्रहीत करने के मानक तरीके रखें ताकि कंपनी में किसी को भी पता चले कि चीजों को कहां देखना है। प्रलेखन के लिए विशिष्ट क्षेत्र और रंग कोड रखें, ताकि वे सभी क्षेत्रों में सामान्य हों.

- ऑपरेटरों को वर्कफ़्लो का दस्तावेज़ दें। ये दस्तावेज़ काम की पाली और विभिन्न ऑपरेटरों के बीच स्थिरता सुनिश्चित करेंगे.

- ऑपरेटर स्वयं निर्देशों को परिभाषित करते हैं और लिखते हैं, उनके साथ किसी भी समस्या से बचा जाता है, या तो क्योंकि वे काम के निर्देशों को नहीं समझते हैं या क्योंकि वे वर्णित विधियों से सहमत नहीं हैं। इसके अलावा, वे अपने काम के तरीकों पर अधिक नियंत्रण रखने के लिए अधिक प्रेरित होते हैं.

उदाहरण

मानकीकृत संकेतों का उपयोग

सभी "बाहर निकलें" संकेत समान दिखते हैं, लेकिन "प्रवेश" संकेत या "बाथरूम" संकेत से भिन्न होते हैं, जिससे संदेश को जल्दी से समझना आसान हो जाता है.

इसका एक भाग समाज में शामिल किया गया है: "यहां प्रवेश न करें" या "ऐसा न करें" या "जहर के लिए एक खोपड़ी और पार हड्डियों के साथ लेबल" इंगित करने के लिए एक विकर्ण पट्टी के साथ एक लाल चक्र।.

कार्यस्थल की सफाई करना

प्रत्येक कार्यकर्ता के पास दैनिक सफाई कार्यों का एक सेट होना चाहिए, जैसे:

- उन्हें अपने संबंधित अलमारियों में संग्रहीत करने से पहले साफ उपकरण.

- एक निर्दिष्ट मंजिल क्षेत्र को स्वीप करें.

- उस पारी के दौरान उपयोग की जाने वाली मशीनरी को साफ और निरीक्षण करें.

- कार्यस्थल के तत्वों को एक उपयुक्त तरीके से स्टोर करें: उदाहरण के लिए, कंटेनरों में कवर रखकर.

- आवश्यकतानुसार बिजली उपकरण बंद या अनप्लग करें.

- काम की सतहों से साफ धूल.

- नेत्रहीन सत्यापित करें कि सब कुछ जगह में है.

प्रत्येक कार्यकर्ता के दैनिक दिनचर्या कार्यों के सेट में कार्यों के इस सेट को पांच मिनट से अधिक नहीं जोड़ना चाहिए। कुंजी यह है कि यह नियमित हो जाता है.

मानकों को लागू करने के लिए प्रबंधन के लिए, उन्हें दस्तावेज होना चाहिए। आदेशित कार्य स्थान के चित्रों के साथ यह पर्याप्त होना चाहिए.

रंगों का उपयोग

रंगीन एडहेसिव लेबल का उपयोग उत्पादन लाइन पर गुणवत्ता बीमाकर्ताओं द्वारा समीक्षा किए गए उत्पादों पर दृष्टिगत रूप से रखने के लिए किया जा सकता है ताकि उनकी विशेष गुणवत्ता की स्थिति का संकेत दिया जा सके। उदाहरण के लिए:

लाल लेबल

उत्पाद गुणवत्ता विनिर्देशों को पूरा नहीं करता है। इसे त्यागना होगा.

पीला लेबल

अवलोकन के तहत उत्पाद। अतिरिक्त परीक्षण या rework की आवश्यकता है.

ग्रीन लेबल

गुणवत्ता द्वारा अनुमोदित उत्पाद.

आदर्श यह है कि इन लेबल का उपयोग रोजमर्रा के जीवन के सभी क्षेत्रों में काम के सभी हिस्सों में किया जाए.

रंगों का उपयोग लोगों पर भी किया जा सकता है, विभिन्न रंगों के साथ हेलमेट, बैज, शर्ट, आदि पर, कार्य करने वाले या कार्यकर्ता के पदानुक्रमित स्थिति को इंगित करने के लिए.

यह, उदाहरण के लिए, आपको आसानी से यह देखने की अनुमति देगा कि इलेक्ट्रीशियन कहां काम कर रहे हैं। यह भी स्पष्ट करता है कि जब कोई ऐसा काम कर रहा है जिसके लिए वे योग्य नहीं हैं.

संदर्भ

1. Oskar Olofsson (2018)। सीन 5 एस में सीकेट्सु। वर्ल्ड क्लास मैन्युफैक्चरिंग। से लिया गया: world-class-manufacturing.com.
2. निर्माण कार्य (2018)। द पाँच एसएस: नंबर 4: सीकेट्सु (मानकीकरण)। से लिया गया: syque.com.
3. झुक विनिर्माण उपकरण (2018)। पढ़ें 5S सीक्सेट्सु। से लिया गया: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018)। 5 एस - मानकीकृत (सिकेट्सु)। से लिया गया: micazen.com.
5. जुआन फेलिप पोंस (2018)। 5 एस कार्यप्रणाली को लागू करने के लिए कुंजी और युक्तियाँ। झुक निर्माण ब्लॉग। से लिया गया: leanconstructionblog.com.