कार्यकारी रिपोर्ट क्या है और इसे कैसे करें?



एक कार्यकारी रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो एक व्यावसायिक योजना से जुड़ा हुआ है और जो एक प्रस्ताव में पालन करने के लिए एक या एक से अधिक औचित्य या सिफारिशों का सारांश रूप से प्रतिनिधित्व करता है.

बाजार में एक नया उत्पाद प्रस्तुत करने से पहले, एक पिछला अध्ययन होना चाहिए जो उत्पाद के बाजार में सम्मिलन को सही ठहराता है.

यह शोध ग्राहकों की जरूरतों के अध्ययन पर आधारित है, उत्पादन व्यय के संतुलन में, अनुमानित मुनाफे में, निष्पादन चरणों में और इन चरणों में से प्रत्येक को निष्पादित करने में लगने वाले समय में।.

एक व्यावसायिक योजना के बिना, ग्राहकों को पेश करने के लिए एक नए उत्पाद या सेवा का निर्माण बेहद जोखिम भरा और संभावित रूप से महंगा होगा, बाजार, लागत और समय पर विचार नहीं करेगा।.

कार्यकारी रिपोर्ट क्या है??

एक कार्यकारी रिपोर्ट लघु प्रारूप में एक रिपोर्ट है, आदर्श रूप से एक या दो पृष्ठ, जो कि लाभों, लागतों और जोखिमों के बारे में संक्षेप में बताते हैं, समय और लागतों का एक स्पष्ट दृष्टिकोण देते हुए लेकिन बहुत विशिष्ट विवरणों के बिना।.

कार्यकारी रिपोर्ट नए उत्पादों के निर्माण तक सीमित नहीं हैं। उन्हें किसी कंपनी द्वारा किए गए निवेश या अधिग्रहण के संबंध में बनाया जा सकता है.

वे अंतिम सेमेस्टर की आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण भी कर सकते हैं या कंपनी के आर्थिक भविष्य के बारे में अनुमान लगा सकते हैं.

कोई भी अध्ययन या जांच एक कार्यकारी रिपोर्ट के निर्माण के अधीन है क्योंकि यह एक स्पष्ट और सरल तरीके से समझाता है कि बहुत अधिक व्यापक दस्तावेज़ की सामग्री का विश्लेषण करने में दिन लग सकते हैं।.

एक कार्यकारी रिपोर्ट कैसे बनाई जाती है??

आदर्श रूप से, इसे रिपोर्ट की सामग्री पर एक स्पष्ट शीर्षक के साथ शुरू करना चाहिए, इसके बाद एक संक्षिप्त पाठ (पृष्ठ के एक चौथाई से अधिक नहीं) जो स्पष्ट रूप से बताता है कि रिपोर्ट किस बारे में है.

इसका अनुसरण करने में स्पष्ट रूप से सक्षम होना चाहिए:

- प्रोजेक्ट या अध्ययन सामग्री में क्या शामिल है?.

- कंपनी की वर्तमान स्थिति क्या है.

- निवेश की लागत.

- प्रॉफिट प्रोजेक्शन.

- कर्मचारी जो परियोजना को निष्पादित करेंगे.

- अवधि के निष्पादन के लिए चिंतन किया.

- निष्पादन का औचित्य.

आपको इन सभी प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल वे जो प्रस्तुत योजना की व्याख्या करते हैं जो कि मामले में भिन्न हो सकते हैं.

महत्वपूर्ण बात यह है कि एक विचार के "क्या", "कैसे" और "क्यों" की व्याख्या करने में सक्षम हो, उसके बाद "कब" और "कहाँ", जिस स्थिति में वे लागू होते हैं.

सरल ग्राफिक्स, तालिकाओं और अंतःक्रियाओं का समावेश, जो अनुभाग सामग्री संपीड़न को आसान बना देगा और अधिक तेज़ी से पढ़ने की अनुमति देगा, साथ ही विशिष्ट बिंदुओं को देखने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करेगा।.

प्रयुक्त भाषा भी मायने रखती है। यदि परियोजना एक कंप्यूटर विभाग के विस्तार के बारे में है और प्रशासन क्षेत्र में प्रस्तुत की जाती है, तो यह विशेष शब्दजाल का उपयोग करने के लिए फायदेमंद नहीं होगा; इसके विपरीत, सामग्री से लक्षित दर्शकों के लिए दूरी.

लेखन के अंत में कई बार रिपोर्ट की सामग्री की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ताकि यह स्पष्ट हो, वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों से मुक्त हो, कि जानकारी गलत नहीं है और यह सुसंगत, बलपूर्वक और आश्वस्त है.

संदर्भ

  1. मोंटे Peñarroya - एक अच्छा कार्यकारी सारांश montsepenarroya.com कैसे करें
  2. Wikihow - एक व्यवसाय रिपोर्ट कैसे लिखें wikihow.com
  3. eHow - एक कार्यकारी सारांश रिपोर्ट क्या है? ehowenespanol.com
  4. विकिपीडिया - रिपोर्ट en.wikipedia.org
  5. Entrepeneur - एक अच्छा कार्यकारी सारांश उद्यमी कैसे लिखें