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सबसे महत्वपूर्ण योजना के 7 चरणों
नियोजन के चरण वे संभावित परिदृश्यों के बारे में जानकारी शामिल करते हैं और प्रत्येक से पहले पालन की जाने वाली कार्य योजना का अनुमान लगाते हैं। नियोजन पहला कदम है जो किसी भी संगठन के प्रशासन और / या प्रबंधन में लिया जाना चाहिए.
इस अर्थ में, योजना एक व्यापार विचार के संचालन के विभिन्न पहलुओं के बारे में कारण है। नियोजन में, जो संगठनात्मक संस्कृति मौजूद है या जो कंपनी में खेती करना चाहती है, उसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह निर्धारित करेगा कि क्या एक या किसी अन्य रणनीति को चुना जाता है।.
इसी तरह, व्यापार के उद्देश्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए क्योंकि वे वही हैं जो निष्पादित होने वाली क्रियाओं का मार्गदर्शन करेंगे.
योजना के लक्षण
इकाई
कंपनी की प्रत्येक इकाई में एक कार्य योजना हो सकती है, लेकिन इसे हमेशा सामान्य योजना से जोड़ा जाना चाहिए ताकि यह प्रस्तावित उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान दे।.
निरंतरता
नियोजन एक स्थायी कार्य है.
शुद्धता
इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए और संगठन के विशिष्ट पहलुओं को इंगित करना चाहिए.
भेद्यता
यह एक ऐसी गतिविधि है जो कंपनी के सभी पदानुक्रमित स्तरों की चिंता करती है.
नियोजन के 7 मुख्य चरण
1- पर्यावरणीय अनुसंधान
एक बहुत ही महत्वपूर्ण चरण अनुसंधान है, क्योंकि यह भविष्य के संभावित परिदृश्यों की भविष्यवाणी करने के लिए कंपनी के अतीत और वर्तमान के बारे में मूल्यवान जानकारी इकट्ठा करने की अनुमति देता है.
कंपनी के आंतरिक और बाहरी वातावरण के लिए इस दृष्टिकोण को बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक डीओएफए मैट्रिक्स है। यह एक व्यवसाय की कमजोरियों (डी), अवसरों (ओ), ताकत (एफ) और खतरों (ए) की पहचान करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।.
इन तत्वों की पहचान करने से अधिकारी अवसरों का लाभ उठाने और खतरों को कम करने के लिए शक्तियों का लाभ उठा सकते हैं.
इन पर काम करने के लिए कमजोरियों को जानना भी उपयोगी है ताकि उन्हें जितना संभव हो उतना खत्म किया जा सके.
इस शोध में उन आंतरिक या बाहरी कारकों की भी पहचान होनी चाहिए जो संगठन के संचालन को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं.
2- उद्देश्य निर्धारित करें
अनुसंधान चरण में एकत्रित जानकारी के साथ, व्यावसायिक उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए तत्व हैं.
इसका मतलब यह है कि एक निश्चित समय में प्राप्त होने वाले परिणाम परिभाषित और उल्लिखित हैं। मानव और भौतिक प्रयासों और संसाधनों को उन लक्ष्यों में निवेश किया जाएगा जो वे चुनते हैं.
3- रणनीतियों को परिभाषित करें
एक बार जब आगमन का बिंदु तय हो जाता है, तो उस बिंदु को परिभाषित करने का समय आ जाता है जिसमें उस बिंदु तक पहुंचा जाएगा.
उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए रणनीति मौलिक है। यह प्रबंधकों के बीच सहमति होनी चाहिए और सभी संभावित कारकों को ध्यान में रखना चाहिए.
रणनीति दृढ़ और एक ही समय में लचीली होनी चाहिए, ताकि पर्यावरणीय परिस्थितियों में इसे समायोजित करने का अवसर मिले.
इस बिंदु में एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए चयनित रणनीति का संचार है, ताकि हर कोई लक्ष्य की राह पर अपनी भूमिका को जान सके.
विभिन्न परिदृश्यों का सामना करने के लिए वैकल्पिक रणनीतियों पर विचार करना सुविधाजनक है.
4- संस्थागत नीतियों का विस्तार करें
चयनित रणनीति और स्पष्ट उद्देश्यों के साथ यह तय करना संभव है कि कौन से मापदंड हैं जो कार्रवाई को नियंत्रित करेंगे.
विशिष्ट नीतियों का निर्धारण प्राधिकरण और स्पष्ट रूप से परिसीमन प्रक्रियाओं को सौंपने की अनुमति देता है। इसके अलावा, वे व्यावसायिक मूल्यों और कारगर प्रक्रियाओं को शामिल करते हैं.
संस्थागत नीतियां निर्णय लेने में निष्पक्षता, निरंतरता और स्थिरता प्रदान करती हैं, जबकि नए कर्मचारियों की भागीदारी को सुविधाजनक बनाती हैं.
5- एक शेड्यूल को परिभाषित करें
स्पष्ट उद्देश्यों और एक परिभाषित रणनीति के साथ, यह कार्रवाई को एक शब्द सौंपने का समय है। यह एक कार्यक्रम के साथ हासिल किया गया है; उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए तिथि दी गई है.
यह गतिविधियों का एक प्रकार का कैलेंडर है। आदर्श रूप से, यह प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय का एक विवेकपूर्ण लेकिन यथार्थवादी अनुमान होना चाहिए। इस ग्राफिक को कालानुक्रमिक क्रम में बड़े और छोटे कार्यों को एकीकृत करना चाहिए.
20 वीं शताब्दी में हेनरी लॉरेंस गैंट द्वारा तैयार किया गया एक मैट्रिक्स है, जो किसी परियोजना के विभिन्न चरणों को एक समयरेखा में स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देता है। प्रत्येक कार्य की शुरुआत और अंत बिंदु की सराहना की जाती है.
6- बजट का अनुमान लगाना या उसकी गणना करना
उद्देश्य की योजना के इस चरण में चयनित रणनीति को पूरा करने में शामिल लागत को जानना है। गतिविधियों की अनुसूची में, प्रति गतिविधि लागत जोड़ी जाती है.
इसमें उन सभी संसाधनों का भी विस्तार होना चाहिए जो निवेशित होंगे और वे सभी चीजें जो उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उत्पादित की जानी चाहिए.
इस समय, पेशकश की जाने वाली अच्छी या सेवा की कीमत भी तय की जाती है, साथ ही अनुमानित लाभ भी। इस मामले में संभावित विचलन और / या नुकसान से निपटने के लिए कुछ लचीलापन भी होना चाहिए.
7- नियंत्रण तंत्र को परिभाषित करें
नियोजन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में एक संकेतक की आवश्यकता होती है जो इस तरह के चरण के अनुपालन या नहीं को अर्हता प्राप्त करने की अनुमति देता है। इनमें से प्रत्येक के अनुपालन का मूल्यांकन करने के लिए पैरामीटर होना आवश्यक है.
नियोजन का महत्व
जब आप व्यवसाय विकसित करना चाहते हैं, तो केवल नियोजन संसाधनों के तर्कसंगत और कुशल उपयोग को सुनिश्चित करता है। इसी तरह, निर्णय लेते समय कामचलाऊ व्यवस्था और विषयवस्तु कम हो जाती है.
संदर्भ
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