कार्मिक प्रक्रिया और उद्देश्यों का संकेत
कर्मचारी प्रेरण यह एक नए कर्मचारी को अपनी नौकरी में शामिल करने की प्रक्रिया के रूप में जाना जाता है। एक स्थिति के लिए सभी चयन प्रक्रिया के बाद, एक समय आता है जब कार्यकर्ता कार्यस्थल में शामिल होता है। यह वह जगह है जहां प्रेरण प्रक्रिया शुरू होती है.
यही है, सिस्टम को इस कर्मचारी को कंपनी और उसकी स्थिति के लिए जितनी जल्दी हो सके अनुकूल बनाने के लिए शुरू होता है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन के लिए पहले से ही एक प्रेरण कार्यक्रम की योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। इस तरह, आप नए कर्मचारी के आगमन के समय सब कुछ सोचने का समय और लागत बचाएंगे.
सूची
- 1 प्रकार
- १.१ अनौपचारिक प्रेरण
- 1.2 औपचारिक प्रेरण
- 2 प्रेरण प्रक्रिया
- 2.1 पहला चरण: कंपनी के बारे में स्वागत और सामान्य जानकारी
- 2.2 दूसरा चरण: कार्यक्षेत्र का परिचय
- 2.3 तीसरा कवर: प्रशिक्षण प्रक्रिया
- 2.4 चौथा चरण: नियंत्रण, मूल्यांकन और निगरानी
- 3 उद्देश्य
- 4 संदर्भ
टाइप
कंपनी के लिए प्रेरण अलग-अलग तरीकों से होता है। यह (किसी भी प्रकार के संगठन के बिना) औपचारिक या संगठित हो सकता है.
उत्तरार्द्ध के भीतर, एक दृश्य-श्रव्य प्रकृति के मानदंड के माध्यम से, नीतियों के माध्यम से या दूसरों के बीच प्रत्यक्ष लिखा जा सकता है.
अनौपचारिक प्रेरण
यह इंडक्शन वह होता है, जो किसी भी तरीके से, कर्मचारी द्वारा स्वयं और कार्य वातावरण, अपने सहयोगियों, अंतरिक्ष, आदि के साथ बातचीत के माध्यम से होता है।.
इसलिए, इसमें किसी भी प्रकार का संगठन नहीं है और यह व्यक्ति की पहल पर उतना ही निर्भर करता है जितना कि उसके सहकर्मियों पर।.
औपचारिक प्रेरण
यह कंपनी और इसके प्रभारी श्रमिकों के माध्यम से तय होता है। इसके भीतर अलग-अलग तरीके हैं:
लिखित
क्या सभी मैनुअल, ब्रोशर, ब्रोशर, किताबें, रिपोर्ट, आदि हैं, जो कंपनी कार्यकर्ता के निपटान में रखती है.
दृश्य-श्रव्य
वीडियो के रूप में प्रेरण इस अनुभाग में प्रवेश करते हैं.
प्रत्यक्ष
यह सीधे प्रेरण कार्य के प्रभारी कर्मियों द्वारा प्रदान किया जाता है.
मानकों
यह संगठन के भीतर नियमों, सीमाओं और दायित्वों को समाहित करता है.
नीतियों
यह सामान्य सिद्धांतों से प्रेरण है जिसके द्वारा कंपनी के भीतर कार्य करना है, स्पष्ट रूप से यह निर्धारित करने के लिए निर्धारित किया जाता है कि प्रक्रियाएं की जाती हैं.
प्रेरण प्रक्रिया
एक सही प्रेरण प्रक्रिया में चार चरण शामिल होने चाहिए: स्वागत, कंपनी का परिचय, प्रशिक्षण प्रक्रिया और मूल्यांकन और अनुवर्ती कार्रवाई.
पहला चरण: कंपनी के बारे में स्वागत और सामान्य जानकारी
इस पहले चरण में कंपनी में नए कर्मचारी का स्वागत किया जाता है। इसमें कई कार्य हैं:
स्वागत
नया कर्मी प्राप्त होता है, उसे उसकी आवश्यकता के समर्थन की पेशकश करता है और उसे सौहार्दपूर्ण उपचार देता है ताकि वह घर पर महसूस करे, आत्मविश्वास के साथ और खुद को आराम से एकीकृत कर सके।.
अनुबंध हस्ताक्षर
यहां कर्मचारी के साथ औपचारिक समझौता किया जाता है। उसके साथ अच्छी तरह से पढ़ना और यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि सब कुछ स्पष्ट है.
संगठन की संस्कृति के बारे में जानकारी
कंपनी के आकार के बावजूद, कर्मचारी को उसके इतिहास के बारे में सूचित किया जाना चाहिए कि कौन सी टीम इसे एकीकृत करती है, और इसका मिशन, दृष्टि और सामान्य उद्देश्य क्या है।.
सामान्य नीतियों की जानकारी
आपको समय, दिन और क्षणों के बारे में सूचित करना आवश्यक है जिसमें वेतन का भुगतान किया जाता है, अनुपस्थिति की नीतियों के बारे में, छुट्टियों और उत्सवों पर नीतियों, श्रम सुरक्षा के सामान्य नियमों, आंतरिक विनियमन और मनोरंजक गतिविधियों के बारे में वे बने हैं.
दूसरा चरण: कार्यक्षेत्र का परिचय
यह वह जगह है जहां कंपनी श्रमिक को प्रस्तुत की जाती है, उसके कार्यस्थल को पढ़ाया जाता है और उसे अन्य कार्यों के बीच अपने सहयोगियों से मिलवाया जाता है.
कंपनी का परिचय
कंपनी के पूर्ण स्थान, विभिन्न विभागों और उनके सदस्यों की प्रस्तुति.
टीम की प्रस्तुति
पहले संपर्क और एक पूर्ण अनुकूलन की सुविधा के लिए कार्यकर्ता को अपने विभाग के सहयोगियों, पर्यवेक्षकों और / या अधीनस्थों के सामने पेश करें.
कार्यस्थल की प्रस्तुति
आपका सामान्य कार्यस्थल क्या होगा इसका परिचय.
तीसरा कवर: प्रशिक्षण प्रक्रिया
यह चरण कार्यकर्ता के पूर्ण और कुशल अनुकूलन को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। ऐसा करने के लिए आपको अपनी स्थिति, अपने कार्यों के उद्देश्यों को दिखाना होगा, आपके काम का संगठन क्या उम्मीद करता है और किन विभागों के साथ आपके संबंध अधिक होंगे। इस अवस्था में निम्नलिखित बातों का ध्यान रखा जाता है:
- पोस्ट का उद्देश्य बताया गया है.
- किए जाने वाले कार्यों को इंगित किया जाता है.
- इन कार्यों के परीक्षण और परीक्षण किए जाते हैं.
- यह अपने पहले कार्यों का अनुसरण करता है, और यदि आवश्यक हो तो इसे सही किया जाता है.
- उनकी भागीदारी को प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वे अपना आत्मविश्वास बढ़ा सकें और उन्हें पूरी तरह से प्रक्रिया में शामिल कर सकें.
चौथा चरण: नियंत्रण, मूल्यांकन और निगरानी
इस चरण का उद्देश्य कर्मचारी की गतिविधि की निगरानी करना है, ताकि यह जांचा जा सके कि वे किस तरह से स्थिति के अनुकूल हैं, और उनके पास मौजूद किसी भी संदेह को सही और स्पष्ट करने के लिए।.
इस चरण में, संबंधित परिणामों का मूल्यांकन किया जाता है, प्रशिक्षण के मूल्यांकन और अनुवर्ती प्रशिक्षण के आवेदन के साथ, इसी सुधारात्मक उपायों को लागू करने के लिए.
उद्देश्यों
जिन उद्देश्यों के लिए पर्याप्त प्रेरण मिलना चाहिए, वे निम्नलिखित होने चाहिए:
- कंपनी के प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार, और नुकसान को कम करना.
- नए कर्मचारी को स्वयं के लिए कार्य करने और अपने कार्य वातावरण में सर्वोत्तम संभव तरीके से काम करने में सक्षम बनाने में मदद करने के लिए.
- उत्पादकता में परिणामी वृद्धि के साथ, नए कर्मचारी के अनुकूलन समय में कमी.
- एक संवेदनशील स्थिति में नए कर्मचारी की प्रेरणा बढ़ाएं, जैसे कि नए कार्य वातावरण में प्रवेश करना.
- संगठन की एक सकारात्मक छवि बनाएं, इसे अधिक आराम से अनुकूलित करने और आरामदायक होने में मदद करें, साथ ही कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ एकीकरण और पहचान करने में मदद करें.
- अपने नए सहकर्मियों के साथ कार्यकर्ता के एकीकरण की सुविधा.
- कार्यस्थल, कार्यक्रम, दिशानिर्देश और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों की शुरुआत में स्पष्ट करें
- अपर्याप्त प्रेरण के कारण होने वाली संभावित त्रुटियों से बचें.
जैसा कि हम देखते हैं, एक संगठन में नए श्रमिकों के लिए प्रेरण एक बहुत महत्वपूर्ण मुद्दा है। इसके लिए धन्यवाद हम एक संगठन के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से के अनुभव को बेहतर बनाने में कामयाब रहे: इसके कर्मचारी.
यदि कर्मचारियों को खुश किया जाता है, तो इससे उत्पादकता में सुधार होता है, काम के माहौल में और कर्मचारी संबंधों में, जो बदले में कॉर्पोरेट मुनाफे में वृद्धि करता है।.
संदर्भ
- इसाबेल, एस (2013)। तुटेक्ला गुटियारेज़ चियापास.
- जोकिन, आर। वी। (2002). आधुनिक कार्मिक प्रशासन. तुटेक्ला गुतिएरेज़: थॉमसन.
- रेंडन, विल्मर (दिसंबर 2015)। "व्यवसाय प्रबंधन "
- पुचोल, लुइस (2007)। "प्रबंधन और मानव संसाधन का प्रबंधन " (7 वां संस्करण। संस्करण) मैड्रिड: डियाज़ डी सैंटोस.
- कॉफ़मैन, ब्रूस ई। (2008). "मानव कारक का प्रबंधन: अमेरिकी उद्योग में मानव संसाधन प्रबंधन के प्रारंभिक वर्ष". इथाका, न्यूयॉर्क: कॉर्नेल यूनिवर्सिटी प्रेस