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5 चरणों में एक व्यक्तिगत सिफारिश पत्र कैसे बनाएं
के लिए कदम एक व्यक्तिगत सिफारिश पत्र बनाओ वे आवेदक के लिए महत्वपूर्ण महत्व के कारण बहुत सावधानीपूर्वक होना चाहिए.
एक व्यक्तिगत सिफारिश पत्र एक दस्तावेज है जिसे आमतौर पर प्रबंधक या प्रमुख के उम्मीदवार द्वारा नौकरी के लिए किया जाता है। इसकी एक औपचारिक भाषा है जो सकारात्मक गुणों और अनुभवों को बताती है जो कार्यकर्ता ने नौकरी में की है.
सिफारिश का एक अच्छा पत्र विकसित करना और लिखना महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका मतलब एक नई कंपनी में भर्ती हो सकता है, आंतरिक रूप से एक नई सामाजिक स्थिति में पदोन्नत किया जा सकता है या विश्वविद्यालय में स्वीकार किया जा सकता है।.
वास्तव में अनुशंसा पत्र प्रस्तुत करने का मतलब यह नहीं है कि एक उम्मीदवार बेहतर है - और यह अच्छे चयनकर्ताओं द्वारा जाना जाता है - हालांकि वे ठेकेदार को विश्वास देते हैं और सबूत के रूप में कार्य कर सकते हैं कि एक कार्य अनुभव सच है.
शोध के अनुसार, इन लिखित व्यक्तिगत सिफारिशों से यह अनुमान नहीं लगाया जाता है कि एक उम्मीदवार किसी स्थिति में अच्छा होगा। इसलिए वे अधिकारियों में विशेष रूप से प्रभावी हैं या प्रबंधकों को काम पर रखने के बिना बहुत सैद्धांतिक ज्ञान के हैं, हालांकि शायद अनुभव-मानव संसाधनों में। इसलिए इस तथ्य का लाभ उठाएं!
ताकि आप इसे अधिक आसानी से और कई सिरदर्द के बिना कर सकें, हमने आपको लेख के अंत में एक उदाहरण दिया है जिसे आप एक मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं.
इस तरह के पत्र को एक साथी द्वारा अनुरोध किया जा सकता है, जिसके साथ आप स्कूल गए थे, एक व्यापार भागीदार या सहकर्मी, एक बॉस या एक प्रबंधक। ये पत्र किसी के शैक्षणिक और पेशेवर भविष्य को गहराई से प्रभावित कर सकते हैं.
बस व्यक्ति की नौकरी करने की क्षमता के बारे में बात करने के बजाय, आपको एक चुनौती लेने और सफल होने की उनकी क्षमता को संबोधित करने की आवश्यकता है.
एक व्यक्तिगत सिफारिश पत्र में - सामान्य शब्दों में - व्यक्ति की नौकरी करने और / या काम के माहौल में विकसित करने की क्षमता का वर्णन किया जाना चाहिए।.
व्यक्ति है कि आप परिचित नहीं हैं के कौशल के बारे में बात नहीं है, लेकिन पेशेवर कौशल का ध्यान रखें कि व्यक्ति का प्रदर्शन किया है.
व्यक्तिगत सिफारिश का प्रत्येक पत्र, चाहे वह किसी वर्तमान कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के लिए प्रबंधक द्वारा लिखा गया हो या किसी पूर्व छात्र के लिए शिक्षक द्वारा, इसमें कई बुनियादी तत्व शामिल होंगे जिन्हें हम नीचे बताएंगे.
व्यक्तिगत सिफारिश पत्र बनाने के लिए 5 कदम
1- पत्र के उद्देश्य को पहचानें
ज्यादातर समय, सिफारिश पत्र एक आवेदन पैकेज के हिस्से के रूप में भेजा जाएगा। हालांकि, ऐसा समय हो सकता है जब पत्र को हायरिंग मैनेजर या प्रवेश समिति को अलग से भेजा जाता है या भेजा जाता है।.
किसी भी मामले में, आपको यह नहीं मानना चाहिए कि पाठक को पता चल जाएगा कि आपको यह पत्र क्यों मिला है; इसलिए, आपको प्रारंभिक पैराग्राफ में निम्नलिखित जानकारी शामिल करनी चाहिए.
सिफारिश पत्र की पहली या दूसरी पंक्ति में, आपको यह पता होना चाहिए कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं, इसमें उस व्यक्ति का नाम शामिल है जिसका आप समर्थन कर रहे हैं और जिस अवसर पर आप इसे प्रायोजित कर रहे हैं, चाहे वह नौकरी, पदोन्नति या अवसर के लिए हो। अध्ययन.
पत्र के उद्देश्य की पहचान करने के अलावा, यह आवश्यक है कि आप पाठक से अपना परिचय दें और आवेदक के साथ अपने संबंधों की व्याख्या करें.
यह भी आवश्यक है कि आप पाठक को यह समझाने से पहले अर्हता प्राप्त कर लें कि आपकी राय महत्वपूर्ण है और आपको जो कहना है, उसमें उसकी रुचि बनाएं.
2- ईमानदारी का मूल्य याद रखें
अपना परिचय देने और अपनी योग्यता की व्याख्या करने के बाद, व्यक्तिगत सिफारिश पत्र लिखने के लिए सबसे मूल्यवान नियम याद रखें: ईमानदारी। जिस व्यक्ति का आप समर्थन कर रहे हैं, उसे बढ़ावा देने के लिए आपको जानकारी को बढ़ा-चढ़ाकर या गलत तरीके से बताने की जरूरत नहीं है.
हायरिंग मैनेजर या प्रवेश समिति कभी भी आपके धोखे का पता नहीं लगा सकती है, लेकिन यदि वे ऐसा करते हैं, तो आप और उम्मीदवार खराब दिखेंगे.
धोखे का पता चलने पर खराब दिखने के अलावा, साक्षात्कार में उम्मीदवार को गार्ड से पकड़ा जा सकता है यदि आप पत्र में कुछ ऐसा डालते हैं जिसका वह वर्णन नहीं कर सकता या अपना बचाव नहीं कर सकता है.
सटीक जानकारी शामिल करना आवश्यक है कि अगर व्यक्ति को विस्तार से जाने के लिए कहा जाए, तो वह इसे आसानी से कर सकता है.
3- उपलब्धियों और परिणामों को शामिल करें
व्यक्ति की उपलब्धियों और योग्यताओं का उल्लेख करते समय, विशिष्ट उपलब्धियों को उजागर करना उनके बयानों को वजन देने के लिए मूल्यवान हो सकता है। आप किसी कार्य और स्थिति के संबंध में की गई कार्रवाई का वर्णन कर सकते हैं, और फिर परिणाम का उल्लेख कर सकते हैं.
नियोक्ता और शैक्षिक संस्थान दोनों रचनात्मक और अभिनव व्यक्तियों में निवेश करना पसंद करते हैं, इसलिए इस कौशल सेट का उल्लेख उम्मीदवार को बहुत मदद करेगा, साथ ही नेतृत्व और सक्रियता के प्रदर्शनों का भी उल्लेख करेगा।.
यदि आप व्यक्तिगत रूप से एक विशेष पुरस्कार या सम्मान के लिए उम्मीदवार नामित करते हैं, जिसके आप विजेता थे, तो आपको अपने पत्र में इसका उल्लेख करना होगा। उस पुरस्कार के बारे में जानकारी शामिल करें जिसके लिए आपने इसे नामांकित किया था, आपने इसे क्यों नामांकित किया और मान्यता का कोई अन्य विवरण.
यदि आप केवल एक पुरस्कार के बारे में जानते हैं जो उस व्यक्ति को मिला है या यदि दोनों ने एक साथ मान्यता प्राप्त की है, तो आप उसके बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं.
याद रखें कि व्यक्तिगत अनुशंसा पत्र को अपेक्षाकृत कम रखना महत्वपूर्ण है ताकि पाठक का ध्यान न खोएं.
4- उन सवालों के जवाब दें जो पाठक जानना चाहेंगे
सिफारिश के पत्र में आपको उम्मीदवार के बारे में बात करने की उम्मीद है, लेकिन उस व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है जो आप उस कंपनी या स्कूल से हासिल करने जा रहे हैं जिसके लिए आप क्या कर रहे हैं.
इसलिए, आपको अपने आप को पाठक के दिमाग में रखने की जरूरत है और अपने आप से पूछें कि आप इस उम्मीदवार के बारे में क्या जानना चाहते हैं यदि आप निर्णय लेने के प्रभारी हैं.
कुछ प्रश्नों में शामिल हो सकता है: यह व्यक्ति मेरे लिए क्या करेगा? यह व्यक्ति मेरे संगठन के साथ कैसे संरेखित करता है? क्या इस व्यक्ति की नियुक्ति या प्रवेश से मेरी कंपनी या दीर्घकालिक शैक्षिक संस्थान में सुधार होगा?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी सिफारिश का पत्र कितना लंबा है, इन सवालों के जवाब स्पष्ट रूप से और पाठक के लिए समझने में आसान होने चाहिए.
5- ट्रैकिंग का साधन प्रदान करें
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि पाठक जानता है कि वे आपसे संपर्क कर सकते हैं यदि उनके पास उम्मीदवार के बारे में कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं.
तथ्य यह है कि आप उम्मीदवार के बारे में अधिक विस्तार से बोलने की पेशकश करते हैं, पाठक को बताता है कि वह उस व्यक्ति का समर्थन करने के लिए पूरी तरह से प्रतिबद्ध है.
अन्य टिप्स
-उल्लेख करें कि ठेकेदार किस हित में है. निदेशक / चयन प्रबंधक क्या देख रहा है जो आपको काम पर रखेगा। यदि आप अधिक बेचना चाहते हैं और आप एक विक्रेता हैं, और वास्तव में अपनी पिछली नौकरियों में बिक्री बढ़ाने में कामयाब रहे हैं, तो इसका उल्लेख करें.
-कभी अतिशयोक्ति या झूठ नहीं बोलना चाहिए: एक अनुभवी चयन प्रबंधक को पता चल जाएगा कि आप झूठ बोल रहे हैं या नहीं। यदि आपको संदेह है, तो आप अपने आप से पूछकर गहरा करेंगे और आप निश्चित रूप से पेंच करेंगे.
-भाषा को उस कंपनी से समायोजित करें जिस पर पत्र का इरादा है: कंपनी की वेबसाइट का अध्ययन करें, लिखते समय वे जिस शैली का उपयोग करते हैं, यदि वे किसी शब्द, कुछ अभिव्यक्ति या संसाधन का उपयोग करते हैं। इसका उपयोग करने से आपके अनुशंसा पत्र भी परिचित होंगे.
-ज्यादा विस्तार न करें: एक चयन प्रबंधक के पास एक हजार चीजें होंगी ताकि वह बहुत कुछ पढ़ सके। आदर्श रूप से पत्र को 10 सेकंड में पढ़ने में सक्षम होना चाहिए। सोचें कि चयन में एक कार्यकर्ता आसानी से 100 सीवी तक देख सकता है.
-आप इसे बनाने की कोशिश कर सकते हैं हड़ताली, रचनात्मकता है.
एक सिफारिश पत्र का उदाहरण
जैसा कि हमने कहा है, पत्र संक्षिप्त और हड़ताली होना चाहिए:
प्रिय निर्देशक,
मारिया पिछले 5 सालों से मेरे साथ सेल्स डायरेक्टर के रूप में काम कर रही हैं और मेरे पास केवल सकारात्मक शब्द हैं.
प्रवेश करने के बाद से, उसने अपनी बिक्री में 20% की वृद्धि की, पहले एक प्रत्यक्ष विक्रेता के रूप में और बाद में निदेशक के रूप में और दस लोगों की एक टीम का प्रबंधन करने में सफल रही।.
उनका रवैया हमेशा सकारात्मक, सहयोगी, मैत्रीपूर्ण रहा है और एक अच्छा कार्य वातावरण बनाने के लिए तैयार रहा है.
यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है तो मैं आपके निपटान में रहूंगा.
ध्यान से,
एंटोनियो पेरेज़, लैटिन अमेरिका के व्यापार निदेशक.
जैसा कि आप देख सकते हैं, सिफारिश का यह पत्र सरल, संक्षिप्त, समझने योग्य है और इसमें उल्लेख किया गया है कि अनुबंध करने वाले पक्ष के लिए क्या ब्याज हो सकता है। यह बोर नहीं करता है और यदि यह कागज पर या ईमेल में दिखता है, तो ऐसा कुछ नहीं दिखता है, जिसे पढ़ने में लंबा समय लगेगा.
उन्नत चयन प्रक्रियाओं के लिए विविधता
यदि चयन प्रक्रिया उन्नत है, तो कुछ अधिक व्यापक उपयोग किया जा सकता है.
प्रिय निर्देशक:
मैं जॉन को अपने विभाग में ग्राहक सेवा प्रबंधक की स्थिति की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं। जॉन ने दो साल तक मेरे लिए एक खाता कार्यकारी के रूप में काम किया है जो अत्यधिक उत्पादक साबित होता है। मुझे लगता है कि वह अपने विभाग में एक प्रबंधक के रूप में एक संपत्ति साबित होंगे इसलिए मैं पद के लिए उनका पूरा समर्थन करता हूं.
मुझे लगता है कि जॉन मेहनती, ऊर्जावान और पहल से भरा है। जब काम पर रखा गया, जॉन को स्थिर खाते सौंपे गए - लेकिन विकास नहीं - एक सीखने के उपकरण के रूप में जब तक कि वह हमारे उत्पादों और सेवाओं से परिचित नहीं हुआ.
छह महीनों में जॉन ने तीन ग्राहकों के साथ लेखांकन खर्च में 10 प्रतिशत की वृद्धि हासिल की, जिन्होंने पांच वर्षों में हमारे साथ अपना व्यवसाय नहीं बदला था। नतीजतन, मैंने जॉन को कुछ क्लाइंट प्रेजेंटेशन सौंपे और उसने उन सभी को प्राप्त किया.
भले ही उनकी खाता सूची पुराने खातों से बनी हो, लेकिन जॉन मेरी टीम में सबसे अधिक आय पाने वालों में से एक हैं। मुझे विश्वास है कि उनकी सफलता की कुंजी हमारे उत्पादों के लिए उनका जुनून और ग्राहक सेवा के लिए उनकी असाधारण प्रतिभा है.
यही कारण है कि मैं उस नौकरी के लिए अत्यधिक अनुशंसा करता हूं जिसे आप पेश कर रहे हैं। मुझे पता है कि यदि आप एक टीम को प्रशिक्षित कर सकते हैं कि आप क्या करते हैं, तो आप ग्राहकों की शिकायतों और घटने में महत्वपूर्ण कमी देखेंगे।.
अगर मुझे आपकी मूल्यांकन प्रक्रिया में अतिरिक्त मदद मिल सकती है, तो कृपया मुझे बताएं। मेरी सीधी रेखा 555-55-55 है या आप मुझे ईमेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं [ईमेल पर संरक्षित] बेशक, किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए मेरे कार्यालय द्वारा रुकने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।.
ध्यान से,
(हस्ताक्षर).
संदर्भ
- बोडिन पी। अनुशंसा पत्र (2010) के वाक्यांश। मैकग्रा हिल.
- फॉसेट एस इंस्टेंट अनुशंसा पत्र किट: अनुशंसा पत्र (2005) के विजेता पत्र कैसे लिखें। मॉन्ट्रियल.
- कुथेर टी। 7 ग्रेड के स्कूल के लिए एक छात्र की सिफारिश पत्र लिखने के लिए कदम (2016)। से लिया गया: www.thoughtco.com.
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- नाज़री जी। 100 अनुशंसा पत्र: मास्टर और पीएचडी उम्मीदवारों के लिए (2012)। CreateSpace स्वतंत्र प्रकाशन मंच.
- Sarmiento K. सिफारिश के सफल पत्र कैसे लिखें (2014)। फ्लोरिडा: अटलांटिक पब्लिशिंग ग्रुप, इंक.
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