एक सूचना प्रणाली के 7 घटक



एक सूचना प्रणाली के घटक वे हैं जो डेटा के प्रवेश, प्रसंस्करण, आउटपुट और भंडारण की अनुमति देते हैं जो सामान्य हित या एक विशेष दर्शक हैं.

एक सूचना प्रणाली उन तत्वों के समूह से बनी है जो एक समान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करते हैं (सूचना की आवश्यकता को पूरा करते हैं), और सूचना के उपयोग और प्रशासन के उद्देश्य से हैं.

नतीजतन, वे डेटा एकत्र करने, प्रसंस्करण, भंडारण और प्रसार करने के लिए जिम्मेदार हैं (सूचना).

सूचना प्रणाली में हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटा, लोग और संचार नेटवर्क शामिल हैं.

हालांकि, कुछ लेखक प्रक्रिया और परिधीय उपकरणों जैसे कुछ अतिरिक्त घटकों को इंगित करते हैं.

वर्तमान में कई कंपनियों, संगठनों और / या संस्थानों ने सूचना प्रणालियों के उपयोग को लागू करने का निर्णय लिया है, क्योंकि वे इसके संचालन की सुविधा प्रदान करते हैं.

एक सूचना प्रणाली के मुख्य तत्व

सूचना प्रणाली बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने के लिए, इसके सभी घटकों को एक सौ प्रतिशत काम करना आवश्यक है।.

हार्डवेयर

हार्डवेयर सूचना प्रणाली का घटक है जो इनपुट, स्टोरेज और डेटा आउटपुट की एक तकनीक का प्रतिनिधित्व करता है। यही है, वे सभी भौतिक उपकरण हैं जिनका उपयोग सूचना को संसाधित करने के लिए किया जाता है.

बदले में हार्डवेयर सीपीयू (सेंट्रल प्रोसेसिंग यूनिट) और मुख्य मेमोरी द्वारा गठित किया जाता है.

मुख्य मेमोरी वह है जहां सीपीयू द्वारा संसाधित किए जाने वाले डेटा और प्रोग्राम संग्रहीत किए जाते हैं। इसमें RAM और ROM शामिल हैं.

रोम में सभी प्रोग्राम और डेटा हैं जिन्हें निष्पादित नहीं किया गया है और रैम प्रोग्राम पहले से ही निष्पादित हैं.

सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर उन कार्यक्रमों के सेट से बना है जो ऑपरेटिंग सिस्टम और उन सभी कार्यक्रमों से बने हैं जो डेटा के भंडारण और प्रसंस्करण से संबंधित हैं।.

तदनुसार, यह कहा जाता है कि यह सिस्टम सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर में विभाजित है.

परिधीय उपकरण

परिधीय उपकरण वे सभी तत्व हैं जिन्हें वायर्ड या वायरलेस रूप से सीपीयू से जोड़ा जा सकता है.

उन्हें स्टोरेज डिवाइस, इनपुट डिवाइस और आउटपुट डिवाइस में उनके फंक्शन के अनुसार बांटा गया है.

भंडारण उपकरण

भंडारण उपकरण वे होते हैं जिनका उपयोग सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। वे एक बैकअप बनाने की अनुमति देते हैं और यदि आवश्यक हो तो पीसी की जानकारी की चिंता किए बिना इसे हटाया जा सकता है.

स्टोरेज डिवाइस भी आपको कंप्यूटर ले जाने के बिना आसानी से जानकारी ले जाने की अनुमति देते हैं। उनमें से हटाने योग्य भंडारण इकाइयाँ हैं.

इनपुट डिवाइस

इनपुट डिवाइस वे हैं जो डेटा दर्ज करने और कंप्यूटर को अपने कार्य करने के लिए दोनों की सेवा करते हैं.

इनपुट डिवाइस में माउस (माउस), कीबोर्ड, स्कैनर, अन्य शामिल हैं.

आउटपुट डिवाइस

निकास के उपकरण वे हैं जिनका उपयोग किया जाता है ताकि जानकारी बाहर की ओर प्रक्षेपित हो। उनमें प्रिंटर, वीडियो बीम, मॉनिटर, अन्य शामिल हैं.

डेटा

डेटा उन सभी तथ्यों के पंजीकरण से बनता है जो उस उपयोगकर्ता के लिए रुचि रखते हैं जिनके लिए सूचना प्रणाली निर्देशित है.

डेटा के साथ, जिसे "सूचना" कहा जाता है, बनाया जाता है, क्योंकि यह केवल डेटा सेट का प्रतिनिधित्व विधिवत संसाधित होता है.

संचार नेटवर्क

संचार नेटवर्क टीमों (यानी, कंप्यूटर) को एकजुट होने और उनके बीच साझा की गई जानकारी की अनुमति देता है.

यह घटक सूचना प्रणाली के तीन घटकों के समन्वित कार्य के लिए धन्यवाद काम करता है, जो हैं: हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और मानव संसाधन.

प्रक्रियाओं

प्रक्रियाएं, उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किए गए चरणों या कार्यों का समूह हैं.

ये लिखित रूप में या वीडियो के माध्यम से निर्दिष्ट किए जाते हैं। उनमें से एक उदाहरण उपयोगकर्ता मैनुअल हैं.

प्रजा

वे वे हैं जो सूचना प्रणाली के साथ दैनिक बातचीत करते हैं। एक तरफ इस तरह के सिस्टम में ऑपरेटर या विशेषज्ञ होते हैं और दूसरी तरफ उपयोगकर्ता होते हैं.

लोग सूचना प्रणाली के एक मूलभूत घटक हैं। उनके लिए धन्यवाद, सभी घटक एक साथ काम करते हैं.

यह प्रतिक्रिया, एक मूलभूत पहलू को आवश्यक सुधार करने और जनता की जरूरतों के लिए इसे अनुकूलित करने में सक्षम होने की अनुमति देता है.

सॉफ्टवेयर, डेटा और सूचना प्रणालियों पर लोगों का प्रभाव

पहले कहा गया है कि सूचना प्रणाली उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक जानकारी को संतुष्ट करना चाहती है.

यह उन्हें इच्छित दर्शकों के अनुसार अलग-अलग बनाता है। इसलिए, यह आवश्यक है कि सॉफ्टवेयर और डेटा उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार हो.

उस अर्थ में, सूचना प्रणाली को उन कार्यों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है जो वे संचालन सहायता प्रणालियों और प्रशासन सहायता प्रणालियों में करते हैं।.

इनमें से प्रत्येक सिस्टम एक विशिष्ट प्रकार के डेटा को लोड और संसाधित करता है जो किसी कंपनी के संचालन को प्रभावित करते हैं.

उनमें से प्रत्येक नीचे वर्णित है.

संचालन समर्थन प्रणाली

इस प्रणाली का मुख्य कार्य किसी संगठन या संस्था की गतिविधि को सुविधाजनक बनाना है, क्योंकि यह डेटाबेस को अपडेट रखता है, वाणिज्यिक लेनदेन और कंपनी के आंतरिक और बाहरी संचार की सुविधा प्रदान करता है।.

प्रबंधन समर्थन प्रणाली

इस प्रकार की प्रणाली जानकारी प्रदान करती है जो किसी कंपनी के प्रबंधकों या प्रशासकों के निर्णय लेने को प्रभावित कर सकती है.

इस प्रकार की प्रणाली में डेटा प्रत्येक कंपनी की आवश्यकता के अनुसार भिन्न होता है.

संदर्भ

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